Mode d emploi pour la connexion à une séance WebEx

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1 Mode d emploi pour la connexion à une séance WebEx Configuration système requise Compatibilité Windows Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz ou processeur AMD. (2 Go de RAM recommandés) JavaScript et témoins activés Active X activé et débloqué sur Internet Explorer de Microsoft (recommandés) Compatibilité Mac processeur Intel (512 Mo de RAM ou plus recommandés) JavaScript et témoins activés Plugiciels activés dans Safari Compatibilité Linux WebEx prendra en charge toute distribution Linux pour autant qu elle satisfasse les exigences minimales suivantes : Kernel : version 2.6 ou ultérieure X Lib : version X11R6 ou ultérieure compatible C++ Lib : libstdc++ 6 Environnements de bureau, XFce 4.0 ou version ultérieure, KDE, Ximian, Gnome GDK/GTK : version 2.0 ou ultérieure Glib : version 2.0 ou version ultérieure Sun Java : version 1.6 ou ultérieure Étapes de connexion à WebEx 1. Cliquez sur l URL affichée. Event number: Event password: cisco Event address for attendees: 2. Vous serez réacheminé vers la page «Coordonnées de la réunion». 3. Si votre fuseau horaire est mal répertorié, cliquez sur Modifier le fuseau horaire. (Vous trouverez cette option au côté gauche de votre fureteur sous l onglet «Date et heure»).

2 4. Sous «Statut de l évènement» (situé au côté gauche de la page), cliquez sur Inscription. 5. Vous serez réacheminé vers la page «Inscription». Remplir les renseignements requis et cliquer sur «Soumettre». 6. Vous serez réacheminé vers la page «Confirmation de l inscription». 7. Pour se joindre à la séance, cliquer sur «Participer à une réunion». La fenêtre de réunion apparaît telle qu illustrée ci-dessous. *Pour joindre la diffusion audio, assurez-vous que vous êtes sur l onglet de démarrage rapide qui s affiche actuellement sous la rubrique «Coordonnées de la réunion». De là, cliquez sur «Appel au moyen de l ordinateur» tel qu illustré ci-dessus.

3 8. Une coche verte apparaîtra pour indiquer que vous êtes bien connecté à l audio. 8. Cliquez sur l onglet «Participant», situé dans le coin supérieur droit de la page, pour faire apparaître le flux vidéo. ** La fenêtre rose à droite de l écran WebEx diffusera la séance de clavardage avec les champions.

4 9. Cliquez sur la petite icône avec deux flèches pointant vers l extérieur, situé dans le flux vidéo, du côté droit de la page. Ceci agrandira la fenêtre vidéo. 10. Pour agrandir au maximum la fenêtre vidéo, cliquez sur l icône avec quatre flèches pointant vers l extérieur, situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre vidéo.

5 Réglage de la configuration de votre haut-parleur Si vous utilisez votre ordinateur pour vous connecter à la réunion audio, vous pouvez optimiser votre microphone et vos haut-parleurs pour obtenir la meilleure expérience audio. Le test audio des haut-parleurs et du microphone audio vous décrit les principales étapes pour vérifier vos dispositifs et pour régler le volume des haut-parleurs et du microphone. Lorsque vous lancez une réunion ou vous vous y joignez pour la première fois, vous pouvez tester manuellement et régler votre dispositif de son avant de commencer à utiliser votre ordinateur pour audio. Pour ouvrir le test du microphone audio afin de régler vos paramètres de son, suivre les étapes cidessous. 1. De la barre d outils de réunion, sélectionnez l onglet Communiquer. 2. Sélectionnez l option de Test du haut-parleur/microphone. 3. Suivez les instructions. Fournir la meilleure expérience de votre catégorie La transmission de la séance WebEx à partir de votre ordinateur portatif n offre pas la meilleure expérience pour une réunion avec un grand nombre de participants. Si vous disposez d un projecteur, il est préférable d utiliser un adaptateur VGA compatible à votre écran, permettant d agrandir la fenêtre de diffusion vidéo. Si le projecteur ne comporte pas de fonction audio, vous devrez utiliser des haut-parleurs externes que vous pouvez brancher à un ordinateur personnel, ce qui assurera une meilleure qualité audio que les haut-parleurs du PC.