Table des matières. Caractères spéciaux Casse et Lettrine Colonnes Image Lien hypertexte Modèles de Word...

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2 Table des matières Caractères spéciaux... 1 Casse et Lettrine... 2 Colonnes... 3 Image... 4 Lien hypertexte... 6 Modèles de Word... 7 Numérotation de pages... 9 Paysage / portrait Propriétés du document Raccourcis clavier Notes de bas de page Table des matières Tableaux Travail de l image Word art... 25

3 Caractères spéciaux Word nous offre la possibilité d introduire des caractères spéciaux, formules mathématiques, sigles (wingdings). Insertion symbole. Pour les symboles et caractères spéciaux utilisés fréquemment, nous pouvons créer une touche de raccourci clavier dans le menu des caractères spéciaux.

4 Casse et Lettrine La casse détermine l écriture en majuscule, minuscule, première lettre de chaque mot en majuscule, majuscule en début de phrase. Pour modifier la casse des mots, phrases ou paragraphes: - Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la casse. - Dans l onglet «format», clic sur «modifier casse» ou «lettrine» La lettrine peut être utilisée pour la présentation d un document. La lettrine est une lettre initiale majuscule décorée, calligraphiée d un texte occupant une page. Elle est en imprimerie un ornement typographique.

5 Colonnes Technique utile lors de réalisation de brochures explicatives ou encore de rédaction de texte en style «journal». Cliquer dans l onglet «Format»/ Colonnes et choisissez le nombre voulu. Si vous souhaitez changer de style, il vous suffit de faire un saut de page et de revenir à une colonne.

6 Image Les images insérées dans un texte peuvent avoir plusieurs origines: Internet, des formes automatiques, des images scannées ou provenant d'un appareil photo numérique, des images contenues dans un fichier enregistré sur le disque dur, Il est techniquement possible d'enregistrer presque toutes les images qui sont présentées sur une page web. Cliquer droit sur l'image, sélectionner la commande Enregistrer l'image sous, sélectionner l endroit de destination, enregistrer. Copyright! Attention! L'utilisation d'une image trouvée sur un site web n'est pas forcément légale : il se peut que l'image en question soit soumise à des droits d'auteur. En général, l'utilisation des images trouvées sur le web à des fins privées ne pose cependant pas de problèmes majeurs. Insérer une image provenant d'un fichier enregistré : Dans la barre d outils, cliquer sur Insertion puis sur l icône Image, sélectionner «à partir d un fichier», vous parcourez alors vos propres fichiers contenant des images, photos, Sélectionner le fichier qui contient l image recherchée et appliquer un double clic sur l image qui vous intéresse. Cette dernière s insère automatiquement dans votre document. Habillage de l'image : Si on insère une image dans une page de texte, en utilisant la méthode présentée à l'étape précédente, pour écrire du texte parallèlement à l'image, il faut:

7 Cliquer droit sur l image fait apparaître une fenêtre sur laquelle il faut sélectionner «format de l image». Dans le feuillet habillage cliquer En fonction de la mise en page souhaitée Pour ajouter un dessin dans un texte: aller dans insertion < image, la sélection suivante dépend de ce que vous désirez et de la localisation de l image recherchée. Pour habiller l image, clic droit sur l image, «afficher la barre d outil», vous retrouverez les mêmes fonctionnalités. Une autre façon de faire est un double clic sur l image, vous retrouverez ainsi différents feuillets pour déterminer le «format de l image» Pour grouper plusieurs images, Aller sur la barre de dessin (affichage/barre d outils/ dessin), sélectionner la flèche, contourner les objets et puis clic droit, grouper.

8 Lien hypertexte Un lien hypertexte est un lien qui relie un mot à un autre mot dans le document ou à un autre fichier ou à une page Web. Déposer un signet à l endroit qui sera sollicité par le lien hypertexte. Insertion < Signet < Nommer le signet ajouter. Avant pour pouvoir créer ce «signet», sélectionner le texte voulu. Aller dans insertion / insertion automatique / nouveau. Nommer le fichier. Puis, se positionner dans le texte x où le lien sera installé : cliquer sur lien hypertexte, sélectionner le chemin d accès vers le signet dans le document ou autre.

9 Modèles de Word Un document enregistré sous format.dot, donc un modèle, permet de ne pas réécrire plusieurs fois la même lettre, le même formulaire, Pour créer un modèle, il est nécessaire d ouvrir une page Word et de l enregistrer sous Modèles Word. Si ultérieurement nous souhaitons modifier ce modèle, il faut se placer sur l icône et clic droit, ouvrir. Si nous réalisons le double clic habituel sur l icône, un nouveau document Word se crée à l image du premier où les zones grisées introduites au préalable peuvent être modifiées, le reste du texte non. Modèle de Word Document Word classique Voici un exemple de modèle qui peut être créé. Les zones grisées sont celles qui pourront être modifiées ultérieurement. Elles peuvent contenir différents éléments comme des listes déroulantes avec les diverses propositions remplies au préalable, des cases à cocher, un calendrier,...

