Règlement du Festival de Théâtre Amateur «Mort de Rire» de Saint Cyr l Ecole

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1 Règlement du Festival de Théâtre Amateur «Mort de Rire» de Saint Cyr l Ecole OBJET Article 1 Le festival de théâtre amateur «Mort de Rire» de la ville de Saint Cyr l Ecole, a pour objectif de faire davantage connaitre le registre comique du théâtre, de favoriser les rencontres entre différentes troupes de théâtre amateur, de leur offrir l opportunité de se produire sur scène ainsi que de faire connaitre la qualité de leur travail à un public varié. NATURE DES REPRESENTATIONS Article 2 Les œuvres jouées doivent satisfaire aux conditions suivantes : L œuvre présentée doit être une pièce ou un spectacle d ordre comique. La durée optimale de l œuvre doit être comprise entre 1 heure et 2 heures. Le temps de montage des décors et de réglages spécifiques (son et lumière) ne doit pas dépasser 1h30 et 1h pour le démontage. Si l œuvre est protégée, la troupe devra fournir aux organisateurs la copie de l autorisation de la SACD ou de l auteur, en même temps que le dossier de candidature (Si besoin, la troupe devra préciser si des droits supplémentaires autre que SACD sont à payer (Agent, SACEM ). 1

2 PROGRAMMATION Article 3 La programmation est à l initiative des organisateurs. Les choix varient en fonction de la nature des spectacles proposés et de leur durée. Suite à la décision des organisateurs, les troupes seront informées de leur participation ou non avant le 15 Juillet Si le spectacle est retenu, les troupes devront confirmer leur participation dans les meilleurs délais. Quatre troupes joueront un spectacle adultes / tout public le vendredi soir (20h30), le samedi en fin d après-midi (17h00), le samedi soir (21h00) et le dimanche après-midi (15h). Une troupe jouera un spectacle pour enfants le samedi après-midi (14h). Les troupes inscrites doivent également s efforcer de participer à l intégralité du festival et s engagent à présenter leur œuvre au jour et à l heure prévue par les organisateurs. Article 4 Le festival aura lieu au Théâtre Gérard Philipe de Saint Cyr l Ecole (78210) : Le Vendredi 16 Octobre 2015 (Spectacle à 20h30) Le Samedi 17 Octobre 2015 (Spectacle enfants à 14h, spectacle à 17h00 et spectacle à 21h00) Le Dimanche 18 Octobre 2015 (spectacle à 15h et remise des prix à 17h) Les horaires et les dates des représentations sont donnés à titre indicatifs. Ils sont susceptibles d être modifiés. DISPOSITIONS GENERALES Article 5 Chaque troupe doit apporter ses décors et accessoires et s adapter aux équipements du Théâtre Gérard Philipe de Saint Cyr. La troupe s engage à venir avec ses techniciens, à décharger, monter et démonter les décors dans les temps précisés ci-dessus. Les 2

3 réglages sons et lumières seront pris en charge par les régisseurs du Théâtre en fonction des différents besoins. Article 6 Le festival s engage à prendre en charge une partie des frais alimentaires pour l intégralité des comédiens et un technicien uniquement. Une participation de 6 sera demandée pour chaque repas. Le repas du vendredi soir est offert aux compagnies. La présence des membres de chacune des compagnies est vivement recommandée afin de mettre en place un véritable temps d échanges lors de l ouverture du Festival. Pour les troupes venant d une distance de plus de 100km nous nous engageons également à prendre en charge une partie des frais d hébergement. Une participation de 15 /nuit sera demandée aux comédiens (et/ou au technicien) souhaitant dormir sur place. L entrée à tous les spectacles du festival est offerte aux membres de la troupe et au technicien les accompagnants. En revanche toute autre personne extérieure à la troupe devra payer l intégralité des repas et des frais d hébergement ainsi que l entrée aux spectacles. Article 7 Le festival s engage à prendre en charge les frais kilométriques à hauteur de 0,50 du kilomètre (pour 2 véhicules maximum). Article 8 Toutes les troupes participants au festival seront récompensées lors de la remise des prix qui aura lieu le dimanche 18 octobre 2015 à 17h. Chacune des troupes doit s efforcer de participer à l intégralité du festival et s engage à être présente lors de la dernière représentation du dimanche (15h) précédant la remise des prix obligatoire. 3

4 Article 9 Les organisateurs ne sont pas responsables des accidents corporels et matériels qui pourraient survenir pendant le festival. Tous les participants s engagent à être assurés en responsabilité civile (Une photocopie du certificat d assurance couvrant la responsabilité civile et les membres doit être jointe au dossier d inscription). Article 10 Un chèque de caution de 80euros sera demandé à chaque compagnie pour leur participation au festival. Ce chèque sera rendu à la suite du Festival (dans le cas où aucun dommage n ait été constaté). Article 11 Il sera demandé aux troupes de compléter et de signer la lettre annexe d acceptation du présent règlement. Article 12 Les organisateurs se réservent le droit de reporter ou d annuler le festival en cas d imprévus majeurs. SELECTION ET MODALITE D INSCRIPTION Article 13 Les troupes souhaitant participer au festival de théâtre amateur «Mort de Rire», doivent transmettre le dossier de candidature complet avant le 15 Juin 2015 à l adresse suivante : Amicale Laïque Festival «Mort De Rire» 13 Place Pierre Sémard Saint Cyr l Ecole Ou par courriel à : festivalmdr@orange.fr Les troupes seront informées de leur participation ou non au festival avant le 15 Juillet

5 Le dossier de candidature devra contenir : La fiche d inscription complétée Un plan de feux détaillé du spectacle (destiné au régisseur du théâtre) Photo(s) / Affiche(s) du spectacle (pour la communication) Dossier de presse du spectacle (s il existe) Dvd du spectacle (conseillé) et/ou dates et lieux des prochaines représentations La lettre annexe d acceptation du règlement La photocopie d autorisation SACD La photocopie du certificat d assurance couvrant la responsabilité civile et les membres. Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez directement contacter : Amélie Charbonnier au ou sur amelie.charbonnier@club-internet.fr Camille Chevrier au ou sur chevrier.ca@gmail.com 5