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Transcription

1 Scouts et Guides de France Territoire Lyon-Levant Groupe de la Guillotière 1 ère Lyon Lyon, le 9 juillet Informations rentrée Chers parents, Nous vous prions de trouver ci-après les informations pour la journée d inscription des enfants dans le Groupe, qui aura lieu à la rentrée prochaine le 13 septembre 2014 de 10h00 à 16h00 à Saint-Michel. Pièces à fournir lors de l inscription : bulletin d adhésion et participation financière, fiche sanitaire de liaison, Quotient famille fiscal (!"#"$%!"#$%&!"!é!é!"#$"!"#$%&!"!"#$(!) ; revenu fiscal de référence et nombre de part(s) sont indiqués sur le justificatif d impôt sur le revenu 2014 (sur les revenus de 2013) ou sur l avis d imposition.) Amitiés scoutes, Pour la Maîtrise et l Equipe de Groupe, Pierre-Yves BENEVISE Responsable de Groupe 1 ère Lyon la Guillotière Territoire Lyon-Levant Scouts et Guides de France Téléphone : Portable: pierreyves.benevise@gmail.com 1/6

2 DATE ET LIEU Les inscriptions auront lieu le samedi 13 septembre 2014, de 10h00 à 16h00. Elles se tiendront dans la cour de la paroisse Saint-Michel, 45 avenue Berthelot Lyon 7 ème. Les chefs, cheftaines et membres de l équipe de groupe seront présents pour répondre à toutes vos questions. Toutefois, en cas d empêchement, vous pouvez renvoyer les documents nécessaires à l inscription de votre enfant ainsi que le règlement correspondant à Brigitte Malet, secrétaire du Groupe de la Guillotière : Brigitte Malet 59 rue sergent Michel Berthet, Lyon LE BULLETIN D ADHESION Un bulletin pré-rempli est joint à ce courrier. Ce document sera également disponible le jour de l inscription. Le bulletin se compose de deux parties : - A gauche, les informations d état-civil et administratives concernant votre famille, issues de notre base de données. Il est nécessaire de vérifier ces informations. Pour toute question ou difficulté, une aide vous sera proposée le jour des inscriptions. - A droite, le montant de la cotisation à régler, les modalités de paiement et diverses autorisations. Un formulaire au format pdf est disponible au téléchargement sur notre site internet : FICHE SANITAIRE DE LIAISON Le formulaire joint est à remettre impérativement complété et signé le jour de l inscription. Les données qu il contient sont confidentielles. Un formulaire au format pdf est disponible au téléchargement sur notre site internet : 2/6

3 COTISATION, MODE D EMPLOI 1. Présentation de la cotisation Comme les années précédentes, la cotisation au mouvement intègre le coût de l ensemble des activités de l année (hors éventuel événement vraiment exceptionnel) et aucune participation financière supplémentaire ne sera demandée au cours de l année. La cotisation se décompose en quatre parties : - la part nationale - la part abonnement à la revue - la part dédiée au fonctionnement du groupe (formation et cotisation chefs, activités de groupe, assemblées, location et assurance des locaux, communication, fond de solidarité ) - la part dédiée aux activités d année (réunions et activités + 2 WE) La part nationale et la part dédiée au fonctionnement du groupe ouvrent droit à un reçu fiscal (66 %). Suite au vote à l Assemblée Générale des Scouts et Guides de France de 2013 et 2014, la cotisation est calculée en fonction du Quotient Familial Fiscal annuel calculé ainsi : Revenu fiscal de référence Nombre de part(s) Le revenu fiscal de référence et le nombre de part(s) sont indiqués sur le justificatif d impôt sur le revenu 2014 (sur les revenus de 2013) ou sur l avis d imposition. En fonction du quotient familial fiscal, 4 tranches sont déterminées et permettent d établir le montant de la cotisation : Quotient Familial Tranche Part National Part Abonnement Revue Part Part Activités d année Fonctionnement Autre unité sauf Farfadet Groupe compagnon < > A partir du 3 ème enfant, la part national et la part au fonctionnement du groupe sont abaissées d une tranche sauf pour la part des activités d année. Pour les inscriptions, il est nécessaire de venir avec le quotient familial fiscal calculé, sinon, nous ne pourrons pas établir d adhésion! 3/6