10 Comment cela fonctionne-t-il? Dans onglet affichage / Barre d outils / cocher «Formulaires». En fonction des nécessités cliquer sur : Champ texte Cases à cocher Liste déroulante Verrou pour terminer Pour la liste déroulante procéder comme suit : Insérer les différents «éléments de la liste», «Ajouter», et valider avec «ok». Astuce : Vous gagnerez du temps dans la rédaction si le premier élément de la liste est le plus utilisé Si l on souhaite changer un document «dot» c'est-à-dire un modèle, l ouvrir clic sur le verrou, changer le document, cliquer de nouveau sur le verrou, enregistrer.

11 Numérotation de pages Pour le TFE, la numérotation commence à l introduction et se termine aux conclusions. Après les premières pages où nous ne voulons pas de numérotation (section 1), nous introduisons un saut de section. 1. Insertion d un saut de section : Fichier/ Mise en page/ sélectionner les paramètres voulus et «à : à partir de ce point». Manœuvre à effectuer au début et à la fin de la section voulue. ou «Insertion»/ «saut»/ «page suivante». Manœuvre à effectuer au début et à la fin de la section à la mise en page différente. NB : Il est nécessaire de décocher l option «lier au précédent» dans les «En-tête et pied de page». Pour les faire apparaître soit double cliquer à l endroit des pieds de page ou dans «affichage», soit cliquer sur «En-tête et pied de page» En cliquant sur «lier au précédent» vous supprimer l option «identique au précédent» ce qui vous permettra une mise en page différente dans les différentes sections séparée par les «sauts de page» 2. Insertion de la numérotation de page : Dans «Insertion», cliquez sur «numéros de page», faites votre choix de mise en page en cliquant sur «format»

12 Pour stopper la numérotation, Insérer un «saut de page» à la fin des conclusions par exemple. De ce fait, nous créons une troisième section: double cliquer sur cette section et supprimer la numérotation.

13 Paysage / portrait Sur la page précédant l insertion, vous insérez un «saut de page». Une nouvelle page apparait. Pour obtenir une mise en page en paysage, cliquez sur «Fichier»/ «mise en page»/ «paysage» et sélectionnez «à partir de ce point» et validez sur «ok». Si le texte suivant doit être en portrait, recommencez la manœuvre en sélectionnant «portrait» au lieu de «paysage» à partir de la page voulue. «À partir de ce point»

14 Propriétés du document Cliquer sur le fichier < propriété générale Dans cet onglet, nous pouvons vérifier certaines propriétés avancées : différents onglets dont celui des statistiques < date de création, nombre de mots,

15 Raccourcis clavier F1 = aide F5 = rechercher des mots (occurrence), remplacer, atteindre une page = dans l onglet accueil pour Vista ou dans l onglet édition pour Xp. Pour éviter les veuves et les orphelins, faire basculer quelques lignes sur une autre page ; contrôle - enter. F7 = grammaire et orthographe Maj. +F7= dictionnaire des synonymes. F8 = permet la sélection d une partie de texte ; cliquer au début de la sélection, F8, cliquer à la fin de la sélection. Maj. F8 = enlève la sélection. F10 = numéros ou lettres attribués à chaque fonction. Cela permet d accéder aux fonctions sans souris, ni pavé numérique. Maj. F10 = correspond au clic droit de la souris. F12 = enregistrer sous. Ctrl+ Alt+ flèche, petite astuce déroutante...

16 Notes de bas de page Elles servent à renseigner un auteur, un ouvrage en complément d information. De principe, il est préférable de les placer en bas de chaque page et non à la fin du document. Cette tâche se réalise au fur et à mesure de l élaboration du document. Pour se faciliter et éviter les oublis, il est préférable de copier directement la référence dans la bibliographie. Cliquer à l endroit où l on souhaite insérer une note. «Insertion», «référence», «note de bas de page».

17 Table des matières 1. Hiérarchiser les titres voulus : Pour pouvoir créer une table des matières automatique, il faut avoir hiérarchisé l enchainement des titres, sous-titres, Dans l onglet «Format», < Style et mise en forme < Sélectionner «Titre 1» ou 2 3 selon qu il s agit d un titre, d un sous-titre Exemple : 1. Titre 1.1. Sous titre Sous, sous titre Pour modifier le style du titre pré-établi, cliquer sur pouvez ainsi la mise en forme du titre., puis sur «modifier», vous

18 Faire cette opération dans tout le document, pour tous les titres que l on veut voir apparaitre dans la table. 2. Personnaliser votre style : Si vous souhaitez que vos titres soit personnalisés, et ce automatiquement, créez votre style. Dans «format», «style et mise en forme» cliquer sur «nouveau style».

19 Choix du niveau de hiérarchisaion Choix entre chiffre, lettre, Permet de choisir le style de puces et numéros et le style de la hiérarchisation, ici nous avons choisi 1., 1.1., , 3. Créer la table des matières : A l endroit d insertion de la table des matières, Onglet «Insertion», «Référence», «Table et index».

