Passerelle de gestion des candidats, version 9.1

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1 Passerelle de gestion des candidats, version 9.1 Décembre 2010

2 Passerelle de gestion des candidats, version 9.1 UGS hrcs9.1hert-b1210-cfr Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. Avis de marque de commerce Oracle est une marque de commerce enregistrée d'oracle Corporation et/ou de ses sociétés affiliées. Les autres noms ou raisons sociales peuvent être des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs. Restrictions de licence/avis de non-responsabilité en cas de dommage indirect et/ou consécutif Ce logiciel et la documentation connexe sont fournis en vertu d'un contrat de licence assorti de restrictions relatives à leur utilisation et divulgation. Ils sont protégés en vertu des lois sur la propriété intellectuelle. Sauf dispositions contraires prévues de manière expresse dans votre contrat de licence ou permises par la loi, vous ne pouvez utiliser, copier, reproduire, traduire, diffuser, modifier, mettre sous licence, transmettre, distribuer, présenter, effectuer, publier ni afficher à toutes fins une partie de ces derniers sous quelque forme que ce soit, par quelque moyen que ce soit. Sont interdits l'ingénierie inverse, le désassemblage ou la décompilation de ce logiciel, sauf à des fins d'interopérabilité selon les dispositions prévues par la loi. Exonération de garantie L'information contenue dans les présentes est sujette à changement sans préavis. Nous ne garantissons pas qu'elle est exempte d'erreur. Si vous y relevez des erreurs, veuillez nous les signaler par écrit. Avis sur la limitation des droits Si ce logiciel ou la documentation connexe sont livrés au gouvernement des États-Unis d'amérique ou à quiconque octroyant des licences qui y sont relatives au nom du gouvernement des États-Unis d'amérique, la remarque suivante s'applique : U.S. GOVERNMENT RIGHTS Programs, software, databases, and related documentation and technical data delivered to U.S. Government customers are "commercial computer software" or "commercial technical data" pursuant to the applicable Federal Acquisition Regulation and agency-specific supplemental regulations. As such, the use, duplication, disclosure, modification, and adaptation shall be subject to the restrictions and license terms set forth in the applicable Government contract, and, to the extent applicable by the terms of the Government contract, the additional rights set forth in FAR , Commercial Computer Software License (December 2007). Oracle USA, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood City, CA Avis sur les applications dangereuses Ce logiciel est destiné à un usage général, dans diverses applications de gestion de l'information. Il n'a pas été conçu pour être utilisé dans le cadre d'applications dangereuses, y compris des applications susceptibles de causer des blessures corporelles. Si vous utilisez ce logiciel dans des applications dangereuses, il vous revient d'adopter les mesures relatives à la protection contre les interruptions, aux copies de sauvegarde et à la redondance ainsi que toute autre mesure visant à garantir une utilisation en toute sécurité de ce logiciel. Oracle Corporation et ses sociétés affiliées déclinent toute responsabilité relativement aux dommages pouvant résulter de l'utilisation du logiciel dans des applications dangereuses. Avis de non-responsabilité concernant les services, produits et contenu tiers Ce logiciel et sa documentation peuvent fournir de l'information sur du contenu, des produits et des services tiers, ou y donner accès. Oracle Corporation et ses sociétés affiliées déclinent toute responsabilité quant aux garanties de quelque nature que ce soit relatives au contenu, aux produits et aux services offerts par des tiers. Oracle Corporation et ses sociétés affiliées ne pourront être tenus responsable des pertes, frais et dommages de quelque nature que ce soit découlant de l'accès à du contenu, des produits ou des services tiers, ou de leur utilisation.

3 Table des matières Avant-propos Avant-propos du guide Passerelle de gestion des candidats... Produits PeopleSoft... Notions essentielles... Guides et bibliothèque en ligne PeopleSoft... vii vii vii vii Chapitre 1 Préparation à la gestion des candidats... 1 Aperçu de l'application Passerelle des candidats... 1 Processus de gestion de l'application Passerelle des candidats... 2 Fonctionnement intégré de l'application Passerelle des candidats... 2 Mise en œuvre de l'application Passerelle des candidats... 3 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats... 5 Présentation de l'application Passerelle des candidats... 5 Inscription en ligne et ouverture d'une session... 7 Fonctionnement de l'inscription en ligne... 7 Pages utilisées pour s'inscrire en ligne et ouvrir une session... 9 Ouverture d'une session dans l'application Passerelle des candidats Inscription à l'application Passerelle des candidats Aide à l'ouverture d'une session Utilisation de la page d'accueil Carrières Gestion des noms, des coordonnées et des mots de passe Présentation de la page Profil personnel Pages utilisées pour gérer les noms, les coordonnées et les mots de passe Entrée du nom et des coordonnées Mise à jour des mots de passe Consultation et recherche d'offres d'emploi Présentation de la recherche d'emploi Étapes préalables Pages utilisées pour rechercher et consulter des offres d'emploi Consultation d'une description d'emploi Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. iii

4 Table des matières Recherche simple à l'aide d'un mot clé Recherche avancée Recherche à l'aide d'un profil Enregistrement de recherches et d'agents de recherche d'emploi Fonctionnement des recherches enregistrées et des agents de recherche d'emploi Pages utilisées pour enregistrer des recherches et des agents de recherche d'emploi Enregistrement des critères de recherche Consultation des recherches enregistrées Envoi d'une offre d'emploi à un ami Pages utilisées pour envoyer une offre d'emploi par courriel à un ami Envoi d'une description d'emploi Enregistrement d'offres d'emploi Présentation des offres d'emploi enregistrées Pages utilisées pour enregistrer des offres d'emploi Consultation des offres d'emploi enregistrées Présentation d'une demande d'emploi Présentation du processus de demande d'emploi Étapes préalables Pages utilisées pour postuler des emplois Commencement du processus de demande d'emploi Sélection d'une option de curriculum vitae Entrée de texte pour curriculum vitæ Entrée du nom et des coordonnées Processus de présélection Processus de demande d'emploi en ligne Procédure pour soumettre une demande d'emploi Entrée de références Présentation des avis de références Pages utilisées pour entrer des références Consultation des références Ajout de données sur les références Consultation de l'horaire des entrevues Présentation des avis d'entrevue Pages utilisées pour consulter l'horaire des entrevues Consultation des détails d'une entrevue Marche à suivre pour consulter une offre d'emploi en ligne et y répondre Présentation des offres d'emploi en ligne Pages utilisées pour consulter des offres d'emploi en ligne et y répondre Marche à suivre pour consulter une offre d'emploi en ligne et y répondre Envoi d'avis au recruteur Consultation des outils de carrière Présentation des outils de carrière Étape préalable Pages utilisées pour consulter les outils de carrière Consultation des outils de carrière iv Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

5 Table des matières Marche à suivre pour joindre des fichiers Recommandations Présentation du processus de recommandation Pages utilisées dans le processus de recommandation Marche à suivre pour soumettre une recommandation Consultation des recommandations Consultation des détails sur une recommandation Index Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. v

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7 Avant-propos du guide Passerelle de gestion des candidats L'avant-propos traite des éléments suivants : produits PeopleSoft; notions essentielles. Produits PeopleSoft Le présent guide PeopleSoft traite des applications Passerelle des candidats et Gestionnaire de recrutement et d'embauches. Notions essentielles Le guide intitulé Notions essentielles du système Gestion des ressources humaines apporte un complément d'information essentiel sur la définition et la configuration du système. Un guide spécifique est consacré à chaque gamme de produits PeopleSoft. Guides et bibliothèque en ligne PeopleSoft Un guide complémentaire intitulé Guides et bibliothèque en ligne PeopleSoft contient les renseignements généraux suivants : fonctionnement de la bibliothèque en ligne PeopleSoft et de la documentation connexe; mode d'envoi de commentaires et de suggestions à Oracle concernant la documentation PeopleSoft; accès aux guides PeopleSoft en ligne, aux guides PeopleSoft téléchargeables en format PDF ou HTML, ainsi qu'aux mises à jour de la documentation; présentation de la structure des guides PeopleSoft; règles typographiques et repères visuels en usage dans les guides PeopleSoft; codes ISO des pays et des devises; guides PeopleSoft communs à de nombreuses applications; éléments communs des guides PeopleSoft; navigation dans l'interface PeopleSoft et recherche dans la bibliothèque en ligne PeopleSoft; Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. vii

8 Avant-propos affichage et impression des captures de pages et des graphiques dans les guides PeopleSoft; gestion de la bibliothèque en ligne PeopleSoft installée localement, y compris les dossiers de site Web; fonctionnement de l'intégration de la documentation et mode d'intégration de la documentation personnalisée dans la bibliothèque; abréviations de termes utilisées comme étiquettes de champs d'applications. Vous trouverez le guide intitulé Guides et bibliothèque en ligne PeopleSoft dans la bibliothèque en ligne des guides PeopleSoft correspondant à votre version du système PeopleTools. viii Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

9 Chapitre 1 Préparation à la gestion des candidats Le présent chapitre traite des sujets suivants : aperçu de l'application Passerelle des candidats; processus de gestion de l'application Passerelle des candidats; fonctionnement intégré de l'application Passerelle des candidats; mise en œuvre de l'application Passerelle des candidats. Aperçu de l'application Passerelle des candidats L'application Passerelle des candidats permet aux postulants internes (employés et non-employés) et aux postulants externes d'effectuer les tâches suivantes : consulter des données sur les emplois offerts au sein de l'organisation; rechercher des offres d'emploi qui correspondent à leurs intérêts; enregistrer des critères de recherche d'emploi; enregistrer des offres d'emploi; utiliser des curriculum vitæ multiples dans le processus de demande d'emploi; soumettre des candidatures et des curriculum vitæ pour des offres d'emploi particulières; soumettre des candidatures et des curriculum vitæ sans postuler à une offre d'emploi particulière; soumettre des références professionnelles, des lettres d'accompagnement et d'autres documents; remplir des questionnaires de présélection en ligne; consulter les avis provenant des recruteurs; consulter les horaires d'entrevue; gérer et mettre à jour des renseignements personnels tels que leur nom et leurs coordonnées (postulants externes seulement). De plus, les employés peuvent utiliser les transactions en libre-service pour effectuer les tâches suivantes : recommander des amis; Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 1

10 Préparation à la gestion des candidats Chapitre 1 confirmer et vérifier le statut d'une recommandation; évaluer des entrevues; consulter les horaires des entrevues personnelles et collectives. Vous pouvez utiliser le catalogue de texte pour modifier une grande partie du texte qui figure dans les pages destinées aux postulants. Le catalogue de texte contient le texte par défaut, mais vous pouvez modifier ce dernier, au besoin. Le catalogue de texte vous permet de remplacer le texte des éléments suivants : titres de page; instructions de page; étiquettes de zones; étiquettes de tableaux; étiquettes de champs; étiquettes de liens. Processus de gestion de l'application Passerelle des candidats L'application Passerelle des candidats permet aux postulants de gérer leur recherche d'emploi. Elle offre les processus de gestion suivants : recherche d'offres d'emploi; candidature à des emplois; gestion des données de candidature à des emplois; gestion des offres d'emploi; envoi d'offres d'emploi à des amis et recommandation d'amis pour des postes vacants; gestion de renseignements personnels tels que le nom et les coordonnées (postulants externes seulement). Ces processus de gestion sont traités dans les chapitres du présent guide. Voir aussi Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," page 5 Fonctionnement intégré de l'application Passerelle des candidats L'application Passerelle des candidats fonctionne de façon intégrée avec les applications PeopleSoft suivantes : 2 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

