Le mot des organisateurs

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1 Le mot des organisateurs Nouvelle saison, nouveau tournoi des Petits Capellans à SAINT CYPRIEN du 22 octobre au 25 octobre 2013 Pour la saison 2014, le national 12 ans des petits Capellans entamera sa cinquième édition. Ces 4 jours seront l occasion de relancer la saison sportive pour les nouveaux 12 ans (nés en 2002). Ce sera aussi pour nous organisateurs le démarrage d une série de deux tournois puisque sur le même site, le Comité départemental de tennis des Pyrénées Orientales organisera dés le lundi 5/11 la cinquième édition de l ITF 17/18 ans (grade 3). Une compétition relevée, un accès routier, TGV, avion et un service de navettes rodé permettent d accéder dans un cadre idyllique, sur le site de GRAND STADE les CAPELLANS à SAINT-CYPRIEN - Pyrénées orientales. Un confort dans la proximité de l hébergement et des surfaces de jeu. Un lieu comportant beaucoup d espaces couverts, de possibilités de détente et de concentration en font le site idéal qu ont su apprécier à plusieurs reprises les joueurs des équipes de France de la Fed Cup et de la Coupe Davis. A ces conditions matérielles indiscutables s ajoute la présence indispensable d une équipe de bénévoles du tennis catalan, de professionnels de l UCPA et de Grand Stade comptant de nombreuses années d expérience dans l organisation de tournois à Saint Cyprien et fin prête pour accueillir la nouvelle cuvée des 12 ans et vous assurer un séjour le plus agréable possible. Donc à très bientôt, et adoptons la formule du pays «sempre en daban». Le comité d organisation

2 - 2 -

3 - 3 - Le Comité Départemental de tennis des Pyrénées-Orientales et Grand Stade Le Comité Départemental des Pyrénées-Orientales, le plus au sud de France compte 7200 licenciés. Proche de l Espagne, son développement se conjugue entre ses clubs, la Catalogne du Sud et les Ligues de France. Depuis 1999, le comité de tennis des Pyrénées-Orientales a organisé un tournoi inter-ligues puis le tournoi des Petits Capellans sur le site de SAINT CYPRIEN. Aujourd hui les relations amicales et sportives continuent avec Grand-stade les Capellans à Saint Cyprien, qui est aussi un centre régional de Ligue depuis Ce partenariat entre la ville de Saint-Cyprien et le Comité départemental de Tennis des Pyrénées-Orientales, se poursuit cette année encore puisque auront lieu les tournois national 12 ans et l ITF 17/18 ans En treize ans, de nombreux cadres techniques de la Fédération, joueurs professionnels et dirigeants du tennis français ont pu apprécier les installations de la ville Saint Cyprien.

4 - 4 - La compétition Inscrit par la F.F.T. sur la liste des Tournois Nationaux 12 ans, nés en 2002, le tournoi est accueilli par le COMITE DE TENNIS DES PYRENEES ORIENTALES au centre de tennis GRAND STADE/ LES CAPELLANS ET L UCPA, le national comprendra cette année deux tableaux principaux correspondant à la catégorie jeunes 12 ans filles et garçons, deux tableaux de doubles ou tous les joueurs devront s inscrire et une consolante en simple. Le national se déroulera dans le respect d une part, des règlements sportifs de la F.F.T., d autre part, de ceux du Trophée National et enfin du cahier des charges 2013 des tournois nationaux, à savoir : - Participations des joueurs (ses) Les inscriptions sont adressées directement par les ligues au Service des Epreuves Individuelles de la F.F.T., le 1 er octobre places au maximum sont disponibles pour les joueurs étrangers dans chaque tableau. Ces places sont attribuées sous forme de Wild-cards par le comité d organisation du tournoi après accord de la F.F.T. La liste des participants est administrée par le Service des Epreuves Individuelles de la F.F.T. La taille des tableaux est de 32 joueurs (ses). - Déroulement de l épreuve et des parties Les tableaux sont établis par notre Juge-Arbitre et la FFT détermine les têtes de série. Le tournoi se déroule sous la forme «élimination directe». Une épreuve de consolante est organisée. Les parties sont disputées au meilleur des trois manches avec jeu décisif à 6 partout dans toutes les manches. Les doubles, obligatoires, se disputent en trois sets de trois jeux et jeu décisif à deux partout dans chaque set. Dans une journée un joueur pourra disputer deux simples et les jours suivants un simple et deux doubles. Les matches se dérouleront sur les courts en résine et démarreront le 29 octobre au matin pour se terminer le jeudi 1 er novembre vers midi. - Arbitrage Les rencontres seront arbitrées ou supervisées.

