BTS ASSISTANT DE MANAGER

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1 BTS ASSISTANT DE MANAGER LYCEE SAINTE-THERESE (QUIMPER) Ce BTS est accessible aux titulaires d un baccalauréat STMG, L, ES, S, ST2S ou d un baccalauréat professionnel tertiaire Le BTS Assistant de Manager résulte de la fusion des BTS Assistant de Direction et Assistant Secrétaire Trilingue. Enrichi de l expérience de ces deux BTS, le BTS Assistant de Manager a été créé pour mieux répondre aux besoins des entreprises et affirme encore plus de modernité et le caractère international de sa formation.

2 LE BTS ASSISTANT DE MANAGER L Assistant de Manager exerce ses fonctions d assistance auprès d un responsable, d un cadre ou d une équipe (service, groupe projet). Véritable collaborateur, il occupe un poste clef au niveau de la communication, de l organisation et de la gestion. Dans un contexte national et international, il trouve sa place dans toutes les organisations quels que soient leurs secteurs d activité et leur dimension : entreprises, associations, administrations. Les débouchés sont multiples, dans le secteur privé et public. Les métiers de l assistance et de l administratif sont les deuxièmes en nombre après l enseignement. De nombreuses appellations existent : assistant de direction, assistant achats, assistant export, assistant formation, assistant médical, assistant bilingue UNE FORMATION PRATIQUE EN 2 ANS Actions professionnelles menées en collaboration avec les entreprises, associations, organismes divers, Stages en France et à l étranger d une durée de 12 semaines, Expérience du terrain : aide au recrutement, interventions régulières de professionnels, partenariats avec les entreprises locales.

3 APTITUDES REQUISES Les étudiants en BTS Assistant de Manager doivent montrer des aptitudes à travailler en équipe, en coopération, avoir le sens des contacts humains et de la communication, posséder un bon niveau de culture générale, un esprit de curiosité, de la méthode, de la rigueur et de la motivation. L activité de l assistant de manager est fortement marquée par un contexte souvent international. L ouverture internationale de la plupart des organisations exige des compétences linguistiques. Comportementales Sens du service, discrétion, réactivité, dynamisme, curiosité professionnelle Relationnelles Aptitude au travail en équipe, aptitude à communiquer, faculté d'adaptation, maîtrise de soi, bienveillance, humour LES COMPETENCES DE L ASSISTANT Langagières Langagières Maîtrise de l'expression écrite et orale en français et en langues étrangères. Organisationnelles Méthode et rigueur, autonomie, initiative, anticipation FORMATION EN DETAIL Les matières principales étudiées durant la formation (matières professionnelles, économie, droit, langues étrangères et culture générale) permettent d acquérir les compétences professionnelles, comportementales, relationnelles, nécessaires à un véritable assistant qualifié. La formation permet à l Assistant de Manager d appréhender les spécificités culturelles, langagières, organisationnelles et managériales de contextes professionnels européens et/ou internationaux

4 ACTIVITES PROFESSIONNELLES DE L ASSISTANT DE MANAGER A travers ses activités, l Assistant de Manager soutient et contribue à l efficacité du responsable, du cadre ou de l équipe. Il accompagne son ou ses supérieur(s) hiérarchique(s), prépare, facilite et suit son travail. Son activité est essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative et elle peut être caractérisée par des activités de soutien (de la finalité 1 à la finalité 4) et par des activités déléguées (finalité 5). Celles-ci constituent le cœur du métier de l Assistant et peuvent être regroupées selon les finalités : FINALITE 1 : Soutien à la communication et aux relations internes et externes L Assistant facilite la communication à tous les niveaux : Il collabore avec le manager : instaurer et entretenir la relation avec lui, recueillir des consignes de travail et rendre compte, informer et faire le point. Il contribue à la cohésion des groupes : installer les conditions d un climat de travail favorable, animer un travail collaboratif et gérer une réunion. Il assure l interface entre le manager et l environnement de travail (interne, externe, international) : créer, entretenir et activer un réseau relationnel, accueillir et informer en français et en langue étrangère, communiquer par écrit (à l interne, à l externe, en langue française et étrangère) et négocier (en langue française et étrangère). FINALITE 2 : Soutien à l information L Assistant recherche, transmet, produit, diffuse, gère les documents pour en garantir l intégrité et en faciliter l accès : Il recherche l information : évaluer les besoins d information nécessaires au manager, mobiliser les méthodes de recherche d information et assurer une veille informationnelle. Il produit une information structurée : créer et être capable de modéliser un document et élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable ou une revue de presse. Il gère les documents de l entité : procéder à l acquisition numérique de documents mais aussi trier, classer et archiver les documents du service.

