Exercice 1. Base Centrale de pilotage. Notions abordées : Construire une requête. Saisir une constante dans une condition

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1 Base Centrale de pilotage Exercice 1 Notions abordées : Construire une requête Saisir une constante dans une condition Utiliser une liste de valeurs dans une condition Création d un saut par défaut Calculs dans le rapport Astuce Viviane Demay/DEPP-CISAD mars 2016

2 N.B. : cet exercice a été réalisé sur l outil «Editeur HTML» de Business Intelligence 4.1 disponible sur l infocentre. Les interfaces des outils «Java» et Webi Rich Client sont identiques à l éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n existent pas dans l éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l image IMPORTANT : SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

3 EXERCICE N 1 QUESTION : Nombre d élèves de BAC PROFESSIONNEL par académie pour la France métro +DOM et par année de formation en 2015? Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Structure du tableau pour le résultat attendu : Les académies Les formations concernant le BAC PRO Nombre d élèves AIX-MARS. 2NDE PRO3 Nombre d élèves en 2 nde professionnelle 1ERE PRO3 Nombre d élèves en 1ère professionnelle TERM PRO3 Nombre d élèves en terminale professionnelle. Total Aix Marseille : Nombre total d élèves en BAC PRO à Aix-Marseille Pourcentage % d élèves en 2 nde pro % d élèves en 1ère pro % d élèves en Terminale pro % d élèves en BAC PRO à Aix- Marseille (par rapport à la France entière) AMIENS 2NDE PRO3 Nombre d élèves en 2 nde % d élèves en 2 nde pro professionnelle 1ERE PRO3 Nombre d élèves en 1ère % d élèves en 1ère pro professionnelle TERM PRO3 Nombre d élèves en terminale professionnelle % d élèves en Terminale pro AMIENS Total Amiens : Nombre total d élèves en BAC % d élèves en BAC PRO à Amiens PRO à Amiens (par rapport à la France entière) ETC TOTAL GENERAL Nombre total d élèves en BAC PRO France entière Exercice 1 page 2

4 CORRECTION de l exercice n 1 I - Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? Thème : Les formations détaillées Année : rentrée scolaire / La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème? OUI : l univers Elèves 2D - les formations détaillées et à cette année? OUI : l univers Elèves 2D -les formations détaillées contient la rentrée scolaire / Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? Eléments du résultat : l académie, la formation par année de formation, le nombre d élèves 4/ Quelle est la population concernée? Sous-population : Le Bac professionnel La rentrée scolaire La France métropolitaine + les DOM Le ministère de l éducation A partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2 nd degré, des établissement du ministère de la défense, c est pourquoi la condition sur Ministère de tutelle devient obligatoire pour extraire uniquement les établissements de l éducation nationale. Exercice 1 page 3

5 L éditeur HTML est disponible à l adresse : Pour accéder aux univers, à l ouverture de l éditeur, cliquer sur «Nouveau» : Sélectionner la source de données «Univers» : Et cliquer sur Exercice 1 page 4

6 II Sélectionner l univers correspondant au thème Dans la liste des univers, sélectionner l univers Elèves 2D - les formations détaillées : Pour accéder plus facilement à l univers, trier la liste des univers en cliquant sur l entête «Nom». Pour vous aider dans le choix d un univers, une description sur le contenu de l univers sélectionné, est disponible Cliquez sur III - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet L académie Les années de formation du BAC PRO (2 nde Pro, 1 ère Pro, Terminale Pro) «Académie Et Assimilé Lib L Données géographiques de l étab (ou C)*» «Mef Bcp 4 Lib L (ou C)* **» données sur la formation sous-classe : «formation» le nombre d élèves «Nombre d élèves» Statistiques * Lib L : Libellé Long Lib C : Libellé Court ** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu il faut utiliser, se reporter au document et à ses annexes sur l univers à l adresse suivante : Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature associée. Exercice 1 page 5

