Table des matières Guide Microapp Excel. Réf 4170

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1 Table des matières Guide Microapp Excel Réf 4170 CREER UN TABLEAU Démarrer Excel Découverte de l écran Excel Enregistrer et nommer le classeur Distinction classeur (fichier.xls) et feuilles. Commencer la saisie des données du tableau Saisie de texte, de nombres, de dates Modification du contenu d'une cellule Saisie rapide à l aide du «pavé de sélection» La saisie semi-automatique Saisie d une même valeur dans plusieurs cellules Utiliser les séries de données Création de listes personnalisées Déplacements dans la feuille Tableau des raccourcis clavier Les sélections Sélectionner la feuille Sélection de cellules adjacentes ou non adjacentes Sélection de lignes ou de colonnes Sélectionner rapidement un tableau Quelques raccourcis clavier supplémentaires Insérer ou supprimer des cellules, des lignes et des colonnes Insérer des cellules Insérer une seule ligne ou une seule colonne Insérer plusieurs lignes ou colonnes Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes Redimensionner les colonnes et les lignes d un tableau Redimensionner une colonne unique avec la souris Redimensionner plusieurs colonnes Ajuster au contenu Gérer les feuilles EFFECTUER DES CALCULS Fonctions Simples Le rôle de la barre d'état La somme automatique et les fonctions les plus courantes Créer des formules La barre de formule 1

2 Priorité des opérations Modifier une formule Recopier une formule Les références relatives Les références absolues : référence à une cellule unique Modifier une référence dans une formule existante à l aide de la touche F4. Exemple d'utilisation de références mixtes. Nommer une plage de cellules Nommer rapidement une plage de cellules Gérer les noms Utiliser les noms dans les formules Utiliser les étiquettes dans les formules Rechercher une fonction par l assistant Requête en langage naturel Recherche par catégorie Utiliser une fonction par l Assistant Utiliser la fonction Si Fonctions imbriquées Compléter une formule existante Créer une formule complexe : attention aux parenthèses! Des fonctions supplémentaires : installez la macro complémentaire Utilitaire d analyse Les outils de l Euro La barre d outils EuroValue Utiliser la fonction EuroConvert MISE EN FORME DU TABLEAU Le format monétaire Euro Autres formats des nombres Créer un format personnalisé (pour une date, par exemple) Formatage rapide : appliquer une mise en forme automatique Personnaliser la mise en forme Police, taille et attributs Alignement de texte Bordures et trames Centrer un titre dans un tableau Reproduire une mise en forme rapidement Réaliser une mise en forme conditionnelle Créer une première condition (Ex : pour l évolution d un chiffre d affaire, affichage en rouge et en gras des valeurs négatives). Ajouter une condition (Ex : affichage en vert et en gras des valeurs représentant une évolution supérieure à 25%). Mettre en page et imprimer un tableau 2

3 LES FACILITES D EDITION ET L AIDE Le volet Office Les multiples possibilités du Copier-coller Le Presse-Papiers Office Menu contextuel, menu, souris, raccourcis clavier Les options de collage dans une balise Le collage spécial Bien utiliser les balises, attention aux pièges! L accès rapide aux rubriques de l aide LES GRAPHIQUES Sélectionner les données sources Utiliser l assistant graphique Sélectionner des éléments du graphique Sur la barre d outils Graphique A la souris Modifier des éléments du graphique Modifier des axes Modifier les séries Afficher/masquer et formater les éléments du graphique Mettre à jour un graphique Copier un graphique Excel dans un document Word Imprimer un graphique UTILISER LES LISTES DE DONNEES Ajouter ou supprimer des enregistrements à l'aide d'un formulaire Trier une liste Tri rapide Tri sur plusieurs clés Filtrer une liste Le filtre automatique Le filtre élaboré Créer des tableaux croisés dynamiques Filtrer les données du tableau Modifier le tableau croisé dynamique Mettre à jour le tableau croisé dynamique LES MACROS D EXCEL POUR REPONDRE A VOS EXIGENCES! 3

4 Création d un bouton unique pour afficher ou masquer le quadrillage d une feuille de calcul Création de la macro à l aide de l Enregistreur de macros Création du bouton Modification du code (instructions If Then Else) Exécution de la macro Ajustement automatique de la largeur de toutes les colonnes d un classeur en fonction du contenu des cellules Saisie du code dans le module (boucle For Next) Création du bouton et exécution de la macro Mise à jour automatique d un tableau (Ex : en fonction de résultats d une journée du championnat de France de football, création d une macro pour mettre à jour d un simple clic de souris le classement général) Saisie du code (boucle Do Loop). Exécution pas à pas, Création du bouton et exécution de la macro. 4

5 DEUXIEME PARTIE (fiches pratiques) Effectuer des simulations facilement en utilisant la valeur cible Utiliser le Gestionnaire de scénario Utiliser le Gestionnaire de scénario (2) Afficher le nombre de colonnes dans un grand tableau Afficher les étiquettes de lignes et de colonnes d un tableau Imprimer les étiquettes de colonne sur chaque page Masquer le contenu de certaines cellules Protection partielle ou totale des cellules et formules Insérer des cases à cocher dans un formulaire Réorganiser ses données : coller et transposer Créer des listes en XML! Créer une formule pour inverser des éléments d une cellule Compter les occurrences d une plage de cellules Soustraire des heures négatives Dissocier le contenu d une cellule et le placer dans deux cellules distinctes Copier et lier des données entre deux feuilles Gagner du temps avec une matrice Utilisation d une fonction cachée Consulter la Bibliothèque de recherche! Importer et mettre à jour de données avec Internet. 5