LibreOffice V3. Support interministériel. Guide d installation

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1 LibreOffice V3 Support interministériel Guide d installation

2 Historique des versions du document Version Date Commentaire /02/09 Version OpenOffice.org guide d'installation V /05/09 Mise à la charte graphique docooo /06/09 Mise à jour de la documentation /06/10 Mise à jour de la documentation /12/10 Suppression des références à Acrobat Reader /05/11 Mise à jour pour LibreOffice /07/2011 Modification pour la v3.4x /10/2011 Mise à jour pour installation msi /09/2012 Mise à jour pour la v3.5x Rédacteurs Thierry BOULESTIN - CETE Normandie Centre - PNE Bureautique Re lecteurs François BÉGASSE- Indépendant Diffusion Groupe documentation MimO (Mutualisation interministérielle pour une bureautique Ouverte). Contact Courriel : mimo@listes.adullact.org SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 2 / 24

3 SOMMAIRE 1 - INTRODUCTION Information Configuration minimale requise Prérequis INSTALLATION Installation en mode manuel Installation en mode silencieux LibreOffice 3.x...10 Information supplémentaire concernant l'installation de fichier msi : Exemple de batch d'installation Personnalisation du fichier msi Installation pour clé USB DÉSINSTALLATION DESCRIPTION DES EXTENSIONS PARAMÉTRAGE AVANT INSTALLATION PARAMÉTRAGE APRÈS INSTALLATION Niveau de sécurité (Défaut) Chemins des dossiers personnels Copie de sauvegardes (Défaut) Reconnaissance des nombres (Défaut) Runtime Java Augmenter la mémoire allouée à LibO INFORMATION : LE PREMIER LANCEMENT LIENS UTILES...23 SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 3 / 24

4 - INTRODUCTION - Information La réalisation d'un support LibreOffice est motivée par le fait qu elle simplifie l'installation et le paramétrage personnalisé de la suite bureautique. C est une réponse aux exigences des différents services de l'administration en matière de déploiement et cela permet de confirmer les critères retenus avec la version 1.0 : «fournir un support personnalisé afin de permettre l'installation de la suite LibreOffice sur le poste familial des agents». Ce support facilite donc la mise en œuvre de la version Windows de LibreOffice 3.x sur les postes de travail sous système d exploitation Microsoft Windows 2000, XP, Vista, Win7, Win8, Windows Server 2003, 2008 ou La structure des répertoires du support d installation MimO : ASSO_EXT DOC Permets l association des extensions Libo MSO Divers documents, guides et mémentos sélectionnés et librement diffusables, au format PDF. DEINSTALL_OOo Contiens le programme de désinstallation de OOo EXTENSIONS IMAGES LIBO_PORT LIBO LICENCES Les extensions qui ne sont pas installées dans cette version Les jaquettes du support et divers logos. La version de LibreOffice pour clef USB (évite l installation sur l ordinateur). La version d installation Différentes licences des logiciels utilisés - Configuration minimale requise LibreOffice 3.x déployé par ce média nécessite au minimum : Microsoft Windows (versions supportées : XP, Vista, Win7, Win8 et Server 2003/2008/2012). 512 Mo (1Go recommandé). 650 Mo d espace disque disponible pour une installation complète. Affichage minimum 1024 x 768 en 16 bits. De plus, la version de 'Windows Installer' (msiexec.exe) installé sur l'ordinateur doit être égale ou supérieure à la v3.1. Attention : la version actuelle de LibreOffice a besoin d un environnement d exécution Java (JRE) pour bénéficier de toutes les fonctionnalités. Il est préférable de réaliser l installation du runtime avant d installer LibreOffice. Si l installeur de LibreOffice ne trouve pas d environnement d exécution Java ou si la version de Java n est pas au minimum , il affichera un message d erreur pour chacune des extensions pour laquelle cette recherche aura échoué. Les dernières versions des