7 IV - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet Rentrée scolaire 2015 «Rentrée scolaire» Rentrée scolaire BAC PRO : En 1 an «Mef Bcp 3» =(236;237;238) Données sur la formation Formation En 2 ans En 3 ans France métro + DOM «France regroupée» Données géographiques de l étab Le ministère de l éducation =11 «Ministère de tutelle» =06 Données sur l établissement V - Elaboration de la requête Construire une requête 1/ Insérez les objets du tableau - «Académie Et Assimilé Lib C», - «Mef Bcp 4 Lib C», - «Nombre d élèves» dans la partie «Objets du résultat», en les faisant glisser de la partie gauche (Plan de l univers) vers la partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis : Exercice 1 page 6

8 2/ Poser des Conditions Saisir une constante dans une condition 1 ère condition sur la sous-population «Rentrée Scolaire» Faites glisser l objet «Rentrée Scolaire» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Filtres de la requête». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie «Objets du résultat». Exercice 1 page 7

9 a. Ouvrez la liste des opérateurs en cliquant sur : Liste des opérateurs disponibles : L opérateur «Egal à» n autorise qu une seule valeur. Vous pouvez utiliser «Dans liste» par défaut pour une ou plusieurs valeurs. Exercice 1 page 8

10 b. Pour saisir une constante, taper le code 2015 correspondant à la rentrée scolaire , directement dans la fenêtre d édition : Dans le cas décrit ci-dessus de la rentrée scolaire, nous avons saisi la constante «2015». Une autre possibilité aurait été de choisir l opérande «Valeur(s) de la liste» afin de sélectionner dans la liste des valeurs de l objet rentrée scolaire, la valeur Cette dernière possibilité s utilise notamment, lorsque les valeurs de l objet sélectionné sont inconnues de l utilisateur ou lorsqu elles sont trop nombreuses à saisir (voir 2 ème condition ci-dessous). La plupart des objets des univers ayant une liste de valeurs associée, il peut être plus aisé de l afficher à chaque fois. Exercice 1 page 9

11 Utilisation d une liste de valeurs dans une condition 2 ème condition sur la sous-population «BAC PRO» Faites glisser l objet «Mef Bcp 3» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Fitlres de la requête». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie «Objets du résultat». a. Conservez l opérateur par défaut : b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» : L opérateur «Dans liste» permet de sélectionner plusieurs valeurs. Si on ne sait pas à l avance si on aura 1 ou plusieurs valeurs à sélectionner, il est préférable d utiliser «Dans Liste» (plutôt qu «Egal à»). Exercice 1 page 10

12 c. Vous obtenez la fenêtre de la liste de valeur de Mef Bcp 3. 1 Sélectionner les codes correspondant au BEP : 2 1 Tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT de votre clavier et le clic de la souris, OU en glissant sur les valeurs en maintenant le clic de la souris, sélectionner les codes «236», «237» et «238». 2 Cliquez sur le bouton pour faire passer les valeurs sélectionnée dans la sélection à droite. Pour une sélection multiple non contigüe, utilisez la touche CTRL à la place de la touche SHIFT. Cliquez sur Les codes s insèrent automatiquement : Exercice 1 page 11

13 Procédez de même pour les 2 dernières conditions : 3 ème condition sur la sous-population «France métropolitaine + DOM» Faire glisser l objet «France regroupée 5 DOM» dans la partie «Filtres de la requête» a. Conserver l opérateur «Dans liste» ou sélectionner l opérateur «Egal à» b. Sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste»(*) c. Dans la liste, sélectionner : 11 (=France métro + DOM) d. Cliquer sur bouton puis sur 4 ème condition sur la sous-population des établissements du ministère de l éducation» Faire glisser l objet «Ministère de tutelle» dans la partie «Filtres de la requête» a. Conserver l opérateur «Dans liste» ou sélectionner l opérateur «Egal à» b. Sélectionner l opérande «Liste des valeurs»(*) c. Dans la liste, sélectionner : 06 (=Ministère de l éducation nationale) d. Cliquer sur bouton puis sur (*) Vous pouvez également choisir «Saisir une constante». Si à l ouverture, la liste de valeurs est vide, cliquer sur R A P P E L Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste de valeurs, vous pouvez taper les codes manuellement. Vous trouverez la liste des codes dans la documentation de l univers. Après avoir sélectionner l opérateur «Dans Liste», saisissez dans la fenêtre d édition, les codes en les séparant avec un point-virgule Vous pouvez constater que lorsque les valeurs sont sélectionnées à partir d une liste de valeurs, la sélection apparait grisée dans la fenêtre des filtres de la requête. Si vous souhaitez modifier cette liste manuellement, sans repasser par la liste de valeurs, vous devez sélectionner l opérande «Constante» : Exercice 1 page 12

