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2 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 2 TABLE DES MATIERES I. DEMARRER EXCEL EXCEL: qu est-ce? Démarrer EXCEL Afficher/masquer des barres d'outils...4 II. Page CREER UN CLASSEUR Se déplacer à l'intérieur du classeur Saisir du texte Sauvegarder un classeur Fermer un classeur...6 III. EDITER UN CLASSEUR Ouvrir un classeur Sélectionner une(des) cellule(s), un (des) Rang(s), Une(des) colonne(s), une(des) feuille(s).7 3. Modifier le texte d'une cellule Remplacer le texte d'une cellule Mettre en retrait le texte d'une cellule Retour à la ligne automatique dans une cellule Retour à la ligne dans une cellule Déplacer des données Déplacer des données entre des cellules Copier des données Copier des données dans des cellules adjacentes (à gauche/droite, en haut/bas) Copier des données dans des cellules non adjacentes Copier des données entre des cellules...10 IV. TRAVAILLER AVEC LES COLONNES ET LES RANGS Modifier la largeur des colonnes Cacher une colonne Afficher une colonne cachée Insérer une(des) colonne(s) Supprimer une(des) colonne(s) Modifier la hauteur d'un rang Cacher un rang Afficher un rang caché Insérer un(des) rang(s) Supprimer un(des) rang(s)...13 V. FORMATER LES CELLULES Modifier l'apparence des caractères Modifier la taille des caractères Modifier le type de caractères Modifier la couleur des caractères Modifier l'alignement Centrer le titre sur les colonnes Modifier l'alignement vertical Modifier l'orientation du texte Modifier la bordure Modifier le motif de fond Formater les nombres...18 VI. MISE EN PAGE Modifier les marges Centrer le tableau dans la page Ajouter un en-tête/bas de page Répéter un(des) rang(s)/une(des) colonne(s) en haut/à gauche Imprimer les lignes Modifier la taille du papier Modifier l'orientation du papier...22

3 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 3 VII. IMPRIMER UN CLASSEUR Afficher le classeur en format d'impression Imprimer...23 VIII. CALCULS Somme Formules Entrer une formule Modifier une formule Répéter une formule dans les cellules adjacentes Référence relative Référence absolue Afficher les formules...27 IX. INDEX...28

4 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 4 I. DEMARRER EXCEL EXCEL: QU EST-CE? - EXCEL est un tableur qui offre à l utilisateur la possibilité de créer des: - Tableaux permettant d organiser les chiffres et d effectuer des analyses financières - Graphiques: permettant de présenter les chiffres de manière visuelle - Bases de données: permettant d organiser les données afin d en retirer rapidement des informations - Macros: permettant d enregistrer des tâches répétitives - EXCEL est constitué de colonnes (A, B, C...) et de rangs (1,2,3...). L intersection d une colonne avec un rang forme une cellule. La combinaison de la lettre représentant une colonne et du chiffre représentant un rang donne l adresse de la cellule, ex. A1, A2, B1, B2, etc. - EXCEL contient 256 colonnes et 65,536 rangs - Un document EXCEL est appelé classeur (workbook). Un classeur est constitué de feuilles (sheets) (jusqu'à 255) 2. DEMARRER EXCEL - Cliquer sur le bouton Start (en bas à gauche de l'écran) - Choisir Programs et cliquer sur Microsoft Excel - La fenêtre Microsoft Excel s'affiche: Barre de titre Barre de menu Barre d'outils Standard Barre d'outils de formatage Barre des formules Onglets Boutons de navigation Barre d'état 3. AFFICHER/MASQUER DES BARRES D'OUTILS - Cliquer sur View/Toolbars de la barre de menu - Une liste des barres d'outils disponibles s'affiche - Les barres d'outils précédées d'une coche sont affichées à l'écran - Cliquer sur le nom d'une barre d'outils pour l'afficher - Cliquer sur le nom d'une barre d'outils cochée pour la cacher Lorsqu une barre d outils apparaît au milieu de l écran, double-cliquer sa barre de titre pour la placer en haut de l écran avec les autres