20 Barre outil du Mode plan Choix de la mise en page Faites votre choix dans le feuillet «table des matières». NB : Comme vous le remarquez, la même procédure peut s utiliser pour une table des illustrations etc. Pour mettre la table à jour, clic droit dans la table < mettre à jour les champs : - mettre à jour toute la table, - les numéros de page uniquement. Mode plan : Si vous voulez hiérarchiser votre travail après écriture et mise en page, le «mode plan» vous y aidera. «Affichage»/ barre d outils /Mode Plan» ou dans «table et outil» comme indiqué ci-dessus. Pour visualiser le texte en mode plan, cliquez sur :.ou «affichage»/ «plan» Votre texte apparaîtra de cette façon :

21 Pour chaque titre vous pouvez changer le niveau de hiérarchisation en le sélectionnant et en changeant ici

22 Tableaux C est une cellule du tableau. Ce sont les bordures du tableau C est une colonne. Une ligne est composée de plusieurs cellules disposées horizontalement. Insertion d un tableau par la fonction de tableaux rapides. 1. Placer le curseur à l endroit où vous désirez insérer votre tableau. 2. Choisir l onglet tableau et sélectionner «insérer» / «tableau». 3. Pointer sur le tableau que vous souhaité. Définir un style. Nous avons la possibilité de définir un style pour notre tableau. Une fois le tableau inséré, nous avons la possibilité de le modifier.

23 Un clic droit sur le tableau, vous permet de changer le format de celui-ci. «tableau ; format automatique».

24 Les bordures : Nous pouvons aussi tracer des bordures, définir le type de trait ainsi que sa couleur. Clic droit dans le tableau, «sélectionner «bordure et trame», vous pourrez ainsi les personnaliser. Options fournie dans l onglet affichage, par la «barre d outil»/ «tableaux et bordures» Gomme Dessiner un tableau Épaisseur, couleur et choix des traits Sens des écritures Uniformiser les colonnes dans leur grandeur Supprimer une ligne ou une colonne

25 Fusionner des cellules. Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule. Fractionne les cellules sélectionnées en plusieurs petites cellules. Divise le tableau en deux. La ligne sélectionnée deviendra la 1 ère ligne du nouveau tableau.

26 Travail de l image Attention au format, garder un rapport poids / taille convenable. Les images peuvent se superposer. Pour modifier les paramètres de l image, nous devons accéder aux paramètres d habillage (Modifier l habillage, le mettre en filigrane, rogner, ). Il est ainsi possible d instaurer une hiérarchie, en placer une en premier plan, l autre en second plan, etc. Il nous faut prêter attention au remplissage (< aucun et non blanc si un élément doit apparaître à l arrière plan). Lors de la réalisation de figures avec plusieurs éléments, il est possible de les solidariser : Aller sur la barre de dessin (affichage/barre d outils/ dessin), sélectionner la flèche, contourner les objets et puis clic droit, grouper Pour ajouter un dessin dans un texte: aller dans insertion < image, la sélection suivante dépend de ce que vous désirez et de la localisation de l image recherchée.

27 Word art Afin de faire un titre avec WordArt, cliquer sur insertion dans la barre d outils et «image». Pour faire apparaitre les différents styles proposés, cliquer sur Sélectionner le modèle choisi, une fenêtre s ouvre. Ecrivez le texte de votre choix à l intérieur de cette même fenêtre: (Ex: élaboration du didacticiel d'informatique).

28 Une barre d outils apparait immédiatement après avoir sélectionné le WordArt. L affichage de cette fenêtre peut également être commandé par un clic droit sur la souris. Une fois le texte de votre choix tapé, cliquez sur «ok». Le WordArt ce place automatiquement au centre de la page.

29 Ajuster le WordArt : Pour modifier le texte du WordArt: clic droit texte» sur le world art et clic sur «modifier le Modification du texte WordArt : par cette fenêtre nous pouvons: Le WordArt est un objet, son texte n apparait pas dans le plan. Il est malléable puisque l on peut l agrandir horizontalement, verticalement, voir les deux en même temps. Il est également pourvu d une poignée de rotation (petit rond vert). Selon sa forme, le WordArt peut aussi avoir des poignées d ajustements (losanges jaunes).

30 Proportions du WordArt et taille de texte : Avant de le redimensionner, on peut choisir, dans le Format, que la taille reste «proportionnelle» en cochant la case du même nom de l onglet «Taille». Notons, qu en modifiant la taille de son texte, nous agrandissons ou rétrécissons le WordArt d autant et ce proportionnellement. Cependant lorsque nous étirons le WordArt, même de manière proportionnelle, nous ne changons pas pour autant la taille de la police. Pour changer le modèle du WordArt: cliquer deux fois sur votre WordArt, une barre d outils apparaît, vous permettant de modifier la calligraphie, de modifier le texte ou la mise en page La galerie WordArt réunit des manières prédéfinies d écrire un texte ; elles se distinguent par : leurs couleurs, leur forme, leur orientation dans les 3 dimensions, Exemples de transformations : leur ombre.

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