14 3/ Exécution de la requête A présent la requête est prête : Cliquez sur le bouton Exercice 1 page 13

15 V- Résultat Vous obtenez ce résultat : (extrait) Exercice 1 page 14

16 VI - Mise en forme et calculs Pour commencer une mise en forme, activer le MODE CONCEPTION de la barre d outils Création d un saut par défaut (Rupture dans BO Version XI) 1. Création d un saut «par défaut» sur l académie : Cliquez sur le contenu de la colonne pour la sélectionner puis, Dans la l onglet «Elements du rapport», sous-onglet «Présentation du tableau» : Cliquez sur le bouton «Saut» : En-tête de saut Pied de saut L éditeur Java et Web intelligence Rich Client proposent en plus du mode Lecture et du mode Conception, le mode Données. Le mode Données affiche des informations sur la requête, notamment son temps d exécution et le nombre de lignes ramenées par la requête. Exercice 1 page 15

17 Calculs dans le rapport 2. Insertion des calculs : Sélectionnez la colonne «Nombre d élèves» Faire une somme : Dans la barre d outils «Conception», cliquez sur l onglet «Analyse» puis «Fonctions» : Cliquez sur le bouton : Faire un pourcentage : Dans le sous-onglet «Fonctions», cliquez sur «Autres», puis sélectionner «Pourcentage» : Vous obtenez une somme par académie, une somme TOTALE, et une colonne pourcentage contenant le POURCENTAGE par rapport au total de l académie et un pourcentage par rapport au total général : (début du rapport) Rapport 1 AIX-MARS. 1ERE PRO ,20% 2NDE PRO ,05% Somme par académie TERM PRO ,75% AIX-MARS. Somme : Pourcentage : 4,32% AMIENS 1ERE PRO ,17% % par rapport au total % de l académie par rapport au total général 2NDE PRO ,49% TERM PRO ,34% AMIENS Somme : Pourcentage : 3,47% BESANCON 1ERE PRO ,97% 2NDE PRO ,92% Exercice 1 page 16

18 TERM PRO ,11% BESANCON Somme : 9465 Pourcentage : 1,77% BORDEAUX 1ERE PRO ,32% 2NDE PRO ,97% TERM PRO ,71% BORDEAUX Somme : Pourcentage : 4,70% CAEN 1ERE PRO ,53% 2NDE PRO ,14% TERM PRO ,33% CAEN Somme : Pourcentage : 2,13% CLERMONT-F 1ERE PRO ,83% 2NDE PRO ,99% TERM PRO ,17% CLERMONT-F Somme : 9582 Pourcentage : 1,79% CORSE 1ERE PRO ,60% 2NDE PRO ,85% TERM PRO ,55% CORSE Somme : 1873 Pourcentage : 0,35% CRETEIL 1ERE PRO ,96% 2NDE PRO ,77% TERM PRO ,27% CRETEIL Somme : Pourcentage : 7,35% DIJON 1ERE PRO ,76% 2NDE PRO ,59% TERM PRO ,65% DIJON Somme : Pourcentage : 2,24% GRENOBLE 1ERE PRO ,38% 2NDE PRO ,14% TERM PRO ,48% GRENOBLE Somme : Pourcentage : 4,50% Exercice 1 page 17

