BeWiSe soutiendra ensuite financièrement les voyages entre la mentee et son mentor et encouragera les échanges par et par téléphone.

Transcription

1 Bruxelles, le 25 mars 2010 Chères collègues, chers collègues, Dans le but de soutenir les femmes scientifiques qui se trouvent dans la phase importante de la fin de leur thèse ou dans le début de la phase post-doctorale, l association BeWiSe organise un programme de mentoring (tutorat) afin de leur permettre de rencontrer à plusieurs reprises un scientifique expérimenté (homme ou femme) qui pourra les guider dans leur choix de carrière et dans la communauté scientifique en leur faisant part de son expérience et de sa connaissance du milieu de la recherche. Le programme débutera le 29 avril par un séminaire explicatif sur les enjeux et les pratiques de mentoring, suivi par un workshop auquel tous les participants pourront exprimer leurs attentes des échanges entre mentors et mentees. Le lancement effectif du programme aura lieu le 27 mai à l occasion de l assemblée générale de l association BeWiSe, lors de laquelle chacun des binômes (mentorsmentees) sélectionnés par BeWiSe pourront notamment échanger une première fois. BeWiSe soutiendra ensuite financièrement les voyages entre la mentee et son mentor et encouragera les échanges par et par téléphone. Ci-joint vous trouverez le programme détaillé des journées de workshop et de lancement ainsi qu un formulaire d inscription à remettre par ou par courrier au plus tard pour le 06 avril Une sélection de 20 candidatures sera effectuée d après les critères suivants : La candidate est soit à un stade avancé de son travail de doctorat soit en situation post-doctorale La candidate est une personne engagée dans son domaine de recherche et désire poursuivre sa trajectoire académique. La candidate souhaite approfondir la réflexion sur sa position dans le champ académique par des échanges réguliers avec une menta ou un mentor Les scientifiques de plus de 10 ans d expérience qui souhaitent participer au programme en tant que mentor ou menta peuvent également s inscrire via le formulaire ci-joint. N hésitez pas à prendre contact avec nous pour de plus amples informations à l adresse info@bewise.be. Au plaisir de pouvoir apporter notre soutien à votre parcours! Bien cordialement, BeWiSe asbl

2 Le programme de Mentoring BeWiSe Année 2010 Introduction La représentation des femmes à des postes à responsabilités est encore loin de celle des hommes puisque seulement 11% de femmes sont professeurs en Belgique. Alors que les hommes ont au fil du temps développé leurs cercles informels d initiés qui dotent les jeunes scientifiques masculins d informations clés leur permettant de mieux s orienter dans leur carrière, les femmes sont souvent seules face à leur choix de carrière et éprouvent des difficultés à rencontrer ou à identifier les professeurs ou scientifiques expérimentés capables de les guider et de leur donner des conseils stratégiques. BeWiSe offre un programme de mentoring individuel («one-to-one») qui a pour objectif d intensifier les contacts et les échanges entre les femmes en début de carrière en science et les scientifiques expérimentés. Le programme ambitionne d'augmenter la présence des femmes à des postes importants dans le milieu universitaire et institutionnel scientifique. A qui ce programme de mentoring est-il destiné? Aux femmes en début de carrière qui ont atteint au moins leur 3ème année de doctorat et désireuses d accroître leurs connaissances dans la carrière scientifique, de mieux cibler leurs objectifs de carrière et de mieux s intégrer dans la communauté scientifique grâce à des échanges professionnels avec un chercheur expérimenté. Aux scientifiques, masculins ou féminins, d au moins 10 ans d expérience après le doctorat qui souhaitent partager l expérience qu ils ont acquise au cours de leur carrière et valoriser leurs compétences professionnelles en les mettant au service de jeunes femmes en début de carrière.

