Guide de l'étudiant Par le Service Commun Informatique de l'université de Limoges Version du 05/03/2009

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1 Guide de l'étudiant Par le Service Commun Informatique de l' Version du 05/03/2009

2 Table des matières I. Présentation...4 I.1.Objectif du document...4 I.2.En deux mots...4 I.3.Accès au serveur Moodle de L'Université...4 I.4.Plus de documentation...5 I.5.Adresse de courriel d'aide...5 II. Connexion à la plate forme...6 II.1.Authentification...6 II.2.Accès à sa page personnelle...6 II.3.Inscription à un cours...7 II.4.Son profil...7 III. Page d'accueil du cours...9 III.1.Disposition des informations dans la page...9 III.2.Format des cours...10 III.2.1. Cours thématique...10 III.2.2. Cours hebdomadaire...11 III.2.3. Cours informel...11 IV. Contenu du cours...12 IV.1.Ressources...12 IV.2.Activités...12 V. Activités de communication...13 V.1.Forum...13 V.1.1. Consultation...13 V.1.2. Ajout d'une contribution...14 V.1.3. Recherche dans les forums...14 V.1.4. Abonnement à un forum...14 V.2.Chat...15 V.3.Sondage...15 VI. Rédaction collective d'un document...16 VI.1.Glossaire...16 VI.1.1. Consultation...16 Page 2 / 26

3 VI.1.2. Recherche...16 VI.1.3. Commentaire...16 VI.1.4. Ajout d'un nouvel article...17 VI.1.5. Modification d'un article...18 VI.1.6. Supprimer un article...18 VI.1.7. Évaluation...18 VI.2.Wiki...18 VI.2.1. Définition...18 VI.2.2. Modification d'une page...18 VI.2.3. Ajout d'une page...19 VII. Activités avec évaluation...20 VII.1.Forum et glossaire...20 VII.2.Tests en ligne...20 VII.3.Devoir...20 VII.3.1. Devoir "hors ligne"...22 VII.4.Affichage des notes...24 VIII. Index des illustrations...25 IX. Index lexical...26 X. Licence...26 Page 3 / 26

4 I. Présentation I. Présentation I.1. Objectif du document Le but de ce document est d'apporter une aide aux étudiants pour l'utilisation du logiciel Moodle I.2. En deux mots Moodle est un logiciel libre1 sous la licence GPL (GNU Public licence)2. C'est une plate-forme d'apprentissage en ligne3 ou formation ouverte à distance (FOAD)4. L' met à disposition des usagers de l'université un Moodle accessible via l'espace Numérique de Travail (E.N.T.). I.3. Accès au serveur Moodle de L'Université Se connecter à l'adresse Sélectionner le lien "ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL". Dans l'e.n.t., sélectionner "SE CONNECTER". S'authentifier avec son identifiant et mot de passe de son compte universitaire Sélectionner l'onglet "eressources" Puis le service "eformations" "Inscriptions" et le lien "Découvrez ce service" (cf. Illustration 1 ) Illustration 1: page d'accueil du serveur Moodle de L' Un accès direct au serveur est : Cf. et Page 4 / 26

5 I. Présentation I.4. Plus de documentation De la documentation en ligne en français (cf. Illustration 2 ). est disponible à cette adresse : Illustration 2: page d'accueil de la documentation en ligne de Moodle. I.5. Adresse de courriel d'aide Si, malgré la documentation, vous avez toujours des difficultés, vous pouvez adresser un courriel à l'adresse mél suivante : svp-foad@unilim.fr Page 5 / 26

6 II. Connexion à la plate-forme II. Connexion à la plate forme II.1. Authentification Si en haut à gauche de la page d'accueil (cf. Illustration 1 page 4 ), il est affiché "non connecté", vous devez vous authentifier en sélectionnant le lien "Connexion". Une première page apparaît, demandant le mode d'authentification (cf. Illustration 3 ) : "Utilisateurs de l'" concerne les personnels et étudiants de l'université, "Autres utilisateurs" est pour les utilisateurs externes. Illustration 3: page demandant le type d'authentification En sélectionnant "Utilisateurs de l'", il vous est demandé dans la nouvelle page (cf. Illustration 4 ) votre identifiant et votre mot de passe de l'université (le même que celui de L'E.N.T.). Illustration 4: page d'authentification de l'université II.2. Accès à sa page personnelle Après l'authentification, vous obtenez la page de Moodle vous concernant avec la liste de tous vos cours. Dans le cas de. L'Illustration 5, vous n'êtes inscrit à aucun cours pour le moment. Page 6 / 26

