INFORMATIONS PRATIQUES

Transcription

1 INFORMATIONS PRATIQUES Sommaire 1 INSCRIPTIONS PROGRAMME COMMENT ARRIVER SUR PLACE NUITEES FAMILLE & AMIS VESTIAIRES, DOUCHES ET DEPOSER SACS DE SPORT SECURITE ET MATERIEL OBLIGATOIRE POINTS DE RAVITAILLEMENT ECO- RESPONSABILITE TRAQUEUR GPS POUR 40 KM PUCE POUR L'ENREGISTREMENT DU CHRONO HEURES LIMITES INSCRIPTIONS

2 Sont clôturées le Mercredi 1 Fevrier à 23h59. Des inscriptions d'un jour sont possibles. 2 PROGRAMME h h : Récupérer les dossards en présentant une preuve d'identité valable. La preuve d'identité sera retourné en détention au moment présentation de la puce / Tracker h: Début 40 KM avec ouverture Live GPS Tracking sur grand écran h : Début 20 KM h : Début 10 KM h: Remise des prix KM h: Remise des prix 40 KM 3 COMMENT ARRIVER SUR PLACE Adresse : Adres: Hotel & Gite Mont-des-Pins, Mont-des-Pins 100, 6941 Durbuy (Bomal-sur-Ourthe), Belgique

3 4 NUITEES Il y a quelques années cet emplacement a connu une rénovation complete et est donce tout nouveau. Tous les chambres, douches et autres sont très qualitative et pratique. Pour ceux qui souhaitent passer la nuit, il y a deux possibilités: a. Gite Idéal pour les coureurs individuels 5 dormitoires avec chaqun10 lits Ideal pour les coureurs individuels Amener propre literie / sac de couchage / serviettes WC & douches communes b. Hotel Idéal pour les familles et les groupes Chambres: 3, 4, 6 & 7 lits WC & douche dans la chamber Amener propre literie / sac de couchage / serviettes c. Check-in/out & Petit-Dejeuner Check in: Samedi à partir de h Check out: Dimanche à partir de h Petit-dejeuner: Jusqu a h d. Prix Pour la nuit de Samedi 4 février Hotel: Par chambre petit-déjeuner compris Gite: Par lit petit-déjeuner compris

4 e. Reservations Hotel: Réservation au plus tard le 28 janvier a h Gite: Réservation au plus tard le 1 février a h a: lode@trailodge.com Déclarant: o Gite ou Hotel o Combien de personnes o Nom du responsable de la reservation 5 FAMILLE & AMIS Peuvent en toute convivialité profiter du Live Tracking sur grand écran à l'auberge en mangeant et buvant. 6 VESTIAIRES, DOUCHES ET DEPOSER SACS DE SPORT Oui

5 7 SECURITE ET MATERIEL OBLIGATOIRE Il s'agit d'un trail de nuit et en hiver dans les Ardennes. Pendant la compétition, vous ferez des efforts et vous allez transpirer! Pour votre sécurité, Trailodge prévoit une Equipe de sécurité sur tout le parcours. Pour faire connaître votre situation et pour surmonter le temps d'arrivée de l'equipe de sécurité sans danger d'hypothermie, vous êtes en tant que participant obligé de porter : ü Une couverture isothermique de 160 x 210 cm ü Un GSM chargé (le n d'urgence est imprimé sur le dossard) ü Un T-shirt Les coureurs seront contrôlés ad random. A défaut, la classification est DNF. L'inscription ne sera pas remboursé. 8 POINTS DE RAVITAILLEMENT De l'eau, du coca, des gels & boissons sportives de Neapharma, des chips, des bananes, des raisins. 40 KM: 10 km, 26, 39 km 20 KM: 10 km 9 ECO- RESPONSABILITE Afin de réduire les déchets à maximum, des gobelets ne seront pas proposés aux points de ravitaillement. Le participant peut lui-même emporter un gobelet (par ex. eco-cup) ou boire de sa propre bouteille de boisson sportive.

6 10 TRAQUEUR GPS POUR 40 KM Chaque coureur des 40 KM sera suivi en direct à l'aide d'un traqueur GPS. En récupérant le dossard, il sera remis avec les instructions nécessaires. Il y a une caution de EUR 20 au moment du transfer du chip/tracker. La caution est rembourse au moment de reception du chip/tracker après la course. 11 PUCE POUR L'ENREGISTREMENT DU CHRONO Pour l'enregistrement du chrono, les coureurs de toutes les distances recevront une puce devant être fixée dans la chaussure. Il y a une caution de EUR 20 au moment du transfer du chip/tracker. La caution est rembourse au moment de reception du chip/tracker après la course. 12 HEURES LIMITES 10 KM : 22h30 (4 km/h = 2 ½ h total du temps de course) 20 KM : 00h30 (4 km/h = 5 h total du temps de course) 40 KM : 05h00 (4 km/h = 10 h total du temps de course)