OPEN KART LE MANS 2015 ENDURANCE

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1 OPEN KART LE MANS 2015 ENDURANCE 3 épreuves Circuit Alain Prost et Circuit International Tirage au sort des karts Lest individuel

2 Organisation L ACO organise des épreuves d endurance karting loisirs privées, non officielles et accessibles à toutes et à tous. Les Open kart se déroulent sur le circuit Alain PROST de 1200m (8, 9 et 10 mai ; 19, 20 et 21 juin) ou sur le circuit International de 1400m (25, 26 et 27 septembre). Ces épreuves sont éligibles pour le Classement International de Kart Loisirs SWS (inscription obligatoire sur Le Mans Karting International se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement. Les modifications seront alors portées à la connaissance des équipes et ne pourront être contestées. Tout ce qui n est pas autorisé dans le présent règlement est par nature interdit. Le Mans Karting International se réserve le droit de refuser la participation d une équipe ou d un pilote. Conditions d admission et engagement Etre âgé de 18 ans minimum Toutes les équipes doivent avoir un compte SWS ( voir annexe ci-joint Equipe de 4 à 10 pilotes* (selon catégorie) Etre apte médicalement à la pratique du karting de loisirs (certificat médical obligatoire) Avoir payé la totalité de l engagement Le paiement vaut l engagement définitif et acceptation sans aucune réserve du règlement Aucun remboursement possible *Catégories (1 seule catégorie par équipe) choix à préciser sur le bulletin d inscription Sport : 4 à 5 pilotes - Nombre de licenciés karting libre (entraînement et compétition 2015) Gentleman : 6 à 10 pilotes 2 licenciés compétition 2015 karting maxi Master : 6 à 10 pilotes 2 licenciés compétition 2015 karting maxi ET tous les pilotes nés jusqu en 1978 ATTENTION : Pour les équipes participant à la SWS, l inscription via le site SWS ne vaut en aucune façon engagement. Il est impératif de compléter le bulletin d inscription et de nous le retourner avec le paiement.

3 Modalités financières L inscription d une équipe n est validée par Le Mans Karting International qu à réception du paiement d un acompte de 1000 (encaissé dans les 30 jours précédents l épreuve) et du bulletin d inscription dûment complété. L annulation de l engagement du fait de l équipe ne donnera pas lieu à un remboursement, même partiel, des arrhes versés. La caution de 500 (chèque uniquement) pourra être remise lors des vérifications administratives. Elle couvre les dommages éventuels sur le kart, les stands, les équipements Le Mans Karting International effectuera un état des lieux et la caution sera retournée par courrier la semaine suivant la course. Le solde doit être envoyé au plus tard 1 mois avant la course. TARIFS Inscrivez-vous au minimum 3 mois avant la course et bénéficiez du tarif Early Booking (date de dépôt de l acompte ou date du cachet d envoi de la poste faisant foi) Tarifs Early Booking 1 er kart 2 ème kart* 3 ème kart et plus* * même entité de facturation que le 1 er kart Tarifs 1 er kart 2 ème kart* 3 ème kart et plus* Circuit Prost Circuit International

4 Le pilote ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE (disponible auprès du circuit réservation obligatoire) - Une combinaison - Une paire de gants - Un casque intégral avec visière obligatoire (Incolore pour la vision de nuit La direction de course précisera les horaires d utilisation lors du briefing) - Combinaison de pluie ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE (non disponible auprès du circuit) - Tour de cou - Protège côtes CONSEILLÉ (non disponible auprès du circuit) - Une paire de chaussures montantes (Type basket ou pilote) INTERDIT : - Les caméras embarquées sur le pilote - Echarpes, vêtements flottants - Les cheveux longs doivent impérativement être attachés - Les casques type «jet ou motocross»

5 Le KART 390 cm3 GT4 Sodikart répondant aux normes en vigueur (catégorie B1). Il devra rester dans son état d origine tel que défini par son homologation. Chaque équipe est responsable de son kart et de sa parfaite utilisation dans les règles de la pratique de ce sport. Parc fermé : Tous les karts resteront en parc fermé en dehors de tout roulage Tirage au sort : Effectué lors de la confirmation des engagements du vendredi Lestage du kart : 236 Kg minimum (kart + pilote) Pesée obligatoire à chaque accès au circuit Décoration : effectuée uniquement en zone mécanique sous contrôle du staff - détails page suivante Bandes adhésives plastiques uniquement (papier, aluminium interdits) Eclairage : Détails page suivante type de modèle autorisé : Carburant : Fourni exclusivement par le circuit Pneumatique : Pression identique et non modifiable pour tous les karts Intervention mécanique : Exclusivement par le staff du circuit Caméra embarquée : Interdite Chronométrage : Uniquement celui de l organisateur des 24h Open kart. Un système Alfano GPS ou simple chronomètre est autorisé sur le volant (fixation non permanente) Transmission radio : Interdite Autonomie du kart : 2h sur le circuit Prost et 2h15 sur le circuit International INTERDICTION de rentrer le kart dans les stands