7 II. Connexion à la plate-forme Illustration 5: page d'accueil du Moodle de l'université partie authentifiée II.3. Inscription à un cours L'inscription à un cours peut être faite par un enseignant ou directement en choisissant le cours dans la liste des cours disponibles. Pour cela sélectionnez la catégorie de cours qui vous intéresse ou "Tous les cours..." sur la partie gauche de la fenêtre (cf. Illustration 5). En face des cours proposés, différentes icônes peuvent être présentes. : les invités sont autorisés dans ce cours avec des droits limités : le cours est à accès restreint. Pour y accéder, vous avez besoin d'une clef d'inscription donnée par l'enseignant (cf. Illustration 6) Illustration 6: demande de la clef pour valider l'inscription : un résumé est disponible II.4. Son profil Pour accéder aux informations concernant votre profil, cliquez sur votre nom soit en haut à droite ou en bas à gauche de l'écran, soit dans la liste des participants du cours. Pour modifier votre profil, sélectionnez l'onglet "Modifier mon profil" (cf. Illustration 7). Page 7 / 26

8 II. Connexion à la plate-forme Illustration 7: informations initiales sur votre profil Vous accédez à la page de modification (cf. Illustration 8). Les champs avec un astérisque * sont obligatoires. Ceux sans un astérisque * sont facultatifs. Illustration 8: page de modification du profil Les champs prénom, nom et adresse de courriel sont remplis avec les informations de l'annuaire de l'université. Affichage de l'adresse de courriel : Cacher à tous mon adresse de courriel : seuls les enseignants ont accès à votre adresse Autoriser tout le monde à voir mon adresse : tous les usagers de la plate-forme peuvent avoir accès à votre adresse Seuls les membres du cours sont autorisés à voir votre adresse de courriel Page 8 / 26

9 II. Connexion à la plate-forme Adresse de courriel activé : Activée : option recommandée Non activée : vous ne recevez aucune information concernant le cours Description : ce que vous désirez. Avatar : Si vous le souhaitez, vous pouvez transférer une image qui vous représente. Pour ceci, cliquez sur le bouton «Parcourir» puis pointez sur l image que vous désirez transférer et cliquez sur «ouvrir». Cette image doit être au format JPEG ou PNG (extension.jpg ou.png). N'oubliez pas à la fin de sélectionner :. III. Page d'accueil du cours III.1. Disposition des informations dans la page Les différentes informations d'un cours sont classées dans des blocs (cf. Illustration 9). Nom du cours Les documents et les activités du cours se trouvent dans des blocs de la colonne centrale Blocs latéraux Illustration 9: structure de la page d'un cours Page 9 / 26

10 III. Page d'accueil du cours Les blocs latéraux (à gauche et à droite de la colonne centrale) proposent des outils et des liens pour le suivi du cours : - Personnes : liste des inscrits au cours - Activités : pour accéder au forum et aux ressources - Recherche forum : outil de recherche dans les forums du cours - Administration : relevé des notes de l'usager, se désinscrire de ce cours, accès à son profil - Mes cours : la liste des cours dans lesquels est inscrit l'usager - Dernières nouvelles : les dernières brèves publiées sur le forum - Prochains événements : les activités inscrites au calendrier de son cours - Calendrier : les activités classées en fonction du calendrier - Activités récentes : les dernières actions sur ce cours - Utilisateurs en ligne : la liste des personnes, enseignants et usagers, connectés au cours III.2. Format des cours Les documents et les activités du cours se trouvent dans des blocs de la colonne centrale. Ils peuvent être classés selon plusieurs formats. III.2.1. Cours thématique Les sections sont sous la forme de thèmes numérotés. Le cours comprend : - un bloc introductif, - des blocs numérotés. Bloc introductif Blocs numérotés Illustration 10: exemple de cours thématique Page 10 / 26

