EDITO YVES LE RU, Président du COL

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2 EDITO YVES LE RU, Président du COL C'est toujours avec un immense plaisir renouvelé que l'équipe de la GRS du Ponant vous accueille, vous, délégations du Grand Ouest et vous, public, pour une ½ Finale de Championnat de France de Gymnastique Rythmique. En raison du changement de format avec le regroupement des catégories DN/DF et DC, il y a un an, l'organisation d'une telle compétition s'est considérablement modifiée et le choix de ARENA s'est imposé tout naturellement. Fleuron du sport Breton, cette salle résolument moderne, confortable et modulable, remplira, nous l espérons, le temps d'un week-end compétitif, tout son rôle pour faire que vous vous y sentiez le mieux possible, et pour mettre en orbite nos meilleurs ensembles de la Zone Ouest en vue des Championnats de France. Un grand merci à tous nos fidèles soutiens, institutionnels, privés et amicaux qui ont toujours cru en cet ambitieux projet! Parmi eux, nous devons plus particulièrement remercier la Ville de Brest, fidèle parmi les fidèles, depuis des années, et plus que jamais présente à nos côtés : la mise à disposition de ce magnifique outil intégré par la Collectivité nous est offerte, mais son caractère opérationnel (logistique, personnel, etc.) reste à la charge du COL, ce qui nous a imposé un nouveau modèle économique, via une collaboration avec des partenaires privés. Si vous en prenez le temps, vous (re)découvrirez Brest, cette métropole moderne, tournée vers la mer et qui a opérée une très belle mutation depuis quelques années, le tramway vous conduisant aux portes de ARENA. A vous toutes et tous, Bon WE parmi nous! Excellente compétition aux gymnastes! Bien à vous toutes et tous! Yves Le Ru, Président du COL 2

3 PLAN DU DOSSIER D ACCUEIL Edito Patrick APPERE, adjoint au Maire de Brest... 4 Edito David SALIOU, Directeur Délégué ARENA... 5 Coordonnées utiles... 6 Accès ARENA... 7 Accès public à la salle... 9 Accès et accueil des personnes accréditées...10 Tarif des entrées...11 Règles à respecter...11 Vestiaires...11 Salles d échauffement...11 Musiques...11 Appel des gymnastes et contrôle des engins...12 Poste médical...12 Palmarès...12 Couverture médiatique, télévisuelle et photographique...12 Restauration sur place...12 Organisation prévisionnelle de la compétition...13 Hôtellerie...14 Nos Partenaires

4 EDITO PATRICK APPERE, Adjoint au Maire de Brest, Chargé des Sports Inaugurée en septembre dernier, la ARENA, projet mené par Brest métropole, avec le soutien de ses partenaires dont la Région Bretagne, permet de doter notre territoire d un outil unique à l ouest breton pour organiser des manifestations sportives d envergure pour un large public. Cet investissement public majeur contribue à la dynamique de notre métropole et le succès des manifestations qui s y sont déroulées depuis son ouverture vient confirmer tout l intérêt de ce projet ambitieux. De nombreux acteurs sportifs de notre territoire mènent des projets sportifs d envergure aux côtés de leurs actions de développement de la pratique sportive tout au long de l année. Je salue l engagement en ce sens de la GRS du Ponant, de son Président et de toutes celles et ceux qui font vivre ce club sportif brestois qui rayonne bien au-delà des limites de notre ville. Je me félicite que nous puissions apporter aux projets de ce club et à cette manifestation le soutien de Brest métropole au travers de la mise à disposition gratuite de la ARENA les 11 et 12 Avril et le soutien technique et financier de la Ville de Brest. Nous participons ainsi, avec les bénévoles du club, les sportifs et vous toutes et tous qui viendrez participer à cette belle fête du sport, au succès de cette ½ finale du Championnat de France de Gymnastique rythmique à Brest. Patrick APPERE Adjoint au Maire de Brest Chargé des sports Conseiller de la Métropole Délégué aux équipements sportifs et nautiques 4

5 EDITO DU DIRECTEUR DELEGUE ARENA La nouvelle salle des grands évènements sportifs et de spectacles, ARENA, est un outil extraordinaire pour notre région Bretagne : Polyvalent, confortable pour les athlètes et les organisateurs, offrant au public une très bonne vision et une acoustique remarquable. Mais tout cela n est rien si nous n offrons pas un spectacle de qualité. Nul doute que les finales de la zone Ouest de GRS relèveront ce défi. Depuis l origine du projet, le Comité Local d Organisation a su avec persévérance, fédérer, motiver et concentrer toutes les énergies pour la réussite de ce challenge. En alliant l enjeu d une grande compétition de niveau national et le plaisir d une discipline particulièrement spectaculaire, ARENA s apprête à vivre un grand moment et à entrer en vibration. Toute l équipe de ARENA est mobilisée pour accueillir cette compétition d envergure et pour entamer une longue collaboration avec le monde de la gymnastique. David SALIOU ARENA Directeur Délégué 5