5 - 5 - PROGRAMME Lundi 21 octobre 2013 : Accueil à partir de 14h30 à l UCPA Rue Verdi, SAINT CYPRIEN Réunion d information avec les capitaines d équipes à 18h précises dans les locaux de l UCPA Pot d accueil suivi du repas. Mardi 22 octobre 2013: 7h30-8h15 Echauffement 8h30 Début des matches Mercredi 23 octobre 2013: 7h30-8h15 Echauffement 8h30 Début des matches 20h00 Dîner du tournoi Jeudi 24octobre 2013: 7h30-8h15 Echauffement 8h30 Début des matches Vendredi 25 octobre 2013: 7h30-8h15 Echauffement 8h30 Début des matches 13h00 Remise des prix & cocktail de clôture

6 - 6 - L'accueil sur place et l'hébergement L accueil des enfants et des accompagnateurs sera assuré lundi 21 octobre à partir de 14 h 30 aux Capellans, rue Verdi 66 ; SAINT CYPRIEN. Les enfants, ainsi que les accompagnateurs sont logés à l UCPA, les enfants en chambre double ou quadruple, les adultes en chambre simple. La restauration est comprise dès le dimanche soir, veille de l épreuve, jusqu au déjeuner du dernier jour. Les déjeuners, les petits déjeuners, les dîners sont servis sur le site de la compétition à l UCPA. Un système de transport par navettes est mis à votre disposition dès le jour de l arrivée. Une fiche logistique se trouve ci-annexée ; elle est à compléter par chaque ligue participante, afin de nous communiquer les informations relatives aux enfants, aux accompagnateurs et aux modalités de déplacement et ce, pour nous permettre d organiser dans les meilleures conditions possibles, l accueil de tous. NB : Les ligues souhaitant arriver avant 14 h (entre 11h et 13h), peuvent déjeuner à l UCPA à leurs frais. Merci de réserver 48h à l avance. Téléphone de l UCPA : Tel: Fax: Les contacts

7 - 7 - Pour tous renseignements complémentaires que vous souhaiteriez obtenir, n'hésitez pas à nous contacter : - par écrit : - par téléphone, fax ou mail : COMITE DE TENNIS DES PYRENEES ORIENTALES Rond point Denoyer, Rue Max Jacob PERPIGNAN Contacts Téléphone Fax Mail Mr Bernard Massines Mr Robert Solé Comité de tennis des Pyrénées Orientales

8 - 8 - NATIONAL 12 ANS DES PETITS CAPELLANS FICHE LOGISTIQUE LIGUE DE TENNIS ou DELEGATION DE : [à compléter] Nom - Prénom INFORMATIONS RELATIVES AUX ENFANTS Année de N G/F naissance licence 2002 Traitement médical ou Régime alimentaire particulier Capitaine : INFORMATIONS RELATIVES AUX ACCOMPAGNATEURS Nom - Prénom N tél portable Autre(s) accompagnateur(s) : INFORMATIONS RELATIVES AU DEPLACEMENT Heure approximative d arrivée le lundi 25 octobre : Moyen de transport : Train Voiture Fiche à retourner à comité de tennis des Pyrénées Orientales,

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