5 FINALITE 3 : Aide à la décision L Assistant prépare et suit la prise de décision en faisant un travail d analyse, de proposition et de contrôle : Il identifie un problème ou un besoin : déceler un besoin ou un problème, définir les objectifs et identifier les contraintes. Il propose les solutions : rechercher, être en mesure d analyser et de présenter des solutions. Il assure le suivi de la décision : définir un plan d action, élaborer un tableau de bord, analyser les écarts, alerter et proposer des mesures correctives. FINALITE 4 : Organisation de l action L Assistant prépare et facilite le travail du Manager et il contribue à l amélioration de l organisation : Il seconde le manager dans ses activités : préparer et suivre l action du Manager, tenir les agendas personnels et partagés et organiser les déplacements. Il contribue à l amélioration de l organisation de l entité : participer à l élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, participer à la coordination des activités des membres de l entité et fournir une assistance à l utilisation des technologies de l information et de la communication. FINALITE 5 : Prise en charge des activités déléguées Des activités déléguées, plus ou moins spécialisées, selon le service (qualité, commercial, Relations Humaines, communication ) dans lequel exerce l Assistant participent à l efficience de l entité. L Assistant prend en charge les dossiers spécifiques confiés par son ou ses supérieurs hiérarchiques. Il assure la gestion administrative des RH du service : participer au processus de recrutement, préparer et suivre les formations, assurer le suivi des congés annuels, gérer les absences, participer à l information sociale des membres du service et mettre à jour des données administratives du personnel. Il gère les ressources matérielles d un service administratif : gérer les achats de petit matériel et de fournitures, aménager l espace de travail et élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service. Il organise un événement : assurer la logistique, assurer la communication, prévoir et gérer les coûts et évaluer les résultats. Il prend en charge un dossier spécialisé qui correspond à un élargissement de compétences de l Assistant, revêt une dimension technique propre au domaine du service (suivi clientèle, gestion des appels d offres, dossier qualité, plan de communication ) : collecter les informations spécifiques au domaine de spécialité, mettre en œuvre les méthodes de travail spécifiques au domaine de spécialité et évaluer les performances.

6 LES HORAIRES 1 ère année 2 ème année Enseignements Horaire hebdomadaire Horaire hebdomadaire Total Cours TD Total Cours TD Culture générale et expression Langue vivante A Langue vivante B Management des entreprises Economie générale Droit Relations professionnelles internes et externes Information Aide à la décision Organisation de l action Activités déléguées Activités professionnelles de synthèse Ateliers métier TOTAL STAGES EN ENTREPRISE Développer des compétences professionnelles en situation réelle de travail Améliorer la connaissance du milieu professionnel et de l emploi 12 semaines réparties sur les 2 années dont 4 semaines au minimum effectuées dans un pays étranger ou dans un service à vocation internationale impliquant l utilisation d une langue étrangère

7 DES TEMPS STOP PENDANT LA FORMATION POUR VOTRE REUSSITE Accompagnement personnalisé banalisé par période sur les deux années En première année : Dès la première semaine de la rentrée de septembre (semaine déstructurée) : pour faciliter l intégration (avec l aide d une troupe professionnelle de théâtre), pour mesurer les attentes de la formation au travers de rencontres et témoignages d anciens élèves et professionnels et pour une prise en main efficace de sa formation (initiation à l espace numérique de travail «ENT», agendas partagés, tests de langue, projet Voltaire pour une meilleure maîtrise de la langue française ). En janvier, les ateliers méthodologiques avec les étudiants de 2 ème année sur 2 à 3 jours : jeux de rôle en français et en langues par rapport à l épreuve du contrôle en cours de formation (CCF) E4 "Communication professionnelle en français et en langue étrangère", partage des expériences, renforcement en langue selon les niveaux, perfectionnement en économie et droit ainsi qu en management. En avril, 2 à 3 jours, sur les ateliers de remédiation dans les différentes matières. En deuxième année : Fin septembre, 2 jours pour : temps de révisions de la méthodologie (économie et droit, management, projet Voltaire), approfondissement des attentes des épreuves d examen du domaine professionnel : Diagnostic Opérationnel et Proposition de Solutions (DOPS) et du contrôle en cours de formation (CCF) E4 "Communication professionnelle en français et en langue étrangère". En janvier, les ateliers méthodologiques avec les étudiants de 1 ème année sur 2 à 3 jours : jeux de rôle en français et en langues pour les épreuves du CCF E4 "Communication professionnelle en français et en langue étrangère", atelier de théâtre pour travailler la communication et la confiance en soi pour les épreuves orales de l examen avec un professionnel, atelier relaxation avec une professionnelle pour la gestion du stress lié à l examen et des ateliers de préparation à des matières de l examen avec une inscription libre selon les besoins et les attentes des étudiants, approfondissement des attentes des épreuves d examen du domaine professionnel : contrôle en cours de formation (CCF) E6 "Action professionnelle". En avril, des ateliers de réussite à l examen (révisions). Journée d intégration pour les étudiants (début septembre) Parrainage des étudiants de 1 ère année par nos étudiants de 2 ème année BTS.