5 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 5 II. CREER UN CLASSEUR 1. SE DEPLACER A L'INTERIEUR DU CLASSEUR - Avec les touches du clavier - Cellule suivante TAB - Cellule précédente SHIFT TAB - Une cellule vers le bas ENTER - Une cellule vers le haut SHIFT ENTER - Première cellule d'un rang HOME - Dernière cellule du classeur CTRL END - Première cellule du classeur CTRL HOME - Cellule précise Edit/Go To... Reference: taper l'adresse de la cellule et appuyer sur Entrée Note: Si des problèmes de déplacement avec le clavier se présentent, vérifier que dans Tools/Options, la case Transition Navigation Keys n est pas cochée. Si c est le cas, supprimer la coche en cliquant sur la case Transition Navigation Keys - Avec la souris Cellule précise Dernière cellule du rang Première cellule du rang Dernière cellule de la colonne Première cellule de la colonne Feuille précise Dérouler les onglets des feuilles Pointer la cellule et cliquer Cliquer sur n'importe quelle cellule du rang Pointer le bord droit de la cellule Double cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche Cliquer sur n'importe quelle cellule du rang Pointer le bord gauche de la cellule Double cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche Cliquer sur n'importe quelle cellule de la colonne Pointer le bord inférieur de la cellule Double cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche Cliquer sur n'importe quelle cellule de la colonne Pointer le bord supérieur de la cellule Double cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche Cliquer l'onglet de la feuille en bas de l'écran Cliquer sur les boutons de la barre de navigation des feuilles en bas à gauche de l'écran, comme suit: Première feuille Dernière feuille Feuille précédente Feuille suivante

6 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 6 2. SAISIR DU TEXTE - Le texte s'aligne à gauche Notes: - Jusqu'à 32,767 caractères peuvent être saisis. 1,024 caractères seulement peuvent s'afficher dans la cellule; la totalité des caractères s'affiche dans la barre des formules - Lorsqu il y a plus de texte que la cellule ne peut en contenir, il se prolonge sur la cellule suivante si celle-ci est vide. Si ce n est pas le cas, EXCEL affiche autant de texte que possible dans la cellule, le reste étant stocké dans la mémoire - Les valeurs numériques sont alignées à droite Note: Lorsqu un nombre est plus large que la cellule, il ne se prolonge par sur la cellule suivante. Il apparaît comme suit: #######. Pour afficher le nombre, augmenter la largeur de la colonne - Les dates/heures sont alignées à droite Elles sont considérées comme des valeurs numériques et peuvent être utilisées dans des calculs - / ou - sont considérés comme des séparateurs de date. CTRL; insère la date du jour - : est considéré comme un séparateur pour les heures. CTRL: insère l'heure en cours Pour que les valeurs numériques et les dates et heures soient considérées comme du texte (alignées à gauche), les faire précéder d une apostrophe '. Elles ne pourront pas être utilisées dans des calculs - La touche Backspace supprime le caractère à gauche du curseur - La touche Delete supprime le caractère à droite du curseur - Appuyer sur Tab ou Entrée pour se déplacer à la cellule suivante 3. SAUVEGARDER UN CLASSEUR - Cliquer sur le bouton Save de la barre d'outils Standard - File Name: taper le nom du document - Cliquer sur OK Note: L'extension d'un classeur Excel est:.xls 4. FERMER UN CLASSEUR - Cliquer sur File/Close de la barre de menu, ou - Cliquer sur le bouton Close (en bas à droite de l'écran)

7 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 7 III. EDITER UN CLASSEUR 1. OUVRIR UN CLASSEUR - Cliquer sur le bouton Open de la barre d'outils Standard - La fenêtre Open s'affiche: - File Name: taper le nom du classeur à ouvrir - Cliquer sur le bouton Open 2. SELECTIONNER UNE(DES) CELLULE(S), UN (DES) RANG(S), UNE(DES) COLONNE(S), UNE(DES) FEUILLE(S) Une cellule La cliquer Cellules contiguës Cliquer sur la première cellule à sélectionner, appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur la dernière cellule Cellules non contiguës Cliquer sur la première cellule à sélectionner, appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur les autres cellules à sélectionner Rang Pointer l'indicateur de rang, ex. Cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire Colonne Pointer l'indicateur de colonne, ex. Cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire Rangs contigus Pointer l'indicateur du premier rang à sélectionner, ex., cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire Appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur l'indicateur du dernier rang à sélectionner Colonnes contiguës Pointer l'indicateur de la première colonne à sélectionner, ex., cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire Appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur l'indicateur de la dernière colonne à sélectionner Rangs non contigus Pointer l'indicateur du premier rang à sélectionner, ex., cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire Appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur l'indicateur des autres rangs à sélectionner