11 Chapitre 1 Préparation à la gestion des candidats Gestion des ressources humaines; Gestionnaire de recrutement et d'embauches; Cadre d'intégration ouverte (y compris le mappage de données). Le diagramme ci-dessous montre comment l'application Passerelle des candidats est intégrée à ces applications. Intégration de l'application Passerelle des candidats à d'autres applications PeopleSoft Les points à considérer relativement à l'intégration sont traités dans les chapitres sur la mise en œuvre du guide Gestionnaire de recrutement et d'embauches. Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur l'intégration des applications de tierce partie sur le site Web My Oracle Support. Mise en œuvre de l'application Passerelle des candidats Au moment de la planification de la mise en œuvre, profitez de toutes les sources d'information associées au système PeopleSoft, y compris les guides d'installation, les séquences de chargement des tables, les modèles de données et les plans de processus de gestion. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 3

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13 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Le présent chapitre donne un aperçu de l'application Passerelle des candidats et de la page d'accueil Carrières, et traite des sujets suivants : inscription en ligne et ouverture d'une session; utilisation de la page d'accueil Carrières; gestion des renseignements personnels tels que le nom, les coordonnées et le mot de passe; consultation et recherche d'offres d'emploi; enregistrement de recherches et d'agents de recherche d'emploi; envoi par courriel d'offres d'emploi à des amis; enregistrement d'offres d'emploi; candidature à des emplois; entrée de références; consultation des horaires d'entrevue; consultation d'offres d'emploi et réponse à des offres d'emploi; utilisation des outils de carrière; entrée de recommandations. Présentation de l'application Passerelle des candidats L'application Passerelle des candidats permet aux postulants d'accéder en libre-service à la plate-forme des solutions de recrutement d'oracle. Elle sert de passerelle à la fois aux candidats et aux employés internes et externes pour rechercher et repérer des occasions d'emploi ainsi que postuler des emplois. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 5

14 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Applications Passerelle des candidats et Gestionnaire de recrutement et d'embauches de PeopleSoft Toute la configuration de l'application Passerelle des candidats s'effectue dans l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches de PeopleSoft. Par exemple, vous utilisez l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches pour définir les paramètres par défaut de tout le système, déterminer les définitions de vos sites Web de recrutement interne et externe et définir des modèles de curriculum vitæ qui gouvernent l'organisation et le déroulement des processus de demandes d'emploi en ligne. L'application Passerelle des candidats incorpore également toutes les offres d'emploi que vous créez et gérez à l'aide de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches de PeopleSoft. Lorsqu'un candidat postule un emploi en ligne, le système crée un dossier sur le candidat dans l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches de PeopleSoft, où vous gérez tout le processus de recrutement. Durant le processus de recrutement, certains renseignements additionnels provenant de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches (par exemple, l'horaire des entrevues et les offres d'emploi) sont accessibles dans l'application Passerelle des candidats. De plus, l'application Passerelle des candidats affiche les avis générés par l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches durant le processus de recrutement. Activités des postulants Les postulants externes peuvent effectuer les tâches suivantes sans avoir à s'inscrire : consulter la liste des plus récentes offres d'emploi; rechercher des offres d'emploi; accéder à l'information détaillée de chaque offre et envoyer cette information par courriel à un ami. Les utilisateurs inscrits, y compris vos employés et les postulants externes qui s'inscrivent, peuvent effectuer les tâches additionnelles suivantes : mettre à jour son nom et ses coordonnées; poser leur candidature (en sélectionnant ou non une offre d'emploi particulière); consulter des avis; enregistrer des critères de recherche et des agents de recherche d'emploi; enregistrer une liste d'offres d'emploi; consulter les demandes de références et les traiter; consulter les horaires d'entrevue; consulter les offres d'emploi et y répondre; joindre des fichiers; recommander des amis (postulants internes seulement). 6 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

15 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Inscription en ligne et ouverture d'une session La présente section donne un aperçu du processus d'inscription en ligne et traite des tâches que peuvent effectuer les postulants : ouvrir une session dans l'application Passerelle des candidats; s'inscrire à l'application Passerelle des candidats; obtenir de l'assistance pour ouvrir une session. Fonctionnement de l'inscription en ligne Les postulants internes n'ont pas à s'inscrire pour pouvoir utiliser l'application Passerelle des candidats; ils y ont accès au moyen de leur profil d'utilisateur. Cependant, les postulants externes doivent s'inscrire en ligne afin d'effectuer de nombreuses tâches liées au recrutement. Afin de s'inscrire en ligne, les postulants externes requièrent un nom utilisateur et un mot de passe. Les postulants externes n'ont besoin de s'inscrire qu'une seule fois pour définir un compte. Ils peuvent utiliser leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour accéder à leur compte peu importe la page qu'ils utilisent pour y arriver. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Activités des postulants, page 6. Processus d'inscription et ouverture d'une session Lorsqu'un postulant accède pour la première fois au site, la page Carrières s'affiche. Dans cette page, le postulant peut ouvrir une session à l'aide d'un compte existant, s'inscrire en créant un compte, demander de l'aide s'il a oublié son nom d'utilisateur ou son mot de passe et effectuer des tâches qui ne requièrent pas d'inscription. Après que le postulant a ouvert une session, soit à partir de la page Carrières ou en s'inscrivant en ligne, le système affiche la page d'accueil Carrières, qui offre des fonctionnalités additionnelles aux utilisateurs inscrits. Le diagramme suivant illustre la procédure : Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 7

16 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Séquence relative à l'inscription et à l'ouverture d'une session La page Carrières comporte également des boutons et des liens permettant d'effectuer des tâches qui ne sont accessibles que si l'utilisateur a ouvert une session. Par exemple, des boutons permettent d'enregistrer des offres d'emploi et de postuler les emplois sélectionnés. Si un postulant tente d'effectuer ces tâches sans d'abord ouvrir une session, le système lui demandera d'ouvrir une session à partir de la page d'ouverture de session. La page d'ouverture de session comporte également des liens permettant d'accéder à la page d'inscription et à la page d'aide à l'ouverture d'une session. Le diagramme suivant illustre la procédure : Séquence relative à l'ouverture d'une session avant d'effectuer une tâche requérant une inscription 8 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

17 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Nom d'utilisateur et mot de passe Si les postulants oublient leur nom d'utilisateur ou leur mot de passe, ils peuvent accéder à la page d'aide à l'ouverture session pour effectuer les tâches suivantes : demander un courriel contenant un nouveau mot de passe; demander un courriel contenant leur nom d'utilisateur oublié. Les postulants externes peuvent modifier le mot de passe de leur compte à l'aide de la page Modification mot de passe. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Mise à jour des mots de passe, page 18. Pages utilisées pour s'inscrire en ligne et ouvrir une session Titre de la page Nom de système Navigation Usage Carrières HRS_CE_HM_PRE Carrières Sert à consulter les plus récentes offres d'emploi, à rechercher des emplois et à effectuer des tâches additionnelles. Il s'agit de la page qui est présentée aux postulants externes avant leur connexion. Ouverture session HRS_APP_LOGIN_EXP Si vous n'avez pas ouvert de session, tentez d'effectuer une tâche qui exige votre connexion au système. Par exemple, cliquez sur le bouton permettant d'enregistrer les offres d'emploi sélectionnées de la page Carrières. Sert à se connecter à un compte existant. Inscription HRS_CE_HM_REG Cliquez sur un lien vous permettant de vous inscrire ou le lien Inscription de la page Carrières. Cliquez sur le lien Inscription de la page d'ouverture de session. Sert à s'inscrire en ligne. Pour s'inscrire, les postulants entrent un nom d'utilisateur et un mot de passe, confirment leur mot de passe et cliquent sur le bouton Inscrire. Aide connexion HRS_APP_PSSWD_HLP Cliquez sur le lien Aide connexion de la page Carrières ou de la page d'ouverture de session. Sert à modifier le mot de passe ou à rechercher le nom d'utilisateur de votre compte courant. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 9

18 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Ouverture d'une session dans l'application Passerelle des candidats Accédez à la page Carrières (Carrières) ou à la page d'ouverture d'une session (à partir de la page Carrières, tentez d'effectuer une tâche qui requiert votre connexion). Carrières 10 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

19 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Ouverture d'une session Pour ouvrir une session, les postulants entrent un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis cliquent sur le bouton d'ouverture de session. Les postulants qui ont oublié leur nom d'utilisateur ou leur mot de passe peuvent cliquer sur le bouton d'aide à l'ouverture d'une session. Pour créer un compte, les postulants cliquent sur le lien permettant de s'inscrire. Inscription à l'application Passerelle des candidats Accédez à la page d'inscription (cliquez sur le lien vous permettant de vous inscrire ou sur le lien Inscription de la page Carrières). Inscription Pour s'inscrire, les postulants entrent un nom d'utilisateur et un mot de passe. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 11

20 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Aide à l'ouverture d'une session Accédez à la page d'aide à l'ouverture d'une session (cliquez sur le bouton Aide connexion de la page Carrières ou de la page d'ouverture de session). Aide à l'ouverture d'une session Mot de passe oublié? Les postulants entrent leur nom d'utilisateur et cliquent sur le bouton Modifier mot passe. Le système crée un nouveau mot de passe et, si l'adresse de courriel du postulant figure dans le système, envoie au postulant un courriel (HRS_APPLICANT_PASSWORD) contenant le nouveau mot de passe. Si le postulant n'a pas fourni d'adresse de courriel, un message le signale et demande au postulant de créer un compte. Nom d'utilisateur oublié? Les postulants entrent leur adresse de courriel et cliquent sur le bouton Rechercher utilisateur. Si l'adresse de courriel du postulant est reconnue, le système envoie un courriel (HRS_APPLICANT_PASSWORD) contenant le nom d'utilisateur associé à cette adresse. Si l'adresse de courriel n'est pas reconnue, un message s'affiche pour informer le postulant que son adresse de courriel ne figure pas dans le système. Utilisation de la page d'accueil Carrières Lorsqu'un postulant accède pour la première fois au site, la page Carrières s'affiche. Dans cette page, les postulants peuvent ouvrir une session pour accéder à un compte existant, s'inscrire pour définir un nouveau compte et effectuer certaines tâches ne requérant pas d'inscription. Lorsqu'un postulant ouvre une session, la page Carrières devient la page d'accueil Carrières, et des éléments additionnels permettant au postulant de gérer sa recherche d'emploi s'affichent. 12 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

21 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Page d'accueil Carrières (1 de 2) Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 13

22 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Page d'accueil Carrières (2 de 2) Liens primaires de navigation La rangée de lien se trouvant dans le haut de la page d'accueil Carrières et de nombreuses autres pages permet aux postulants de se déplacer parmi les diverses pages de l'application Passerelle des candidats : Des liens permettent d'accéder aux pages d'accueil Carrières, de recherche d'emploi, des emplois enregistrés, des recherches enregistrées et des outils de carrière. Le lien de fermeture de session permet à l'utilisateur de fermer sa session dans le système et de retourner à la page Carrières. Recherche d'emploi de base Les postulants utilisent cette zone pour effectuer des recherches simples d'offres d'emploi à partir d'un mot clé. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Consultation et recherche d'offres d'emploi, page 18. Vos outils carrière Cette zone résume les activités de recherche d'emploi du postulant. Ce sommaire d'informations sur les demandes d'emploi, les lettres d'accompagnement, les fichiers joints et les curriculum vitæ enregistrés s'affiche toujours, tout comme le lien vers la page Profil personnel. De l'information sur les offres d'emploi s'affiche seulement si une offre en ligne a été affichée. À l'exception du lien vous permettant d'accéder à votre profil, tous les liens de cette zone donnent accès à la page Vos outils carrière, qui fournit de plus amples renseignements sur les mêmes activités. 14 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

