IM AF. Imprimeur par conviction. Guide PDF

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1 IM AF Imprimeur par conviction Guide PDF Que vous soyez sur PC ou Macintosh, nous vous guiderons «pas à pas» afin de réussir les manipulations nécessaires à la production d un fichier PDF compatible avec notre équipement. Eglises Livre Editions Couleurs Numérique Offsset Imprimerie CTP Association Ouvrage Evangélique Drôme Mission Papier Assn. loi Code NAF : 1812Z - N Siret : N TVA : FR Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) direction@imeaf.com - Site Internet :

2 1. Avant d imprimer votre PDF Pour l interieur : - vérifier le format de mise en page - vérifier que le texte en noir soit en noir 100 % et non avec des valeurs. Ne jamais convertir en gris. - Insérer des pages blanches de façon à avoir le bon nombre de pages dans le fichier PDF. - Faire un fichier avec toutes les pages centrées et au même format de zone de support. - Vérifier que les images soient en bonne définition (minimum 300 dpi pour des similis) ou du CMJN, et 900 dpi pour du trait ou bitmap, les codes-barres par ex. doivent être en 900 dpi minimum et en noir 100 %). Pour du numérique, mettre les images en 600 dpi. - Vérifier que les polices soient bien toutes incorporées. - Les textes près de la coupe (ex. les folios) doivent être à 5 mm minimum du bord de la coupe. - Si le fichier est fait avec du bord perdu, vérifiez qu il y ait bien au minimum 5 mm de bord perdu et 3 mm d écartement pour les repères. - Quand vous envoyez des natifs (ex : Word), joindre toutes les polices (écran + imprimante), les images en haute définition, et si possible, précisez la version de votre logiciel. Le tout dans un dossier zippé si vous l envoyez par FTP (cf. fiche «File Zilla» ). Pour la couverture : - Demander nous toujours l épaisseur de dos avant de finaliser votre couverture. - Vérifier qu il y ait bien au minimum 5 mm de bord perdu. Mettre 3 mm d écartement aux repères. - Ne pas mettre les barres de couleur, et les hirondelles doivent être à plus de 3 mm du bord de la coupe. - Images en CMJN et non en RVB. - Vérifier qu il y ait bien le même nombre de couleurs, que ce qui doit être imprimé (cf. fiche «Quark Xpress ). 1

3 2. Création d un PDF : Deux possibilités : 1 Vous avez simplement Acrobat Reader pour ouvrir et lire des PDF. Dans ce cas passez par MS Office. 2 Vous avez Acrobat en version complète avec Distiller. Création d un PDF depuis les applications MS Office : - Imprimer - PDF / Enregistrer au format PDF Création d un PDF avec Acrobat en version complète : Pour Acrobat Distiller, il faut posséder Adobe Acrobat en version complète ce qui n est pas le cas de tous les utilisateurs. Les PDF créés en direct depuis les applications MS Office risque d être incompatibles avec nos imprimantes (résolution incorrecte, polices ignorées, etc.). Seuls les fichiers PDF produits en direct à partir des applications Adobe CS (indesign et Illustrator) sont compatibles. 1 Installer une imprimante virtuelle PostScript (Cf : Installation Imprimante virtuelle XP 7 - OSX ) 2 Imprimer dans un fichier PostScript (.PRN ou.ps) à partir de votre document source (applications natives Word, PPT, etc...), puis récupérer le fichier produit sur votre bureau 3 Convertir le fichier.ps en.pdf avec Acrobat Distiller, si vous ne possédez pas Acrobat Distiller envoyez nous le fichier. 4 Envoyer vos fichiers via le serveur FTP 2

4 Installer Imprimante virtuelle sous WinXP : Téléchargement du fichiers sur : ETAPE 1 : Présentation Générale / Téléchargement ETAPE 2 : ETAPE 3 : ETAPE 4 : ETAPE 5 : ETAPE 6 : ETAPE 7 : ETAPE 8 : ETAPE 9 : ETAPE 10 : 3

5 Installer Imprimante virtuelle sous Win7 : Téléchargement du fichiers sur : ETAPE 1 : Présentation Générale / Téléchargement ETAPE 2 : ETAPE 3 : Exécuter le fichier ETAPE 4 : ETAPE 5 : ETAPE 6 : L assistant «Ajout d imprimantes» continue automatiquement - sélectionner «Une imprimante locale...» - sélectionner le port «LPT1» Continuer -> Suivant Une fois entré dans «imprimante locale...», choisir : - le Fabricant = Xerox - et sélectionner le pilote Xerox Global Print Driver PS Continuer -> Suivant Continuer l installation - remommer l imprimante virtuelle selon vos désirs - Ne pas partager cette imprimante - Imprimante par défaut : Non / Page de test : Non Continuer -> Suivant ETAPE 7 : L installation est terminée Si l imprimante que vous venez d installer est bien créée, elle doit être présente dans «imprimantes et téléco- 4

6 Installer Imprimante virtuelle sous MAC OSX : ETAPE 1 : ETAPE 2 : ETAPE 3 : ETAPE 4 : + Ajouter / Dupliquer une imprimante accessible dans votre environnement et la renommer selon vos désirs (par ex. «PRINT-PS_Generique») ETAPE 5 : - cliquer sur l imprimante créée et sélectionner -> Options et fournitures -> Gestionnaire - Imprimer via : sélectionner -> Imprimante PostScript Générique Votre imprimante est configurée, vous êtes prêts à imprimer! 5

7 Installer serveur File Zilla : Pour télécharger gratuitement FILE ZILLA Créer un compte : Merci de nous contacter à l adresse suivante pao1@imeaf.fr 2 - Une fois le compte créé, entrez : 1- l adresse publique de notre serveur ftp qui est la suivante : ftp:// l identifiant de connection login : XXXXX 3- le mot de passe : XXX Pour information - Ne pas utiliser d accents ni de ponctuation, ces dernières peuvent être remplacées par des tirer bas ( _ ) - Evitez les signes interdits : * / < >? \ «- Pensez aussi soit a compacter les fichiers ou dossiers soit avoir impérativement un suffixe à la fin du style.pdf,.doc,.zip, etc Glisser votre dossier Zipper dans cette partie 6

8 Réglages document sous Quark Xpress : Exemple dos carré collé : - Format : 150x210 - Epaisseur dos : 10 mm (nous appeler pour la connaître) Nouveau document : - Largeur : (150 mm x 2) + 10 mm = 310 mm - Hauteur : 210 mm Pour avoir les repères de montage, dans les propriétés de la mise en page, remplissez les repères de colonnes (cf. schéma à droite). - Colonnes : 2 - Largeur gouttière (dos) : 10 mm Ne pas oublier d afficher les repères pour avoir le bon visu (menu : Affichage - Repères).!!! C est lors de l impression que l on demande à faire apparaître le bord perdu (cf. fiches réglage des exportations en pdf). Fichier PostScript : Enregistrer sous : PostScript Couleurs : - Edition / Couleur. Pensez à décocher les couleurs d accompagnement si vous ne souhaitez que de la quadri, et viceversa. Pensez à cocher les couleurs d accompagnement si vous voulez des pantones. 6

9 Contact IMEAF La colline Labégude de MAZENC Direction : José MOYA direction@imeaf.fr Assistante direction : Annlise VIVAT assistante-direction@imeaf.fr Fabricant : Jan GLOCKER fabricant@imeaf.fr PAO : Brice ETEVENON pao1@imeaf.fr