6 La Demi-Finale de Championnat de France des ensembles - Divisions Nationales, Fédérales et Critériums et Individuelles DIR CRIT se déroulera : Horaires : Samedi 11 et Dimanche 12 avril samedi 11 : 9 h h 15 (réunion de juges 8 h 30 9 h 30) - dimanche 12 : 9 h h 10 (réunion de juges 8 h 30-9 h 00) Chaque Président (ou son représentant) est invité au pot du COL qui aura lieu à 18 h le samedi 11 au soir, dans le salon des partenaires au niveau -1. Merci de bien vouloir nous confirmer votre participation par mail, à l adresse d Annie LE PETIT, annie.lepetit2@wanadoo.fr, pour le 1er avril 2015 au plus tard. Coordonnées utiles Lieu de compétition : ARENA Boulevard de Plymouth Brest Tél. : / contact@brestarena.fr Contacts club organisateur : GRS du Ponant Président : Yves LE RU - 13 rue de Guernevez o Mobile : o yvesleru@sfr.fr Pour les engagements, les badges Annie LE PETIT 9 rue Mansard o Mobile : o annie.lepetit2@wanadoo.fr Pour la compétition Colette DALBON colettedalbon44@orange.fr Pour les juges Catherine L HER cathlher@aol.com 6

7 Accès ARENA Brest Arena se trouve Rive Droite, à l'ouest de l agglomération brestoise, dans le quartier de la Cavale Blanche, près du Centre Commercial Carrefour. L'accès général au site se fait par la rue du Point du Jour. Un fléchage spécifique de l événement sera mis en place aux abords du site (Affichettes Télégramme). 7

8 Venir en Tram : arrêt station Polygone Accès pour les visiteurs en provenance de Rennes, Saint-Brieuc, Morlaix o réseau routier (voie express gratuite) - stationnement au Parking Relai Place de Strasbourg - Tramway station Polygone o réseau ferroviaire - stationnement Gare SNCF - Tramway station Polygone Accès pour les visiteurs en provenance de Nantes, Vannes, Lorient, Quimper o Réseau routier (stationnement au Parking Relai Portes de Guipavas (Froutven) - Tramway station Polygone. Venir en bus : Ligne 4 Arrêts Polygone ou Valy Hir Venir en voiture : Brest Arena Boulevard de Plymouth, Brest Vous arrivez de Lorient / Quimper : suivre Brest Ouest Vous arrivez de Saint-Brieuc / Morlaix : suivre Brest Ouest La Cavale Blanche Vous arrivez de Plouzané : suivre Brest Centre Accès PMR Stationnement : 16 places PMR à proximité immédiate de l entrée principale (des places peuvent être rajoutées en fonction des besoins) Pour les déplacements groupés en minibus : nous vous invitons à nous contacter pour préparer votre arrivée sur le site. Dans la salle : places réservées aux PMR à tous les niveaux de la salle accès possible par ascenseur adapté. Parking : 550 places 8

9 Accès public à la salle L'accès piéton «public» se fait par l entrée "administration au niveau 0 (niveau parking). 9

10 Accueil et accès des personnes accréditées L entrée des délégations se fait au niveau -1 (accès par l extérieur). L accueil sera ouvert vendredi 10 de 19h00 à 22h00, samedi 11 de 7h30 à 21h00 et dimanche 12 avril de 7h30 à 11h00. Dès son arrivée, chaque chef de délégation s adressera au point d accueil pour retirer le dossier et les badges qui permettront d accéder aux différents espaces d entraînement et de compétition. Aucune personne non badgée ne pourra être autorisée à entrer dans la salle de compétition ou dans les salles d échauffement. Conformément au cahier des charges de la zone Ouest, vous trouverez dans votre dossier : 1 badge pour le chef de délégation 1 badge par juge club (suivant organigramme) 1 badge par entraineur (suivant règlementation) 1 badge par gymnaste participant à la compétition Il est demandé une caution de 1 par badge pour les gymnastes, juges, chefs de délégation et entraineurs (cf. Fiche d accréditations et confirmation d engagements). Les personnes accréditées seront tenues de porter leur badge durant tout leur séjour dans le complexe sportif. L ouverture des salles se fera 1h30 avant le début de la compétition. 10

11 Passage en compétition : seul un entraîneur est autorisé à accompagner l ensemble qui se présente. Tarifs des entrées Toute personne sans accréditation devra s acquitter d un droit d entrée : 1 journée 2 journées Tarif normal 7 9 Tarif licencié* 4 6 Entrée moins de 12 ans Gratuit Gratuit * sur présentation de la licence ffgym. Un programme de la compétition sera remis à chaque entrée payante. Règles à respecter Il est strictement interdit de fumer dans l ensemble du Complexe sportif. Ne rien laisser traîner dans les vestiaires, le club décline toute responsabilité en cas de vol. Il est également strictement interdit de manger et de boire dans les salles d échauffement et dans la salle de compétition. Des coins pique-nique seront à disposition à proximité des buvettes de ARENA. Merci de respecter la propreté du site. Vestiaires Les vestiaires sont attribués par le C.O.L. et les noms des clubs seront affichés sur les portes. Un fléchage sera également mis en place pour vous aider à rejoindre les vestiaires. Les vestiaires seront utilisés par plusieurs clubs et nous vous demandons de ne laisser aucun effet personnel sans surveillance. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation de matériel durant la compétition. Salles d échauffement L accès aux salles d échauffement est strictement réservé aux entraîneurs, aux gymnastes et aux personnes habilitées. Musiques Les musiques sont à télécharger sur GymEngage. Toutefois, nous vous demandons de prévoir le jour de la compétition une clé USB avec l ensemble des musiques au format MP3. 11