11 III. Page d'accueil du cours III.2.2. Cours hebdomadaire Les sections du cours sont sous la forme de semaines. Le cours comprend : - un bloc introductif, - des blocs "semaine". Illustration 11: exemple de cours hebdomadaire III.2.3. Cours informel Le cours est centré autour d'un forum principal. Le cours est organisé autour d'un forum. Différents fils de discussion Illustration 12: exemple de cours informel Page 11 / 26

12 IV. Contenu du cours IV. Contenu du cours IV.1. Ressources Les ressources peuvent être de plusieurs types : document internet, document texte, document audio, vidéo, images,... L'icône vous informe sur le type de ressource utilisée. : contenu d'un dossier : archive : lien vers un site : lien vers un document pdf : lien vers un diaporama Powerpoint : ressource texte (txt, rtf) : lien vers un document audio (ex : wav) : lien vers un document image (ex : png) : lien vers un document Word : lien vers un document vidéo (ex : avi) : lien vers un document Writer IV.2. Activités Les activités qu'il est possible d'avoir dans un cours sont de plusieurs types : - activités de communication : Forum, Chat - activités de rédaction collaborative ou individuelle : Glossaire, Wiki, Devoir, Journal, Leçon - questionnaires et sondages : Test (Moodle), Test Hot Potatoes, Sondage, - données mises sous une forme interactive : Leçon, Base de données, SCORM / AICC Liste des activités : - Base de données : présentation de données sous forme listes/fiches : salon de discussion (possibilité de garder en mémoire les séances). Consultation : questionnaires pré-construits pour les étudiants Devoir : remise de travaux avec évaluation de l'enseignant. Forum : ouverture de forums (sujets imposés par l'enseignant, sujets proposés par les étudiants, évaluation ou commentaire possible, etc.). Glossaire : production collective d'un document organisé alphabétiquement (commentaire et évaluation possibles). Leçon : document comprenant des questions et plusieurs parcours possibles en fonction des réponses (évaluation possible). - SCORM/AICC : intégration de fichiers aux formats SCORM et AICC - Sondage : création d'un sondage pour le cours (une seule question) Test : suite de QCM, de questions vrai/faux, appariement,... Wiki : production collective d'un document hypertexte (commentaires possibles de l'enseignant). Page 12 / 26

13 V. Activités de communication V. Activités de communication V.1. Forum Le forum est un espace d échanges pour tout le groupe ou pour un sous-groupe. La participation à un forum passe par l'envoi d'une ou plusieurs contributions à l'intérieur d'un sujet de discussion. Un forum peut comprendre plusieurs sujets de discussion. Plusieurs types de forum sont offerts : Une seule discussion simple : une discussion organisée en un seul fil, sur une page unique. Utile pour les discussions courtes et ciblées. Forum standard : un forum ouvert, où chacun peut entamer une nouvelle discussion à tout instant. Il s'agit du type de forum le plus adéquat pour les discussions d'ordre général. Chaque personne commence une seule discussion : bien que tous peuvent répondre dans toutes les discussions, chacun ne peut en entamer qu'une seule. C'est utile lorsque vous souhaitez que chaque étudiant exprime ses réflexions sur le sujet de la semaine et que tous les autres puissent lui répondre. Forum questions/réponses : un tel forum demande aux étudiants de s'exprimer avant de pouvoir consulter et répondre aux questions et messages des autres participants. De cette manière, on offre initialement à chacun la même opportunité de poster des messages, favorisant ainsi une pensée originale et indépendante. C'est l'enseignant qui fixe les règles d'utilisation du forum et qui décide de fermer un sujet. C'est également lui qui peut fermer (ou supprimer) un / des sujets ou une / des contributions. V.1.1. Consultation Suivant le type de forum, les usagers peuvent déclarer un nouveau sujet de discussion, poster une nouvelle contribution, répondre à une contribution existante. Ajout d'un nouveau sujet de discussion Liste des sujets Sujet Auteur du sujet Nombre de contributions (réponses) Illustration 13: structure d'un forum Lorsque vous cliquez dans un sujet de discussion vous obtenez la liste de tous les échanges sur ce sujet. Vous pouvez classer les contributions de manière emboîtées (Réponses emboîtées), de la plus récente à la première (ou inversement) ou en affichant seulement leur titre et leur auteur (Affichage par fil de discussion). Page 13 / 26

