Documentation MyGed / Installation et 1 er lancement

Transcription

1 Documentation MyGed / Installation et 1 er lancement Cette fiche pratique reprend pas à pas l installation de MyGed ainsi que le 1 er lancement du logiciel et la configuration du poste. Elle vient en complément de la fiche «Paramétrage d une armoire» pour compléter le démarrage de MyGed

2 Etape 1. Installation du logiciel. Après avoir téléchargé le logiciel, double cliquez sur l icône Install_MyGed.exe. Un assistant s ouvre comme ci-dessous. Sélectionnez le répertoire ou vous souhaitez installer MyGed et cliquez sur

3 Continuez l installation en cliquant sur Pour finir, sélectionnez les options que vous souhaitez et cliquez sur L installation est désormais terminée, l étape suivante est le 1 er lancement du logiciel.

4 Etape 2. 1 er lancement de MyGed. Au 1 er lancement du logiciel, vous obtenez le message suivant : Dans cette fiche pratique, nous utiliserons l assistant simplifié. Le mode expert est réservé aux utilisateurs avertis. La 1 ère étape de l assistant de configuration consiste à sélectionner le type d installation. Etape 2.1. Nouvelle base de données Lors de la création d une nouvelle base de données, vous devez sélectionner le répertoire qui stockera celle-ci. Si vous souhaitez utiliser MyGed sur plusieurs postes, la base de données doit être accessible et commune à tous les postes.

5 Cliquez ensuite sur suivant. Vous devez alors renseigner le répertoire qui stockera les armoires, dossiers et fichiers classés. Ce répertoire doit être accessible sur tous les postes si vous souhaitez utiliser MyGed sur plusieurs. Continuer par suivant et finir par terminer. Etape 2.2. Connexion à une base existante Lors d une connexion à une base existante, vous devez juste renseigner le répertoire de la base de données MyGed. Continuer par suivant et finir par terminer. Au 1 er lancement de MyGed, le module de déploiement va se lancer et vous proposera l installation de Puma.net. Ce module est requis si vous voulez procéder à l indexation du contenu des fichiers. L assistant de configuration est maintenant terminé, l accès à MyGed est opérationnel. L étape suivante et l assistant de paramétrage.

6 Etape 3. L assistant de paramétrage Les 2 premières étapes de l assistant de paramétrage consistent à créer votre 1 ère armoire ainsi que les dossiers qui la compose. Pour ce faire, je vous invite à lire la fiche pratique «Création et paramétrage d une armoire» disponible à l adresse suivante : La 3 ème et dernière étape de l assistant de paramétrage consiste à configurer votre poste. Cette étape est très importante pour utiliser de manière optimale MyGed. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Personnaliser le poste.

7 Vous arrivez alors sur la fenêtre d ajout et configuration des postes. Sélectionnez votre ordinateur et cliquez sur Voici un descriptif des options accessibles : Raccourcit menu contextuel Windows : en sélectionnant cette option, une option sera ajoutée au menu contextuel qui apparait au clic droit sur un fichier dans Windows qui vous permettra de le classer avec MyGed (ex ci-dessous) Imprimante générique : ajoute une imprimante virtuelle PDF à vos imprimantes. Cette imprimante se nommera «Imprimante Virtuelle MyGed» et vous permettra à chaque impression de fichier dessus de classer, envoyer vers une panière, lancer un LAD (version entreprise) et d imprimer votre document en une seule et unique action.

8 Service d indexation : installe un service Windows qui tourne en arrière-plan et qui indexera de manière automatique et silencieuse chaque fichier classé dans MyGed. Cette option automatise la gestion de l indexation des fichiers. Il est vivement conseillé d utiliser le service d indexation sur un seul poste en mode réseau. Service d annuaire (Version entreprise) : installe un serveur de gestion d annuaire. Ce serveur d annuaire permet de créer des annuaires accessibles sur MyGed. Dès lors que vous effectuerez une modification sur les options d un des postes, la case Est déployé se décochera automatiquement. Au prochain lancement de MyGed sur le poste, le module de déploiement s exécutera automatiquement et installera les nouvelles options activées (ou désinstallera les options supprimées) Le module de déploiement requiert des privilèges administrateurs. Si vous n êtes pas administrateurs, vous devrez renseigner un nom d utilisateur autorisé. Pour finir, fermez la fenêtre de paramétrage du poste et cliquez sur suivant. MyGed est désormais configuré, vous pouvez finir en cliquant sur Terminer.