Accéder au serveur d'applications PSP

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1 Accéder au serveur d'applications PSP Direction Informatique

2 Version : 1.0 Date : Septembre 2016 Editeur : Université de Strasbourg Auteur(s) : Stéphane Roth (DI RU). Contributeurs : Ludovic Hutin (DI Services métiers) Copyright : Licence : Direction Informatique Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'identique 2

3 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 4 Chapitre 1 - Se connecter Poste sous Windows 6 2. Poste sous Mac 7 3. Poste sous Linux 9 Chapitre 2 - Utiliser un logiciel Chapitre 3 - Gérer ses fichiers de travail Chapitre 4 - Imprimer un document Chapitre 5 - Se déconnecter Chapitre 6 - Assistance Chapitre 7 - Remarques, suggestions

4 Accéder au serveur d'applications PSP Introduction INTRODUCTION Le serveur d'applications PSP, (PSP pour Plate-forme de Services Partagés) est un bureau virtuel sur lequel il est possible de lancer des applications de gestion des finances. Il offre ainsi un accès distant aux logiciels de comptabilité Sifac, Geslab et un logiciel ) [p.11]. Xlab (cf. Utiliser Objet Cette documentation explique : la procédure de connexion à la plate-forme en fonction de l'environnement informatique utilisé ; la procédure de déconnexion. Elle présente également l'environnement une fois connecté, dont la liste des logiciels disponibles. Public concerné Ce service est offert aux personnels administratifs CNRS et Unistra relevant de la PSP (Plate-forme de services partagés commune Unistra/CNRS). Obtenir un accès L'accès n'est cependant pas automatique. Il convient : pour les personnels Unistra : d'effectuer une demande d'accès en contactant le Support informatique (cf. Assistance) ou de se rapprocher de son correspondant RH (HarpGest) [ - Liste des correspondants Harpgest] ; pour les personnels du CNRS : de contacter son responsable Administratif ou correspondant RH. Les accès aux applications sont validés par La Direction des Finances pour SIFAC et la Direction Régionale du CNRS pour Geslab et Xlab. Pré-requis techniques Disposer d'un compte utilisateur [ mpte/co/guide.html] valide. Avoir un ordinateur sécurisé (avec un antivirus, un pare-feu et un système à jour) Se situer sur une zone couverte par le réseau Wi-Fi [ erture/index.html] pour une consultation sur la base d'une connexion Wi-Fi Se situer sur le réseau Osiris. Pour y accéder depuis l'extérieur (par exemple son domicile), il faut utiliser le service VPN. 4 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

5 Introduction Accéder au serveur d'applications PSP Avoir pris connaissance de la Charte des Bons Usages des Moyens Numériques [htt p://services-numeriques.unistra.fr/services-osiris/cert-osiris/charte-des-bons-usages-des-moyens-numeriques-de-luniversite-de-strasbourg.h tml] Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 5

6 Accéder au serveur d'applications PSP Se connecter CHAPITRE 1 SE CONNECTER La connexion au serveur d'applications PSP varie en fonction du système d'exploitation de votre ordinateur. L'accès au serveur d'applications est possible depuis n'importe quel poste à condition de se connecter au réseau OSIRIS. 1. Poste sous Windows Procédure de connexion Ouvrir le menu Démarrer du poste de travail informatique. Dans «Tous les programmes», choisir «Accessoires» et «distance». Connexion bureau à La boîte de dialogue de connexion apparaît. Cliquer sur «Afficher les options». Champ Ordinateur : saisir psp.unistra.fr Champ Nom d'utilisateur : saisir son identifiant accompagné du (identifiant@ad.unistra.fr) (NB : saisir son identifiant E.N.T. habituel@ad.unistra.fr pour les personnels Unistra) Choisir ensuite Oui à l'apparition de cette fenêtre. 6 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

