C. Rappel : séance publique de consultation du 12 octobre 2010

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1 ASSEMBLÉE PUBLIQUE D INFORMATION Dans le cadre du PROCESSUS DE CONSULTATION PUBLIQUE QUANT À L ORIENTATION DE FERMETURE DE L ÉCOLE ARC-EN-CIEL AU 30 JUIN 2011 DÉROULEMENT A. Information 1. Clientèle de l école Organisation scolaire Capacité d accueil des écoles s d Alma 4. Coûts de système 5. Contexte financier B. Période de questions C. Rappel : séance publique de consultation du 12 octobre 2010 Christine Flaherty, secrétaire générale et directrice des communications

2 CLIENTÈLE DE L ÉCOLE ARC-EN-CIEL : 140 élèves En février 2005, le conseil des commissaires adopte une résolution pour l année scolaire : déménagement de l école dans les locaux du pavillon Camille-Lavoie et limite du nombre d inscriptions au préscolaire à 12 élèves (à compter de l année ) en vue de réduire graduellement le nombre de groupes à quatre en Objectif : obtenir une organisation scolaire équilibrée dans le secteur d Alma. L école Arc-en-Ciel n a pas de bassin et accueille les élèves par choix des parents : 121 élèves École située dans ses nouveaux locaux du pavillon Camille-Lavoie : 108 élèves : 99 élèves En prévision de l année et de l implantation du PEI, la Commission scolaire modifie la résolution de février 2005 pour permettre l ouverture d un groupe par niveau et ainsi consolider l organisation scolaire de l école : 114 élèves Implantation du PEI : 80 élèves Organisation scolaire comportant un groupe de 2 e, 3 e et 4 années Formation d un comité et analyse en cours d année pour assurer la pérennité du PEI : 26 avril 2010 : Lors de la période d inscription pour : 62 élèves confirment leur choix pour Arc-en-Ciel (1 e à la 6 e année du ). 18 mai 2010 : Dans le contexte d un déménagement possible dans le bâtiment abritant l école Saint-Pierre, 49 élèves démontrent un intérêt. Actuellement : Dans le contexte de l orientation annoncée de fermeture : 16 élèves fréquentent l école. * Préscolaire non ouvert en raison du manque d inscriptions (5 demandes d inscription au 16 mars 2010)

3 ORGANISATION SCOLAIRE ÉVOLUTION Commission scolaire () Arc-en-Ciel Clientèle Revenus Dépenses Écarts Clientèle Revenus Dépenses Écarts Postes Périodes Gr. Postes Périodes , ,4840 1, ,3 99 8,2781 8,1554 0,1227 5, , , , , , ,5379 0,2394 9, , ,0371-1, ,8 80 5,1162 6,3224-1, , , ,8576 1, ,6 16 1,7342 2,9416-1, , JPL/Excel/Alma, /Horaire (direction ) / Arc-en-Ciel-Évolution

4 PLAN TRIENNAL DE RÉPARTITION ET DE DESTINATION DES IMMEUBLES

5 NOM DE L ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT Albert-Naud Arc-en-Ciel Saint-Julien Saint-Joseph Saint-Pierre Saint-Sacrement Notre-Dame ADRESSE ET LOCAUX DE L ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT 151, rue St-Sacrement Est, Alma Les locaux suivants de l immeuble situé au 500, Avenue des Métiers Sud, Alma : le rez-de-chaussée de l aile Gauthier en entier (locaux de la série 200; les locaux 378, 379, 380 et 381 situés au 1 er étage de l aile Gauthier, le local 216 en partage avec l École secondaire Camille-Lavoie. 1971, rue St-Jean, Alma 355, Ave des Étudiants, Alma (tous les locaux excluant l aile au 350 Côte du Collège) 151, rue Potvin Sud, Alma 455, rue Ste-Thérèse Ouest, Alma 1631, rue Hamilton Nord, Alma LOCAUX DE L IMMEUBLE AVEC DESTINATION AUTRE QUE PÉDAGOGIQUE CAPACITÉ D ACCUEIL THÉORIQUE * Aucun 300 Aucun 175 Aucun 300 L aile du 350 Côte du Collège est utilisée par la commission scolaire en partie comme entrepôt et une autre partie est louée à divers organismes. 825 Aucun 675 Aucun 550 Aucun 300 Statut Prévision d effectifs scolaires Statut Prévision d effectifs scolaires Statut Prévision d effectifs scolaires * La capacité d accueil indiquée est basée uniquement sur le nombre de locaux disponibles et est théorique. La capacité d accueil réelle dépend des possibilités de formation des groupes selon les paramètres de financement du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport et les conventions collectives applicables. I:\GUYLAINE\COMMISSION DE SERVICE\Plan PTRDI doc 3

