Utilisation d Hyperplanning 2011

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1 Utilisation d Hyperplanning 0

2 4 Utilisation

3 Importer des données 5 Importer des données

4 6 Utilisation Fiche n 46 - Connaître les règles d unicité à savoir : cette fiche présente les règles appliquées par HYPERPLANNING lors de la création et de l import des ressources. - Comment HYPERPLANNING différencie-t-il les ressources? HYPERPLANNING utilise une combinaison de champs pour différencier les ressources d un même type. Pour les enseignants, il s agit des champs : Code Nom Prénom Si vous importez l identifiant externe des enseignants, ce sera le seul champ pris en compte par HYPERPLANNING. Deux enseignants ne peuvent donc pas avoir le même code, le même nom et le même prénom. Pour les étudiants, il s agit des champs : Nom Prénom Date de naissance Deux étudiants ne peuvent donc pas avoir le même nom, le même prénom et la même date de naissance. Pour les promotions et les salles, il s agit des champs : Code Nom Deux promotions/salles ne peuvent donc pas avoir le même code et le même nom. - Comment HYPERPLANNING gère-t-il l import de ressources qui ont le même nom? >> Cas n : dans la base, il existe déjà une ressource DUPONT Olivier Si vous importez des données relatives à DUPONT, HYPERPLANNING affecte ces données à DUPONT Olivier. Avant l import. Données importées. Après l import.

5 Importer des données 7 Connaître les règles d unicité >> Cas n : dans la base, il existe déjà deux ressources DUPONT Olivier et DUPONT Joseph Si vous importez des données relatives à DUPONT, HYPERPLANNING créera une troisième ressource DUPONT. Avant l import. Données importées. Après l import.

6 8 Utilisation Importer les données depuis un fichier texte Fiche n 47 - Importer les données depuis un fichier texte à savoir : l import permet d économiser la saisie des données en les récupérant depuis un autre logiciel (Word, Excel, etc.). Vous pouvez importer les listes des matières, des enseignants, des promotions, des étudiants, des salles, des cursus, des regroupements, des liens entre TD/options. Vous pouvez aussi importer les cours : dans ce cas, les matières et les ressources sont créées automatiquement. En utilisant les commandes [Ctrl + C] et [Ctrl + V], vous pouvez importer facilement des données copiées depuis un autre logiciel. - Préparer le fichier texte Dans votre fichier texte Le fichier contient au minimum les informations obligatoires (pour les enseignants : le NOM). Je copie [Ctrl + C] toutes les données sélectionnées. Ctrl + C Pour indiquer un nombre d heures et de minutes, je peux utiliser toutes les syntaxes courantes : 0.0, 0h0, etc.

7 Importer des données 9 - Importer les données dans HYPERPLANNING Depuis HYPERPLANNING, quel que soit l affichage Je colle [Ctrl+V] les données copiées auparavant. (Je peux également utiliser la commande Fichier > Import/Export > Importer un fichier texte). Je choisis le fichier texte qui contient les données à importer......avant de cliquer sur Ouvrir. Ctrl + V Dans la fenêtre d import des données 5 Pour ne pas importer les X premières lignes qui contiennent souvent les titres des colonnes. - Syntaxes particulières 6 Je précise le type de données contenues dans le fichier. J indique le séparateur de champs : par exemple, le point virgule. J associe chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING (si une colonne ne doit pas être importée, je choisis le Champ ignoré). 4 Si certaines données ne sont pas conformes au format attendu, HYPERPLANNING les affiche en rouge : en les survolant avec le curseur, j affiche dans une bulle la raison du problème. Une fois toutes les correspondances établies, je clique sur Importer. Si vous souhaitez régulièrement récupérer les données d un fichier texte, vous pouvez automatiser l import : Fichier > Import/Export> Importer automatiquement un fichier texte (commande accessible uniquement depuis le Serveur en version Réseau). >> Pour importer les identifiants externes L Identifiant externe est unique. Il permet d identifier chaque matière ou ressource HYPERPLANNING dans d autres applications. Il est obligatoirement importé (il ne peut pas être saisi directement dans les listes HYPERPLANNING). Si un identifiant externe est erroné et que vous souhaitez le modifier, vous devez utiliser la rubrique Nouvel identifiant externe lors d un nouvel import par la commande Fichier > Import/Export > Importer un fichier texte.