7 Se connecter Accéder au serveur d'applications PSP Cliquer sur Connexion. Saisir son mot de passe Vous êtes ensuite connecté(e) au serveur d'applications PSP. Commentaires généraux Pour pouvoir utiliser une clé USB, un disque dur externe depuis le serveur d'applications, il convient de les déclarer avant la connexion. Aller dans l'onglet Ressources locales et cocher les cases correspondantes. Exemple pour la clef USB : Cliquer sur l'onglet Ressources locales Cliquer sur le bouton Autres Cocher votre clé USB (exemple : CLE_USB) - Elle a été détectée et donc apparaît ici Cliquer OK Revenir à l'onglet Général Cliquer sur Connexion Saisir son mot de passe Il faut brancher tous ces équipements sur l'ordinateur AVANT de se connecter au serveur d'applications PSP. Imprimante Les imprimantes DSP sont disponibles par défaut dans le serveur d'applications PSP. 2. Poste sous Mac Procédure de connexion Installer CORD Téléchargeable à Lancer CORD Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 7

8 Accéder au serveur d'applications PSP Se connecter Dans le champ Servers, saisir : psp.unistra.fr Appuyer sur la touche Entrée. La fenêtre de connexion apparaît. S'authentifier Saisir son identifiant accompagné du (identifiant@ad.unistra.fr) Saisir son mot de passe habituel. Appuyer sur la touche Entrée. NB : saisir son identifiant E.N.T.@ad.unistra.fr et son mot de passe E.N.T. habituel pour les personnels Unistra) Résultat Vous êtes connecté(e) au serveur d'applications. Commentaires généraux Pour pouvoir utiliser une clé USB, un disque dur externe depuis le serveur d'applications, il convient de les déclarer avant la connexion. Dans la partie gauche de Cord, cliquer sur psp.unistra.fr. Cocher «Forward disks» Cocher «Forward printers» Lors de la connexion au serveur d'applications, votre clé USB est alors disponible : 8 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

9 Se connecter Accéder au serveur d'applications PSP Il faut brancher ces équipements sur l'ordinateur AVANT de se connecter au serveur d'applications. Imprimante Les imprimantes DSP sont disponibles par défaut dans le serveur d'applications PSP. 3. Poste sous Linux Procédure de connexion Ouvrir le tableau de bord et saisir «remmina». Cliquer sur «Visionneur de bureaux distants Remmina». La fenêtre suivante apparaît : Cliquer sur l'icône Saisir les informations suivantes (comme dans l'exemple proposé) Nom : psp.unistra.fr Nom utilisateur : (saisir son identifiant E.N.T. habituel pour les personnels Unistra) Mot de passe (utiliser son mot de passe E.N.T. habituel pour les personnels Unistra) Domaine : ad.unistra.fr Cliquer sur Enregistrer. Valider le certificat. Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 9

10 Accéder au serveur d'applications PSP Se connecter Résultat : Double cliquer sur «psp.unistra.fr». Commentaires généraux Pour pouvoir utiliser une clé USB, un disque dur externe depuis le serveur d'applications, il convient de les déclarer avant la connexion. Dans l'onglet Basique, Dossier partagé : cliquer sur la liste déroulante et choisir votre clé USB. Il faut brancher tous ces équipements sur l'ordinateur AVANT de se connecter au serveur d'applications. Pour pouvoir utiliser une imprimante depuis le serveur d'applications, il convient de le définir avant la connexion. Dans l'onglet imprimantes locales». Avancé, cocher «Partager les 10 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

11 Utiliser un logiciel Accéder au serveur d'applications PSP UTILISER UN LOGICIEL CHAPITRE 2 Une fois connecté... Les logiciels disponibles sont dans le menu Démarrer/Tous les programmes du serveur d'applications. Tableau récapitulatif des logiciels installés sur le serveur d'applications Application Objet Geslab Sifac Xlab Gestion financière et Comptable (CNRS) Gestion financière et Comptable (Unistra) Gestion budgétaire et financière (CNRS) Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 11