23 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Avis Ce tableau présente divers avis liés au recrutement : Demandes de références. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Entrée de références, page 51. Demandes pour remplir un questionnaire en ligne. Ces demandes s'affichent si un recruteur a lié le postulant à une offre d'emploi qui comporte des questions de présélection. La demande d'emploi existante du postulant ne peut être utilisée car elle n'inclut pas de réponses à ces questions, alors le postulant est invité à postuler à nouveau. Lorsque le postulant clique sur le lien d'un avis, le système affiche la page de description de l'emploi, où le postulant peut cliquer sur le bouton Postuler maintenant pour commencer le processus de demande d'emploi. Avis concernant les horaires d'entrevue. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Consultation de l'horaire des entrevues, page 54. Avis d'offres d'emploi en ligne. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Marche à suivre pour consulter une offre d'emploi en ligne et y répondre, page 56. Données sur les offres d'emploi Cette zone fournit des options permettant de parcourir les offres d'emploi récentes, d'enregistrer des emplois dans une liste personnelle, de postuler les emplois sélectionnés ou de postuler sans sélectionner un emploi. Le tableau des offres d'emploi les plus récentes présente ces offres d'emploi en fonction de leur date d'affichage. Les postulants peuvent cliquer sur le titre du poste à combler pour accéder à la page de description d'un emploi, où ils peuvent consulter l'information complète concernant une offre d'emploi. Le nombre d'offres d'emploi que comporte la liste est géré en fonction du réglage sur la durée d'affichage des offres les plus récentes dans la page sur l'installation du système de recrutement et les emplois. Ce tableau s'avère un outil pratique pour attirer l'attention d'un postulant potentiel, mais puisque le postulant ne peut voir que cinq offres d'emploi à la fois, il est prévisible que celui-ci utilise le moteur de recherche pour repérer les emplois qui l'intéressent. Gestion des noms, des coordonnées et des mots de passe La présente section donne un aperçu de la page Profil personnel et traite des sujets suivants : entrée de renseignements personnels tels que le nom et les coordonnées; mise à jour de son mot de passe. Remarque : Les postulants doivent s'inscrire avant de pouvoir effectuer ces tâches. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 15

24 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Présentation de la page Profil personnel Les postulants externes utilisent la page Profil personnel pour y entrer leur nom et leurs coordonnées et modifier le mot de passe de leur compte. Lorsque le postulant met à jour son nom et ses coordonnées, ces changements s'appliquent automatiquement aux demandes d'emploi existantes et aux pages de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches. Dans le cas des postulants internes, le système alimente la page Profil personnel avec des données issues de l'application Gestion des ressources humaines. Les postulants internes peuvent uniquement consulter leurs données; ils ne peuvent apporter de modifications dans cette page. Puisque les postulants internes ne s'inscrivent pas eux-mêmes sur le site, ils ne gèrent pas leur mot de passe dans cette page non plus. Les données que contient le profil personnel d'un postulant peuvent comprendre le nom, l'adresse, plusieurs adresses de courriel et plusieurs numéros de téléphone. Le mode de communication, l'adresse de courriel et le numéro de téléphone privilégiés par le postulant y figurent également, le cas échéant. Le système requiert les nom et prénom du postulant avant que celui-ci ne puisse postuler un emploi, et la page Profil personnel s'affiche comme deuxième page dans le processus de demande d'emploi si cette information fait défaut. (Ce cas de figure ne s'applique pas aux postulants internes pour lesquels cette information est automatiquement générée.) Pages utilisées pour gérer les noms, les coordonnées et les mots de passe Titre de la page Nom de système Navigation Usage Profil personnel HRS_APP_PRFILEINFO Cliquez sur le lien Profil personnel de la page d'accueil Carrières. Cliquez sur le lien Vos outils carrière de la page d'accueil Carrières, puis cliquez sur le lien Modification profil dans la page Vos outils carrière (postulants externes seulement). Sert aux postulants externes à voir et à mettre à jour leurs nom, mode de communication privilégié, adresse, courriel et numéros de téléphone. Les postulants internes ont accès à ces données, mais ne peuvent les modifier. Cliquez sur le lien Modification profil qui s'affiche à chaque demande d'emploi que vous créez (postulants externes seulement). Si les nom et prénom du postulant n'ont pas encore été entrés, la page de modification du profil s'affiche au cours du processus de demande d'emploi. 16 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

25 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Titre de la page Nom de système Navigation Usage Modification mot de passe HRS_APP_PSSWD_HLP Cliquez sur le lien Modifier mot passe dans la page Profil personnel (postulants externes seulement). Sert aux postulants externes à modifier leur mot de passe. Entrée du nom et des coordonnées Accédez à la page Profil personnel (cliquez sur le lien Profil personnel de la page d'accueil Carrières). Profil personnel Remarque : Les champs nécessaires à l'entrée de l'adresse, de l'adresse de courriel et du numéro de téléphone s'affichent également dans cette page, même s'ils n'apparaissent pas ici. Les postulants doivent à tout le moins fournir leurs nom et prénom pour pouvoir remplir une demande d'emploi. Seuls les postulants qui fournissent une adresse de courriel peuvent recevoir des avis liés au recrutement. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 17

26 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Mise à jour des mots de passe Accédez à la page Modification mot de passe (cliquez sur le lien Modifier mot passe dans la page Profil personnel). Modification du mot de passe Pour modifier un mot de passe, le postulant entre son nouveau mot de passe, l'entre de nouveau pour le confirmer, puis clique sur Enregistrer. Consultation et recherche d'offres d'emploi La présente section donne un aperçu du processus de recherche d'emploi et des étapes préalables, et traite des sujets suivants : consultation d'une description d'emploi; recherche simple à l'aide d'un mot clé; recherche avancée; recherche à l'aide d'un profil. Remarque : Les postulants n'ont pas à s'inscrire pour pouvoir effectuer des recherches d'emploi ou consulter des offres d'emploi. Présentation de la recherche d'emploi La présente section traite de la recherche d'emploi dans l'application Passerelle des candidats. 18 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

27 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Types de recherche Outre la liste des offres d'emploi récentes, l'application Passerelle des candidats offre trois types de recherche d'emploi : La recherche simple à l'aide de mots clés. Les postulants utilisent la recherche simple pour effectuer des recherches d'emploi à l'aide de mots clés. Les postulants peuvent limiter les résultats de la recherche en limitant la période s'étant écoulée depuis que les offres ont été affichées. La recherche simple s'effectue à partir de la page Carrières, de la page d'accueil Carrières et de la page de recherche d'emploi. Les résultats d'une recherche s'affichent toujours dans la page de recherche d'emploi. La recherche avancée à l'aide de plusieurs critères de recherche. La recherche avancée permet aux postulants d'effectuer des recherche d'emploi en utilisant des mots clés, un groupe d'emplois, un type d'emploi (à temps plein ou à temps partiel, permanent ou temporaire), le salaire demandé, un numéro d'offre et des dates d'affichage. Les postulants internes peuvent également effectuer une recherche d'emploi en se basant sur le recruteur ou le gestionnaire chargé de l'embauche. La recherche avancée s'effectue à partir de la page de recherche d'emploi. La recherche à l'aide d'un profil (postulants internes seulement). Les postulants internes utilisent la fonction de recherche à l'aide d'un profil pour trouver des offres d'emploi qui correspondent à leur personnalité, à leur emploi ou à leur profil d'intérêt. Important! Vous devez exécuter le traitement des listes d'offres d'emploi du moteur d'application Verity (HRS_JSCH_IDX) afin de créer des groupes de recherche que les postulants pourront utiliser pour effectuer des recherche d'emploi. Étant donné que de nouvelles offres s'ajoutent sans cesse au système, vous devez continuer à générer ces groupes afin que les données qu'ils contiennent soient à jour. Sources de données Le tableau ci-dessous présente les sources de données correspondant à divers critères de recherche. Critères de recherche Mot clé Source des données Titre de l'offre et description de l'emploi Lieu du recrutement Offre d'emploi Groupe d'emplois Groupe d'emplois associé au code d'emploi Temps plein ou temps partiel Offre d'emploi Permanent ou temporaire Offre d'emploi Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 19

28 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Critères de recherche Salaire demandé Source des données Échelle de salaire par défaut associée au code d'emploi Numéro d'offre d'emploi Offre d'emploi Date d'affichage Offre d'emploi Affichage des offres d'emploi Les postulants peuvent uniquement consulter les offres d'emploi ayant un statut ouvert. Par exemple, le statut Ouverte d'une offre d'emploi est, comme son nom l'indique, un statut ouvert, tandis que le statut En attente d'approbation ne l'est pas. Vous définissez quels statuts d'offres d'emploi sont ouverts dans la page de statuts et de motifs. De plus, l'offre d'emploi doit satisfaire les critères suivants : L'offre d'emploi doit être actuelle. Une offre d'emploi est actuelle entre les dates de début et de fin qui y sont associées (contenues dans les champs Date d'affichage et Date de retrait de la page de données sur l'affichage). La destination de l'offre est une source de recrutement dont le type spécifié est Société. La destination de l'offre est indiquée dans le champ Destination dans la page de données sur l'affichage. Les valeurs de ce champ correspondent aux sources de recrutement que vous définissez de la page de configuration des sources. L'affichage doit comprendre le type d'offre approprié pour l'utilisateur. Le type d'offre provient du champ Type d'offre de la page de données sur l'affichage. Pour les postulants externes, le type d'offre doit être externe. Pour les postulants internes, le type d'offre doit être interne. Étapes préalables Avant que les postulants ne puissent effectuer des recherches d'emploi, vous devez exécuter le traitement des listes d'offres d'emploi du moteur d'application Verity (HRS_JSCH_IDX) afin de créer des groupes d'offres d'emploi. Avant que les postulants internes ne puissent effectuer des recherches à l'aide d'un profil, vous devez exécuter le traitement des listes de profils du moteur d'application (JPM_BLD_INDX) afin de créer des groupes de profils. Voir aussi Gestion des profils, version 9.1, "Définition de la recherche et de la comparaison de profils" 20 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

29 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Pages utilisées pour rechercher et consulter des offres d'emploi Titre de la page Nom de système Navigation Usage Carrières Page accueil carrières HRS_CE_HM_PRE HRS_CE_HM_POST Carrières Libre-service, Activités recrutement, Carrières, Page accueil carrières Dans le contexte d'une recherche d'offres d'emploi, sert à effectuer une recherche simple par mots clés. Sert également à consulter les offres d'emploi affichées dans le tableau des offres d'emploi les plus récentes. Description emploi HRS_CE_JOB_DTL Cliquez sur le titre d'une offre d'emploi parmi vos résultats de recherche. Cliquez sur le titre d'une offre d'emploi dans la page Carrières, la page d'accueil Carrières, la page de recherche d'offres d'emploi, la page Emplois enregistrés personnels ou la page Détails entrevues. Sert à consulter la description d'une offre d'emploi telle qu'elle a été entrée dans la page de données sur l'affichage de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches de PeopleSoft. Recherche emploi HRS_APP_SCHJOB Cliquez sur le lien Recherche emplois dans le haut de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page. Cliquez sur le lien Recherche emplois dans la page Emplois enregistrés personnels. Cliquez sur le lien Recherche avancée de la zone Recherche base dans la page Carrières ou page d'accueil Carrières. Effectuez une recherche à partir de la page Carrières, de la page d'accueil Carrières, de la page Vos recherches ou de la page de modification d'une recherche enregistrée. Sert à rechercher des emplois, à consulter des résultats de recherche et à enregistrer des emplois. Les postulants peuvent opter pour un mode de recherche simple ou avancé. Le mode de recherche qui s'affiche initialement dépend de la façon dont le postulant accède à la page. La zone Résultats recherche ne s'affiche que lorsque le postulant effectue une recherche d'emploi. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 21