6 Décoration du kart à effectuer en zone mécanique uniquement Les autres parties du kart devront rester dans l état standard Boîte à plombs Espace pour éclairage modèle autorisé : 100 cm x 10 cm 120 cm x 12 cm avec contours pour feux stops Adhésif double face interdit dans le baquet 60 cm x 10 cm 45 cm x 10 cm

7 Gestion de la course - Temps de relais maxi par pilote : 45mn00s Aucune tolérance Pénalité : passage par les stands sauf dernier relais (20 tours) Le temps de passage par les stands n est pas compris dans le temps de relais. En cours de relais un pilote pourra effectuer plusieurs passages successifs par les stands, son temps de relais sera alors cumulé et ne pourra dépasser au total 45mn. - Temps maximum de passage par les stands : 90 secondes Aucune tolérance Pénalité : passage par les stands Un passage par les stands de 90s, hors pénalité, permet l arrêt ravitaillement carburant, mécanique et changement de pilote qui reste cependant à l appréciation des équipes. Lors d un passage par les stands pour une pénalité, le temps minimum reste à 90 secondes et il est strictement interdit de : ravitailler en carburant, s arrêter en mécanique et changer de pilote. - Temps maxi de conduite/pilote : Catégorie Sport : 6H Catégorie Gentleman et Master : 4H30 Pénalité : 2 tours / minute dépassée (dès la première seconde) et par pilote. Déduit en fin de course. - Temps de repos entre deux relais d un pilote : 85 min Aucune tolérance Pénalité : Changement de pilote obligatoire - Stop technique obligatoire (mi-course) : Durée 4 minutes pour tous les karts (ou plus si kart endommagé en cas d une mauvaise utilisation ou fait de course) = changement des pneus avant, vérification de la tension de chaîne, huile moteur, plaquettes et châssis Ne fait pas partie du temps de conduite. Le pilote arrivant au stop technique obligatoire doit repartir en piste. Après le stop technique obligatoire, il est strictement interdit de changer de pilote et/ou ravitailler en carburant. Dans ce cas la règle du cumul pour un même relais s applique. L ordre du stop technique sera déterminé par le classement de la course au 1 er kart arrêté par la direction de course. L arrêt technique obligatoire interviendra entre la 1 ère et 35 ème mn d un relais.

8 Gestion de la course - Autres motifs de pénalités ou exclusion de la manifestation Poids non conforme (236 Kg mini) : passage par les stands immédiat pour remise au poids mini. Il est interdit de modifier le lest en dehors du stand Conduite dangereuse, inappropriée ou non respect des consignes de sécurité : Passage par les stands ou exclusion du pilote à l appréciation de la direction de course Attitude inappropriée d un membre d une équipe (pilote, accompagnateur.), alcool dans la zone des stands : Passage par les stands ou exclusion de l équipe à l appréciation de la direction de course Cigarette hors zone fumeur : passage par les stands Transmission radio (du stand au pilote ou inversement) : pénalité 50 tours et confiscation du matériel par la direction de course Modification technique du kart : exclusion de l équipe Liste non exhaustive : Pression des pneus, intervention mécanique ou châssis quelle que soit sa nature Equipement du pilote manquant ou défectueux : passage par les stands pour remise en conformité Kart rentré dans un stand (depuis sa mise à disposition): pénalité 50 tours (déduit en fin de course)

9 Programme détaillé Vendredi 8H : Ouverture aire de repos et stands 13h-15h : Vérifications administratives Présence de tous les pilotes obligatoires 15h15 : Briefing obligatoire 16h-18h : Essais libre 1 18h15 : Pot de l amitié 18h30-19h : Tour de piste à pied avec moniteur Samedi 8h-8h40 : Ouverture parc fermé pour décoration des karts 8h45 : Briefing obligatoire 9h30-11h : Essais libres 2 11h10-12h : Essais qualificatifs Q1, Q2, Q3 12h-13h : Pause 13h-13h15 : Mise en grille 13h15 : Fermeture des stands Aucun kart ne pourra accéder en piste (Départ depuis les stands) 13h20 : Photo des équipes pilotes en tenue 13h50 : Procédure de départ 14h : Départ des Open kart Dimanche 14h : Arrivée des Open kart 14h30 : Podium et remise des prix 14h-14h30 : Remise des karts dans l état d origine (sans stickers, éclairage, état des lieux avec staff technique du circuit) Restitution des équipements et matériels du circuit Nettoyage des stands par les équipes

