Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion

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1 Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion 15/09/2016 Excel Tableau Croisé Dynamique L information mise à disposition de l utilisateur est fréquemment une information de détail (souvent très volumineuse) sous forme de liste (ou base de données). Une présentation synthétique de l information qui agrège certaines données sur un ou plusieurs critères en ligne et un ou plusieurs critères en colonne est souvent nécessaire. Cette fonctionnalité est fournie dans Excel sous le nom de «Rapport de tableau croisé dynamique». Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser, dans le classeur «Excel2010_Demo», la feuille «Inscriptions» ci-dessous qui permet d enregistrer les inscriptions des salariés aux sessions de formation organisées par l entreprise. Création du tableau croisé dynamique Nous souhaitons réaliser un tableau qui présente la durée totale et le montant total par formation (en ligne) et par service (en colonne) avec la possibilité de sélectionner un lieu particulier. Sélectionnez la matrice «A1:H8», cliquez sur le menu «Insertion» puis sur l option «Tableau croisé dynamique». Un assistant vous aide à élaborer votre rapport. Indiquez la provenance des données. Indiquez l'emplacement du tableau croisé dynamique. Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.1/5

2 Pour construire votre tableau, faites glisser les champs de la source de données vers les zones appropriées de la maquette de construction du rapport : Champ "Formation" à placer ici ou ici Ligne : critère(s) de regroupement ; les différentes valeurs apparaissent les unes et dessous des autres. Colonne : critère(s) de regroupement ; les différentes valeurs apparaissent les unes à coté des autres. Valeur : champ(s) sur le(s)quel(s) une fonction d agrégat (somme, moyenne, ) sera appliquée. Filtre : critère(s) de filtrage. Remarque : un champ de données peut être utilisé plusieurs fois. Nous obtenons le tableau suivant : Les listes déroulantes des champs en ligne, colonne et page permettent de filtrer l information à afficher. Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.2/5

3 Attention : si la base de données est modifiée (ajout, modification ou suppression des lignes), le tableau n est pas automatiquement modifié. Pour cela vous devez cliquez sur «Actualiser les données» dans le menu contextuel ou à l aide de la barre d outils. Options des champs de valeur (champ PivotTable) La fenêtre ci-dessous est obtenue en double-cliquant sur un champ de valeur ou à l aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options pour un champ de valeur. Nom apparaissant sur le tableau. Fonction d agrégat utilisée. Choix du format de nombre. Fonction de représentation de l agrégat. Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.3/5

4 Options des champs de regroupement (champ dynamique) La fenêtre ci-dessous est obtenue en double-cliquant sur un champ de regroupement (ligne, colonne ou page) à l étape «Disposition» de l assistant ou à l aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options pour un champ de regroupement. Nom apparaissant sur le tableau. Choix des fonctions d agrégat pour les sous-totaux (uniquement s'il existe plusieurs critères en ligne ou colonne) Champ calculé Il est possible de créer de nouveaux champs de valeur sans avoir à modifier la base de données. Par exemple, nous souhaitons connaître le coût global par formation et service. Ce coût correspond au coût de la formation auquel on ajoute un forfait de 20 par jour. Dans l'onglet «Options» du menu «Outils de tableau croisé dynamique», cliquez sur «Calculs» puis sur «Champs, éléments et jeux» et «Champ calculé». Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.4/5

5 Nom du nouveau champ. La formule de calcul. Au final, nous obtenons le tableau ci-dessous : Options du tableaux croisés dynamiques Diverses options peuvent être obtenues en cliquant sur «Options du tableau croisé dynamique» à l aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options générales pour le tableau croisé dynamique. Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.5/5