Formulaire de candidature Comment remplir le formulaire de candidature pour une mobilité 17/18

Transcription

1 Formulaire de candidature Comment remplir le formulaire de candidature pour une mobilité 17/18 Comment valider le formulaire de candidature

2 Tutoriel en plusieurs étapes Saisie en ligne du formulaire Zoom sur les étapes qui peuvent poser problème, le reste est simplement à remplir selon les indications du formulaire Création des identifiants et mot de passe Explications pour compléter votre dossier de mobilité univ-lyon2.fr

3 LA CANDIDATURE Formulaire en ligne

4 Données de la candidature Dans l onglet programme d échange, choix parmi les différents programmes. Les explications des différents programmes vous permettent de choisir le bon. Si vous avez un doute (exemple : suis-je en double diplôme ou non?), n hésitez pas à demander conseil à votre responsable de mobilité dans votre Université d origine.

5 Données de la candidature Date de mobilité à indiquer : 2017/2018 univ-lyon2.fr

6 Données personnelles Attention : rentrer une adresse valide que vous utilisez souvent. univ-lyon2.fr

7 Etudes actuelles Nombre d année d études supérieures avant la mobilité : ce sont vos années d études après le lycée. Vous devez compter l année actuelle. univ-lyon2.fr

8 Mobilité envisagée Semestre 1 : de septembre 2017 à janvier 2018 Semestre 2 : de janvier 2018 à juin 2018 univ-lyon2.fr

9 Mobilité envisagée Il est obligatoire de choisir un niveau de cours et un domaine de cours, mais vous n êtes pas obligé de remplir les autres choix si vous ne souhaitez pas suivre des cours d autres niveaux ou d autres domaines. univ-lyon2.fr

10 Compétences linguistiques Si vous avez un certificat de langue française, vous pouvez indiquer les niveaux obtenus pour chaque compétences (A1, A2, B1 etc.). Si vous n avez pas de certificat de langue, il s agit d une évaluation personnelle de votre niveau de français. Si vous ne savez pas à quoi correspondent les niveaux A1, A2, B1, etc. veuillez vous reporter au document PDF «Dossier de candidature incoming grille d auto-évaluation (en français ou en anglais)» univ-lyon2.fr

11 Finaliser le formulaire Cliquer sur «envoyer la candidature» Vous recevrez quelques minutes plus tard un sur l adresse que vous avez indiqué dans le formulaire. Si vous n avez toujours pas reçu d une heure après avoir cliqué sur «envoyer la candidature» et que vous êtes sûr.e d avoir rentré la bonne adresse , reportez-vous à la section «contacts» et envoyez un au SRI de Lyon 2. univ-lyon2.fr

12 LA VALIDATION Validation du formulaire

13 Mails de confirmation n 1 Vous recevrez un premier mail

14 Mails de confirmation n 1 Vous devez cliquer sur le lien Vous devez créer vous-même votre identifiant sur la base: initiale du prénom+nom complet Exemple : si le nom de l étudiante est Marie Curie, le login sera mcurie Vous devez créer votre mot de passe ATTENTION : notez cet identifiant et mot de passe, nous ne pourrons pas vous les redonner par la suite.

15 Mails de confirmation n 2 Vous recevrez un second . Vous devez cliquer sur «retour à la page de connexion, et vous connecter avec votre nouvel identifiant et mot de passe

16 Mails de confirmation n 2 Vous devez cliquer sur le lien Entrez l identifiant et le mot de passe que vous venez de créer. Vous arrivez sur votre espace personnel :

17 Plateforme de candidature Vous devez d abord compléter les données personnelles.

18 Données personnelles Une fois vos adresses remplies, cliquez sur «sauvegarder» Puis «retour à l aperçu» Et «retourner au processus de candidature

19 Dossier de mobilité Vous pouvez désormais compléter votre dossier en cliquant sur la flèche devant «Avant la mobilité Dossier de mobilité»

20 Dossier de mobilité Selon votre profil et vos réponses au formulaire de candidature, vous verrez plus ou moins d étapes à remplir.

21 Dossier de mobilité - précisions Carte Européenne d Assurance Maladie : à mettre en ligne si vous êtes originaire d un pays européen. Formulaire RAMQ : à mettre en ligne si vous venez d un établissement du Québec. Pièce d identité : à mettre en ligne quelque soit votre profil. Cette étape est obligatoire.

22 Dossier de mobilité - précisions Formulaire PRUNe récupéré : cette étape apparaîtra si vous avez répondu «oui» à la question «Souhaitez-vous participer au stage intensif de langue précédant le début du semestre (stage PRUNe payant)?». Dans ce cas, vous devez télécharger le formulaire, le remplir et le renvoyer par courrier postal accompagné du règlement des frais d accompagnement de 90 par chèque bancaire libellé à l ordre de «l agent comptable de l Université Lumière Lyon 2» ou du justificatif du virement international effectué (voir page 3 du formulaire de pré-inscription) AVANT LE 31 MAI. Université Lumière Lyon 2 Centre International d Études Françaises (CIEF) 16, quai Claude Bernard Lyon Cedex 07 (France)

23 Dossier de mobilité - précisions Formulaire SLM récupéré et à mettre en ligne : cette étape apparaîtra si vous avez répondu «oui» à la question «Veuillez indiquer si vous souhaitez participer au cours de SLM ou de FLE?» et que vous avez choisi «SLM». Dans ce cas, vous devez télécharger le formulaire, le remplir et le mettre en ligne sur cette plateforme. Learning Agreement mis en ligne : seulement si votre université d origine vous demande de remplir un learning agreement et d obtenir la signature (validation) de l Université Lumière Lyon 2. Attestation du niveau de langue française : seulement si vous avez répondu «oui» à la question «Avez-vous un (des) certificat(s) attestant de votre niveau de langue française?»

24 Contacts Si vous rencontrez un problème avec le formulaire après avoir bien lu ce tutoriel, merci de contacter par Elsa RADUREAU (incoming@univ-lyon2.fr) si vous êtes un.e étudiant.e en échange Erasmus ou Monde classique. Laurène WEY (dpi@univ-lyon2.fr) si vous êtes un.e étudiant.e en double diplôme ou en diplôme conjoint (UFA, EGALES, CREOLE, etc.), en formation délocalisée ou en Erasmus + MIC.