5 runtimes sont présentes sur le CD (1.6.x et 1.7.x). - Prérequis Avant l installation de LibreOffice, il faut obligatoirement désinstaller OpenOffice.org et faire une copie du profil avant de le supprimer. Vous pouvez désinstaller OOo manuellement à partir du raccourci créer dans démarrer > Programmes > Openoffice.org 3.x > Désinstallation Complète Ou à partir du programme présent sur le CD. Sur le CdRom dans le répertoire DEINSTALL_OOo, il y a 2 fichiers : 1. Desinst_setup.exe : setup pouvant être exécuté via OCS avec le paramètre /silent. Le programme désinstalle automatiquement Libo et OOo. 2. sildesint.exe : Programme seul, désinstalle automatiquement Libo et OOo. Le programme ne supprime pas le profil utilisateur. Voir Chapitre 5 ATTENTION : Le programme s exécute de façon totalement transparente, aucune confirmation ne vous sera demandée, seule une fenêtre de progression apparaîtra. ATTENTION si vous décidez de garder les 2 versions (elles peuvent cohabiter), si vous désinstallez Openoffice.org, il faudra aussi désinstaller LibreOffice et le réinstaller, car la désinstallation de OOo supprime toutes les associations et clés communes dans la base de registre. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 5 / 24

6 - INSTALLATION Dans le répertoire LIBO se trouve les fichiers pour une installation manuelle ou silencieuse. Ce répertoire contient : le runtime java 1.6.x et 1.7.x (dernière version) : jre16x.exe et jre17x.exe le fichier d installation de LibreOffice : libreoffice3x.msi Lance_silent.bat pour exécuter l ensemble des fichiers en mode silencieux Lance_manuel.bat pour exécuter l ensemble des fichiers en mode manuel - Installation en mode manuel Cliquez sur le fichier lance_manuel.bat ou lancez chaque fichier manuellement. Commencez par installer les runtimes en premier. Runtime Java, cliquez sur le fichier jre16x.exe ou jre17x.exe et suivez les instructions. Pour l installation de LibreOffice, cliquez sur le fichier libreoffice3xx.msi Cliquez sur «Suivant». SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 6 / 24

7 Saisissez les informations et cliquez sur «Suivant». Sélectionnez le type d installation que vous voulez faire Typical (standard) ou personnalisée et cliquez sur «Suivant». SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 7 / 24

8 Pour une installation personnalisée, sélectionnez les composants que vous voulez installer et cliquez sur «Suivant» Cliquez sur «Installer» pour commencer l installation SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 8 / 24

9 Fin de l installation cliquez sur «Terminer». SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 9 / 24

10 - Installation en mode silencieux 1 - LibreOffice 3.x Information supplémentaire concernant l installation de fichier msi : msiexec <paramètre> <fichier.msi> <paramètre> Installation msiexec /i fichier.msi Désisntallation msiexec /x fichier.msi Installation administrative msiexec /a fichier.msi Mode réparation msiexec /f fichier.msi N affiche aucune interface utilisateur. msiexec /i fichier.msi /qn Affiche une interface utilisateur de base. msiexec /i fichier.msi /qb Affiche une interface utilisateur de base et désactive le bouton Annuler msiexec /i fichier.msi /qb! Installation avec fichier de log msiexec /i fichier.msi /L*V c:\fichier.log 2 - Exemple de batch d installation Pour l'installation du runtime Java, runtime VC++ et de LibreOffice lance_silent.bat : start /wait jre16x.exe /s /v"/qb! ADDLOCAL=jrecore IEXPLORER=1 MOZILLA=1 REBOOT=Suppress" start /wait msiexec /i "libreoffice3xx.msi" /qb! /L*V "c:\fichier.log" - Personnalisation du fichier msi Pour personnaliser l installation d un fichier msi il faut soit créer un fichier transform ou modifier le fichier avec un logiciel spécifique tel Orca de Microsoft. Un transform Windows Installer est une base de données qui contient les différences entre deux bases de données MSI, communément appelées la «base de données source» et la «base de données cible». Lorsqu on applique un transform à la base de données source, elle se comporte comme la base de données cible (notez qu un transform ne peut pas être appliquée à un produit déjà installé sur une machine cible). Un transform possède l extension de fichier.mst. Les transform sont utiles pour les administrateurs de système qui désirent apporter des variations à un produit unique sans avoir à modifier la base de données SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 10 / 24

