Welcome to at AISB

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1 Times AMERICAN INTERNATIONAL SCHOOL OF BRAZZAVILLE Quote of this issue: I am happy and content because I think I Am. By: Alain Rene Lesage Inside this issue: Director s Message English and French versions Information English Information French First Week at AISB in Pictures 1 2 & 4 3 & 5 6 Menu 7 Upcoming Events 8 Calendar 9 V o l u m e 4, I s s u e 1 Director s Message Welcome to at AISB Welcome to the school year at the American International School of Brazzaville. We hope everyone had a wonderful holiday with rest, relaxation and enjoying family and friends. To all our new community members, we send a special greeting. All of us here at AISB are looking forward to seeing familiar faces and our new families who may now call AISB home. The entire staff has prepared another great year of learning opportunities for all students. Please review this and every when they are issued. The, our electronic newsletter, is the primary means of sharing information with the AISB community. The newsletter includes relevant school and community information as well as articles about school happenings in and out of the classroom. The is generally published every two weeks throughout the school year. It is also posted to the AISB website. It is vital that parents, staff and students thoroughly read each issue of the to stay informed. SETTLING of FEES Thank you to all who have settled their AISB school fees. It is important we have resources to operate meet all financial obligations. Any parents who have not settled with us, please contact the business office as soon as possible so nagging communication is not necessary. If lunch fees have not been paid, ensure your son / daughter brings a healthy lunch each day. Please contact the AISB business office if you have any questions. A u g u s t 2 7, Bon début d année à l AISB Bon début d année à l American International School of Brazzaville. Nous espérons que les vacances étaient bonnes et reposantes et surtout que chacun de vous a pu avoir un bon moment de détente en compagnie des proches et de la famille. Nous adressons un bonjour particulier aux nouveaux venus au sein de la communauté et avons hâte de revoir des visages familiers mais aussi ceux des nouvelles familles qui se sentent déjà probablement chez eux à l AISB d autant plus que l ensemble du Personnel a préparé plein d opportunités d apprentissage pour cette année qui s ouvre. Par ailleurs nous vous encourageons à prendre le temps s il vous plaît de parcourir ce numéro de l ainsi que tous ceux qui paraitront. Envoyé par courrier électronique, l est notre premier moyen de communication au sein de la communauté et contient des informations de première importance au sujet de la communauté mais aussi des informations au sujet des activités scolaires et extrascolaires. Il paraît généralement une fois toutes les deux semaines toute l année durant et vos pouvez également le retrouver sur notre site web. Il est capital que chaque membre du personnel, chaque parent et chaque élève prenne la peine de le lire afin de demeurer informé. Paiement des frais de scolarité Etant donné qu Il est important pour l école de faire face à ses obligations financières, nous invitons les parents qui n ont pas encore pu régler la pension de bien vouloir se rapprocher de l Administration le plus tôt possible afin d éviter tout harcèlement inutile à ce sujet et remercions ceux qui s en sont déjà acquitté. Au cas où les frais de cantines n ont pas encore été réglés, veuillez à ce que votre enfant apporte un repas sain chaque jour. Pour toute autre préoccupation, bien vouloir contacter l Administration.

2 SCHOOL UNIFORMS Please take a look at our AISB models. As you can see they are showing off the new look for Some pieces, like our green / grey polo shirts and PE shirt have not changed. The major change is the color of trousers, shorts, skirts, etc. students will be required to wear during the school day. The standard color for students to wear with their green or grey polo will be solid black (see photo below). Trousers, shorts, skirts, etc. should have no stripes, numbers, decorative markings, etc. on them. When purchasing any new clothes please keep this in mind.. The standard PE uniform is now the current grey PE t-shirt and green shorts / sweat pants (see photo to the left). The green shorts / sweat pants are available for purchase / order now. Middle and High School students will be responsible for changing into the appropriate PE uniform each day they have PE and changing back into their school uniform after PE class is over. Elementary School students are encouraged to wear their PE uniform to school on the days they have PE. It is recommended you consider your uniform needs and make necessary purchases / orders at the school office. Parents will be contacted when students are not dressed appropriately for school. Please ensure your child comes to school in proper dress each day. All items are available, or you may order, in the AISB office. AISB PARENT STUDENT HANDBOOK The Parent and Student Handbook is a publication to help you (parents and students) understand the processes, procedures, rules and guidelines at AISB. It was sent home attached to a welcome to all families on Monday. Please read the document and familiarize yourselves with the contents. This document will be most effective if parents and students review it together. Attached with the document was the Acknowledgement and Permission form that needs to be reviewed and completed by every family. Please ensure this form is returned to your child s homeroom teacher by the end of the first week of school. If there is something in this handbook you do not understand or wish to discuss, contact us at any time. THE SCHOOL CALENDAR The school calendar was sent out to all families on Monday attached to a welcome . Please review this calendar to see all the special days and events during the year. Take note of holidays, reports / conference days and special events. Take special note of WEDNESDAYS that are early dismissal days (shaded on the calendar) when students will be dismissed at 12:00 - no lunch will be served on these days. All other Wednesdays, students will have a full school day ending at 3:15. Please keep the calendar available for a reference regarding up to date happenings at AISB. Page 2