14 V. Activités de communication Illustration 14: exemple d'un sujet de discussion V.1.2. Ajout d'une contribution Pour ajouter sa contribution, il suffit de choisir une contribution et cliquer sur Répondre. Vous pouvez modifier ou supprimer votre contribution pendant les 30 minutes qui suivent sa publication. Si vous souhaitez modifier votre contribution passé ce délai, vous devez vous adresser à votre enseignant qui seul est habilité à le faire. V.1.3. Recherche dans les forums Les forums deviennent rapidement des outils foisonnant d'informations et il est recommandé d'utiliser l'outil de Recherche qui est présent sur la page forum (cf. Illustration 15) ou sur la page d'accueil du cours. Illustration 15: moteur de recherche des forums V.1.4. Abonnement à un forum Lorsque vous ouvrez un forum pour la première fois, vous pouvez demander à devenir un abonné. Cet abonnement vous donne droit de recevoir un résumé des sujets et des contributions déposées ou l'ensemble des contributions à ce forum. Page 14 / 26

15 V. Activités de communication V.2. Chat Le (prononcer tʃæt "tchat") ou salon de bavardage est une activité de communication en 5 direct. Il affiche en temps réel la liste des personnes connectées et les messages postés avec le nom de leur auteur. A la différence du forum, les messages postés dans le salon de bavardage ne sont conservés que le temps de la connexion. V.3. Sondage Pour consulter les étudiants sur une question particulière (effectuer un référendum), l'enseignant peut utiliser un (cf Illustration 16 ). Illustration 16: structure d'un sondage Généralement le sondage s'étale sur une courte période. Les résultats du sondage peuvent ou non être publiés au choix de l'enseignant. 5 Plus particulièrement appelée messagerie instantanée Page 15 / 26

16 VI. Rédaction collective d'un document VI. Rédaction collective d'un document VI.1. Glossaire Dans Moodle, le glossaire est un recueil d'articles classés alphabétiquement. Il existe deux types de glossaire : le Glossaire principal qui est créé par l'enseignant et ne peut être modifié que par lui et ceux à qui il a donné les droits, les Glossaires secondaires modifiables par les étudiants. VI.1.1. Consultation Vous pouvez consulter les articles d'un glossaire par ordre alphabétique, par auteur, par date de création ou par Catégorie (les catégories sont créées par l'enseignant). VI.1.2. Recherche Vous pouvez également effectuer une recherche par mots. Nom du glossaire Les filtres de consultation Affichage de tous les articles Cet article possède un commentaire Illustration 17: exemple de structure d'un glossaire avec deux articles VI.1.3. Commentaire La présence de l'icône indique que les membres du cours (enseignants et étudiants) peuvent ajouter un commentaire aux articles du Glossaire. L'ajout d'un commentaire s'effectue à partir d'une fenêtre de texte (cf. Illustration 18). Page 16 / 26

17 VI. Rédaction collective d'un document Illustration 18: exemple d'ajout d'un commentaire à un article d'un glossaire VI.1.4. Ajout d'un nouvel article Illustration 19: exemple d'ajout d'un nouvel article Page 17 / 26