10 Déroulement des essais qualificatifs (Q1, Q2 et Q3) 11h05 Q1: tous les karts après vérification du poids mini et badge pilote - Durée : 8 min 11h30 Q2: les 20 premiers de la Q1 Pilote différent de la Q1 - Durée : 8 min 11h45 Q3 : Les 9 premiers de la Q2 pilote différent de la Q1 et Q2 Durée : 1 tour de lancement, 1 tour chrono, 1 tour rentrée en parc fermé Ordre de passage suivant le classement de la Q2 : 9 ème, 8 ème, 7 ème / 6 ème, 5 ème, 4 ème / 3 ème, 2 ème, 1 er Podiums et remise des prix Le vainqueur du classement général de chaque épreuve de 24h Open kart est invité à l épreuve 2016 de la même période avec le numéro de kart 1. - Podiums du classement Général, du classement Gentleman et du classement Master - Prix de la pôle position et meilleur tour en course - Prix du 1 er équipage mixte - Prix du fair-play et de la convivialité - Prix du plus beau stand 1 lot sera remis à chaque pilote présent au podium Bourse Open kart (montant à déduire d une course Open Kart 2015 ou 2016) - Classement général Un tirage au sort sera effectué parmi les équipes présentes lors du podium. Le vainqueur de la course ne pourra participer au tirage au sort. 1 er prix : nd prix : ème prix : Classement Master et Classement Gentleman L équipe 1 ère de chacun de ces classements recevra une bourse Open Kart de 200 (Si au moins 5 karts engagés dans la catégorie). Prix non cumulable avec celui du classement général.

11 Ostéopathes Service réservé uniquement aux pilotes. Accessible de samedi 14h au dimanche 14h dans une zone dédiée Briefing et généralités Les instructions verbales communiquées lors des deux briefings obligatoires font partie intégrante du présent règlement. Les points sur la neutralisation de la course et un éventuel arrêt de la course seront communiqués lors du briefing N 2. Les aménagements réalisés dans les stands par les équipes devront être amovibles. Aucun perçage, colle ne sera autorisé. L accès dans l allée des stands est strictement interdit aux enfants de moins de 16 ans ainsi qu aux animaux, même tenus en laisse. Le nombre de personnes autorisées à stationner le long du muret des stands est limité à 3 par équipe. Tous ce qui n est pas indiqué dans le présent règlement ou communiqué lors des briefings est par nature interdit. Réclamations sportives Les éventuelles sanctions (pénalités, exclusions ) prises à l encontre d une équipe par la direction de course sont appliquées sans recours possible. En cas de litige, seule la direction de course est compétente pour en assurer l arbitrage.

12 24 H MAI JUIN SEPTEMBRE (*rayer la mention inutile) NOM DE L EQUIPE : Note importante à l usage du médecin examinateur : Les indications portées sur cette fiche sont forcément sommaires et le candidat doit subir une visite médicale complète. L examen portera notamment sur l appareil cardio-vasculaire, l appareil locomoteur, le système nerveux et la vue. Certaines affections comme : l épilepsie, le diabète insulinodépendant, pouvant provoquer des pertes de connaissance, sont incompatibles avec la pratique du karting. Il en est de même des infirmités, par exemple : cécité unilatérale, amputation d un membre, certaines paralysies, ainsi que l usage de certains médicaments modifiant l attention, la vigilance, le comportement. Si une restriction était observée dans l examen suivant, la personne ne sera pas en mesure de participer à l épreuve. NOM DU PILOTE : PRENOM : Taille : Poids : Groupe sanguin : APPAREIL CIRCULATOIRE Bon Mauvais APPAREIL RESPIRATOIRE Bon Mauvais APPAREIL VISUEL Port de lunettes ou de lentilles Non Oui Acuité avec ou sans correction (14/10 minimum pour les 2 yeux) Bon Mauvais Champ visuel Bon Mauvais VISION DES COULEURS (rouge, noir, jaune, bleu) Bonne Mauvaise APPAREIL LOCOMOTEUR Réflexes ostéo-tendineux Bons Mauvais Limitation articulaire Non Oui Paralysie Non Oui Prise régulière de médicaments Non Oui Si oui, lesquels? CONCLUSION du médecin : APTE INAPTE Date : Signature et cachet du médecin examinateur : Signature du pilote obligatoire :