6 Dépenses des écoles s per capita Secteur centre École École École École École École École Albert Naud Arc en ciel St Julien St Joseph St Pierre St sacrement * Notre Dame Activités d'enseignement ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,29 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités de soutien à l'enseignement ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités parascolaires ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités administratives 2 798,00 $ 3 705,00 $ 3 624,00 $ ,00 $ 7 019,00 $ ,00 $ 9 133,00 $ Activités relatives aux biens meubles et immeubles ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités connexes 1 143,00 $ 2 101,00 $ 1 162,00 $ 7 014,00 $ 5 601,00 $ 6 661,00 $ 2 116,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,29 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Nombre d'élève au 30 septembre Per capita 6 916,66 $ 8 732,67 $ 6 316,96 $ 6 452,49 $ 6 160,01 $ ,59 $ 6 500,60 $ * Clientèle EHDAA avec besoins particuliers

7 Dépenses des écoles s per capita Secteur centre École École École École École École École Albert Naud Arc en ciel St Julien St Joseph St Pierre St sacrement * Notre Dame Activités d'enseignement ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités de soutien à l'enseignement ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités parascolaires ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités administratives 3 699,00 $ 9 595,00 $ 8 400,00 $ ,00 $ 6 899,00 $ ,00 $ 9 827,00 $ Activités relatives aux biens meubles et immeubles ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Activités connexes 949,00 $ 2 489,00 $ 4 487,00 $ ,00 $ 8 188,00 $ ,00 $ 3 983,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ Nombre d'élève au 30 septembre Per capita 6 288,56 $ ,30 $ 6 436,51 $ 6 568,02 $ 6 185,95 $ ,03 $ 6 965,08 $ * Clientèle EHDAA avec besoins particuliers

8 Contexte financier Depuis plusieurs années, la commission scolaire présente des états financiers équilibrés. Surplus annuel approximatif de plus ou moins 0,5% du budget annuel. Au 30 septembre 2008, surplus accumulé d environ $ ,00. Depuis l application des PCGR, on peut y recourir en cas de besoin à raison de seulement 10% par année. En juin 2010, on a dû y recourir afin d équilibrer le budget (environ $ ,00) Nous devons maintenant trouver des économies récurrentes équivalentes pour les prochaines années. En plus, nous devons trouver des économies supplémentaires à la demande du gouvernement : - 10% des dépenses administratives effectuées au 30 juin % des dépenses réalisées en perfectionnement, publicité et déplacement - Ne pas remplacer un employé (administratif) sur deux au cours des 4 prochaines années. Un autre défi important : maintenir un niveau de service de qualité dans un contexte de décroissance récurrente de l effectif scolaire et d une diminution de nos revenus.

9 ÉCOLES PRIMAIRES Prévisions de l'effectif EFFECTIF SCOLAIRE PRIMAIRE 30 Sept. PRÉVISION , Bassin ALBERT-NAUD ARC-EN-CIEL ST-JULIEN ST-JOSEPH - A ST-PIERRE ST-SACREMENT NOTRE-DAME MARIA BON-PASTEUR ST-LÉON N.-D.-DE-LORETTE STE-HÉLÈNE N.-D.-DU-ROSAIRE GARNIER JEAN XXIII ST-ANTOINE ST-JOSEPH - H ST-GÉRARD BON-CONSEIL MGR VICTOR ST-BRUNO Référence clientèle : ÉVOLUTION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE DE 1993-À 2013 /