Ministère de la santé, de la jeunesse et des sports Ministère du budget, des comptes publics et de la fonction publique

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1 Ministère de la santé, de la jeunesse et des sports Ministère du budget, des comptes publics et de la fonction publique Direction de la sécurité sociale Sous-direction du financement des soins Bureau 1A Personne chargée du dossier : Laurent Butor : Direction de l hospitalisation et l organisation des soins Sous-direction des affaires financières Bureau F4 Personne chargée du dossier : Simone Auvert tél. : fax : simone.auvert@sante.gouv.fr Direction générale de la comptabilité publique Bureau 5C Personne chargée du dossier : Isabelle Prieur La ministre de la santé, de la jeunesse et des sports Le ministre du budget, des comptes publics et de la fonction publique à Messieurs les directeurs de la caisse nationale d assurance maladie des travailleurs salariés, de la caisse centrale de la mutualité sociale agricole, de la caisse autonome nationale de sécurité sociale pour les mines, de la caisse de prévoyance et de retraite de la SNCF, de la caisse nationale militaire de sécurité sociale, Monsieur le directeur de l Agence centrale des organismes de Sécurité Sociale Mesdames et Messieurs les directeurs d agence régionale de l hospitalisation (pour exécution) Mesdames et Messieurs les trésoriers payeurs généraux (pour exécution) Mesdames et Messieurs les directeurs des établissements de santé, CIRCULAIRE INTERMINISTERIELLE N DHOS/F4/DSS/1A/DGCP/5C//11 du 16 janvier relative aux modalités de versement des ressources des établissements publics de santé et des établissements de santé privés mentionnés aux b et c de l'article L du code de la sécurité sociale par les caisses d'assurance maladie mentionnées à l'article R du code de la sécurité sociale Date d'application : 1 er janvier NOR : Classement thématique : Résumé : Cette circulaire a pour objet d expliciter les modalités de versements des ressources d assurance maladie aux établissements publics de santé et aux établissements de santé privés mentionnés aux b et c de l article L du code de la sécurité sociale, pour tenir compte des modifications intervenues dans la procédure transitoire de la tarification à l activité. Mots-clés : tarification à l activité, valorisation, versements, avances de trésorerie, acomptes. Textes de référence : code de la santé publique, code de la sécurité sociale, article 33 de la loi de financement de la sécurité sociale pour 2004, article 62 de la loi de financement de la sécurité sociale pour, décret n du 26 décembre 2007 portant diverses dispositions financières relatives aux établissements de santé.

2 Textes abrogés ou modifiés : aucun Annexes : annexe 1 : règles actuelles de versement annexe 2 : système d acomptes annexe 3 : versement de l activité réalisée en 2007 annexe 4 : schémas comptables annexe 5 : modalités de versements des ressources des établissements antérieurement sous dotation globale pour l exercice. La présente circulaire a pour objet d expliciter les modalités de versement des ressources d assurance maladie pour, afin que les modifications intervenues par rapport à 2007 puissent être mises en œuvre aisément par les caisses d assurance maladie, les agences régionales de l hospitalisation (ARH) et les établissements de santé dès le 25 janvier dans l hypothèse où la publication de l arrêté précisant les modalités de versement pour ne serait pas intervenue à cette date. La loi de financement de la sécurité sociale pour prévoit des mesures pour faire évoluer le dispositif transitoire de montée en charge de la tarification à l activité dans les établissements de santé antérieurement financés par dotation globale (ex DG) afin d aligner à compter de ce système de montée en charge sur celui des cliniques privées. Jusqu au 31 décembre 2007, le dispositif transitoire de montée en charge de la tarification à l activité dans le secteur ex DG reposait sur la fixation annuelle d une fraction croissante de tarifs. Ainsi, l activité des établissements était valorisée, selon les tarifs nationaux, à hauteur de la fraction en vigueur de tarifs pour l exercice (10 % en 2004, 25 % en 2005, 35 % en 2006, 50 % en 2007), le complément étant financé par une dotation annuelle complémentaire (DAC). La suppression de la fraction du tarif et de la DAC conduit au passage à une tarification à l activité à 100% du tarif, pour les activités de médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie (MCOO), en application de l article 33 de la LFSS 2004 modifié par l article 62 de la loi n du 19 décembre 2007 de financement de la sécurité sociale pour. Ces dispositions rendent nécessaire l adaptation des modalités de versement des ressources des établissements de santé par les caisses d assurance maladie, précédemment définies par l arrêté du 30 mars 2007 relatif aux modalités de versement des ressources des établissements publics de santé et des établissements de santé privés mentionnés aux b et c de l article L du code de la sécurité sociale par les caisses d assurance maladie mentionnées à l article L du code de la sécurité sociale. Cet arrêté est remplacé par un nouvel arrêté en cours d examen par les organismes de sécurité sociale, il prévoit les modalités de valorisation de l activité et définit les nouvelles modalités de versement. Il sera signé des ministres chargés de la santé, de l agriculture et du budget et publié au mois de janvier. I. La tarification à l activité à 100% des tarifs induit des changements pour le versement des seules ressources relatives au produit de la tarification des activités MCOO. Les autres dotations ou forfaits annuels sont versés selon un calendrier inchangé L annexe 1 rappelle ces dispositions. II. Les changements induits par le passage à une tarification à l activité à 100% des tarifs devraient modifier a minima les profils de trésorerie de l assurance maladie comme ceux des établissements. La mise en place d avances basées sur est destinée à compenser un besoin transitoire de trésorerie en début d année. Ces avances, correspondant à deux mensualités de à 50 %, seront remboursées de mars à mai, selon un échéancier précisé en annexe 3.