12 Appel des gymnastes et contrôle des engins Ils seront effectués à l entrée de la salle de compétition. Poste médical Un médecin et des secouristes assureront une permanence médicale sur le site ; un local infirmerie et un local contrôle antidopage sont bien identifiables dans le complexe. Palmarès Le palmarès complet de la compétition sera disponible sur le site ffgym (Zone Ouest) à l issue de la compétition. Couverture médiatique, télévisuelle et photographique La compétition bénéficiera d'une couverture par la presse écrite locale et d une couverture télévisuelle. Pour information, des photographes accrédités par le COL prendront des clichés des gymnastes au cours de la compétition (Fiche Droit à l image en annexe à compléter). Restauration sur place La restauration "public" ne sera pas assurée par le COL. Restauration "public" niveau 0 : traiteurs agréés Brest'Aim (sandwich et boissons) Restauration "délégations" (gym, entraineurs, juges) niveau 1 : club du Ponant : panier repas uniquement sur commandes préalables (cf. imprimé joint à retourner au plus tard le 9 avril 2015), sur place : pizzas sur réservation le jour même, sandwichs, crêpes et boissons. Restauration possible à proximité (Centre commercial Carrefour : Réduction de 10% chez Flunch pour les groupes de gymnastes). 12

13 Organisation prévisionnelle de la compétition 13

14 Hôtellerie (+ Tarifs compétition) HEBERGEMENT CAT. ADRESSE TARIF NUIT ch. double (indicatif) Distance <> ARENA Temps de trajet par Tramway TELEPHONE Tarif spécial compétition sportive HOTEL IBIS Brest Centre *** 13 rue de Siam 52 4 KM 7 min HOTEL DE LA PAIX **** 32 rue Algésiras 65 4 KM 8 min APPART CITY Studio rue du Vercors 35 6 KM 17 min Autres hébergement HOTEL DE LA RADE ** 6 rue de Siam 49 4 KM 7 min HOTEL CONTINENTAL(+) **** 41 rue Emile Zola HOTEL L'OCEANIA(+) **** 82 rue de Siam HOTEL L'AMIRAUTE(+) **** 41 rue Branda ABALYS HOTEL ** HOTEL KYRIAD *** APPART CITY Appart 4 pers. LOGIS HOTEL DE LA CORNICHE *** INTER HOTEL LOVAL *** BELVEDERE HOTEL *** HOTEL CENTER *** LE PLAISANCE HOTEL *** BEST WESTERN **** HOTEL L'ESCALE OCEANIA(+) B & B Kergaradec B & B Port CHAMBRE D HOTES "Les Terrasses De Kerangall" CHAMBRE D HOTES Porsmilin *** 7 avenue Georges Clemenceau 151 rue Jean Jaurès rue du Vercors 1 rue Amiral Nicol 120 rue Francis Thomas 380 rue Pierre Rivoalon 4 boulevard Léon Blum rue du moulin blanc 247 rue Général Paulet 32 Avenue Baron Lacrosse GOUESNOU 32 bis av. du baron Lacrosse GOUESNOU Rue des Drisses 5 rue de Kerangall 26 rue de Porsmilin LOCMARIA PLOUZANE 70 Pt déj. inclus 90 Pt déj. inclus 75 Pt déj. inclus 4 KM 8 min KM 8 min ,5 KM 11 min ,6 KM 10 min ,5 KM 15 min KM 17 min ,7 KM KM ,8 KM KM ,2 KM ,5 KM Pt déj. inclus 9,2 KM ,2 KM ,5 KM ,6 KM KM

15 Nos Partenaires La GRS du Ponant remercie l ensemble de ses partenaires pour leur soutien : Brest Métropole et Ville, le Service des Sports et du Nautisme et Brest Aim, la Fédération Française de Gymnastique, la Direction Technique de la Zone Ouest, le Comité Régional de Bretagne le Conseil Régional de Bretagne, Sophie Lekawski, déléguée technique départementale GR, Ainsi que : / GUIPAVAS aquaself@orange.fr 15

16 Crêperie de Coataudon 3 rue du Général Paulet Brest Tél : Réseau Le Saint 15, rue Bel Air BOURG-BLANC LE RESEAU SOCIAL COMMUNAUTAIRE A nous la vie à portée de tous, une communauté d intérêt axée sport et nutrition. 16

17 Chouquet's Traiteur Brest 126 Boulevard de Plymouth, Brest Centre Commercial Carrefour Iroise Tél : Chouquet's Traiteur Brest 126 Boulevard de Plymouth, Brest Centre Commercial Carrefour Iroise Tél : contact.chouquets@gmail.com

18 Ci-dessous les partenaires 2015 de la Fédération Française de Gymnastique Rythmique : 18