30 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Titre de la page Nom de système Navigation Usage Offres d'emploi correspondant à vos profils HRS_APP_SCHMYPRF Libre-service, Activités recrutement, Carrières, Page accueil carrières Cliquez sur le lien Rech. profils de la page d'accueil Carrières. Sert à rechercher les offres d'emploi correspondant à l'un de vos profils. Remarque : Cette page est exclusive aux postulants internes. Conseils recherche HRS_APPLSRCH_TIPS Cliquez sur le lien Conseils recherche de la page Carrières, de la page d'accueil Carrières ou de la page Recherche emploi. Sert à obtenir des conseils sur la recherche par mots clés. Par exemple, la page Conseils recherche fournit des renseignements sur l'utilisation des motset et ou dans une recherche ainsi que sur l'utilisation de phrases complètes. Consultation d'une description d'emploi Accédez à la page Description emploi (cliquez sur le titre de l'offre d'emploi de la page d'accueil Carrières, de la page de résultats de recherche ou de toute liste d'offres d'emploi). 22 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

31 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Description d'un emploi Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 23

32 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Voir aussi Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Envoi d'une offre d'emploi à un ami, page 31 Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Recommandations, page 65 Recherche simple à l'aide d'un mot clé Accédez à la page Carrières (Carrières) ou à la page d'accueil Carrières (Libre-service, Activités de recrutement, Carrières, page accueil carrières). Page d'accueil Carrières - Champs d'une recherche simple d'offres d'emploi Pour utiliser la fonction de recherche simple d'offres d'emploi, entrez des mots clés liés à l'emploi, délimitez la période depuis laquelle l'offre est affichée, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Pour effectuer un autre type de recherche, cliquez sur le lien Recherche avancée ou Rech. profils. Remarque : Le lien Rech. profils est exclusif aux postulants internes. Recherche avancée Accédez à la page de recherche d'emploi (cliquez sur le lien Recherche avancée de la page d'accueil Carrières). 24 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

33 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Recherche d'emploi (1 de 2) Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 25

34 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Recherche d'emploi (2 de 2) Les champs Recruteur et Gestionnaire d'embauche sont exclusifs aux postulants internes. Recherche à l'aide d'un profil Accédez à la page Offres d'emploi correspondant à vos profils (cliquez sur le lien Rech. profils de la page d'accueil Carrières). Important! Seuls les postulants internes peuvent effectuer une recherche par profil. 26 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

35 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Offres d'emploi correspondant à vos profils Un employé qui a enregistré plus d'un profil personnel, d'emploi ou d'intérêt doit sélectionner un profil de recherche. Le système recherche les offres d'emploi dont le contenu du profil est similaire au profil choisi. Enregistrement de recherches et d'agents de recherche d'emploi La présente section donne un aperçu des recherches enregistrés et des agents de recherche d'emploi, et traite des sujets suivants : enregistrement des critères de recherche; consultation des recherches enregistrées. Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir enregistrer des recherches et des agents de recherche d'emploi. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 27

36 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Fonctionnement des recherches enregistrées et des agents de recherche d'emploi Le postulant doit ouvrir une session pour pouvoir enregistrer ses critères de recherche. L'enregistrement des critères permet au postulant de refaire une recherche sans avoir à retaper ses critères de recherche. Le postulant peut utiliser ses recherches enregistrées à partir de la page Recherche emploi ou de la page Vos recherches. De plus, la page Vos recherches permet au postulant de supprimer une recherche ou de la modifier. Les recherches enregistrées peuvent servir d'agents de recherche d'emploi en avisant automatiquement le postulant des offres d'emploi qui correspondent à ses critères de recherche. Pour profiter de cette fonctionnalité, vous devez exécuter le traitement de l'agent de recherche du moteur d'application (HRS_JOB_AGNT) régulièrement. Chaque fois que le traitement de l'agent de recherche est lancé, le système vérifie les offres d'emploi qui correspondent aux critères de recherche. Si des offres d'emploi correspondent aux critères de recherche, le système envoie un courriel au postulant pour l'informer des résultats de la recherche. Le courriel contient des liens vers les offres d'emploi qui correspondent aux critères de recherche du postulant, jusqu'à concurrence du nombre maximal d'offres d'emploi par avis indiqué dans le champ de la page sur l'installation du système de recrutement et les emplois. Si le nombre d'offres est supérieur au nombre maximal d'offres d'emploi par avis, le postulant sera invité à visiter la page Carrières pour consulter tous les résultats de la recherche. Le traitement de l'agent de recherche d'emploi affichera également un avis dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières. En cliquant sur le sujet de l'avis, le postulant peut consulter les résultats de recherche de l'agent de recherche d'emploi. Si le postulant a enregistré plusieurs agents de recherche d'emploi, le système générera des courriels et des avis distincts pour chaque agent de recherche. Bien que les postulants puissent enregistrer un nombre illimité de recherches, le système limite le nombre d'agents de recherche d'emploi qu'un postulant peut enregistrer en fonction de la valeur que vous entrez dans le champ permettant d'indiquer le nombre maximal d'agents de recherche d'emploi dans la page sur l'installation du système de recrutement et les emplois. 28 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

37 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Pages utilisées pour enregistrer des recherches et des agents de recherche d'emploi Titre de la page Nom de système Navigation Usage Recherche emploi HRS_APP_SCHJOB Cliquez sur le lien Recherche emplois dans le haut de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page. Cliquez sur le lien Recherche emplois de la page Emplois enregistrés personnels. Cliquez sur le lien Recherche avancée dans la zone Recherche base de la page Carrières ou de la page d'accueil Carrières. Effectuez une recherche à partir de la page Carrières, de la page d'accueil Carrières, de la page Vos recherches ou de la page de modification d'une recherche enregistrée. Pour enregistrer ses critères de recherche, le postulant doit commencer par cliquer sur le bouton Enregistrer critères dans cette page. Enregistrement recherche HRS_APP_SAV_SCH Cliquez sur le bouton Enregistrer critères de la page Recherche emploi. Vos recherches HRS_APP_SEARCHES Cliquez sur le lien Vos recherches dans le haut de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page. Sert à enregistrer des critères de recherche et, facultativement, à désigner une recherche enregistrée comme agent de recherche. Sert à consulter, à modifier, à supprimer et à effectuer des recherches enregistrées et des agents de recherche d'emploi. Modification recherche enregistrée HRS_APP_SCHJOB Cliquez sur le lien Modifier d'une recherche enregistrée dans la page Vos recherches. Sert à modifier une recherche enregistrée. Enregistrement des critères de recherche Accédez à la page Enregistrement recherche (cliquez sur le bouton Enregistrer critères de la page Recherche emploi). Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 29

38 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Enregistrement d'une recherche Voici la marche à suivre pour enregistrer ses critères de recherche : 1. Cliquez sur le bouton Enregistrer critères de la page Recherche emploi. La page Enregistrement recherche s'affiche. 2. Entrez un nom pour la recherche dans le champ Votre recherche. 3. Cochez la case Agent recherche emploi afin d'enregistrer les critères de recherche en tant qu'agent de recherche d'emploi (facultatif). 4. Entrez une adresse de courriel pour recevoir les avis de l'agent de recherche d'emploi dans le champ Courriel acheminement avis (facultatif). 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer critères. Si la case Agent recherche emploi est cochée et que le postulant a déjà atteint le nombre maximal d'agent de recherche d'emploi, le système signalera une erreur, et le postulant devra décocher la case Agent recherche emploi avant de pouvoir enregistrer ses critères. Voir aussi Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Fonctionnement des recherches enregistrées et des agents de recherche d'emploi, page 28 Consultation des recherches enregistrées Accédez à la page Vos recherches (cliquez sur le lien Vos recherches dans le haut de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page). 30 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

39 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Vos recherches Modifier Exécuter recherche Lorsque le postulant clique sur ce lien, la page Modification recherche enregistrée s'affiche. La page Modification recherche enregistrée contient les champs de la page Recherche emploi pour permettre au postulant de modifier ses réglages, de même que les champs des critères de recherche de la page Recherche emploi pour permettre au postulant de modifier ses critères de recherche. Lorsqu'un postulant clique sur ce bouton, la page Recherche emploi s'affiche et présente les critères enregistrés et les résultats de recherche. Envoi d'une offre d'emploi à un ami Lorsqu'un postulant trouve une offre d'emploi d'intérêt pour une personne qu'il connaît, celui-ci peut l'envoyer par courriel à la personne en question. Ce courriel est envoyé à partir du système et non pas de l'adresse de courriel personnelle du postulant. La présente section traite de l'envoi d'une offre d'emploi. Remarque : Les postulants n'ont pas à s'inscrire pour pouvoir effectuer des recherches d'emploi ou consulter des offres d'emploi. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 31

40 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Pages utilisées pour envoyer une offre d'emploi par courriel à un ami Titre de la page Nom de système Navigation Usage Description emploi HRS_CE_JOB_DTL Cliquez sur le titre de l'offre d'emploi dans la page Carrières, la page d'accueil Carrières, la page Recherche emploi, la page Emplois enregistrés personnels ou la page Détails entrevues. Envoi courriel HRS_JOB_EML_FRND Cliquez sur le bouton Courriel à ami de la page Description emploi. Sert à consulter la description d'une offre d'emploi. Cette description provient de la page de données sur l'affichage de l'offre d'emploi. Sert à envoyer une offre d'emploi par courriel à un ami. Envoi d'une description d'emploi Accédez à la page Envoi courriel (cliquez sur le bouton Courriel à ami de la page Description emploi. 32 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

41 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Envoi d'un courriel Voici la marche à suivre pour envoyer une description d'emploi à un ami : 1. Accédez à la page Envoi courriel. 2. Entrez les adresses de courriel, séparées d'une virgule, auxquelles le message doit être envoyé. 3. Entrez votre nom dans le champ Nom. Le système utilise ce nom dans le message par défaut envoyé par courriel, qui commence par la phrase du type «<votre nom> croit que cette offre d'emploi pourrait vous intéresser». 4. Modifiez l'objet du courriel si vous le désirez. Bien que les postulants puissent modifier l'objet du courriel, ils ne peuvent modifier le texte auto-généré du message. 5. Cliquez sur le bouton Envoyer. Le système envoie l'avis par courriel (HRS_CE_EML_FRND) à toutes les personnes indiquées dans le champ À. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 33

42 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Enregistrement d'offres d'emploi La présente section donne un aperçu de l'enregistrement des offres d'emploi et traite de la consultation des offres d'emploi déjà enregistrées. Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir enregistrer des offres d'emploi. Présentation des offres d'emploi enregistrées Le postulant peut sélectionner et enregistrer les offres d'emploi qui l'intéressent et postuler ces emplois à une date ultérieure. Il peut enregistrer des offres d'emploi à partir de plusieurs pages du groupe de pages Carrières et consulter les offres d'emploi enregistrées dans la page Emplois enregistrés personnels. Il n'y a pas de limite au nombre d'offres d'emploi qu'un postulant peut enregistrer. Le système ne retire pas automatiquement les emplois fermés, annulés ou bloqués de la liste des offres d'emploi enregistrées d'un postulant. Toutefois, le système affiche le statut de l'offre d'emploi dans la page Emplois enregistrés personnels, et le postulant peut retirer manuellement des offres d'emploi de sa liste. Pages utilisées pour enregistrer des offres d'emploi Titre de la page Nom de système Navigation Usage Page accueil carrières HRS_CE_HM_POST Carrières Libre-service, Activités recrutement, Carrières, Page accueil carrières Sert à sélectionner les offres d'emploi à enregistrer. Emplois enregistrés personnels HRS_APP_SVDJB_SEC Cliquez sur le lien Emplois enregistrés personnels de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page. Sélectionnez une offre d'emploi ou plus dans la page d'accueil Carrières ou la page Recherche emploi, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder sélection emplois. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la page Description emploi. Sert à consulter et à supprimer des offres d'emploi enregistrées, de même qu'à répondre à ses offres d'emplois enregistrées. 34 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

