TUTORIEL CREATION DE TOURNOIS DANS POONA. saison 2015/16

Transcription

1 TUTORIEL CREATION DE TOURNOIS DANS POONA saison 2015/16

2 MESSAGE IMPORTANT Une fois le tournoi créé dans Poona il n est plus possible d en modifier un élément. (ni par le club, ni par la CRA ni Poona) Par conséquent tout tournoi qui comporte une erreur de nom, date, catégorie ou autre passera automatiquement en «tournoi annulé». Il devra être recréé entièrement par le club organisateur. Il est donc prudent de bien suivre ce document. N hésitez pas à prendre contact avec la CRA en cas de doute. Brigitte : (entre 18 h et 21 h 30) brigitte.dernoncourt.cra@gmail.com

3 2 Cliquer sur l onglet «compétition» 1 Vous connecter sous votre profil club

4 indiquer le format de la compétition le type du tournoi le mode FORMAT DU NOM DU TOURNOI OBLIGATOIRE : Tournoi Régional D7/D8 DH.DD.DM TOURCOING Insérer le nom du responsable de la compétition le nom du Juge Arbitre Principal (attention le JA ne peut être licencié du club organisateur)

5 Les tournois régionaux accueillent des jeunes / adultes et vétérans. Vous devez donc cliquer sur PERSONNALISATION Vous devez sélectionner les catégories acceptées à votre tournois. Noter les tableaux du tournois Pour les tournois régionaux seuls les jeunes à partir de Minimes 2 sont autorisés à jouer en Séniors. Sélectionner les niveaux acceptés : Exemple : pour une D7/D8 vous devez sélectionner D7 et tous les niveaux inférieurs (comme le modèle ci contre) Pour un R 4 vous devez sélectionner R4 et tous les niveaux inférieurs Insérer la bonne date.

6 La CRA passera le dossier «à compléter» sous 48 h sinon ça se fera automatiquement au bout de 7 jours. Une fois que le dossier est passé «à compléter» vous devez à nouveau intervenir pour finir de rentrer tous les éléments de votre tournoi

7 En allant dans l onglet «suivi de dossier» vous pouvez voir l état d avancement de votre tournoi. En général vous avez des commentaires quand le dossier est à compléter. (comme ici «règlement» Vous pouvez voir dans le cadre jaune tous les éléments qui manquent à votre dossier et qu il faut impérativement renseigner.

8 A ce niveau vous devez renseigner : le niveau d invitation (attention pour les tournois régionaux vous devez indiquer «régional ligue) Le responsable d inscription qui peut être le même que le responsable de la compétition ou une personne du club différente. Il est obligatoire d insérer le règlement particulier de votre tournoi. Un tutoriel pour le règlement peut vous être fourni par la CRA sur simple demande.

9 Vous pouvez insérer à cet endroit les documents complémentaires à votre tournoi : la plaquette d invitation, la fiche d inscription, l affiche du tournoi ou tout autre document que vous voudriez communiquer.

10 Il reste encore pleins de choses à renseigner avant que le dossier ne soit complet. On continue!!

11 Pour cette page il vous suffit d indiquer ce qui se rapporte à votre tournoi. Le volant officiel est celui qui figure sur votre règlement particulier. Il doit obligatoirement être en vente dans la salle. Les coupes sont considérées comme lots. (indiquer une valeur approximative)

12 Le nombre de tableaux est de 2 maximum en tournoi régional. Le tarif est de 6 / 1 tableau et de 8 / 2 tableaux Tarif maximum. Un tarif moindre est possible. faire très attention aux dates limites d inscription et de confection des tableaux (la date de début d inscription est facultative) Et là vous avez la possibilité de limiter un tableau à un classement.

13 Vous devez renseigner le nom de la salle (taper le nom de la salle, Poona vous donnera le reste) Les horaires des tournois régionaux sont ceux de l exemple. Indiquer le nombre de terrains. Vous pouvez ajouter une autre salle si besoin

14 On a bientôt fini!!! Mettre le nom du SOC. Il est obligatoire cette année pour tous les tournois. Il peut être licencié du club organisateur.

15 Et voilà VOUS, vous avez fini!!!! Dès que le JA et le SOC auront validé leur présence à votre tournoi le tournoi sera AUTORISE!! Pensez à prévenir votre JA et votre SOC qu ils puissent valider au plus vite. A VOUS DE JOUER!!!!