3 LES UNIFORMES Veuillez s il vous plaît jeter un coup d œil sur nos mannequins AISB. Comme vous pouvez le constater ils exhibent le nouveau look Certaines pièces de la collection telles que les polos verts et gris et les T-shirts n ont pas changé. Cependant le changement majeur est la couleur des pantalons, shorts et jupes ect.. Il est demandé aux élèves de s en revêtir pendant la journée d école. La couleur standard à revêtir avec les polos gris et verts est le noir pur (conf. Photos). Les pantalons, les shorts, les jupes ect ne doivent comporter ni rayures, ni numéros, ni décoration ect.. En achetant les nouveaux vêtements s il vous plaît veillez-y. L uniforme de sport standard est désormais le T-shirt gris et le short vert/ sweat pants (conf. Photo). Le short vert/sweat pants peuvent être désormais commandés. Les élèves du Middle et High School devront se mettre en tenue de sport pour le cours de sport et se remettre en tenue de classe aussitôt le cours fini. Les élèves de l Elementry School sont encouragés à porter leur uniforme de sport les jours ou ils ont cours de sport. Il est recommandé de faire le point sur vos besoins en uniformes et de vous en approvisionner auprès de l Administration. Si d aventure les enfants ne sont pas habillés comme il se doit, les parents seront aussitôt saisis. S il vous plaît veillez à ce que les enfants soient habillés comme il se doit en venant en classe. Tous les articles sont disponibles au cas contraire vous pouvez en passer la commande au bureau de l école. LE MANUEL GUIDE PARENTS-ENFANTS Le guide parent-enfant est une publication qui vous aide à comprendre les processus, procédures, règles et lignes directrices de l AISB. Il a été envoyé en fichier attaché à un mail de bienvenu, à toutes les familles lundi dernier. Veuillez s il vous plaît le lire, de préférence avec votre enfant pour une meilleure efficacité, et vous familiariser avec le contenu. Vous devez remplir le formulaire à la fin du document et le retourner au professeur principal de votre enfant avant la fin de la semaine. Pour toute question éventuelle, bien vouloir nous contacter. LE CALENDRIER ANNUEL Le calendrier scolaire a également été envoyé avec le mail de bienvenu lundi dernier. Veuillez le parcourir pour tous les jours spéciaux et les évènements durant l année. Notez les périodes de vacances/les jours de conférence et les évènements spéciaux ect Notez particulièrement les MERCREDI en format demi-journée (hachuré sur le calendrier) durant lesquels les enfants finissent à 12h00 pas de déjeuner servi ces jours. Par contre tous les autres mercredis seront des journées entières qui finissent à 15h15. N oubliez pas de consulter de temps en temps le calendrier pour garder en mémoire les dates importantes. Page 3

4 AISB COMMUNITY CENTER The mission of the AISB Community Center (CC) is to support the physical, social, cultural and academic needs of our students, parents and community members. We hope many families will be enjoying the facilities this year during the weekends. At this time, the swimming pool is under repair. It is anticipated this project will be finished soon. Due to the pool not being available at this time, we are postponing our Welcome Back event scheduled for Saturday, September 5. As soon as the pool situation is settled, we will reschedule a day and time for the welcome back event. Your patience is appreciated AFTER-SCHOOL ACTIVITIES We will begin our grade 1 to grade 9 activity program on Monday, September 7. Students have received sign-up forms for the first session. If your son or daughter need another copy of the sign-up form, they should see Mr. Zafati. The sign-up form is also attached along with this. Please review the form and discuss activity interest with your child. Your input and support is helpful in the decision making process. If you have any questions about the activities program, contact Mr. Zafati (nzafati@aisbrazza.org) or the school office. DIRECTORS COFFEE The first Directors Coffee will be Friday, September 4 in the school cafeteria at 08:30. The subject will be the AISB Parent Student Handbook. The Parents Support Group (PSG) will again be on the meeting agenda. We hope parents will consider attending the coffee as well as getting involved with the PSG. See you on the 4 th of September. Page 4