4 2. Exemples Exemple 1 : Une famille ayant un quotient familial de composée d un garçon de 8 ans et d une fille de 14 ans aura une cotisation établie ainsi : Un quotient familial de correspond à la tranche 2. La cotisation est : o Part national : 50 o Part abonnement revue : 7 o Part fonctionnement groupe : 45 o Part activités d année : 40 Total pour 1 enfant : 142 Total pour la famille : 284 Si le foyer fiscal est imposable, un reçu fiscal est envoyé d un montant de permettant une réduction d impôt de 0, = 125,4. Exemple 2 : Une famille ayant un quotient familial de composée de garçons de 8 ans et de 12 ans et d une fille de 14 ans aura une cotisation établie ainsi : Un quotient familial de correspond à la tranche 2. La cotisation est : o Part national : 50 o Part abonnement revue : 7 o Part fonctionnement groupe : 45 o Part activités d année : 40 Total pour 1 enfant : 142 Total pour 2 enfants : 284 Pour le 3 ème enfant, il faut utiliser les montants correspondant à la tranche 1 sauf pour la part aux activités d année : o Part national : 20 o Part abonnement revue : 7 o Part fonctionnement groupe : 15 o Part activités d année : 40 Total pour 1 enfant : 82 Total pour la famille : 364 = Si le foyer fiscal est imposable, un reçu fiscal est envoyé d un montant de = 225 permettant une réduction d impôts de 0, = 148,5. 4/6

5 3. Payement de la cotisation Un règlement par chèque ou chèques vacances est possible. Le payement par chèque vacances de la part nationale ou de la part aux activités d année ne donne par droit à l émission d un reçu fiscal. En cas de difficultés financières, il ne faut pas hésitez à en parler à un membre de l équipe de groupe en vue de trouver une solution. Le but étant que tous les jeunes puissent vivre du scoutisme. Pour un foyer non imposable, un mécanisme d aide sociale à l initiative de la CAF existe, qui permet sur demande, de prendre en charge une part de la cotisation. Pour des facilités de trésorerie, le paiement de la cotisation peut être échelonné sur l année en plusieurs versements : - Un premier versement à la rentrée du montant de la part Nationale + l abonnement à la revue de la branche, - Le complément en 2 chèques à encaisser de façon étalée ; par exemple : la part fonctionnement groupe avant décembre (afin de bénéficier d une déduction fiscale) et la part aux activités d année avant mars Ces facilités n ouvrent pas droit à remboursement en cas d abandon des activités en cours d année. PLANNING DES ACTIVITES Le planning joint à ce courrier est le planning définitif des activités De façon tout à fait exceptionnelle, il est possible qu une date soit modifiée, supprimée ou ajoutée. La présence des enfants est impérative à toutes les activités. Le programme de l année suit une progression et les activités se vivent dans une continuité. Une présence discontinue des enfants les prive de cette progression et handicape sérieusement les chefs bénévoles qui préparent et animent les activités. Pour ne pas surcharger le planning, les informations relatives à chacun des événements, autre que les réunions d unité, feront l objet d une communication spécifique. Le planning au format pdf est disponible au téléchargement sur notre site internet : 5/6

6 ENCADREMENT, REGLEMENTATION Les activités de scoutisme sont réglementées par le décret du 21 mars 2003 qui précise les spécificités des activités et les particularités de leur encadrement législatif. Ces dispositions légales encadrent, pour la sécurité des jeunes, la nature et la mise en œuvre des activités de scoutisme. L animation des unités est confiée à des jeunes en cursus de formation BAFA, soutenus par une Equipe de Groupe et une structure territoriale. L association fournit aux différents responsables les outils et pédagogies à utiliser pour la mise en œuvre de la proposition scoute. ACCEUIL DE NOUVEAUX Si vous connaissez des jeunes, des familles, de jeunes adultes intéressés par le scoutisme, n hésitez pas à les inviter à venir lors des inscriptions ou tout au long de l année. Il est possible de participer à 2 ou 3 réunions pour «tester» le scoutisme avant de valider son inscription à l année. CAMPAGNE DE CALENDRIERS Comme chaque année, nous organisons une vente de calendriers Scouts et Guides de France, ce qui permet de ne pas augmenter les cotisations en soutenant le groupe. Cette année, lors des inscriptions chaque jeune recevra 5 calendriers qu il devra vendre au prix de 5 pièce. Pour une famille, le nombre maximum de calendriers reçu est limité à 10. L argent récolté est à remettre aux chefs dans une enveloppe portant le nom de l enfant ou de la famille. Un pointage sera organisé. Une deuxième action sera organisée par le groupe cette fois lors du week-end des 4 et 5 octobre. Accompagnés par des chefs ou membres de l équipe de groupe, les jeunes iront proposer les calendriers sur les marchés et à la sortie des messes du quartier. Au delà de la ressource financière que cette vente représente pour les activités du groupe, cela permet de montrer l existence du groupe de la Guillotière. PRESENTATIONS DES SGDF, DU GROUPE ET DES UNITES Lundi 24 novembre aura lieu la présentation aux parents du mouvement Scouts et Guides de France, du groupe (fonctionnement, budget, ) et des unités. C est un moment important pour l ensemble des responsables du groupe puisqu il permet de vous rencontrer et de vous présenter le scoutisme vécu à la Guillotière. Ainsi, après une présentation générale du mouvement et du groupe, chaque unité (louveteaux, jeannettes, scouts, guides, pionniers et caravelles) présentera son projet d année et ses activités fortes aux parents concernés. 6/6