8 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 8 Colonnes non contiguës Une feuille Feuilles contiguës Feuilles non contiguës Toute la feuille Pointer l'indicateur de la première colonne à sélectionner, ex., cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire Appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur l'indicateur des autres colonnes à sélectionner Cliquer sur l'onglet de la feuille Cliquer sur l'onglet de la première feuille à sélectionner Appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur l'onglet de la dernière feuille à sélectionner Cliquer sur l'onglet de la première feuille à sélectionner Appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur l'onglet des autres feuilles à sélectionner Pointer l'angle situé en haut à gauche de la feuille (entre les indicateurs de rangs et de colonnes), cliquer lorsqu'il prend la 3. MODIFIER LE TEXTE D'UNE CELLULE forme d'une croix blanche Le raccourci clavier Ctrl A peut également être utilisé pour sélectionner toute la feuille - Double cliquer la cellule à modifier - Insérer curseur où l insertion doit être faite, taper - Supprimer: - Caractère suivant: appuyer sur la touche Delete - Caractère précédent: appuyer sur la touche Backspace - Plusieurs caractères: les sélectionner, appuyer sur la touche Delete 4. REMPLACER LE TEXTE D'UNE CELLULE - Sélectionner la cellule, taper 5. METTRE EN RETRAIT LE TEXTE D'UNE CELLULE - Sélectionner la cellule - Cliquer sur le bouton Increase Indent de la barre d'outils de formatage Note: Cliquer sur le bouton Decrease Indent de la barre d'outils de formatage pour diminuer le retrait, si nécessaire 6. RETOUR A LA LIGNE AUTOMATIQUE DANS UNE CELLULE - Cliquer sur Format/Cells/Alignment de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer dans la case Wrap text

9 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 9 7. RETOUR A LA LIGNE DANS UNE CELLULE - Double cliquer la cellule concernée - Appuyer sur les touches Alt Entrée du clavier 8. DEPLACER DES DONNEES - Avec la souris - Sélectionner la(les) cellule(s) - Pointer une des bordures de la sélection, cliquer et glisser au nouvel emplacement lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche - Avec les boutons de la barre d'outils Standard - Sélectionner la(les) cellules - Cliquer sur le bouton Cut de la barre d'outils Standard - Sélectionner la cellule où les données doivent être déplacées - Cliquer sur le bouton Paste de la barre d'outils Standard Note: Le texte de la (des) cellule(s) de destination est remplacé par le texte de la (des) cellule(s) déplacée(s). Un message vous en informe 9. DEPLACER DES DONNEES ENTRE DES CELLULES - Avec la souris - Sélectionner la(les) cellule(s) - Pointer une des bordures de la sélection, appuyer sur la touche Shift du clavier tout en cliquant et glissant au nouvel emplacement lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche (voir ci-dessus) 10. COPIER DES DONNEES - Avec la souris - Sélectionner la(les) cellule(s) à copier - Pointer une des bordures de la sélection, appuyer sur la touche Ctrl du clavier tout en cliquant et glissant à l'endroit où les données doivent être copiées lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche (voir ci-dessus) - - Avec les boutons de la barre d'outils Standard - Sélectionner la(les) cellule(s) à copier - Cliquer sur le bouton Copy de la barre d'outils Standard - Cliquer à l'endroit où les données doivent être copiées - Cliquer sur le bouton Paste de la barre d'outils Standard Notes: - Lorsque des cellules sont copiées sur des cellules contenant des données, celles-ci sont remplacées par les cellules copiées - Vous pouvez procéder de même pour copier des données d une feuille à l autre et d un classeur ouvert à l autre