12 Accéder au serveur d'applications PSP Gérer ses fichiers de travail GÉRER SES FICHIERS DE TRAVAIL CHAPITRE 3 Vous disposez d'un dossier personnel et sécurisé sur le serveur d'applications PSP pour stocker vos documents. L'espace de stockage est en réalité commun pour l'ad et le serveur d'applications PSP. Les personnels BIATSS et CNRS disposant d'un accès au serveur d'applications PSP disposent d'un quota global (AD/Serveur d'applications PSP) de 15 Go. Comment accéder à son espace de stockage de documents? Double-cliquer sur l'icône (ou raccourci) Applications Dans l'explorateur de fichiers, ouvrir le dossier «Documents». Comment y stocker vos fichiers personnels générés par votre travail? Lorsque vous souhaitez enregistrer un document, il faut choisir le dossier «Documents». Commentaires généraux Sauvegarder ses fichiers sur une clef USB, un disque dur externe 12 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

13 Gérer ses fichiers de travail Accéder au serveur d'applications PSP Vous devez avoir déclaré ces matériels au moment de la connexion au serveur d'applications. Se reporter à la rubrique Connexion (cf. Se connecter ) [p.6]. Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 13

14 Accéder au serveur d'applications PSP Imprimer un document IMPRIMER UN DOCUMENT CHAPITRE 4 Vous pouvez imprimer un document sur votre imprimante habituelle. Comment disposer de son imprimante habituelle? Lorsque vous exécutez l'outil "Connexion Bureau à distance", cliquer sur "Afficher les options" : Cliquer sur l'onglet "Ressources locales". Cocher "Imprimantes". Cliquer sur le bouton "Connexion". Pour imprimer un fichier, cliquer dans le menu Fichier\Imprimer, il faut choisir l'imprimante souhaitée : Cliquer sur Imprimer. 14 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

15 Se déconnecter Accéder au serveur d'applications PSP SE DÉCONNECTER CHAPITRE 5 Faire un clic droit sur le bouton Windows Choisir Arrêter ou se déconnecter Confirmer en choisissant enfin Se déconnecter. Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 15

16 Accéder au serveur d'applications PSP Assistance ASSISTANCE CHAPITRE 6 Disponibilité du service 24h/24, 7 jours/7 Contacter le Support, service d'assistance aux usagers Pour tout dysfonctionnement de l'application, le support est joignable tous les jours ouvrés de 7h45 à 18h. Téléphone : ou au depuis un poste en interne. Messagerie : support@unistra.fr. Formulaire en ligne : onglet «Assistance» de l' E.N.T. [ support» du site des services numériques [ ou rubrique «Contacter le Informatique et Libertés Les informations recueillies par le support font l'objet d'un traitement informatique destiné à assurer la résolution des demandes des utilisateurs de l'université de Strasbourg. Les destinataires des données sont la Direction Informatique, la Direction des Usages du Numérique et les correspondants informatiques de l'université. Conformément à la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à : cil[at]unistra.fr. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Problèmes de connexion? Vous avez perdu votre identifiant : Qui suis-je? [ Votre mot de passe ne fonctionne pas pour la connexion au serveur d'applications Se connecter à l'e.n.t., onglet Mon dossier, rubrique Mon compte. Réinitialiser son mot de passe. 16 Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique

17 Remarques, suggestions Accéder au serveur d'applications PSP REMARQUES, SUGGESTIONS CHAPITRE 7 Votre avis nous intéresse! Afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des documentations, vous pouvez transmettre vos remarques et suggestions à sn-documentations@unistra.fr (sans omettre d'indiquer le nom de la documentation et, si possible, l'url de consultation). Les données collectées seront uniquement utilisées par la Direction des usages du numérique et la Direction Informatique. Vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant en vous adressant à sn-documentations@unistra.fr [mailto:sn-documentations@unistra.fr]. Restez informé(e)! Pour être informé(e) des dernières nouveautés en matière de documentations utilisateur, vous pouvez vous inscrire à la liste de diffusion dun-infos-documentations@unistra.fr. Se connecter au service de listes de diffusion des personnels [ ou écrire à dun-infos-documentations@unistra.fr [mailto:dun-infos-documentations@unistra.fr]. Les adresses de messagerie recueillies pour l'inscription à la liste de diffusion sont utilisées pour l'envoi d'informations concernant la création ou la mise à jour de documentations, d'une part, la gestion de votre abonnement d'autre part. Conformément à la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer votre abonnement à la liste de diffusion. Septembre 2016 Version : 1.0 Direction Informatique 17