3 Programme 29 avril :30 12:00 Séminaire sur le mentoring avec des intervenants de niveau international et national qui présenteront leur expertise dans le domaine. L audiance sera constituée de scientifiques (particulièrement des femmes) en début de carrière et de professeurs ou chercheurs expérimentés (femmes et hommes) d institutions scientifiques. 14:00-16:00 Workshop : Les participants seront invités à se présenter puis à échanger sur les éléments qui leur paraissent essentiels dans l instrument qu est le mentoring et à travailler ensemble sur les échanges souhaités entre mentees et mentors. Ils suivront à cette occasion une formation spécifique sur le mentoring. La journée se clôturera par les inscriptions des participants en tant que mentor (chercheur expérimenté) ou mentee (doctorant ou post-doc). 27 mai :00 12:00 Rencontre entre mentees et mentors. Les mentees auront l opportunité de choisir le mentor qui correspond le mieux à leurs objectifs de carrière. Ainsi, chaque futur mentor consacrera quelques minutes de discussion aux futurs mentees afin que ces derniers fassent leur choix selon des critères de domaine de recherche ou de parcours scientifique. 13:00 16:00 Lancement officiel du programme de mentoring auquel seront invités, en plus des participants au programme, les directeurs des instituts scientifiques impliqués dans cette initiative. À cette occasion, une conférence de presse sera organisée. A l issue de cet événement, pour chacun des 20 binômes (mentors-mentees) constitués, BeWiSe servira de facilitateur des réunions bilatérales mensuelles et encouragera les échanges (courrier électronique, téléphone). Le lieu de la rencontre sera déterminé d un

4 commun accord entre les binômes. Le programme couvrira l année académique Il est souhaité que ce programme soit reconduit les années suivantes s il rencontre un succès auprès de la communauté scientifique. Une évaluation du programme, et de ses effets sur les mentors et mentee, sera faite en début de second semestre de son application, soit dans le courant du mois d octobre Inscription au programme Les personnes intéressées à soumettre leur candidature en tant que mentor ou mentee au programme de mentorat sont priées de le faire pour le 06 avril 2010 au plus tard. Les candidatures devront comporter les documents suivants: Formulaire d inscription dûment rempli (voir formulaire en fin de document) Lettre de motivation décrivant brièvement les attentes du programme CV Un résumé du contenu de votre projet de thèse, et de son avancement (uniquement pour les mentees) Ce projet vise à développer un programme de tutorat comme outil de promotion de la relève académique et notamment des femmes en début de carrière en science. Son champ d action s étend à l ensemble des institutions scientifiques de Belgique, toutes communautés et régions confondues.

5 Formulaire d inscription au programme de mentoring de BeWiSe Vous vous inscrivez en tant que (indiquez d une croix le rôle pour lequel vous vous inscrivez) Mentee :... Mentor :... Vous pouvez remplir le formulaire dans la langue de votre choix. Le workshop et la réunion de lancement seront organisés en anglais avec traduction en FR et NL si nécessaire. Les rencontres entre les binômes se feront dans la langue de leur choix. Nom/ Last Name Prénom/First name Date de naissance (jj/mm/aa) Birth date (dd/mm/yy) Téléphone/Telephone Adresse privée/private address Adresse professionnelle /Professional address Nom de l Institution /Institution name Faculté/Départment/ Faculty / department Fonction dans l institution Function in the institution Avez-vous un poste d assistante à l université? Are you assistant within the university? Si oui, depuis quand? If yes, since when? Etes-vous directeur/trice de thèse? Are you a thesis director? Si oui, depuis quand? If yes, since when? Si non, coordonnées d une personne du corps intermédiaire supérieur ou professoral qui peut vous recommander en tant que mentor/ If not, please mention the coordinates of a person in an intermediate academic or research position who can recommend you as a mentor Qu attendez-vous du programme de mentoring? (Citez 3 attentes principales) What do you expect from the mentoring programme (give three main reasons)

6 (Optionnel/Optionnal données sur le mentor souhaité/mentor already identified) Nom/Last Name Prénom/First Name Institution Domaine d expertise/research field Signature... Délai d inscription au programme le 6 avril 2010.

7 Règlement d inscription : Afin de compléter votre dossier d inscription, nous vous rappelons qu il vous faut joindre au présent formulaire : Un Curriculum Vitae Une lettre de motivation, dans laquelle vous développez vos attentes envers ce programme, ainsi que les raisons qui vous incitent à vous inscrire Un résumé du contenu de votre projet de thèse, et de son avancement (maximum une page A4) Votre dossier est à renvoyer par à : info@bewise.be Par courrier à : Institut royal des sciences naturelles de Belgique BeWiSe 29, rue Vautier 1000 Bruxelles Par cette inscription, la candidate prend connaissance de la nécessité de respecter le programme-cadre, composé de La journée de workshop le 29 avril 2010 La journée de lancement le 27 mai 2010 ainsi qu à se rendre au moins à 1 entretien avec son mentor après les 2 réunions organisées par BeWiSe. La participation au programme signifie la possibilité de déplacements importants, entre les institutions et universités scientifiques aussi, les frais de transports (tarifs réduits) seront remboursés sous présentation des pièces justificatives. BeWiSe - Femmes et Sciences en Belgique - Vrouwen en Wetenschappen in België Ce programme est développé avec le soutien de l