5 AISB COMMUNITY CENTER La Mission de l AISB Community Center (Centre communautaire AISB) est de «soutenir les besoins physiques, socioculturels et académiques de nos élèves, parents et membres de la communauté». Nous espérons que beaucoup de familles pourront cette année et ce pendant les week-ends, tirer profit de ces installations. En ce net moment la piscine subit quelques réfections qui s achèveront très bientôt. Néanmoins à cause de cette indisponibilité nous sommes dans l obligation de reporter à une date ultérieure qui vous sera communiquée, notre évènement «Welcome back» initialement prévu ce samedi 5 septembre. Merci de votre patience. LES ACTIVITÉS EXTRASCOLAIRES À L AISB Des formulaires d inscription à la première session des activités extrascolaires qui commencera lundi 4 septembre, ont été distribués aux enfants. En cas de besoin d un autre formulaire, bien vouloir se rapprocher de M Zafati (nzafati@aisbrazza.org). Ledit formulaire est également joint à ce numéro du Times. S il vous plait veuillez le lire minutieusement et en discuter avec votre enfant car votre contribution et votre soutien sont d un grand apport dans le processus de décision y afférant. Pour toute autre préoccupation au sujet du programme d activité, veuillez s il vous plaît contacter M Zafati ou vous rapprocher de l Administration de l Ecole. RENCONTRE DIRECTEUR-PARENTS Le premier Directors Coffee (Rencontre Directeur-parents) se tiendra ce vendredi 4 septembre à 8h30 au sein de la cantine de l école. L ordre du jour portera sur le Manuel-guide AISB parent-élève. Le club de soutien des parents (PSG- Parents Support Group) sera à l ordre du jour. Nous espérons que les parents envisageront prendre part à la rencontre mais également s impliquer au sein du PSG. Rendezvous donc ce 4 septembre. Page 5

6 AISB Pictures of the First few Days of Page 6

7 Lunch Menu Monday-8/31/15 Boiled eggs mayo, hamburger with fries. Desert : Bananas Tuesday 9/1/15 Mixed salad, beef with carrots. Dessert : watermelon Wednesday-9/2/15 No lunch (early dismissal day) Thursday-9/3/15 Corn salad, spaghetti bolognaise. Dessert : pineapple cake Friday-9/4/15 Sliced carrots, chicken curry with rice. Dessert ; Yogurt ******************* Monday-9/7/15 Green salad, couscous with meatballs. Dessert : pineapple Tuesday 9/8/15 Pasta salad, Chicken DG. Dessert : seasonal fruits Wednesday-9/9/15 Lettuce, croque-monsieur. Dessert : seasonal fruits Thursday-9/10/15 Mixed salad, fried meet with vegetables and rice. Dessert : Magdalena with yogurt Friday 9/11/15 Grilled chicken with fries Dessert : seasonal fruits Menu Déjeuner Lundi-8/31/15 Œufs durs mayo, hamburger et frites. Dessert : Bananes Mardi 9/1/15 Salade mixte, bœuf aux carottes. Dessert : Pastèque Mercredi-9/2/15 Pas de déjeuner (demi-journée) Jeudi-9/3/15 Salade maïs, spaghetti bolognaise. Dessert : clafouti à l ananas Vendredi-9/4/15 Carottes râpées, poulet au curry avec riz. Dessert : yaourt ****************** Lundi 9/7/15 Salade paysanne, couscous aux boulettes ou poulet. Dessert : ananas Mardi-9/8/15 salade de pâte, poulet DG. Dessert : fruit de saison Mercredi-9/9/15 salade verte, croque-monsieur. Dessert : fruit de saison Jeudi-9/10/15 salade composée, viande sautée aux légumes avec riz. Dessert : madeleine au yaourt Vendredi-9/11/15 Œufs durs, rôti de poulet avec frites. Dessert : fruit de saison Page 7

8 Upcoming Events Mark your calendar!... New School Year Wednesday, September 2 Early Wed. Dismissal at 12:00 Professional Development Thursday, September 10 Back to School Night for Parents Wednesday, September 16 Early Wed. Dismissal at 12:00 Professional Development Thursday, September 24 First Quarter reports Friday, September 25 NO SCHOOL School Holiday Wednesday, September 30 Early Wed. Dismissal at 12:00 Professional Development Wednesday, October 14 Early Wed. Dismissal at 12:00 Professional Development Friday. October 23 End of 1st Quarter Saturday, October 24 November 1 NO SCHOOL Fall Holidays Evenements a venir Marquer vos calendriers!.. Rentrée Scolaire Mercredi 2 septembre Demi-journée, fin 12:00 Formation professionnelle Jeudi 10 septembre Nuit de Celebration de la Rentrée Scolaire Mercredi 16 septembre Demi-journée, fin 12:00 Formation professionnelle Jeudi 24 septembre Rapports du 1er Quart Vendredi 25 septembre PAS ECOLE-Congés scolaires Mercredi 30 septembre Demi-journée, fin 12:00 Formation professionnelle Mercredi 14 octobre Demi-journée, fin 12 : 00 Formation professionnelle Vendredi 23 octobre Fin du 1er Quart Samedi 24 octobre 1er Novembre PAS ECOLE Vacances d Automne Page 8

9 AMERICAN INTERNATIONAL SCHOOL OF BRAZZAVILLE Calendar: August, September, and October 2015 Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday September 1 2 Dismissal at 12:00 Professional Development 3 4 DIRECTOR s COFFEE 08: After-School Activities Session 1 Begins Back to School Night Time: TBA Dismissal at 12:00 Professional Development Q 1 Progress Report 25 NO SCHOOL School Holiday Dismissal at 12:00 Professional Development October Dismissal at 12:00 Professional Development Page 9