8 0 Utilisation Dans votre fichier texte Les identifiants externes apparaissent dans une colonne indépendante. >> Pour importer les promotions, les TD et les options Si vous souhaitez importer les TD et les options d une promotion, créez une ligne pour chaque groupe dans votre tableur et respectez cette syntaxe : Action Syntaxe Exemple Pour importer une promotion Nom de la promotion AES L Pour importer un TD <Nom de la promotion><nom de la partition>nom du TD <AES L><Groupes>TD Pour importer une option <Nom de la promotion>nom de l option <Promo >Option Quand vous importez les cours : les promotions, les TD et les options (ainsi que toutes les autres composantes du cours) sont créés automatiquement. Dans votre fichier texte Dans ce fichier contenant les cours, les promotions, TD et options sont dans la même colonne selon la syntaxe préconisée. >> Pour importer la période d un cours ou le calendrier d une promotion Dans HYPERPLANNING, deux rubriques au choix permettent de définir la période du cours : - la Période - Calendrier permet d importer un cours sur une période de calendrier (important : le calendrier et ses périodes doivent exister préalablement dans HYPERPLANNING). - la Période - Semaines permet d importer un cours en désignant directement les semaines. Action Syntaxe Exemple Pour renseigner le champ Période-Calendrier Attribuer un calendrier à une promotion Nom du calendrier UFR Droit Attribuer une période à une promotion <Nom du calendrier> Nom de la période <UFR Droit> Semestre Pour renseigner le champ Période-Semaines Attribuer des semaines continues à un cours N de la re semaine..n de la dernière semaine..5 Attribuer des semaines discontinues à un cours N semaine, N semaine, N semaine, N semaine, 5,7,,4,5

9 Importer des données Importer les données depuis un fichier texte >> Comment enregistrer ces paramètres pour un import ultérieur? Avant d importer le fichier, j enregistre les paramètres en nommant un format. Pour retrouver ces paramètres, j ouvrirai le format correspondant.

10 Utilisation Autres imports (SQL, LDAP) Fiche n 48 - Autres imports (SQL, LDAP) à savoir : HYPERPLANNING permet d importer vos données dans les formats les plus couramment utilisés. - Importer les données d une base via SQL (MySQL, SQL server, Oracle) Menu Fichier > Import/Export > Import SQL depuis une base de données Je choisis le type de données à importer. Je paramètre la connexion au Serveur SQL en utilisant si besoin l assistant. 4 5 Je saisis ma requête et je l exécute. J associe chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING (si une colonne ne doit pas être importée, je choisis le Champ ignoré). Si certaines données ne sont pas conformes au format attendu, HYPERPLANNING les affiche en rouge : en les survolant avec le curseur, j affiche dans une bulle la raison du problème. 6 Si nécessaire, je précise le signe qui sépare les ressources de même type dans un même cours. 7 Une fois toutes les correspondances établies, je clique sur Importer.

11 Importer des données Autres imports (SQL, LDAP) - Importer des ressources depuis un annuaire LDAP (active directory, openldap) Menu Fichier > Import/Export > Importer depuis un annuaire LDAP Je choisis le type de données à importer (enseignants, étudiants). Je paramètre la connexion au Serveur LDAP et m identifie avec mon login et mon mot de passe. Je définis les rubriques à importer en appliquant éventuellement un filtre pour n importer que certaines données. L import des utilisateurs se fait à partir de la fenêtre d administration des utilisateurs (voir page 6). 4 Une fois les rubriques définies, je clique sur Importer.

12 4 Utilisation S ÉVALUER Autres imports (SQL, LDAP) - Je peux importer les enseignants depuis : (Plusieurs réponses possibles) a) un fichier texte. b) un annuaire LDAP. c) une base SQL. - Dans la base HYPERPLANNING, deux enseignants peuvent avoir : (Plusieurs réponses possibles) a) le même nom. b) le même nom et le même prénom. c) le même nom, le même prénom et le même code. - Quelles données puis-je importer depuis un fichier texte? a) uniquement les enseignants et les étudiants b) uniquement les ressources : les enseignants, les promotions, les étudiants et les salles c) les utilisateurs, les matières, les ressources, les cours, les cursus et les calendriers Réponses :. a, b et c -. a et b -. c