18 VI. Rédaction collective d'un document Pour chaque article d'un Glossaire secondaire, l'étudiant : - donne un titre ou Concept, - il choisit une Catégorie parmi les catégories disponibles, - il associe un ou plusieurs Termes à son article, - il entre son article (Définition) qui peut contenir texte, images, tableaux, liens, - il peut déposer un document (Annexe) qui sera associé à son article. Si l'étudiant a pris soin d'activer l'option Lier automatiquement les entrées... chaque fois qu un terme est utilisé n importe où sur le site (dans un forum, un atelier, etc.) un lien est automatiquement créé vers la définition du glossaire. VI.1.5. Modification d'un article Si vous en avez le droit, pour modifier un article, sélectionnez l'icône VI Supprimer un article Si vous en avez le droit, pour supprimer un article, sélectionnez l'icône. VI.1.7. Évaluation Quand il crée un Glossaire, l'enseignant peut décider que cette activité sera évaluée. L'ajout d'un article dépendra alors d'un calendrier et l'évaluation d'un barème. Au-delà de la date butoir vous ne pourrez plus ajouter de nouvel article et chaque article recevra une note ou une évaluation. VI.2. Wiki VI.2.1. Définition Un wiki est un système de gestion de contenu de site web rendant ses pages web librement modifiables par tous les visiteurs y étant autorisés. Les wikis sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. Ils ont été inventés en 1995 par Ward Cunningham, pour une section d'un site sur la programmation informatique qu'il a appelée WikiWikiWeb. (Extrait6 de l'encyclopédie Wikipédia) VI.2.2. Modification d'une page L'ajout de texte et de liens dans le wiki se fait en cliquant sur Modifier. - Cliquez sur Modifier - Dans la fenêtre, entrez votre texte (texte, image, tableau). Pour ajouter un lien hypertexte sur un mot ou une phrase, mettez ce mot ou cette phrase entre crochets [ ] (utilisez la touche AltGr) (cf. Illustration 20). 6 Page 18 / 26

19 VI. Rédaction collective d'un document Illustration 20: fenêtre de modification d'une page d'un wiki avec un lien hypertexte - Enregistrez. Le mot ou la phrase est suivi d'un point d'interrogation bleu (cf. Illustration 21). Ce point d'interrogation signale qu'il n'y a pas encore de contenu créé sur la nouvelle page. Illustration 21: affichage de la page modifiée du Wiki VI.2.3. Ajout d'une page - Cliquez sur le point d'interrogation pour ouvrir la nouvelle page et la compléter. Nom du Wiki Liste des pages avec un lien vers cette page Information sur la version, les dates et auteurs de la page Page principale du Wiki Lien hypertexte vers une autre page Illustration 22: structure du Wiki Page 19 / 26

20 VII. Activités avec évaluation VII. Activités avec évaluation VII.1. Forum et glossaire Lors de la création d'une activité Forum ou Glossaire, l'enseignant peut décider d'en faire une activité évaluée. Il y adjoint le plus souvent une date butoir et un barème de notation et d'évaluation. VII.2. Tests en ligne Un test se présente comme une suite de questions affichées sur une même page. Il peut comprendre des questions à choix multiples (cf. Illustration 23), des questions vrai ou faux, des exercices d'appariement, des questions à réponse courte (saisie d'un mot ou d'une expression),... Illustration 23: exemple de test sous forme d'un QCM à réponse unique Tous les résultats des étudiants aux tests sont sauvegardés dans le dossier de l'étudiant et peuvent être visualisés par l'enseignant et par l'étudiant. VII.3. Devoir Le devoir est une activité effectuée à distance et qui fonctionne par dépôt d'un document sur la plate-forme. L'enseignant publie le sujet, les consignes, la date butoir et choisit un mode d'évaluation. Page 20 / 26

21 VII. Activités avec évaluation Illustration 24: l'étudiant peut déposer son devoir L'étudiant rédige son document sur un outil de traitement de texte ou autre et dépose son document achevé sur la plate-forme via l'interface devoir (cf. Illustration 24). Illustration 25: l'étudiant a déposé son devoir et peut le valider ou en déposer un nouveau Page 21 / 26

22 VII. Activités avec évaluation En fonction des paramètres choisis par l'enseignant, l'étudiant peut ou non modifier le devoir (cf. Illustration 25). Après validation par l'étudiant, l'enseignant évalue les travaux des étudiants en donnant une note et un commentaire (cf. Illustration 26). Illustration 26: l'étudiant a validé son dépôt et l'enseignant a évalué le devoir VII.3.1. Devoir "hors ligne" Il existe également sur la plate-forme une possibilité pour l'enseignant de programmer un devoir sans utiliser pour cela les fonctionnalités de dépôt de document. Page 22 / 26