43 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Consultation des offres d'emploi enregistrées Accédez la page Emplois enregistrés personnels (cliquez sur le lien Emplois enregistrés personnels de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page). Emplois enregistrés personnels Présentation d'une demande d'emploi La présente section donne un aperçu du processus de demande d'emploi et dresse la liste des étapes préalables et des pages utilisées pour postuler des emplois. Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir postuler un emploi. Présentation du processus de demande d'emploi La présente section définit le processus de demande d'emploi. Processus de demande d'emploi en ligne Le diagramme ci-dessous illustre le processus de demande d'emploi en ligne. Après avoir ouvert une session dans l'application Passerelle des candidats, le postulant commence le processus de demande d'emploi en fournissant un curriculum vitæ. Si vous utilisez un extracteur de données, ce dernier se servira des données contenues dans le curriculum vitæ pour générer des valeurs dans le formulaire de demande d'emploi. Qu'il y ait ou non des valeurs auto-générées, le postulant remplit le formulaire et le soumet, ce qui enregistre le dossier de demande d'emploi dans les tables de la solution Gestion du recrutement. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 35

44 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Processus de demande d'emploi en ligne Format et contenu de la demande d'emploi en ligne Lorsqu'un postulant fait une demande d'emploi en ligne, les pages qu'il voit et les renseignements qu'il doit fournir dépendent du modèle de curriculum vitæ que le système utilise : si le postulant répond à une seule offre d'emploi, le système utilise le modèle de curriculum vitæ correspondant à cette offre d'emploi; si un postulant fait plus d'une demande d'emploi, le système fusionnera les multiples modèles de curriculum vitæ pour que toutes les sections possibles soient incluses dans le nouveau modèle de curriculum vitæ (et qu'aucune section ne soit affichée en double); si le postulant fait une demande d'emploi sans sélectionner d'offre d'emploi, le système utilisera le modèle de curriculum vitæ par défaut du site. Processus de demande d'emploi Certains aspects du processus de demande d'emploi en ligne sont établis sans tenir compte du ou des modèles utilisés. Voici la marche à suivre pour remplir une demande d'emploi en ligne : 1. Le postulant commence le processus en cliquant sur l'un des éléments suivants : Postuler sans sélection emploi : ce lien apparaît dans la page Carrières et la page d'accueil Carrières. Postuler maintenant : ce bouton apparaît dans la page Description emploi et la page Emplois enregistrés personnels. Postuler pour emplois choisis : ce bouton apparaît dans la page Carrières, la page d'accueil Carrière et la page Recherche emploi. 36 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

45 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats 2. Si le postulant externe n'a pas ouvert de session, le système lui demandera d'ouvrir une session avant de commencer le processus de demande d'emploi. Le postulant interne n'a pas besoin de s'inscrire ni d'ouvrir une session. 3. Dans le cas de l'irlande, si le modèle de curriculum vitæ exige que le postulant indique son appartenance religieuse, la page Données religion s'affiche. Cette page s'affiche uniquement si vous avez sélectionné l'option Utiliser religion dans la page International du groupe Modèles curriculum vitæ pour le modèle de curriculum vitæ associé à l'offre d'emploi. Le postulant est invité à entrer son appartenance religieuse chaque fois qu'il postule à un emploi en Irlande du Nord. S'il a déjà entré son appartenance religieuse pour un autre emploi auquel il a postulé, le système affiche la valeur qu'il a choisie dans le champ Sélection religion. Le postulant peut sélectionner une nouvelle valeur, au besoin. 4. La page Sélection curriculum vitæ affiche des options de remise du curriculum vitae, puis le postulant remplit toute page et tout champ lié à l'option de curriculum vitae qu'il a choisie. Tous les modèles de curriculum vitæ comportent la page Sélection curriculum vitæ comme première page de leur définition de structure, mais différents modèles de curriculum vitæ offrent différentes options pour soumettre un curriculum vitæ. 5. Si vous utilisez un extracteur de données, ce dernier extraira des données du curriculum vitæ pour les entrer automatiquement dans la demande d'emploi en ligne. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Processus d'extraction de données d'un curriculum vitae, page Si le postulant n'a pas encore fourni ses nom et prénom, la page Profil personnel s'affiche et l'utilisateur doit entrer ces renseignements. Tous les modèles de curriculum vitæ comportent cette page comme deuxième page de leur définition de structure. Le système saute cette étape si les nom et prénom du postulant ont déjà été entrés (toujours le cas pour les postulants internes). 7. Si le modèle de curriculum vitae comporte des questions de présélection, la page Questionnaire préliminaire les affiche, de même qu'un message explicatif et les conditions que l'utilisateur doit accepter. 8. La page Questionnaire préliminaire affiche les résultats de présélection. Si le postulant échoue à l'étape de présélection, le processus prend fin, et le postulant retourne à la page Carrières. Le postulant qui réussi l'étape de présélection peut passer à la prochaine étape. 9. La page Demande emploi affiche le curriculum vitae et les données déjà entrées sur le profil, de même qu'une rangée de liens correspondant au reste des pages de la définition de structure du modèle de curriculum vitae. Ces liens servent à afficher les section liées à la page du modèle de curriculum vitae. Par exemple, si le modèle de curriculum vitae comporte des sections sur les préférences, la formation, l'expérience professionnelle et les références, alors ces sections apparaîtront sous forme de liens. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 37

46 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre Le postulant entre des données dans les sections liées à chaque lien. Si le modèle de curriculum vitae exige que la demande d'emploi se fasse de façon linéaire, seul le premier lien sera actif au départ, et le postulant devra suivre l'ordre des liens. Sinon, le postulant peut cliquer sur n'importe quel lien lui permettant d'accéder aux différentes parties du formulaire de demande d'emploi. Pour les postulants internes, le système utilise les données existantes sur les employés pour remplir automatiquement certains champs. Les postulants internes peuvent consulter et mettre à jour ces données si nécessaire. Si vous utilisez un extracteur de données, des données seront automatiquement générées grâce au processus d'extraction. Le postulant peut vérifier les données générées automatiquement et apporter des changements, si nécessaire. 11. Le postulant soumet sa demande d'emploi. Le système enregistre la demande d'emploi, mais ne la soumet pas réellement avant que le postulant n'ait procédé à l'étape suivante. 12. La page Demande emploi en ligne affiche les conditions d'embauche de votre organisation, et le postulant doit les accepter avant de pouvoir continuer. Si l'offre d'emploi requiert une sélection en ligne et comporte un message sur la sélection en ligne, la page affiche également ce message. La sélection en ligne n'a lieu que lorsque le postulant a soumis sa demande d'emploi. Il est possible que la sélection en ligne débute sans préavis. Cette procédure diffère de la présélection, qui affiche les résultats au postulant. Les organisations peuvent modifier le texte par défaut ou ajouter des énoncés de confidentialité des données à la section sur les conditions et les ententes à l'aide du catalogue de texte. 13. Si la demande d'emploi est liée à une entreprise située aux États-Unis et que le postulant est un postulant externe, la page Demande emploi en ligne s'affiche également dans la zone des renseignements personnels. Le postulant peut spécifier son sexe et son groupe ethnique, refuser explicitement de fournir ces renseignements ou simplement ne pas tenir compte de ces champs. Les renseignements recueillis sont utilisés à des fins de déclaration auprès de l'equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Cette zone ne concerne pas les postulants internes et constitue un élément facultatif du processus de demande d'emploi. Les renseignements fournis par le postulant ne sont pas utilisés dans le processus de demande d'emploi ou de recrutement, et l'accès aux données est limité. 14. Le postulant fournit des renseignements à partir de la page Demande emploi en ligne. La page Demandes emploi s'affiche, et la demande d'emploi que le postulant vient d'envoyer apparaît dans le tableau Demandes emploi. Si l'offre d'emploi requiert une sélection en ligne, le message de réussite ou d'échec (le cas échéant) s'affiche également. Processus d'extraction de données d'un curriculum vitae Si votre système intègre une application d'extraction de données de curriculum vitæ, celui-ci extraira des données contenues dans le curriculum vitæ chargé du postulant et alimentera automatiquement des champs de la demande d'emploi. L'extraction de données de curriculum vitæ fonctionne de la manière suivante : 38 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

47 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats 1. Le postulant joint le fichier de son curriculum vitæ ou insère le texte de son curriculum vitæ dans un champ. 2. L'extracteur extrait les données qu'il reconnaît dans le curriculum vitae du postulant et alimente des champs de la demande d'emploi. 3. Lorsque l'extraction est terminée, le système présente la page Demande emploi au postulant. 4. Le postulant doit ensuite vérifier les données, mettre les champs à jour et fournir des renseignements supplémentaires, au besoin. Si des coordonnées existent déjà dans le dossier du postulant, le système ne les remplacera pas par les données extraites du curriculum vitæ. Toutefois, le système entrera les coordonnées qui n'y figurent pas déjà. Par exemple, si le postulant n'avait pas précisé d'adresse de courriel et que le processus d'extraction permet d'en identifier une dans le curriculum vitæ, le système entrera cette donnée. Le système remplacera toutes les autres données, comme l'expérience professionnelle, les compétences et les réalisations, par des données extraites du curriculum vitæ. Le postulant peut consulter les données dans la page Demande emploi, les modifier ou en ajouter, au besoin. Consultation des demandes d'emploi soumises Une fois que le postulant a soumis une demande d'emploi, il ne peut y apporter de modifications (autres que son nom et ses coordonnées, qui s'affichent automatiquement dans l'application). Toutefois, l'utilisateur peut postuler au même emploi plus d'une fois s'il a besoin de modifier ses données. S'il le fait, un message d'avertissement lui fait savoir qu'il a déjà postulé cet emploi et lui demande s'il souhaite postuler de nouveau. Les questions de présélection associées à l'offre d'emploi ne s'afficheront pas si le postulant a déjà réussi cette présélection. Le postulant peut consulter toutes ses demandes d'emploi dans la zone Demandes emploi de la page Vos outils carrière. Le postulant clique sur une demande d'emploi pour la consulter. Enregistrement de brouillons Le postulant peut enregistrer le brouillon de sa demande d'emploi en ligne et soumettre sa demande plus tard. Pour enregistrer un brouillon, le postulant clique sur le bouton Enregistrer dans la page Demande emploi. La demande d'emploi apparaît dans la zone Demandes emploi de la page Vos outils carrière avec un statut Non postulé. Le postulant clique sur une demande d'emploi pour y accéder, y apporter les changements nécessaires, l'enregistrer comme brouillon ou la soumettre. Étapes préalables Avant que les postulants ne puissent postuler des emplois en ligne, vous devez effectuer les tâches suivantes : 1. Créer des modèles de curriculum vitæ. 2. Associer des modèles de curriculum vitæ à des modèles de recrutement dans la page sur les paramètres des modèles de recrutement (facultatif). 3. Configurer des pages et spécifier le modèle de curriculum vitæ par défaut du site. Le modèle de curriculum vitæ par défaut du site est utilisé lorsque le postulant fait une demande d'emploi sans sélectionner d'offre d'emploi. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 39