3 De manière pérenne, un système d acompte est mis en place pour répondre au besoin de trésorerie des établissements de santé. Les nouvelles modalités de versement du produit de la tarification MCOO reposent en effet sur un système d acomptes le 15 et le 25 du mois de transmission de l activité considéré. Le solde du produit de la tarification MCOO est payé le 5 du troisième mois suivant le mois considéré. Les modalités de versement du produit de la tarification à l activité figurent en annexe 2. Il n y a pas de modification dans le calendrier de valorisation des données (remontée des données d activité d un mois considéré avant la fin du mois suivant, valorisation des données d activité par les tarifs dans les 15 jours suivants la transmission des données d activité et notification sans délai par les ARH, aux établissements et aux caisses). III. Afin de maintenir les profils de trésorerie des établissements et de l assurance maladie, un dispositif transitoire légèrement différent est mis en place au début de l année pour le versement de l activité des mois de janvier et février. Ses modalités sont explicitées au point 3 de l annexe 2. IV. La vigilance des établissements est appelée sur le respect des écritures comptables à passer. Des précisions sont données en annexe 4. Enfin, nous rappelons qu en application de l article 5 du décret n du 26 décembre 2007 portant diverses dispositions financières relatives aux établissements de santé, la créance dite «de l article 58» et le solde des avances consenties aux établissements en 2005 et 2006 pour la mise en œuvre de la tarification à l activité, feront l objet d une procédure de traitement séparée de celle prévue pour les versements qui font l objet de la présente circulaire. Ce texte prévoit un arrêté pour fixer les conditions et le calendrier pour le règlement de ces opérations. En conséquence, la créance dite «de l article 58» n est plus imputée sur les dotations ou forfaits annuels relatifs à l activité MCOO pour les établissements de santé qui relèvent de ce champ. Pour les autres établissements et activités, elle s impute sur la dotation annuelle de financement au prorata de la part relative aux activités soumises à ce mode de financement. Nous vous remercions de bien vouloir transmettre toute difficulté d'application de la présente circulaire au bureau F4 de la DHOS (regles-financ-hosp@sante.gouv.fr), à la direction de la sécurité sociale (laurent.butor@sante.gouv.fr) et au bureau 5C de la DGCP (dgcp- 5c@cp.finances.gouv.fr). La ministre de la santé, de la jeunesse et des sports Le ministre du budget, des comptes publics et de la fonction publique Roselyne BACHELOT-NARQUIN Eric WOERTH