10 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 10 - Jusqu'à 24 sélections peuvent être gardées en mémoire afin de les recopier toutes ou une à la fois dans l'ordre désiré. Pour ce faire procéder comme suit: - Cliquer sur Edit/Office Clipboard de la barre de menu. Le presse-papiers (Office Clipboard) s affiche à droite de l écran, comme suit: - Sélectionner les caractères à copier - Cliquer sur le bouton Copy de la barre d'outils Standard. Recommencer les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire (jusqu'à 24 fois maximum) - Sélectionner la(les) cellule(s) où les données doivent être copiées - Dans le panneau du presse-papier (à droite de l écran), cliquer sur la rubrique à copier - Cliquer sur dans le panneau du presse-papier (à droite de l écran) pour copier toutes les sélections en une seule fois - Cliquer sur dans le panneau du presse-papier (à droite de l écran) pour supprimer toutes les rubriques du presse-papier 11. COPIER DES DONNEES DANS DES CELLULES ADJACENTES (A GAUCHE/DROITE, EN HAUT/BAS) - Avec la souris - Sélectionner la(les) cellule(s) - Pointer l angle en bas à droite de la sélection, lorsque le pointeur se transforme en signe + cliquer et glisser en haut/en bas, à droite ou à gauche 12. COPIER DES DONNEES DANS DES CELLULES NON ADJACENTES - Sélectionner la(les) cellule(s) - Cliquer sur le bouton Copy de la barre d'outils Standard - Sélectionner les cellules où les données doivent être copiées - Cliquer sur le bouton Paste de la barre d'outils Standard Note: Pour sélectionner différentes cellules: cliquer sur la première cellule du groupe, appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur les autres cellules à sélectionner 13. COPIER DES DONNEES ENTRE DES CELLULES - Avec la souris - Sélectionner la(les) cellule(s) à copier - Pointer une des bordures de la sélection, appuyer sur les touches Shift Ctrl du clavier tout en cliquant et glissant à l'endroit où les données doivent être copiées lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche (voir ci-dessus)

11 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 11 IV. TRAVAILLER AVEC LES COLONNES ET LES RANGS 1. MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES - Avec la souris - Pointer la ligne à droite de l indicateur de la colonne à élargir, lorsque le pointeur se transforme en une flèche bi-directionnelle double cliquer pour ajuster la largeur de la colonne à l'entrée la plus large dans la colonne ou cliquer et glisser Note: la largeur apparaît à gauche de l écran sous la barre d outils, elle est exprimée en caractères - Avec le menu Format - Sélectionner n'importe quelle cellule dans la colonne appropriée - Cliquer sur Format/Column/Width de la barre de menu - La fenêtre Column Width s'affiche: - Column Width: entrer la valeur désirée Note: cliquer sur Format/Column/AutoFit Selection de la barre de menu pour ajuster la largeur de la colonne à l'entrée la plus large dans la colonne 2. CACHER UNE COLONNE - Avec la souris - Pointer la ligne à droite de l indicateur de la colonne à cacher, lorsque le pointeur se transforme en une flèche bi-directionnelle, cliquer et glisser au-delà de la ligne située à gauche de la colonne - Avec le menu Format - Cliquer dans la colonne à cacher - Cliquer sur Format/Column/Hide de la barre de menu Note: Une colonne cachée ne s'imprime pas 3. AFFICHER UNE COLONNE CACHEE - Avec la souris - Pointer la ligne à droite de l indicateur de la colonne à cacher, lorsque le pointeur se transforme en une flèche bi-directionnelle partagée en deux, cliquer et glisser à droite - Avec le menu Format - Sélectionner la colonne à gauche et la colonne à droite de la colonne cachée - Cliquer sur Format/Column/Unhide de la barre de menu

12 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page INSERER UNE(DES) COLONNE(S) - Sélectionner la colonne à droite de la colonne à insérer - Cliquer sur Insert/Columns de la barre de menu Notes: - Appuyer sur Ctrl + du clavier pour insérer une(des) colonne(s) - Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionner le même nombre de colonnes que le nombre à insérer, cliquer sur Insert/Columns de la barre de menu ou cliquer sur Ctrl + du clavier 5. SUPPRIMER UNE(DES) COLONNE(S) - Sélectionner la(les) colonne(s) à supprimer - Cliquer sur Edit/Delete de la barre de menu Note: - La touche Delete du clavier supprime le contenu de la(des) colonne(s) sélectionnée(s) - Appuyer sur Ctrl du clavier pour supprimer une(des) colonne(s) 6. MODIFIER LA HAUTEUR D'UN RANG - Avec la souris - Pointer la ligne située sous l indicateur du rang concerné, lorsque le pointeur se transforme en flèche bi-directionnelle, cliquer et glisser vers le bas ou vers le haut Note: la hauteur du rang apparaît à gauche de l écran sous la barre d outils, elle est exprimée en points - Avec le menu Format - Sélectionner n'importe quelle cellule dans le rang appropriée - Cliquer sur Format/Row/Height de la barre de menu - La fenêtre Row Height s'affiche: - Row Height: entrer la valeur désirée Note: cliquer sur Format/Row/AutoFit Selection de la barre de menu pour ajuster la hauteur du rang à l'entrée la plus haute dans le rang 7. CACHER UN RANG - Avec la souris - Pointer la ligne située sous l indicateur du rang concerné, lorsque le pointeur se transforme en flèche bi-directionnelle, cliquer et glisser au-dessus de la ligne située au-dessus de l indicateur de rang - Avec le menu Format - Curseur dans le rang concerné - Cliquer sur Format/Row/Hide de la barre de menu Note: Un rang caché ne s'imprime pas