23 VII. Activités avec évaluation Illustration 27: les consignes pour le devoir hors ligne L'étudiant effectue une activité hors plate-forme, mais l'enseignant utilise la plate-forme : - pour publier les consignes, la date butoir et le mode d'évaluation (cf. Illustration 27), - pour diffuser les évaluations ou les notes. Les notes seront ainsi intégrées au rapport final de l'étudiant et s'ajouteront aux autres notes du cours (cf. Illustration 28). Illustration 28: l'évaluation de l'enseignant concernant cet étudiant pour ce devoir hors ligne Page 23 / 26

24 VII. Activités avec évaluation VII.4. Affichage des notes Lorsqu'il clique dans la partie Administration sur, l'étudiant obtient un tableau avec la liste de toutes les activités notées du cours et pour chacune d'elle, sa note et l'évaluation de l'enseignant (cf. Illustration 29). Illustration 29: résultats de l'étudiant dans ce cours Page 24 / 26

25 VIII. Index des illustrations VIII. Index des illustrations Illustration 1: page d'accueil du serveur Moodle de L'...4 Illustration 2: page d'accueil de la documentation en ligne de Moodle...5 Illustration 3: page demandant le type d'authentification...6 Illustration 4: page d'authentification de l'université...6 Illustration 5: page d'accueil du Moodle de l'université partie authentifiée...7 Illustration 6: demande de la clef pour valider l'inscription...7 Illustration 7: informations initiales sur votre profil...8 Illustration 8: page de modification du profil...8 Illustration 9: structure de la page d'un cours...9 Illustration 10: exemple de cours thématique...10 Illustration 11: exemple de cours hebdomadaire...11 Illustration 12: exemple de cours informel...11 Illustration 13: structure d'un forum...13 Illustration 14: exemple d'un sujet de discussion...14 Illustration 15: moteur de recherche des forums...14 Illustration 16: structure d'un sondage...15 Illustration 17: exemple de structure d'un glossaire avec deux articles...16 Illustration 18: exemple d'ajout d'un commentaire à un article d'un glossaire...17 Illustration 19: exemple d'ajout d'un nouvel article...17 Illustration 20: fenêtre de modification d'une page d'un wiki avec un lien hypertexte...19 Illustration 21: affichage de la page modifiée du Wiki...19 Illustration 22: structure du Wiki...19 Illustration 23: exemple de test sous forme d'un QCM à réponse unique...20 Illustration 24: l'étudiant peut déposer son devoir...21 Illustration 25: l'étudiant a déposé son devoir et peut le valider ou en déposer un nouveau...21 Illustration 26: l'étudiant a validé son dépôt et l'enseignant a évalué le devoir...22 Illustration 27: les consignes pour le devoir hors ligne...23 Illustration 28: l'évaluation de l'enseignant concernant cet étudiant pour ce devoir hors ligne...23 Illustration 29: résultats de l'étudiant dans ce cours...24 Page 25 / 26

26 IX. Index lexical IX. Index lexical Accueil...5, 6, 9, 14 Activité...10, 12, 13, 15, 18, 20, 23, 24 Adresse de courriel...8, 9 Adresse de courriel... Svp foad@unilim.fr...5 Astérisque...8 Authentification...6 Avatar...9 Bloc Calendrier...10 Chat...12, 15 Cours... Invité...7 Restreint...7 Cours hebdomadaire...11 Cours informel...11 Cours thématique...10 Date...16, 18, 20, 23 Butoir...18, 20, 23 Dépôt...20, 22 Devoir...12, Devoir... Hors ligne...22 Discussion...12, 13 Documentation...5 Espace Numérique de Travail...4 Évaluation...12, 18, 20, 23, 24 Forum , 18, 20 Glossaire...12, 16, 18, 20 GPL...4 Inscription...4, 7 Note...10, 18, Profil...7 Ressource...4, 10, 12 Sondage...12, 15 Test...12, 20 Utilisateur externe...6 Utilisateurs en ligne...10 Wiki...12, 18 X. Licence Cette documentation est mise à disposition sous un contrat Creative Commons. 7 Auteur : Service Commun Informatique de l' This document is licensed under the Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 France license, available at 7 Pour attribuer une licence Creative Commons à ses documents : cf. Page 26 / 26