48 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 4. Définir des extracteurs de données de curriculum vitæ (facultatif). 5. Créer des offres d'emploi. 6. Exécuter le traitement des listes d'offres d'emploi du moteur d'application Verity (HRS_JSCH_IDX) afin de créer des groupes d'offres d'emploi. Pages utilisées pour postuler des emplois Titre de la page Nom de système Navigation Usage Données religion HRS_APP_CB2 Cochez la case d'une ou de plusieurs offres d'emploi dans la page d'accueil Carrières, la page Recherche emploi ou la page Emplois enregistrés personnels, puis cliquez sur le bouton Postuler maintenant. Dans le cas de l'irlande, sert à entrer l'appartenance religieuse du postulant. Cette page s'affiche seulement si vous sélectionnez l'option Utiliser religion dans la page International lorsque vous définissez un modèle de curriculum vitæ. Sélection curriculum vitæ HRS_RESUME_OPTION Cochez la case d'une ou de plusieurs offres d'emploi dans la page d'accueil Carrières, la page Recherche emploi ou la page Emplois enregistrés personnels et cliquez sur Postuler maintenant. Sert à choisir une option de curriculum vitæ. Les options que comporte cette page varient en fonction du modèle de curriculum vitæ que le système a sélectionné. Sélectionnez une option dans le champ Sélection religion de la page Données religion et cliquez sur Continuer. Entrée texte curriculum vitæ HRS_APPLY_RESUME Sélectionnez Copie et insertion CV dans la page Sélection curriculum vitæ et cliquez sur Continuer. Sert à entrer les détails du curriculum vitæ, y compris le titre, la langue et le texte complet du curriculum vitæ. Profil personnel HRS_CE_PROFILE Cliquez sur Continuer dans la page Sélection curriculum vitæ ou la page Entrée texte curriculum vitae. Le postulant doit fournir au moins ses nom et prénom pour pouvoir continuer le processus de demande d'emploi en ligne. 40 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

49 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Titre de la page Nom de système Navigation Usage Questionnaire préliminaire HRS_APP_JOPRESCRN Après l'étape consistant à joindre un curriculum vitæ ou à entrer son nom et ses coordonnées, poursuivez le processus de demande d'emploi en ligne. Demande emploi HRS_CE_PROFILE Après l'étape consistant à joindre un curriculum vitæ, à entrer son nom ou ses coordonnées ou à consulter les résultats de présélection, poursuivez le processus de demande d'emploi en ligne. Ajout historique emploi HRS_CE_D_WRK_EXP Cliquez sur Ajout expérience travail dans la page Demande emploi. Ajout formation emploi HRS_CE_D_TRAINING Cliquez sur Ajout formation dans la page Demande emploi. Si une étape de présélection s'applique, le postulant doit d'abord accepter les conditions relatives à la présélection et répondre aux questions de présélection. Au terme de quoi, cette page affiche les résultats de présélection du postulant. Sert à remplir une demande d'emploi en ligne. Les liens et les sections que comporte cette page varient en fonction du modèle de curriculum vitæ que le système a sélectionné. Sert à ajouter des données sur l'expérience professionnelle. Sert à entrer des données sur la formation liée à l'emploi. Ajout <diplômes> Mise à jour <diplômes> HRS_CG_APP_DETAIL Dans la page Demande emploi, cliquez sur le lien Ajouter <diplômes> pour ajouter une formation à votre profil. Sert à entrer les détails de la formation dans votre profil. Ajout placement prioritaire HRS_CE_G_D_PP Cliquez sur Ajout placement prioritaire dans la page Demande emploi. Sert à entrer des données sur des placements prioritaires. Ajout références HRS_CE_D_REFERENCE Cliquez sur le lien Ajout référence dans la page Références postulant. Sert à entrer une référence. Cliquez sur Ajout référence dans la page Demande emploi. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 41

50 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Titre de la page Nom de système Navigation Usage Demande emploi en ligne HRS_CE_SELF_IDENT Cliquez sur Soumettre dans la page Demande emploi. Demandes emploi HRS_APP_APLC Cliquez sur le bouton Soumettre dans la page Demande emploi en ligne. Sert à accepter ou à refuser l'énoncé de confidentialité des données et de l'offre de la société. Aux États-Unis, sert à entrer des données sur le sexe et le groupe ethnique dans la zone Renseignements personnels. Cette zone est exclusive aux postulants externes qui font des demandes d'emploi aux États-Unis. Sert à confirmer que la demande a été remplie et soumise correctement. Sert à consulter toutes les demandes d'emploi soumises ainsi que leur statut. Commencement du processus de demande d'emploi Le postulant commence le processus de demande d'emploi en cliquant sur l'un des éléments suivants : Postuler sans sélection emploi : ce lien apparaît dans la page Carrières et dans la page d'accueil Carrières. Postuler maintenant : ce bouton apparaît dans la page Description emploi et dans la page Emplois enregistrés personnels. Postuler pour emplois choisis : ce bouton apparaît dans la page Carrières, la page d'accueil Carrière et la page Recherche emploi. Sélection d'une option de curriculum vitae Accédez à la page Sélection curriculum vitae (commencez le processus de demande d'emploi en ligne en cliquant sur Postuler maintenant,postuler pour emplois choisis ou Postuler sans sélection emploi). 42 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

51 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Sélection du curriculum vitæ Options liées aux curriculum vitæ des postulants Bien que le modèle de curriculum vitae détermine les pages que voit le postulant lorsqu'il fait une demande d'emploi, la première page de tous les modèles de curriculum vitae est toujours la même, et le processus de demande d'emploi en ligne commence toujours dans la page Sélection curriculum vitae, qui offre au postulant jusqu'à quatre options pour soumettre son curriculum vitae. Le postulant sélectionne une option, puis clique sur le bouton Continuer pour terminer le traitement de son curriculum vitae et continuer le processus de demande d'emploi. Les options de remise du curriculum vitae sont les suivantes : Copie et insertion CV. Lorsque le postulant clique sur Continuer, le système affiche la page Entrée texte curriculum vitae. Le postulant entre manuellement le texte de son curriculum vitae, puis clique sur Continuer pour poursuivre la procédure. Demande sans CV. Lorsque le postulant clique sur Continuer, le système saute les étapes relatives au curriculum vitae et guide le postulant pour la suite de la procédure. Chargement nouveau CV. Lorsque le postulant clique sur Continuer, le système affiche une boîte de dialogue lui permettant de charger un fichier. Utilisation CV existant. Lorsque le postulant choisit cette option, le champ permettant de choisir le curriculum vitæ à utiliser s'affiche. Si le postulant a créé ou chargé des curriculum vitæ préalablement, ces curriculum vitæ apparaîtront dans la zone de liste déroulante. Le postulant doit choisir une option avant de continuer. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 43

52 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Les postulants peuvent consulter tous les curriculum vitæ chargés que comporte le tableau Curriculum vitæ dans la page Vos outils carrière. Après avoir chargé un curriculum vitæ, le postulant ne peut plus le modifier. Entrée de texte pour curriculum vitæ Accédez à la page Entrée texte curriculum vitæ (choisissez l'option Copie et insertion CV dans la page Sélection curriculum vitæ et cliquez sur Continuer). Entrée du texte d'un curriculum vitæ Le postulant peut taper ou coller le texte de son curriculum vitæ dans le champ du curriculum vitæ, puis utiliser les outils de mise en forme pour soigner la présentation du texte de son curriculum vitæ. 44 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

53 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Entrée du nom et des coordonnées Si les nom et prénom du postulant ne figurent pas encore dans son dossier, ces renseignements devront être fournis durant le processus de demande d'emploi en ligne. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Entrée du nom et des coordonnées, page 17. Processus de présélection Accédez à la page Questionnaire préliminaire (continuez, à partir de l'étape précédente, le processus de demande d'emploi en ligne : joignez un curriculum vitæ ou entrez votre nom et vos coordonnées). Questionnaire préliminaire : message explicatif Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 45

54 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Questionnaire préliminaire : questions, conditions et ententes Questionnaire préliminaire : résultats de présélection 46 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

55 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Lorsque la fonction de présélection est activée, le postulant ne peut continuer le processus de demande d'emploi avant d'avoir réussi l'étape de présélection. Processus de demande d'emploi en ligne Accédez à la page Demande emploi (continuez, à partir de l'étape précédente, le processus de demande d'emploi en ligne : entrez votre nom et vos coordonnées ou consultez les résultats de présélection). Demande d'emploi (1 de 2) Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 47

56 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Demande d'emploi (2 de 2) Emplois que vous avez postulés Cette zone énumère les offres d'emploi, le cas échéant, de la demande d'emploi actuelle. Le postulant peut ajouter ou supprimer des offres d'emploi jusqu'à ce qu'il soumette sa demande d'emploi. Curriculum vitæ et renseignements personnels La zone suivante de la page Demande emploi indique le curriculum vitæ (le cas échéant) que le postulant a fourni et comporte des liens vers le curriculum vitæ et vers la page Profil personnel. Une fois la demande d'emploi soumise, les seuls renseignements pouvant être mis à jour sont le nom et les coordonnées du postulant dans la page Profil personnel. Éléments pour enregistrer une demande, soumettre une demande et naviguer La zone suivante de la page Demande emploi fournit différents éléments pour enregistrer une demande, soumettre une demande et naviguer. Utilisez le lien de navigation de chaque zone de la demande d'emploi pour y accéder. Les zones correspondent aux définitions de page du modèle de curriculum vitæ. Les liens de navigation ne s'affichent que si le modèle de curriculum vitæ comporte plusieurs pages (autres que la page obligatoire du curriculum vitæ et la page obligatoire pour entrer son nom et ses coordonnées). 48 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

57 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Voici deux ensembles de liens de navigation : Liens Précédent et Suivant pour la navigation de page en page. Si le modèle impose un processus linéaire de demande d'emploi, le lien Précédent n'apparaît pas. Liens directs pour accéder à chaque section. Si le modèle impose un processus linéaire de demande d'emploi, seul le lien permettant d'accéder à la page suivante de la séquence est actif. Sinon, le postulant peut accéder à toutes les sections en tout temps. Détails de la demande d'emploi Les modèles de curriculum vitæ définissent la demande emploi en ce qui a trait aux pages (qui apparaissent sous forme de liens dans la page Demande d'emploi) et aux sections. Les sections incluent les champs à remplir par le postulant. Certaines section, comme Préférences, contiennent des champs standard d'entrée de données. La section Questionnaire demande emploi comporte une liste de questions. L'ordre des questions est établi dans l'offre d'emploi à moins que le système ne soit configuré pour présenter les questions de façon aléatoire, mais les questions ouvertes sont toujours placées après les questions à choix multiples. Plusieurs sections, comme celles sur l'expérience professionnelle et les références, sont présentées sous forme de tableaux qui résument l'information. Des liens donnent accès à différentes pages de détails qui permettent au postulant d'entrer des données. Par exemple, si le modèle de curriculum vitæ comporte la section sur l'expérience professionnelle, le système la présente sous forme de tableau. Vous cliquez sur le lien Ajout expérience travail pour accéder à la page Ajout historique emploi ou vous cliquez sur une entrée existante pour accéder à la même page et effectuer une mise à jour. Toutes les qualifications de votre profil (telles que les compétences, les diplômes, les agréments et les certificats) sont présentées sous forme de tableaux. Il n'y a qu'une seule page de détails (HRS_APP_DTL_SEC) pour toutes les qualifications de votre profil, mais son titre et son contenu varient en fonction des qualifications. Par exemple, lorsque vous accédez à la page à partir du tableau des diplômes, le titre est Ajout Diplômes ou Mise à jour Diplômes, et la page comporte des champs spécifiques aux diplômes pour entrer le code du diplôme, le code majeur, etc. Procédure pour soumettre une demande d'emploi Accédez à la page Demande emploi en ligne (cliquez sur le bouton Soumettre dans la page Demande emploi). Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 49