13 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page AFFICHER UN RANG CACHE - Avec la souris - Pointer la ligne située sous l indicateur du rang concerné, lorsque le pointeur se transforme en une flèche bi-directionnelle partagée en deux, cliquer et glisser vers le bas - Avec le menu Format - Sélectionner le rang situé au-dessus et celui situé en dessous du rang caché - Cliquer sur Format/Row/Unhide de la barre de menu 9. INSERER UN(DES) RANG(S) - Sélectionner le rang situé au-dessous du rang à insérer - Cliquer sur Insert/Rows de la barre de menu Notes: - Appuyer sur Ctrl + du clavier pour insérer un (des) rang(s) - Pour insérer plusieurs rangs, sélectionner le même nombre de rangs que le nombre à insérer, cliquer sur Insert/Rows de la barre de menu ou cliquer sur Ctrl + du clavier 10. SUPPRIMER UN(DES) RANG(S) - Sélectionner le(les) rang(s) à supprimer - Cliquer sur Edit/Delete de la barre de menu Notes: - La touche Delete du clavier supprime le contenu du(des) rang(s) sélectionné(s) - Appuyer sur Ctrl du clavier pour supprimer un(des) rang(s)

14 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 14 V. FORMATER LES CELLULES 1. MODIFIER L'APPARENCE DES CARACTERES - Gras (Bold): sélectionner les cellules à mettre en caractères gras, cliquer sur le bouton Bold de la barre d'outils de formatage - Souligner (Underline): sélectionner les cellules à souligner, cliquer sur le bouton Underline de la barre d'outils de formatage - Italiques (Italics): sélectionner les cellules à mettre en italique, cliquer sur le bouton Italic de la barre d'outils de formatage Notes: - Pour supprimer les caractères gras, soulignés ou italiques, sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) et cliquer sur les boutons correspondants,, ou de la barre d'outils de formatage - Pour modifier le type de soulignement et la couleur du soulignement, procéder comme suit: - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - la fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Font - Cliquer dans la case Underline et faire le choix désiré - Cliquer dans la case Color et faire le choix désiré - Cliquer sur OK une fois terminé 2. MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s), cliquer sur le bouton Font Size de la barre d'outils de formatage - Choisir la taille désirée 3. MODIFIER LE TYPE DE CARACTERES - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s), cliquer sur le bouton Font Style de la barre d'outils de formatage - Choisir le type de caractères désiré

15 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page MODIFIER LA COULEUR DES CARACTERES - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s), cliquer sur le bouton liste situé à droite du bouton Font Color de la barre d'outils de formatage - Sélectionner la couleur désirée 5. MODIFIER L'ALIGNEMENT - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur les boutons de la barre d'outils de formatage, comme suit: Align Left Center Align Right pour un alignement gauche pour centrer le texte dans la cellule pour un alignement droit 6. CENTRER LE TITRE SUR LES COLONNES - Sélectionner les cellules où le titre doit être centré - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Alignment - Cliquer sur le bouton liste situé à droite de General dans la rubrique Horizontal - Choisir Center Across Selection

16 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page MODIFIER L'ALIGNEMENT VERTICAL - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Alignment - Vertical: faire le choix désiré 8. MODIFIER L'ORIENTATION DU TEXTE - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Alignment - Orientation - Cliquer sur pour aligner les caractères verticalement - Cliquer et glisser le bouton rouge (à droite) pour effectuer une rotation des caractères

17 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page MODIFIER LA BORDURE - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Border - Faire les choix désirés 10. MODIFIER LE MOTIF DE FOND - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Patterns - Faire les choix désirés