19 GUADELOUPE 1ERE PRO ,18% 2NDE PRO ,10% TERM PRO ,72% GUADELOUPE Somme : 5968 Pourcentage : 1,11% GUYANE 1ERE PRO ,75% 2NDE PRO ,59% TERM PRO ,67% GUYANE Somme : 4035 Pourcentage : 0,75% LA REUNION 1ERE PRO ,24% 2NDE PRO ,00% TERM PRO ,76% LA REUNION Somme : Pourcentage : 2,08% LILLE 1ERE PRO ,70% 2NDE PRO ,51% TERM PRO ,79% LILLE Somme : Pourcentage : 8,21% LIMOGES 1ERE PRO ,93% 2NDE PRO ,11% TERM PRO ,97% LIMOGES Somme : 5052 Pourcentage : 0,94% LYON 1ERE PRO ,93% 2NDE PRO ,80% TERM PRO ,26% LYON Somme : Pourcentage : 4,22% MARTINIQUE 1ERE PRO ,43% 2NDE PRO ,99% TERM PRO ,58% MARTINIQUE Somme : 4380 Pourcentage : 0,82% MAYOTTE 1ERE PRO ,21% 2NDE PRO ,82% TERM PRO ,97% MAYOTTE Somme : 2806 Pourcentage : 0,52% Exercice 1 page 18

20 MONTPELL. 1ERE PRO ,02% 2NDE PRO ,10% TERM PRO ,88% MONTPELL. Somme : Pourcentage : 4,11% NANCY-METZ 1ERE PRO ,18% 2NDE PRO ,63% TERM PRO ,19% NANCY-METZ Somme : Pourcentage : 4,01% NANTES 1ERE PRO ,49% 2NDE PRO ,99% TERM PRO ,52% NANTES Somme : Pourcentage : 5,05% NICE 1ERE PRO ,98% 2NDE PRO ,74% TERM PRO ,28% NICE Somme : Pourcentage : 2,82% ORLEANS-T 1ERE PRO ,88% 2NDE PRO ,63% TERM PRO ,49% ORLEANS-T Somme : Pourcentage : 3,63% PARIS 1ERE PRO ,27% 2NDE PRO ,03% TERM PRO ,70% PARIS Somme : Pourcentage : 2,41% POITIERS 1ERE PRO ,70% 2NDE PRO ,83% TERM PRO ,47% POITIERS Somme : Pourcentage : 2,24% REIMS 1ERE PRO ,07% 2NDE PRO ,14% TERM PRO ,79% REIMS Somme : Exercice 1 page 19

21 Pourcentage : 2,18% RENNES 1ERE PRO ,20% 2NDE PRO ,59% TERM PRO ,21% RENNES Somme : Pourcentage : 4,62% ROUEN 1ERE PRO ,10% 2NDE PRO ,26% TERM PRO ,64% ROUEN Somme : Pourcentage : 3,04% STRASBOURG 1ERE PRO ,96% 2NDE PRO ,00% TERM PRO ,04% STRASBOURG Somme : Pourcentage : 2,72% TOULOUSE 1ERE PRO ,74% 2NDE PRO ,51% TERM PRO ,75% TOULOUSE Somme : Pourcentage : 4,22% VERSAILLES 1ERE PRO ,86% 2NDE PRO ,24% TERM PRO ,90% VERSAILLES Somme : Pourcentage : 7,69% (fin du rapport) Somme : Pourcentage : 100,00% Total général Exercice 1 page 20

22 ASTUCE Si la colonne de droite contenant les pourcentages de chaque année de formation par rapport au total académique ne vous paraît pas digne d intérêt, vous pouvez supprimer entièrement la colonne et ne conserver que les pourcentages académiques en ligne. - Faire tout d abord glisser les pourcentages académies dans la colonne d à côté : - Puis supprimer la colonne pourcentage : Pour cela positionnez votre curseur dans la colonne «Pourcentage» et à l aide du clic droit, ouvrez le menu contextuel et sélectionnez : Supprimer : La colonne entière est alors supprimée. Exercice 1 page 21