11 originale (source). Orca est téléchargeable à l'adresse suivante dans le SDK for Windows 7 and.net Framework 3.5 SP1 (GRMSDK_EN_DVD.iso) taille de l'iso 1,5Go. Ouvrez le fichier ISO allez dans le répertoire WinSDKtools, ouvrez le fichier cab1.cab et extraire le fichier : WinSDK_Orca_Msi_5E20C107_DAA3_4D49_AFAE_7FB2594F0CDC_x86 renommez-le en Orca.msi et faite l installation. 1. Lancez Orca et ouvrez le fichier libreoffice3xx.msi. 2. Aller dans le menu Transform > New Transform 3. Aller dans la table Feature et rechercher les Features à modifier parmi la liste détaillée ci-dessous : (tous les noms des nouveaux composants commence par tb_xxxxx). tb_galerie - Groupe pour les galeries de cliparts tb_cartooo - Galerie Cart'OOo tb_gallery - Galerie supplémentaire tb_extensions - Groupe pour les extensions tb_autofiltre - extension Autofiltre tb_multidiff - extension Multidiff tb_eradicateur - extension Eradicateur de surcharge tb_grammalect - extension Grammalecte tb_parametre - extension de paramétrage tb_police - Groupe pour les polices de caractères tb_cmu - police CMU tb_florencesans - police Florencesans tb_liberation - police Libération tb_documentation - La documentation 4. Pour désactiver un composant, aller dans la colonne Level et modifier la valeur par une valeur > 100 ex : 200. Pour que ce composant n apparaisse pas dans la liste modifier la valeur de la colonne Display en Une fois les modifications terminées, enregistrer le fichier Transform en allant dans le menu Transform > Generate Transform... Donner lui un nom et enregistrer. 6. Vous pouvez aussi enregistrer les modifications directement dans le fichier msi. Dans ce cas, Il n y a plus besoin de fichier transform. Pour exécuter le fichier transform voici la syntaxe : SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 11 / 24

12 Msiexec /i fichier.msi TRANFORMS=fichier.mst - Installation pour clé USB La version portable de LibreOffice se trouve dans le répertoire Libo_Port du support. Cette version s installe sur une clé USB ou disque dur. C est une version complète de LibreOffice sans la galerie de cliparts et les extensions. Elle contient la police de caractères Libération. Installation : Cliquez sur «Suivant». SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 12 / 24

13 Sélectionnez la lettre de votre clé USB et cliquez sur «Suivant». Cliquez sur «Terminer». SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 13 / 24

14 - DÉSINSTALLATION Le programme de désinstallation est copié dans le répertoire Windows\deinsliboo.exe. Un raccourci est mis dans le groupe de raccourcis de LibreOffice 3.x (Désinstallation complète). Si Internet Explorer ou Firefox est ouvert, vous serez invité à fermer ces applications. Vous pouvez supprimer le profil utilisateur en cochant la case, le message suivant vous avertira des conséquences de la suppression du profil. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 14 / 24

15 Voici un exemple de compte rendu de désinstallation => Recherche d'une version de LibreOffice installée»»» Version de LibreOffice installée : C:\Program Files\LibreOffice 3\ => Désinstallation de la Galerie de clipart en cours...»»» Ok «««=> Désinstallation de Multidiff en cours...»»» Ok «««=> Désinstallation de LibreOffice en cours...»»» Fermeture du lancement rapide ««»» Ok «««=> Suppression des raccourcis du bureau en cours...»»» OK : LibreOffice Writer.lnk»»» OK : LibreOffice Calc.lnk»»» OK : LibreOffice Draw.lnk»»» OK : LibreOffice Impress.lnk»»» OK : LibreOffice Base.lnk»»» OK : LibreOffice Math.lnk => Suppression du répertoire de LibreOffice sous <ALL USERS> en cours...»»» Ok «««=> Suppression du répertoire Profil en cours...»»» Ok «««=> Suppression du répertoire LibreOffice en cours...»»» Ok ««»» Désinstallation terminée «««.»»» OK «««: Quand un module s est correctement installé»»» ERREUR + <cause> : Quand il y a erreur d installation. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 15 / 24