4 Annexe 1 Les règles actuelles de versement de la dotation annuelle de financement, des forfaits annuels, et de la dotation annuelle de financement des missions d intérêt général et d aide à la contractualisation sont maintenus soit : - une allocation mensuelle égale à un douzième de la dotation annuelle de financement (DAF), fractionnée selon les conditions suivantes : % de l'allocation, le vingt-cinquième jour du mois ou, si ce jour n'est pas ouvré, le dernier jour ouvré précédant cette date ; % de l'allocation, le cinquième jour du mois suivant ou, si ce jour n'est pas ouvré, le dernier jour ouvré précédant cette date ; % de l'allocation, le quinzième jour du mois suivant ou, si ce jour n'est pas ouvré, le dernier jour ouvré précédant cette date ; - une allocation mensuelle égale à un douzième de la dotation de financement des missions d'intérêt général et d'aide à la contractualisation (MIGAC) et du montant du ou des forfaits fixés en application de l'article R du code de la sécurité sociale, le vingt-cinquième jour du mois ou, si ce jour n'est pas ouvré, le dernier jour ouvré précédant cette date. Les régularisations induites par l application de l article R du code de la santé publique seront effectuées dans les conditions habituelles dès lors que l agence régionale de l hospitalisation aura procédé aux notifications des forfaits et dotations annuels.

5 Annexe 2 1. Un système d acomptes est mis en place pour le versement des ressources correspondant au produit de la valorisation de l activité MCOO Un système d acomptes est mis en place afin de réduire le décalage entre la date des soins et la date de leur remboursement., Ils sont versés dès le mois suivant le mois d activité (sauf pour janvier et février cf. point 3 ci-après). Le solde dû est réglé le 5 du 3 ème mois suivant le mois considéré. Le versement de ces acomptes intervenant avant la notification de la valorisation de l activité, ils sont calculés en référence à un douzième du produit de la tarification à l activité (y compris la DAC) de l année précédente. Pour 2007, année de référence, cette ressource de l année 2007 comprend la part effectivement versée au titre de la tarification à l activité (incluant les produits pharmaceutiques, produits et prestations facturés en sus) et la DAC. Ne sont donc inclus dans ce montant annuel de référence ni les forfaits annuels ni la dotation de financement des missions d intérêt général et d aide à la contractualisation. 2. Les modalités de versement relatives à l activité des mois de mars et suivants : Les montants dus au titre de l activité notifiés par l ARH pour un mois considéré seront versés en 3 fois, 2 acomptes versés au plus près de la période de valorisation de l activité et un solde : - 1 er acompte : 25% d un douzième du total (DAC produits de la tarification à l activité 2007) le 15 du mois M+1 ; - 2 nd acompte : 45% d un douzième du total (DAC produits de la tarification à l activité 2007) le 25 du mois M+1 ; - solde le 5 du mois M+3 après notification aux établissements de santé et aux caisses par l ARH. Ainsi, par exemple, pour l activité d août : - 15 septembre : versement du 1 er acompte, (25% du douzième des ressources du produit de la tarification et de la DAC de 2007) ; - 25 septembre : versement du second acompte (45%) ; - fin septembre : remontée des données d activité d août ; - 15 octobre : notification du montant arrêté par l ARH ; - 5 novembre : versement du solde. 3. Les modalités spécifiques concernant les versements relatifs à l activité de janvier et février Compte tenu du profil de trésorerie de début et du versement d avances, le versement de l activité des mois de janvier et février s effectue en deux fois : activité de janvier : - le 25/03/ : acompte équivalent à 50% d une mensualité (DAC produit de la tarification à à 50% de fraction du tarif) /1

6 - le 04/04/ : solde (différence entre le montant valorisé par l ARH et l acompte versé). activité de février : - le 25/04/ : acompte équivalent à 50% d une mensualité (DAC produits de la tarification à à 50% de fraction du tarif) - le 05/05/ : solde (différence entre le montant valorisé par l ARH et l acompte versé). /2