58 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Demande d'emploi en ligne (1 de 2) Demande d'emploi en ligne (2 de 2) 50 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

59 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Renseignements personnels - É.-U. Cette zone s'affiche uniquement si la société pour laquelle une offre d'emploi a été affichée se trouve aux États-Unis et que le postulant est externe. Message explicatif de la sélection en ligne Cette zone s'affiche uniquement si la sélection en ligne est active et si le niveau de sélection comporte un message explicatif à afficher. Conditions Le postulant doit accepter les conditions avant de soumettre sa candidature. Lorsque le postulant clique sur le bouton Envoyer, le système effectue une sélection en ligne, le cas échéant, puis affiche la page Demandes emploi. Si la sélection en ligne est active et que le niveau de sélection comprend des messages de réussite et d'échec, le message approprié s'affiche. Entrée de références Un recruteur qui utilise l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches peut envoyer une demande de références au postulant. Cette demande apparaît dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières. La présente section donne un aperçu des avis de références et traite des sujets suivants : consultation des références; ajout de données sur les références. Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir entrer des références. Présentation des avis de références Dans l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches, les recruteurs et les gestionnaires chargés de l'embauche peuvent cliquer sur le bouton de demande de références qui figure dans la zone Vérification de la page sur l'ajout d'un postulant ou dans la zone Vérification de la page sur la gestion des postulants ou de l'onglet de données sur le postulant. En cliquant sur ce bouton, un courriel (HRS_UPDATE_REFERENCES) est envoyé aux postulants (à condition qu'ils aient entré une adresse de courriel dans le système) pour les informer qu'ils doivent entrer leurs références. L'avis par courriel contient un lien vers la page d'accueil Carrières. Le système publie également un avis dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières. Le postulant peut cliquer sur le lien Ajoutez vos références dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières pour accéder à la page Références postulant, où il peut soumettre ses références. Remarque : Si le postulant n'a pas postulé en ligne, l'avis par courriel inclura un nom d'utilisateur et un mot de passe auto-générés par le système, lesquels lui permettront d'ouvrir une session et de soumettre ses références. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 51

60 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Pages utilisées pour entrer des références Titre de la page Nom de système Navigation Usage Page accueil carrières HRS_CE_HM_POST Libre-service, Activités recrutement, Carrières, Page accueil carrières Carrières Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe dans la page Carrières et cliquez sur Ouvrir session. La page d'accueil Carrières affiche l'avis demandant au postulant d'entrer ses références. Cliquez sur l'avis pour accéder à la page Références postulant. Références postulant HRS_CE_APP_REF Cliquez sur le lien Ajoutez vos références de la zone Avis dans la page d'accueil Carrières. Sert à consulter les références existantes. Ajout références HRS_CE_D_REFERENCE Cliquez sur le lien Ajout référence dans la page Références postulant. Sert à entrer une référence. Cliquez sur Ajout référence dans la page Demande emploi. Cette option s'applique uniquement si le modèle de curriculum vitæ inclut une zone de références. Consultation des références Accédez à la page Références postulant (cliquez sur le lien Ajoutez vos références de la zone Avis dans la page d'accueil Carrières). 52 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

61 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Références du postulant Cliquez sur le lien Ajout référence pour ajouter des références. Ajout de données sur les références Accédez à la page Ajout références (cliquez sur le lien Ajout référence dans la page Références postulant). Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 53

62 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Ajout de références Consultation de l'horaire des entrevues Lorsqu'un recruteur planifie une entrevue dans l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches, le système peut, de manière facultative, envoyer un avis d'entrevue au postulant. Cet avis apparaît dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières. La présente section donne un aperçu des avis d'entrevue et traite de la consultation des détails d'une entrevue. 54 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

63 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir consulter l'horaire des entrevues dans l'application Passerelle des candidats. Présentation des avis d'entrevue Lorsque vous planifiez une entrevue à l'aide de la page sur l'horaire des entrevues dans l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches, vous pouvez sélectionner l'option vous permettant d'envoyer un avis au postulant. Le système envoie un avis par courriel (HRS_INTVWSCHED_APPL) au postulant (à condition qu'il ait entré une adresse de courriel dans le système) et, dans le cas où le candidat a postulé en ligne, le système publie également un avis dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières. Lorsque le postulant clique sur l'avis dans la zone Avis, le système affiche l'horaire de l'entrevue dans la page Détails entrevues. Le courriel contient également l'horaire de l'entrevue du postulant. Remarque : Si l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches est configurée pour intégrer entièrement le calendrier Microsoft Outlook, le postulant dont le calendrier est accessible à l'utilisateur qui a planifié l'entrevue reçoit également une invitation Microsoft Outlook pour l'entrevue. Pages utilisées pour consulter l'horaire des entrevues Titre de la page Nom de système Navigation Usage Page accueil carrières HRS_CE_HM_POST Libre-service, Activités recrutement, Carrières, Page accueil carrières Carrières La page d'accueil Carrières affiche l'avis d'entrevue. Cliquez sur l'avis pour accéder aux détails de l'entrevue. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe dans la page Carrières et cliquez sur Ouvrir session. Détails entrevues HRS_APP_INT_DET_SB Cliquez sur une entrevue dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières. Sert à consulter les détails de toutes les entrevues prévues (heures de début et de fin, date, interviewer, lieu) pour une offre d'emploi particulière. Consultation des détails d'une entrevue Accédez à la page Détails entrevues (cliquez sur le lien d'une entrevue dans la zone Avis de la page d'accueil Carrières). Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 55

64 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Détails sur les entrevues Marche à suivre pour consulter une offre d'emploi en ligne et y répondre La présente section donne un aperçu des offres d'emploi en ligne et énumère les pages utilisées pour répondre à une offre d'emploi en ligne. 56 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

65 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir accéder à une offre d'emploi en ligne. Présentation des offres d'emploi en ligne Lorsque l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches de PeopleSoft est configurée pour prendre en charge les offres d'emploi en ligne, l'utilisateur de l'application Passerelle des candidats peut accéder en ligne aux documents d'une offre d'emploi, les consulter, accepter ou refuser l'offre et charger l'offre ou les documents d'embauche devant être envoyés à l'organisation. Lorsque l'offre d'emploi est affichée dans l'application Passerelle des candidats, le système envoie un avis par courriel au postulant (HRS_OFFER_NOTICE) pour l'informer de la présence de cette offre. Lorsque le postulant ouvre une session dans l'application Passerelle des candidats, l'avis s'affiche dans la page d'accueil Carrières. L'objet de cet avis est Offre d'emploi, et en cliquant sur l'objet, les détails de l'offre d'emploi s'affichent dans la page Offre emploi. La liste des offres d'emploi figure également dans la page Vos outils carrière, et le postulant peut cliquer sur une offre d'emploi pour accéder à l'information détaillée. Pages utilisées pour consulter des offres d'emploi en ligne et y répondre Titre de la page Nom de système Navigation Usage Offre emploi HRS_ONL_OFR_CE_DTL Dans la page d'accueil Carrières, si un avis a pour objet Offre emploi, cliquez sur l'objet de l'avis. Dans la page d'accueil Carrières, cliquez sur le lien Vos outils carrière ou Offres emploi dans la zone Vos outils carrière. Sert à consulter une offre d'emploi, à accepter ou à refuser une offre d'emploi et à charger des documents liés à l'acceptation de l'offre. Dans la page Vos outils carrière, cliquez sur le lien vous permettant de consulter l'offre d'emploi dans le tableau Offres emploi. Note fichier joint offre emploi HRS_CE_ATTNOTE_SEC Cliquez sur l'icône de consultation pour consulter tout élément dans l'onglet Remarques de la section Fichiers joints de la page Offre emploi. Sert à voir le texte d'un fichier joint lié à une offre d'emploi. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 57

66 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Titre de la page Nom de système Navigation Usage Avis au recruteur HRS_ONL_OFR_NT_SEC Cliquez sur le bouton Envoi document dans la page Offre emploi. Sert à envoyer l'offre chargée et les formulaires d'embauche au recruteur primaire responsable de l'offre d'emploi. Marche à suivre pour consulter une offre d'emploi en ligne et y répondre Accédez à la page Offre emploi (cliquez sur le lien permettant de consulter les offres d'emploi dans le tableau Offres emploi de la page Vos outils carrière). Offre d'emploi (1 de 2) 58 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

67 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Offre d'emploi (2 de 2) Fichiers joints La zone Fichiers joints de la page Offre emploi permet au postulant de consulter les documents de sa demande d'emploi. Il s'agit d'onglets distincts correspondant aux trois types de fichiers joints : fichiers joints (y compris la lettre de l'offre), les liens et les notes. Consultation Action obligatoire L'icône de consultation d'un fichier joint ou d'un lien permet d'afficher l'élément dans une nouvelle fenêtre de navigation. L'icône de consultation d'une note permet d'afficher la note dans la page Note fichier joint offre emploi. Une icône dans cette colonne indique les fichiers joints si la case Action obligatoire a été cochée dans la page de préparation de l'offre emploi de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches. Si un postulant accepte une offre sans consulter ces documents, un avertissement s'affiche. Confirmation Avant d'accepter une offre d'emploi en ligne, le postulant doit confirmer que l'offre et tous les fichiers joints ont été lus et compris. Le bouton d'acceptation n'est accessible que lorsque le postulant coche la case dans la zone de confirmation. Commentaires Le postulant peut entrer des commentaires avant d'accepter ou de refuser une offre. Les commentaires sont inclus dans la note de contact que le système créé lorsque le postulant clique sur le bouton lui permettant d'accepter ou de refuser. Les commentaires ne font pas partie de l'offre d'emploi et ne s'affichent pas ici une fois que le postulant a quitté la page. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 59

68 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Acception et refus Les boutons d'acceptation et de refus permettent au postulant de répondre à l'offre d'emploi en ligne. Avant d'accepter une offre d'emploi en ligne, le postulant doit confirmer que l'offre et tous les fichiers joints ont été lus et compris. Le bouton d'acceptation n'est accessible que lorsque le postulant coche la case de confirmation. Les messages de confirmation s'affichent avant que l'acception ou le refus ne soit traité. Lorsque le postulant confirme qu'il accepte ou refuse une offre, le système effectue les actions suivantes : Mise à jour du statut de l'offre pour indiquer si elle a été acceptée ou refusée. Tant que vous utilisez les effets de changement du statut émis, la mise à jour du statut de l'offre apporte également de nombreux autres changements de statut, y compris la décision quant au postulant à Offre acceptée. Si les avis sont actifs pour le statut particulier appliqué, le changement génère l'envoi d'un avis (HRS_OFFER_RESPONSE) au recruteur. Création d'une note de contact ayant pour objet Acceptation en ligne de l'offre d'emploi ou Refus en ligne de l'offre d'emploi. Tout commentaire formulé par le postulant dans la page Offre emploi est inclus dans la note de contact, de même que la date et l'heure auxquelles l'offre a été acceptée ou refusée. L'offre acceptée demeure accessible dans l'application Passerelle des candidats indéfiniment, ce qui permet au postulant d'accéder aux documents de l'offre en tout temps. L'offre refusée est immédiatement retirée de l'application Passerelle des candidats. Le postulant ne peut changer sa réponse une fois qu'il a cliqué sur le bouton d'acception ou de refus. Tout changement doit être fait manuellement et exige que le postulant communique avec le recruteur. L'offre qui n'a été ni acceptée ni refusée avant sa date d'expiration est retirée de l'application Passerelle des candidats. Documents remplis Le postulant peut, de manière facultative, charger des documents, comme des formulaires remplis, avant ou après avoir accepté une offre. Par exemple, le postulant peut imprimer une entente de confidentialité, la signer, la numériser, puis charger le document. Après avoir chargé le document, le postulant devrait le sélectionner et cliquer sur le bouton Envoi document pour envoyer un avis (HRS_OFFER_DOC_ATCH) au recruteur. Envoi d'avis au recruteur Accédez à la page Avis au recruteur (cliquez sur le bouton Envoi document de la page Offre emploi). 60 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