16 - DESCRIPTION DES EXTENSIONS StarXpert OOoMultidiff (Tous) (LGPL) Il s agit d un outil de diffusion qui offre la possibilité d exporter le document courant sous plusieurs formats simultanément. La diffusion se fait soit par enregistrement dans un répertoire accessible à d autres utilisateurs, soit par envoi de mail. StarXpert Autofiltre (Calc) Macro StarBasic pour «OpenOffice.org / LibreOffice» permettant de créer sous Calc un autofiltre par feuille comme sous MS-Excel. Cart'OOo (Tous) Création de document d Histoire et géographie avec cartes. Paramétrage LibO (Tous) Cette extension permet d automatiser divers paramétrages pour LibreOffice. Grammalecte (Writer) Grammalecte est un correcteur grammatical qui a pour objet d aider à l écriture du français en minimisant autant que possible le nombre de faux positifs Éradicateur de surcharges (Writer) Cette extension est un outil qui parcourt le document à la recherche de surcharges manuelles des styles de paragraphes et de caractères. Si une surcharge est détectée, une fenêtre s ouvre et propose de réinitialiser les propriétés surchargées (celles-ci sont indiquées). Copy Only Visible Cells (Calc) Copie uniquement les cellules visibles. Alternative à la commande «Sélection des cellules visibles» sous MS-Excel ImpressRunner (Impress) Permet d ouvrir les présentations en plein écran de façon automatique. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 16 / 24

17 - PARAMÉTRAGE AVANT INSTALLATION Pour un passage d Openoffice.org à LibreOffice, il faut supprimer le répertoire Openoffice.org sous le profil utilisateur. Pour cela, il faut au préalable sauvegarder le profil utilisateur si vous aviez ajouté des paramètres personnels, auto-textes, galerie, dictionnaires, etc. Faites simplement une copie de votre dossier personnel [ou Profile] OpenOffice.org qui se trouve sur votre disque dur - XP/2003 C:\Documents and Settings\<Nom_de_l utilisateur>\application Data\OpenOffice.org - Vista / Seven / Windows 8 / 2008 / 2012 C:\Utilisateurs[ouUsers]\<Nom_de_l utilisateur>\appdata\roaming\openoffice.org Note. Le dossier Application Data est un dossier caché. Pour les faire apparaître, le plus simple, ouvrir un dossier et dans l explorateur Windows : Menu: Outils Options des dossiers. Cela ouvre la fenêtre «Option des dossiers» (le même que celui du Panneau de configuration!) Onglet «Affichage» Dans le cadre Paramètres avancés Fichiers et dossiers cachés cochés «Afficher les fichiers et dossiers cachés» Appliquer. Renommer le dossier OpenOffice.org (par exemple en OldOpenOffice.org) qui en fera ainsi une sauvegarde. Sinon supprimer le répertoire OpenOffice.org. Pensez à recopier vos anciens fichiers (Modèles, Dictionnaires, Autotextes, Galerie) après avoir installé LibreOffice sous : - XP / 2003 C:\Documents and Settings\<Nom_de_l utilisateur>\application Data\LibreOffice\3\user\ <l'arborescence est identique à la OOo > - Vista / Seven / Windows 8 / 2008 / 2012 C:\Utilisateurs[ouUsers]\<Nom_de_l utilisateur>\appdata\roaming\libreoffice\3\user\ SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 17 / 24