7 Annexe 3 1. Le versement de l activité réalisée en 2007 : Les remboursements de l activité MCOO des mois d octobre, novembre et décembre 2007 valorisés et versés dans les conditions définies par l arrêté du 30 mars 2007 susmentionné sont les suivants : - activité d octobre 2007 : valorisation au 15/12/2007, notification sans délai à l établissement et à la caisse pivot et versement le 05/01/ (titre pris en charge sur l exercice 2007) ; - activité de novembre 2007 : valorisation au 15/01/, notification sans délai à l établissement et à la caisse pivot et versement le 05/02/ (titre pris en charge sur l exercice 2007 en journée complémentaire) ; - activité de décembre 2007 : valorisation au 15/02/, notification sans délai à l établissement et à la caisse pivot et versement le 05/03/ (produit rattaché à l exercice 2007). Le dernier versement (25%) de la DAC (dotation annuelle complémentaire), au titre de l activité MCOO de 2007, est effectué le 15 janvier. 2. Des avances de trésorerie seront versées pour compenser la disparition de la DAC La suppression de la DAC à compter de janvier génère un besoin de trésorerie jusqu à ce que le premier versement au titre de l activité MCOO valorisée aux tarifs à 100% intervienne. Pendant cette période, les établissements recevront le versement du produit de la tarification de la fraction du tarif (à 50%) de l activité MCOO des mois d octobre, novembre et décembre 2007 et des avances. Les avances, équivalentes à deux mois de DAC 2007, sont versées aux établissements, dans les mêmes conditions que celles prévalant pour le versement de la DAC en 2007, c'est-à-dire, pour chaque établissement : - le 25/01/ : versement d avance équivalente à 75% d une mensualité DAC 2007 ; - le 15/02/ : versement d avance équivalente à 25% d une mensualité DAC 2007 ; - le 25/02/ : versement d avance équivalente à 75% d une mensualité DAC 2007 ; - le 14/03/ : versement d avance équivalente à 25% d une mensualité DAC 2007 (le 15 mars n est pas un jour ouvré. 3. Le remboursement des avances Les avances versées en sont remboursées en totalité mais de façon échelonnée, à mesure que les flux de trésorerie suffisants, relatifs au produit des tarifs de l activité MCOO pour, seront versés aux établissements. Les remboursements se feront par déduction des versements effectués aux dates indiquées à raison de : 10% des avances consenties en le 25 mars ; 30% des avances consenties en le 4 avril (le 5 avril n est pas un jour ouvré) ; 40% des avances consenties en le 25 avril ; 20% des avances consenties en le 5 mai. /1

8 1 Annexe 4 Les schémas comptables sont précisés dans le tableau ci-après. Des points de vigilance sont à souligner : - le suivi du compte «Avances reçues Caisses de Sécurité Sociale» : - veiller à l ajustement du compte au 31/12/2007 : les avances versées par les caisses en 2005 et 2006 et non récupérées doivent être enregistrées sur ce compte ; - assurer un suivi régulier du compte en suite au versement des avances et à leur remboursement. - le suivi des versements des ressources : - veiller à l émission des titres de recettes dès la notification par l ARH des montants dus au titre de l activité MCOO d un mois ; - procéder à la régularisation des 2 acomptes mensuels de la part activité (imputés sur le compte 4718, avant l émission du titre) lors de la prise en charge du titre correspondant.

9 2 Versement des ressources des EPS - champ T2A Date Nature de l'opération Base de calcul Ecritures comptables Observations Début d'exercice reprise en balance d'entrée des soldes du Contre passation des écritures de rattachement JANVIER 05/01/ activité d octobre 2007 D515- C41221 notification 15/12 : émission titre sur l'ex 2007 (éventuellement en journée complémentaire) 15/01/ DAC 2007: 2ème fraction de décembre % mensualité DAC /01/ Arrêté du DARH fixant la part activité de novembre /01/ Avances 75% mensualité DAC /01/ MIGAC et forfaits annuels 01/08 D515 - C41221 D C73 (exercice 2007) notification 15/12 : en journée complémentaire : émission titre sur l'ex 2007 D515 - C41913 pas d'imputation sur le 4718 : ces avances sont récupérées de mars à mai D515- C 4718 imputation sur un compte d'attente 4718 FEVRIER 05/02/ activité de novembre 2007 D515- C /02/ Avances 25% mensualité DAC /02/ Arrêté du DARH fixant la part activité de décembre /02/ Avances 75% mensualité DAC 2007 D515 - C41913 D C73 D515 - C41913 pas d'imputation sur le 4718 : ces avances sont récupérées de mars à mai Ce produit a été rattaché à l'exercice 2007 (titre de rattachement sur 2007, contre passation en puis émission du titre) pas d'imputation sur le 4718 : ces avances sont récupérées de mars à mai