18 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page FORMATER LES NOMBRES - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Sur la barre d outils de formatage, cliquer sur les boutons suivants: pour ajouter un symbole monétaire (le symbole monétaire par défaut est celui de la langue de configuration du PC) pour ajouter le séparateur des milliers et le séparateur décimal (le séparateur par défaut est celui de la langue de configuration du PC) pour augmenter/diminuer le nombre de décimales pour ajouter le signe pourcentage Note: pour choisir un autre symbole monétaire que celui défini par défaut, procéder comme suit: - Sélectionner la(les) cellule(s) concernée(s) - Cliquer sur Format/Cells de la barre de menu - La fenêtre Format Cells s'affiche: - Choisir Currency dans la liste Category ou Accounting pour aligner les symboles monétaires - Cliquer dans la case Symbol et faire le choix désiré - Cliquer sur OK une fois terminé

19 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 19 VI. MISE EN PAGE 1. MODIFIER LES MARGES - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Margins - Entrer les valeurs, selon les besoins 2. CENTRER LE TABLEAU DANS LA PAGE - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche (voir ci-dessus) - Cliquer sur l'onglet Margins - Choisir selon les besoins 3. AJOUTER UN EN-TETE/BAS DE PAGE - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche:

20 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 20 - Cliquer sur l'onglet Header/Footer - Cliquer dans la case Header/Footer pour choisir un en-tête/bas de page, ou - Cliquer sur les boutons Custom Header/Custom Footer / pour créer un en-tête/bas de page personnalisé Notes: - Un en-tête/bas de page est fait de 3 parties: gauche/centre/droit - Le texte peut être formaté, les numéros de page, le nombre total de page, la date, l heure, le nom du fichier ou de la feuille peuvent être insérés à l aide des boutons ciaprès: pour formater les caractères pour insérer le numéro de page pour insérer le nombre total de pages pour insérer la date pour insérer l'heure pour insérer le nom et le chemin d'accès du classeur pour insérer le nom du classeur pour insérer le nom de la feuille pour insérer une image pour formater une image

21 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page REPETER UN(DES) RANG(S)/UNE(DES) COLONNE(S) EN HAUT/A GAUCHE - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Sheet - Rows to repeat at top: cliquer dans la case et sélectionner dans la feuille le(s) rang(s) à répéter sur toutes les pages - Columns to repeat at left: cliquer dans la case et sélectionner dans la feuille la(s) colonnes(s) à répéter à gauche de toutes les pages 5. IMPRIMER LES LIGNES - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche (voir ci-dessus) - Cliquer sur l'onglet Sheet - Cocher la case Gridlines 6. MODIFIER LA TAILLE DU PAPIER - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche: - Cliquer sur l'onglet Page - Cliquer dans la case Paper size et choisir selon les besoins

22 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page MODIFIER L'ORIENTATION DU PAPIER - Cliquer sur File/Page Setup de la barre de menu - La fenêtre Page Setup s'affiche (voir ci-dessus) - Cliquer sur l'onglet Page - Dans la rubrique Orientation choisir Landscape (A4 horizontal) ou Portrait (A4 vertical), selon les besoins

23 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 23 VII. IMPRIMER UN CLASSEUR 1. AFFICHER LE CLASSEUR EN FORMAT D'IMPRESSION - Pour afficher le classeur en pleine page, cliquer sur le bouton Print Preview de la barre d'outils Standard - Pour revenir à l affichage 100%, cliquer sur le bouton Close de la barre d'outils Print Preview (en haut de l'écran) 2. IMPRIMER - Imprimer une copie de la feuille sélectionnée - Cliquer sur le bouton Print de la barre d'outils Standard Note: cliquer sur le bouton Print de la barre d'outils Standard n'affiche pas les options d'impression - Imprimer plusieurs copies de la feuille sélectionnée - Cliquer sur File/Print de la barre de menu - La fenêtre Print s'affiche: - Number of copies: entrer le nombre de copies désirées - Cliquer sur OK une fois terminé - Imprimer d'une page à une autre - Cliquer sur File/Print de la barre de menu - La fenêtre Print s'affiche (voir ci-dessus) - Print Range: entrer le numéro des pages à imprimer dans les cases From et To - Cliquer sur OK une fois terminé - Imprimer une sélection - Sélectionner les cellules à imprimer - Cliquer sur File/Print de la barre de menu - La fenêtre Print s'affiche (voir ci-dessus) - Print What: choisir Selection - Cliquer sur OK une fois terminé