8 PROJETS Séjour linguistique à l étranger pour les étudiants de BTS : Cours d anglais commercial Visites d entreprises Découverte culturelle POURSUITE D ETUDES & DEBOUCHES Licence en droit, économie, AES (administration économique et sociale), en langues, Licence professionnelle en relations humaines, communication, événementiel, assurance, banque, finance, commerce ou management, tourisme, (ex : adjoint de responsable export, assistant des ressources humaines, technico-commercial, assistant export trilingue ) Master Formations complémentaires : import/export, juridique, médical Ecoles de commerce Préparations aux concours de la fonction publique Bachelor Les débouchés sont multiples dans le secteur privé et public. Entreprises Offices de Tourisme Campings internationaux Cabinets médicaux, dentaires, avocats, comptables Notariat Agences intérimaires, immobilières Associations, Ecoles, Mairies, Communautés des Communes, Conseils généraux Assurances, banques

9 LES + DU BTS ASSISTANT DE MANAGER AU LYCEE SAINTE-THERESE Des locaux neufs et fonctionnels Un parc informatique moderne et performant Un espace numérique de travail (E.N.T.) A 50 m du restaurant universitaire et de l IUT A 100 m de la résidence étudiante (CROUS) Arrêt de bus devant le lycée (ligne 5) De nombreux contacts avec les professionnels pour des possibilités d insertion sur le marché du travail Une aide au recrutement : formation aux techniques de recherche d emploi Un suivi individualisé Bourses d enseignement supérieur / Logement en résidence universitaire Le lycée est habilité à recevoir des étudiants boursiers. Pour demander une bourse et/ou un logement universitaire, une seule procédure : votre dossier social étudiant est à saisir sur le site à partir du 15 janvier L étudiant ne peut présenter qu un seul dossier même s il est candidat à l entrée de plusieurs établissements ou s il sollicite plusieurs aides, quelle que soit l académie. Bourse régionale «Jeunes à l international» Aide pour partir en stage à l étranger (durée minimum : 4 semaines consécutives). Demande à faire en début d année scolaire. Transport Notre lycée est accessible par de nombreuses lignes urbaines (QUB - QUIMPER BUS (transport urbain) : ainsi que par des cars de ramassage scolaire pour les communes environnantes.

10 COMMENT SE LOGER? Afin de faciliter le logement de ses étudiants, le lycée Sainte- Thérèse met à disposition cette liste de logements étudiants. CROUS Antenne de Quimper 4 rue de l Université BP QUIMPER CEDEX La centrale du logement étudiant Consultation gratuite d annonces de logements privés ou en résidences universitaires. OPAC de Quimper Cornouaille (chambres et studios conventionnés à l APL) 85 rue de Kerjestin QUIMPER CEDEX Résidence de Cornouaille Résidence des Châtaigniers 60 avenue de Limerik 9 rue de l Île d Houat QUIMPER QUIMPER Résidence de Bretagne Résidence Isuga 6 avenue de Limerik 3 avenue de la plage des Gueux QUIMPER QUIMPER ASSOCIATION RESIDENCES JEUNES 2 avenue des Cols-verts Quimper contact@residences-jeunes.com - Résidence Les Cols verts Résidence Ty ar Ménez 2 avenue des Cols-verts 15 rue de l Université QUIMPER QUIMPER Résidence Les peintres de Cornouaille 2 rue Eugène Boudin QUIMPER fjtquimper-etudiant@wanadoo.fr

11 RENSEIGNEMENTS PRATIQUES INSCRIPTIONS Etape 1- du 20 janvier au 20 mars 2016 : Pour vous inscrire en 1 ère année BTS «Assistant de Manager» dans notre lycée, vous devez vous inscrire sur le portail unique « et imprimer votre fiche de vœu. Etape 2- jusqu au 2 avril 2016 : envoi de votre dossier papier au lycée Sainte-Thérèse. Etape 3- phases d admission sur le portail unique « : 1 ère phase : du 8 juin au 13 juin ème phase : du 23 juin au 28 juin ème phase : du 14 au 19 juillet 2016 Si vous souhaitez rencontrer notre chef d établissement, vous pouvez dès à présent demander un rendez-vous auprès de notre secrétariat au Notre journée «PORTES OUVERTES» aura lieu le samedi 5 mars 2016 de 9h00 à 17h00 CONDITIONS D ADMISSION Pour les candidats retenus, l inscription définitive sera effective : dès votre acceptation d admission au lycée Sainte-Thérèse par le biais du site par l envoi de la confirmation d inscription définitive écrite et le versement d une avance sur scolarité de 150 uros non remboursable en cas de désistement ou de départ en cours d année (en cas d échec à l examen du baccalauréat et sur présentation du relevé de notes portant la mention «ajourné», ces droits seront remboursés au candidat). la réception de l avis de succès au baccalauréat. TARIFS : A titre indicatif pour l année scolaire Frais de scolarité : 720 uros l année, réglables en 10 mensualités NB : Les règlements sont à effectuer par prélèvement automatique ou à réception des factures trimestrielles.

12 LYCEE SAINTE-THERESE 56 avenue de Remscheid QUIMPER CEDEX Fax Site Internet :