18 - PARAMÉTRAGE APRÈS INSTALLATION Au premier lancement de LibreOffice, quelques vérifications et paramétrages s imposent. - Niveau de sécurité (Défaut) Vérifiez que vos réglages ont été conservés, certains réglages importants ayant été modifiés par l installation de la v3.1.0, comme le niveau par défaut pour utiliser certains Assistants et Macros : Menu > Outils > Options > LibreOffice > Sécurité > Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton «Sécurité des macros» Placez le niveau qui vous permet de fonctionner Niveau de sécurité moyen est correct. OK > OK>. - Chemins des dossiers personnels Menu : Outils > Options > LibreOffice > Chemins : Le nouveau dossier personnel qui s est créé lors de l'installation s'appelle LibreOffice tout court sans chiffre, mais avec le sous-dossier 3 (comme numéro de version). C :\Documents and Settings\Nom_de_l utilisateur\application Data\LibreOffice la suite de la hiérarchie étant : \3\user\ - Copie de sauvegardes (Défaut) Menu : Outils > Options... > Chargement/enregistrement > Général >. Cocher : Toujours créer une copie de sauvegarde. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 18 / 24

19 Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel LibreOffice\3\user\backup. - Reconnaissance des nombres (Défaut) Si vous avez fait une installation vierge (en ayant purgé votre profil), certains réglages par défaut ont été changés : Exemple, la Reconnaissance des nombres dans les Tableaux Writer est désormais cochée. Menu : Outils > Options... > LibreOffice Writer > Tableau : Saisie dans les tableaux ce qui provoque l'apparition de la date si vous tapez 1.1 par exemple donne 01/01/2008. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 19 / 24

20 - Runtime Java Après chaque installation ou mise à jour, vérifiez dans Menu : Outils > Options... > LibreOffice > Java que la case Utiliser un environnement d exécution Java soit bien cochée. Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans le cadre. Si vous avez pris la précaution de supprimer les versions anciennes de java, seule s affiche la dernière version. Dans le cas contraire, supprimez-la ou les anciennes versions avec le Panneau de Configuration : Ajout / Suppression de programme. Puis faites un peu de nettoyage dans le dossier Java situé : C:\Programmes files\java\ ou C:\Programmes files (x86)\java\ ne gardez que le dossier Java6 et supprimez les dossiers java obsolètes. Il est recommandé par raison de sécurité d installer toujours la dernière version de JAVA. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 20 / 24

21 - Augmenter la mémoire allouée à LibreOffice La mémoire allouée à LibreOffice par défaut (20 Mo) est parfaitement suffisante pour le traitement de texte même avec des images incluses, elle est limite pour utiliser Impress. Menu : Outils > Options > LibreOffice > Mémoire Vive Vérifiez votre ancien réglage et montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM ou plus et 48Mo pour 1Go de Ram. Vous pouvez aussi décocher le Démarrage rapide si vous avez une machine rapide. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 21 / 24

22 - INFORMATION : LE PREMIER LANCEMENT Lors du premier lancement de LibreOffice, celui-ci initialise les paramètres dans le profil utilisateur et se ferme. (ce n est pas un bug, cela vient de l intégration des extensions supplémentaires). Il faut donc le relancer une deuxième fois pour avoir accès à l application. SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 22 / 24

23 - LIENS UTILES Pour toutes informations concernant le CD MimO, envoyez un courriel à l adresse suivante : mimo@listes.adullact.org Liens sur LibreOffice et extensions The Document Foundation LibreOffice Wiki LibreOffice Extensions Templates Extensions OpenOffice Centre de modèles Wiki OpenOffice Forum OpenOffice FAQ Wiki Openoffice Documentation Dictionnaires Galerie de cliparts Cart'OOo Open Clip Art Library Fooox Dmaths Programmes annexes Sun Runtime Java (1.6.x) Runtime VC KB SUPPORT D INSTALLATION INTERMINISTÉRIEL GUIDE D INSTALLATION 23 / 24

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