24 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 24 - Imprimer des feuilles sélectionnées - Sélectionner les feuilles à imprimer - Cliquer sur File/Print de la barre de menu - La fenêtre Print s'affiche (voir ci-dessus) - Print What: cliquer sur Active sheet(s) - Imprimer toutes les feuilles du classeur - Cliquer sur File/Print de la barre de menu - La fenêtre Print s'affiche (voir ci-dessus) - Print What: choisir Entire workbook

25 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 25 VIII. CALCULS 1. SOMME - Sélectionner la cellule où le résultat de l'addition doit apparaître - Double cliquer le bouton AutoSum de la barre d'outils Standard Note: Le bouton AutoSum additionne les chiffres situés au-dessus de la cellule sélectionnée et ce jusqu à une cellule vide ou une cellule contenant déjà une somme. S il n y a pas de chiffres au-dessus, il additionne les chiffres situés à gauche de la cellule sélectionnée et ce jusqu à une cellule vide ou une cellule contenant déjà une somme. 2. FORMULES - Utiliser la barre des formules - Une formule commence toujours avec le signe = - Les opérateurs suivants peuvent être utilisés: + addition - soustraction * multiplication / division = égal > plus grand >= plus grand ou égal < plus petit <= plus petit ou égal % pourcentage - Des parenthèses () pour faire des groupes 3. ENTRER UNE FORMULE - Sélectionner la cellule où le résultat de la formule doit s'afficher - Taper le signe égal = - Entrer la formule comme suit: - Utiliser les opérateurs appropriés et l'adresse des cellules (il est conseillé de cliquer sur les cellules devant apparaître dans la formule plutôt que de taper l'adresse des cellules) - Cliquer sur le bouton Enter de la barre des formules une fois terminé - Le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée Note: Cliquer sur le bouton Cancel de la barre des formules pour annuler une formule - Exemples: Addition 1. Sélectionner la cellule où le résultat de l'addition doit apparaître 2. Taper le signe égal = 3. Cliquer sur la cellule contenant le premier chiffre à additionner 4. Taper sur la touche + du clavier 5. Cliquer sur la cellule contenant le second chiffre à additionner 6. Cliquer sur le bouton Enter de la barre des formules, une fois terminé

26 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 26 Soustraction 1. Sélectionner la cellule où le résultat de la soustraction doit apparaître 2. Taper le signe égal = 3. Cliquer sur la cellule contenant le premier chiffre 4. Taper sur la touche - du clavier 5. Cliquer sur la cellule contenant le chiffre à soustraire 6. Cliquer sur le bouton Enter de la barre des formules, une fois terminé 4. MODIFIER UNE FORMULE - Sélectionner la cellule contenant la formule à modifier - Cliquer dans la barre des formules et effectuer les modifications comme suit: - Modifier l'adresse de la cellule: double cliquer l'adresse de la cellule à modifier et taper l'adresse correcte ou cliquer sur la cellule concernée dans la feuille Excel - Modifier l'opérateur: double cliquer l'opérateur à modifier et taper l'opérateur désiré (voir ci-dessus pour une liste des opérateurs) - Cliquer sur le bouton Enter de la barre des formules une fois terminé 5. REPETER UNE FORMULE DANS LES CELLULES ADJACENTES - Pour répéter une formule dans les cellules adjacentes (à gauche/à droite, en haut/en bas), sélectionner la cellule contenant la formule à répéter - Pointer l'angle droit de la sélection, cliquer et glisser à droite/gauche, en haut/bas lorsque le pointeur prend la formue du signe + Note: Excel ajuste l adresse des cellules de la formule à l emplacement où la formule est copiée 6. REFERENCE RELATIVE Par défaut, Excel utilise des références relatives. Ceci signifie que lorsqu une formule est déplacée ou copiée, Excel ajuste l adresse des cellules de la formule à l emplacement où la formule est copiée Exemple: Lorsque la formule de la cellule A3 est copiée dans la cellule B3, Excel ajuste automatique l'adresse des cellules, raison pour laquelle (A1:A2) devient (B1:B2).