13 24 H MAI JUIN SEPTEMBRE (*rayer la mention inutile) NOM DE L EQUIPE : NOM-PRENOM Date de naissance N de licence Identifiant SWS PILOTE A PILOTE B PILOTE C PILOTE D NOM-PRENOM Date de naissance N de licence Identifiant SWS PILOTE E PILOTE F PILOTE G PILOTE H PILOTE I PILOTE J NOM-PRENOM Date de naissance N de licence Identifiant SWS A nous retourner au plus tard 1 mois avant la course

14 24 H MAI JUIN SEPTEMBRE (*rayer la mention inutile) NOM DE L EQUIPE : ÉQUIPEMENT TAILLE QUANTITÉ S ÉQUIPEMENT TAILLE QUANTITÉ S COMBINAISONS M L CASQUES M L XL XL XXL GANTS TAILLE UNIQUE Petit déjeuner SAMEDI Nbr : x 5,50 TTC = Déjeuner* Nbr : x 12 TTC = Dîner* Nbr : x 12 TTC = DIMANCHE Nbr : x 5,50 TTC = Nbr : x 12 TTC = TOTAL Samedi & Dimanche = Horaires : Samedi : petit-déjeuner 7h/8h déjeuner 11h30/13h30 dîner 18h30/21h30 Dimanche : petit-déjeuner 7h/9h déjeuner 11h30/13h30 * Boissons non comprises - Carafe d eau sur table Réservation à nous retourner au plus tard 15 jours avant l épreuve

15 Le Mans Karting International a décidé d inscrire l ensemble de ses courses 2015 (sprint et endurance) au championnat SWS. Ce championnat est gratuit et accessible à tous. Il vous suffit de vous enregistrer au préalable sur le site dans la ou les catégories souhaitées. Pour participer à l une des courses Open Kart 2015 (endurance ou sprint) proposées par Le Mans Karting International, il est impératif de posséder un compte SWS. Chaque pilote doit créer un compte et ainsi obtenir un identifiant. Un seul identifiant suffit pour participer aux épreuves Endurance et Sprint. Il est impératif de choisir un circuit partenaire (circuit de prédilection ou sur lequel vous avez l habitude de rouler). Si vous ne choisissez pas Le Mans Karting International, vous pouvez bien sûr venir rouler sur nos circuits. Vous êtes libre de participer à une épreuve SWS sur le circuit de votre choix. Pour la catégorie Endurance, vous devrez créer une équipe ou rejoindre une équipe déjà existante. Une équipe doit compter au minimum 2 pilotes. Le prix des épreuves SWS est fixé par le circuit partenaire. Quelle que soit la catégorie (sprint ou endurance) la règle est simple : Plus vous êtes haut dans le classement et plus il y a de participants à l'épreuve, plus vous gagnez de points! Les meilleurs Internationaux et les meilleurs nationaux de chaque catégorie participeront à la grande finale. Notre équipe peut vous aider à effectuer ces démarches N hésitez pas à contacter Mélanie au ou m.lecourt@lemans.org

16 NOM DE L EQUIPE: Identifiant SWS (obligatoire) : (obligatoire) : N de téléphone : N de kart souhaité (sous réserve de disponibilité) : Date de la course X Date de la course X 8, 9 et 10 mai 2015 Circuit Prost 25, 26 et 27 septembre 2015 Circuit International 19, 20 et 21 juin 2015 Circuit Prost Catégories (cocher la catégorie souhaitée, sous réserve de répondre aux critères) Sport Gentleman Master Rappel documents à nous retourner - Solde de l engagement et liste des pilotes au plus tard 1 mois avant l épreuve - Fiche de réservation équipement et restauration (avec paiement) ; certificats médicaux ; caution de 500 au plus tard 15 jours avant l épreuve Je joins un chèque de à l ordre de l ACO (obligatoire pour la prise en compte de l engagement). Je déclare connaître les modalités financières relatives à cette épreuve, m y soumettre sans réserve et accepter les conditions en cas d annulation. Date de l engagement : LE RESPONSABLE DE L EQUIPE (Signature obligatoire avec la mention «Lu et Approuvé Bon pour Accord») Pour les entreprises ou les comités d entreprises, Le cachet doit être impérativement apposé.

17 Emmanuel PONSART - e.ponsart@lemans.org - Tél : Mélanie LECOURT - m.lecourt@lemans.org - Tél : lemanskarting@lemans.org Le Mans Karting International ACO Circuit des «24 Heures» - CS LE MANS CEDEX 2 Le Mans ACO Karting & Simulateurs GPS : N E