10 3 25/02/ MIGAC et forfaits annuels 02/08 D MARS En février Après émission du titre Arrêté du DARH fixant la MIGAC et les forfaits annuels Régularisation des mensualités de MIGAC/ forfaits annuels 05/03/ activité de décembre /03/ Avances 25% mensualité DAC /03/ Arrêté du DARH fixant la valorisation de l activité de janvier D C 73 D 4718 C D515- C D515 - C41913 D C 73 pas d'imputation sur le 4718 : ces avances sont récupérées de mars à mai 25/03/ Récupération avances 25/03/ Acompte activité janvier 25/03/ MIGAC et forfaits annuels 03/08 10% avances versées 50% du 12 ème de D C Récupération par précompte sur le versement d'acompte de l'activité de janvier (voire de MIGAC/ forfaits) D515- C Pas en compte d attente car le titre doit être émis D515- C4718 ou C41121 C41121 si le titre est émis AVRIL 04/04/ Récupération avances 30% avances versées 04/04/ Solde activité janvier différence montant notifié/ acompte versé 15/04/ Arrêté du DARH fixant la valorisation de D C 73 l activité de février 08 15/04/ Acompte activité mars 25% du 12 ème de D515-C 4718 D C Récupération par précompte sur le versement du solde de l'activité de janvier D515- C 41121

11 4 25/04/ Récupération avances 40% avances versées 25/04/ Acompte activité 50% du 12 ème de février 25/04/ Acompte activité mars 45% du 12 ème de D C /04/ MIGAC et forfaits D515- C41121 annuels 04/08 D C Récupération par précompte sur le versement d'acompte de l'activité de février (et / ou de mars ) D515- C MAI JUIN 05/05/ Récupération avances 20% avances versées D C Récupération par précompte sur le versement du solde de l'activité de février D515- C /05/ Solde activité février différence montant notifié/ acompte versé 15/05/ Arrêté du DARH fixant la valorisation de D C 73 l activité de mars 08 15/05/ Régularisation des acomptes activité mars D C41121 Acomptes des 15/04 et 25/ /05/ Acompte activité avril 25% du 12 ème de D515-C /05/ Acompte activité avril 45% du 12 ème de D C /05/ MIGAC et forfaits D515- C41121 annuels 05/08 05/06/ Solde activité mars différence montant D515-C41121 notifié/ acomptes versés 15/06/ Arrêté du DARH fixant la valorisation de D C 73 l activité d avril 15/06/ Régularisation des acomptes activité avril D C41121 Acomptes des 15/05 et 25/05 15/06/ Acompte activité mai 25% du 12 ème de D515-C 4718

12 5 15/06/ Acompte activité mai 45% du 12 ème de 25/06/ MIGAC et forfaits annuels 06/08 D C4718 D515- C41121 JUILLET 05/07/ Solde activité avril différence notifié/ versés montant D515-C41121 acomptes

13 6 Annexe 5 Modalités de versement des ressources des établissements ex-dg pour l'exercice jour du versement dans le mois 5 Activité mensuelle Octobre 2007 (FT=50%) 2009 janvier février mars avril mai juin juillet août septembre octobre novembre décembre janvier février mars Activité mensuelle Novembre 2007 (FT=50%) Activité mensuelle Décembre 2007 (FT=50%) Solde des 50% du Janvier Solde des 50% du Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre 30% de deux fois 20% de deux fois 25 % DAC 2007 mensualisée 25 % DAC % DAC 2007 Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre % DAC % DAC % du 12ème du Janvier Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre 10% de deux fois 50% du 12ème du Février 40% de deux fois *MGA (Montant Global de l'activité en 2007) = Produit de la tarification + dotation annuelle complémentaire = Activité 2007 annuelle (FT=50%) + DAC 2007 annuelle

14 1 Annexe 5 Modalités de versement des ressources des établissements ex-dg pour l'exercice jour du versement dans le mois 5 Activité mensuelle Octobre 2007 (FT=50%) 2009 janvier février mars avril mai juin juillet août septembre octobre novembre décembre janvier février mars Activité mensuelle Novembre 2007 (FT=50%) Activité mensuelle Décembre 2007 (FT=50%) Solde des 50% du Janvier Solde des 50% du Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre 30% de deux fois 20% de deux fois 25 % DAC 2007 mensualisée 25 % DAC % DAC 2007 Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre % DAC % DAC % du 12ème du Janvier Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre 10% de deux fois 50% du 12ème du Février 40% de deux fois *MGA (Montant Global de l'activité en 2007) = Produit de la tarification + dotation annuelle complémentaire = Activité 2007 annuelle (FT=50%) + DAC 2007 annuelle