69 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Avis au recruteur Objet Documents remplis Soumettre Si aucun document n'est sélectionné lorsque le postulant accède à cette page, le postulant entre l'objet et le texte de l'avis. Si un document est sélectionné, le système établit l'objet de l'avis, et le champ est en lecture seule. Cette zone apparaît uniquement si le postulant a sélectionné un document avant de cliquer sur le bouton d'acceptation ou de refus dans la page Offre emploi. Le tableau en lecture seule énumère les documents sélectionnés. Lorsque le postulant soumet l'avis, le système ajoute une note de contact aux fichiers joints et envoie un avis au recruteur primaire concernant l'offre d'emploi. Consultation des outils de carrière La présente section donne un aperçu des outils de carrière, définit une étape préalable et énumère la liste des pages utilisées pour consulter les outils de carrière. Remarque : Le postulant doit ouvrir une session avant de pouvoir consulter les outils de carrière et joindre des fichiers. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 61

70 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Présentation des outils de carrière Les outils de carrière du postulant comprennent ses demandes d'emploi, ses curriculum vitæ, ses fichiers joints et ses offres d'emploi. Dans l'application Passerelle des candidats, le postulant utilise la page Vos outils carrière pour consulter ces outils. Pour les demandes d'emploi, les curriculum vitæ et les offres d'emploi créés ailleurs, la page affiche des tableaux sommaires comportant des liens sur lesquels vous pouvez cliquer pour consulter l'information détaillée. Les fichiers joints, par ailleurs, sont gérés de façon manuelle, directement dans la page Vos outils carrière. Étape préalable Avant que les postulants ne puissent envoyer des fichiers joints, vous devez définir les types de fichiers joints dans la page Types fichier joint de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches. Pages utilisées pour consulter les outils de carrière Titre de la page Nom de système Navigation Usage Vos outils carrière HRS_CE_RESUME Cliquez sur le lien Vos outils carrière de la page d'accueil Carrières ou d'une autre page. Cliquez sur tout lien de la zone Vos outils carrière de la page d'accueil Carrières. Sert à consulter l'information détaillée des demandes d'emploi, des curriculum vitæ, des fichiers joints et des offres d'emploi. Ajout fichiers joints HRS_APPL_ATTACH_NR Cliquez sur le lien Joindre de la page Vos outils carrière. Sert à envoyer des fichiers joints. Cliquez sur le lien de modification de la page Vos outils carrière. Curriculum vitæ HRS_APP_CE_RES_SEC Cliquez sur un lien dans la colonne Titre de curriculum vitæ du tableau Curriculum vitæ dans la page Vos outils carrière. Sert à consulter un curriculum vitæ qui a été chargé. Consultation des outils de carrière Accédez à la page Vos outils carrière. 62 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

71 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Vos outils de carrière (1 de 2) Vos outils de carrière (2 de 2) Demandes d'emploi Cette zone permet aux postulants de voir la liste de toutes leurs demandes d'emploi ou la liste de leurs demandes d'emploi envoyées la semaine dernière, le mois dernier ou au cours des trois derniers mois. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 63

72 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Le tableau comportant la liste des demandes d'emploi indique le titre de chaque offre d'emploi. Cliquez sur un titre pour accéder à la page Demande emploi et consulter les détails de l'offre d'emploi. Les demandes d'emploi présentent l'un des statuts suivants : Postulé la demande d'emploi a été soumise. Les demandes d'emploi soumises ne peuvent être modifiées; le postulant qui souhaite apporter des changements doit remplir une nouvelle demande d'emploi. Non postulé le postulant a enregistré sa demande d'emploi, mais ne l'a pas soumise ou la demande d'emploi a été soumise lorsqu'un employé a recommandé le postulant. Non soumise le postulant n'a pas réussi la présélection. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Présentation d'une demande d'emploi, page 35. Curriculum vitæ Ce tableau affiche tous les curriculum vitæ soumis par le postulant, y compris les curriculum vitæ chargés et les curriculum vitæ dont le texte a été copié et collé dans la page Entrée texte curriculum vitae. Cliquez sur un curriculum vitæ pour le consulter. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Sélection d'une option de curriculum vitae, page 42. Lettres d'accompagnement et fichiers joints Le postulant doit parfois joindre des documents additionnels, tels qu'une lettre d'accompagnement, des références, des relevés de notes, etc. Dans la page Vos outils carrière, le postulant peut gérer ces fichiers joints. Le postulant peut consulter tous les fichiers qu'il a soumis dans le tableau Lettres accompagnement et fichiers joints de la page Vos outils carrière. Le postulant peut cliquer sur le nom d'un fichier joint pour le consulter. Le système ouvre alors le fichier joint dans une fenêtre distincte. Le postulant ne peut modifier le fichier joint affiché dans la fenêtre distincte. Il peut supprimer un fichier joint dans la page Vos outils carrière et modifier le type de fichier, de même que le motif dans la page Ajout fichiers joints. Offres d'emploi Ce tableau énumère toutes les offres d'emploi ouvertes ou acceptées que le gestionnaire chargé de l'embauche a affichées dans l'application Passerelle des candidats. (L'affichage d'offres en ligne est facultatif dans l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches.) Les offres d'emploi refusées ne sont pas affichées. Cliquez sur l'icône dans la colonne de visualisation pour accéder aux détails de l'offre d'emploi ou cliquez sur le titre de l'emploi pour accéder à la demande d'emploi qui y est associée. Voir Chapitre 2, "Utilisation de l'application Passerelle des candidats," Marche à suivre pour consulter une offre d'emploi en ligne et y répondre, page Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

73 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Marche à suivre pour joindre des fichiers Accédez à la page Ajout fichiers joints (cliquez sur le lien Joindre de la page Vos outils carrière). Ajout de fichiers joints Afin de soumettre un fichier joint, le postulant sélectionne un type de fichier, entre un motif, clique sur le lien Joindre pour utiliser la fonction Parcourir et charger le fichier joint, puis clique sur le bouton Enregistrer et quitter pour enregistrer le fichier joint et retourner à la page Vos outils carrière. Recommandations La présente section donne un aperçu du processus de recommandation et énumère les pages utilisées pour entrer une recommandation. Remarque : Seuls les employés peuvent recommander des amis. Les postulants externes n'ont pas accès à cette fonction. Présentation du processus de recommandation La présente section définit la procédure permettant aux employés de recommander un ami à un poste. Recommandation d'un ami par un employé Les employés utilisent la page d'accueil Carrières pour recommander un ami. Le postulant peut être recommandé sans qu'une offre d'emploi ne soit sélectionnée. L'employé peut, de manière facultative, soumettre le curriculum vitæ d'un ami, mais il doit entrer le nom et les coordonnées de son ami. Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 65

74 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Après avoir reçu la recommandation, le système crée un dossier ayant le statut Non postulé et envoie à l'ami un courriel contenant un lien et une invitation à remplir une demande d'emploi. Les données de l'employé sont affichées dans la zone Recommandations de la demande d'emploi, et l'employé voit la recommandation dans les données de recommandation en libre-service. Remarque : Si l'employé fait l'erreur de recommander un candidat externe à un poste interne, le postulant ne pourra consulter l'offre d'emploi. Le système avise l'employé que la recommandation pour le poste à pourvoir à l'interne ne sera peut-être pas acheminée au postulant. Confirmation de la recommandation par l'employé Lorsqu'un postulant remplit une demande d'emploi et qu'il entre le nom de l'employé qui l'a recommandé, le système envoie automatiquement un avis à l'employé en question pour lui demander de confirmer la recommandation. Cette vérification se produit que la demande d'emploi soit remplie en réponse à la recommandation d'un employé ou non. L'employé qui a recommandé le postulant utilise la page Confirmation recommandations pour valider la recommandation. Vérification du statut de la recommandation par un employé L'employé qui a recommandé un ami peut utiliser la page Détails recommandation pour vérifier le statut de la recommandation. Pages utilisées dans le processus de recommandation Titre de la page Nom de système Navigation Usage Recommandation ami - sélection curriculum vitæ HRS_ERP_RES_OPTION Cliquez sur le bouton permettant de recommander un ami dans la page d'accueil Carrières ou la page Description emploi. Sert à déterminer si vous souhaitez soumettre le curriculum vitæ d'un ami et, le cas échéant, à choisir le mode d'envoi du curriculum vitæ. Cette page fonctionne comme la page utilisée par le postulant lorsqu'il commence à remplir une demande d'emploi. Recommandation ami - entrée texte curriculum vitæ HRS_ERP_APPLY_RES Sélectionnez Copie et insertion CV dans la page Entrée texte curriculum vitæ, puis cliquez sur le bouton pour continuer. Sert à entrer les détails du curriculum vitæ, y compris le titre, la langue et le texte complet du curriculum vitæ. Cette page fonctionne comme la page utilisée par le postulant lorsqu'il entre le texte de son curriculum vitæ. 66 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

75 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Titre de la page Nom de système Navigation Usage Recommandation ami - contact HRS_ERP_APP_PRFILE Cliquez sur le bouton Continuer dans la page Sélection curriculum vitæ. Sert à entrer le nom et les coordonnées de votre ami. Cliquez sur le bouton Continuer dans la page Entrée texte curriculum vitæ. Vos recommandations HRS_ERP_APP_APLC Cliquez sur le bouton Enregistrer et soumettre dans la page Recommandation ami - contact. Sert à confirmer que la recommandation a été soumise. Statut recommandations HRS_EE_REVW_SRCH Cliquez sur le lien Recommandations terminées dans la page Vos recommandations. Sert à consulter la liste des postulants recommandés. Libre-service, Activités recrutement, Statut recommandations Détails recommandation HRS_EE_REVW_DTL Cliquez sur le lien du nom du postulant dans la page Statut recommandations. Sert à consulter les détails sur la recommandation. Marche à suivre pour soumettre une recommandation Accédez à la page Recommandation ami - contact (cliquez sur le bouton Continuer dans la page Recommandation ami - sélection curriculum vitæ). Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 67

76 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Recommandation d'un ami, coordonnées (1 de 2) 68 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

77 Chapitre 2 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Recommandation d'un ami, coordonnées (2 de 2) L'employé doit au moins entrer les nom et prénom du postulant avant de pouvoir soumettre une recommandation. Bien que l'adresse de courriel ne soit pas requise, sans adresse de courriel, le système ne peut communiquer avec le postulant pour l'inviter à remplir une demande d'emploi. Consultation des recommandations Accédez à la page Statut recommandations (Libre-service, Activités recrutement, Statut recommandations). Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. 69

78 Utilisation de l'application Passerelle des candidats Chapitre 2 Statut des recommandations Consultation des détails sur une recommandation Accédez à la page Détails recommandation (cliquez sur le nom du postulant recommandé dans la page Statut recommandations). Détails sur une recommandation 70 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.