27 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page REFERENCE ABSOLUE Lorsqu une formule contenant une référence absolue est déplacée ou copiée, Excel copie la référence absolue telle qu elle apparaît dans la formule d origine. $ est le symbole d une référence absolue Pour créer une référence absolue, procéder comme suit: - Sélectionner la cellule contenant la formule - Cliquer dans la barre des formules - Double cliquer l'adresse de la cellule devant être transformée en référence absolue - Appuyer sur la touche F4 du clavier ou taper $ devant l'indicateur de la colonne et devant l'indicateur du rang 8. AFFICHER LES FORMULES - Cliquer sur Tools/Options de la barre de menu - Cliquer sur l'onglet View et cocher l'option Formulas dans la rubrique Window options

28 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 28 IX. INDEX A Addition Exemple...25 Afficher Les formules...27 Un rang caché...13 Une colonne cachée...11 Alignement Modifier...15 Alignement vertical Modifier...16 B Barre d'outils Afficher...4 Masquer...4 Bordure Modifier...17 C Cacher Un rang...12 Une colonne...11 Calculs...25 Somme automatique...25 Caractères Modifier la couleur...15 Modifier la taille...14 Modifier l'apparence...14 Modifier le type...14 Cellule Modifier le texte d'une...8 Cellules Formater...14 Centrer Le titre sur les colonnes...15 Tableau dans la page...19 Classeur Afficher en format d'impression...23 Editer...7 Fermer un...6 Imprimer...23 Ouvrir un...7 Sauvegarder...6 Se déplacer avec la souris...5 Se déplacer avec le clavier...5 Clipboard...10 Colonne Cacher...11 Insérer...12 Modifier la largeur...11 Modifier la largeur avec le menu Format...11 Répéter à gauche de chaque page...21 Supprimer...12 Colonne cachée Afficher...11 Copier D Données dans des cellules adjacentes...10 Données dans des cellules non adjacentes.10 Données entre des cellules...10 Déplacer Données... 9 Données Copier avec la souris... 9 Copier avec les boutons de la barre d'outils.. 9 Copier dans des cellules adjacentes...10 Copier dans des cellules non adjacentes...10 Copier entre des cellules...10 Déplacer avec la souris... 9 Déplacer avec la souris entre des cellules... 9 Déplacer avec les boutons de la barre d'outils... 9 Déplacer des... 9 E En-tête/bas de page Ajouter...19 Excel Démarrer... 4 F Fermer Classeur... 6 Feuilles Dérouler... 5 Formater Cellules...14 Les nombres...18 Formule Entrer...25 Modifier...26 Référence absolue...27 Référence relative...26 Répéter dans les cellules adjacentes...26 Formules...25 Afficher...27 H Hauteur d'un rang Modifier...12 I Imprimer Classeur...23 Des feuilles sélectionnées...24 D'une page à une autre...23 Les lignes...21 Plusieurs copies...23 Toutes les feuilles du classeur...24 Une copie...23 Une sélection...23 Insérer Texte dans une cellule... 8

29 EXCEL 2003 NIVEAU 1 Page 29 L Un(des) rang(s)...13 Une colonne...12 Largeur Modifier la largeur des colonnes...11 Ligne Retour à la...9 Retour automatique à la...8 Lignes Imprimer...21 M Marges Modifier...19 Modifier Alignement...15 Alignement vertical...16 Apparence des caractères...14 Bordure...17 Couleur des caractères...15 Le texte d'une cellule...8 L'orientation du papier...22 Marges...19 Mise en page...19 Motif de fond...17 Orientation du texte...16 Taille des caractères...14 Taille du papier...21 Type de caractères...14 Une formule...26 Motif de fond Modifier...17 N Nombres Formater...18 O Onglets Dérouler...5 Orientation du texte Modifier...16 P Papier Modifier l'orientation...22 Presse-papier...10 R Rang Cacher...12 Insérer...13 Modifier la hauteur...12 Répéter en haut de chaque page...21 Supprimer...13 Rang caché Afficher...13 Référence absolue...27 Référence relative...26 Remplacer Texte d'une cellule... 8 Retour à la ligne... 9 Automatique... 8 Retrait Texte d'une cellule... 8 S Sauvegarder Classeur... 6 Sélection Imprimer...23 Sélectionner Cellule(s)... 7 Colonne(s)... 7 Feuille(s)... 7 Rang(s)... 7 Soustraction Exemple...26 Supprimer Colonne...12 Texte dans une cellule... 8 Un(des) rang(s)...13 T Tableau Centrer dans la page...19 Taille du papier Modifier...21 Texte Saisir... 6 Titre Centrer sur les colonnes...15