Rentrée scolaire - Cégep de Thetford

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1 Rentrée scolaire - Cégep de Thetford Automne 2017 Carte étudiante Dossier personnel sur Omnivox. Prenez et importez vous-mêmes une photo pour votre carte étudiante. Vous devez également joindre une photo d une pièce d identité. La carte imprimée vous sera remise à la journée d accueil, et ce, seulement si nous avons bien reçu votre photo avant cette journée. Pour les étudiants actuels, vous conservez la même carte étudiante. À la journée d accueil, nous y apposerons un autocollant avec les nouvelles années scolaires. Journée d accueil Lors de cette journée, vous pourrez visiter le Cégep, récupérer ou mettre à jour votre carte étudiante, obtenir votre agenda et un casier (apportez un cadenas), etc. Notez bien que s il ne s agit pas de votre 1 re année au Cégep, mais de votre 1 re session dans le programme, veuillez vous présenter à la journée d accueil des étudiants de 1 re année. Voir les encadrés ci -dessous pour connaître l horaire. Journée d accueil des étudiants de 1 re année 18 août 2017, à la salle Promutuel 9 h : Arts, lettres et communication Sciences de la nature Soins infirmiers Techniques d éducation spécialisée Techniques de bureautique Techniques de l informatique Tremplin DEC 13 h : Gestion de commerces Sciences humaines Techniques de comptabilité et de gestion Techniques de génie mécanique Techniques de la plasturgie Technologie minérale (Géologie, Minéralurgie et Exploitation) Journée d accueil des étudiants de 2 e et 3 e année (pour tous les programmes) 18 août 2017, au Loft apportez votre carte étudiante 9 h 30 à 10 h ou 13 h 30 à 14 h

2 Page 2 Horaires Récupération de l horaire : Du 17 août 2017, 11 h, au 20 août 2017, minuit, sur Omnivox. Vous devez récupérer votre horaire, et ce, même si vous êtes en stage. Si votre horaire n est pas récupéré dans les délais, votre inscription sera annulée. Modification à l horaire (déplacement de cours) : Au plus tard le 25 août 2017, 16 h, sur Omnivox (15 $). Ajout ou retrait de cours : Du 21 au 25 août 2017, de 8 h à 16 h, au local 3141 (obligatoire de rencontrer votre aide pédagogique individuel pour le faire, et ce, sans rendez-vous). Admission conditionnelle Les étudiants ciblés (diplôme d études secondaires non complété, activités de mise à niveau à réussir, préalable de programme manquant) recevront, au mois d août, un avis par. Vous devrez signer le contrat d admission conditionnelle et nous le retourner au plus tard le 16 août À la suite de la signature de votre contrat, votre horaire sera accessible sur Omnivox durant les dates de récupération d horaires prévues. Un représentant du CEA L Escale sera présent le 18 août 2017, au Service de l organisation scolaire, pour les étudiants qui doivent s inscrire au cours manquant (apportez votre certificat de naissance grand format et votre carte d assurance-maladie). Règlement favorisant la réussite scolaire Les étudiants ciblés (échecs répétitifs) ont reçu, début juin, un avis par la poste et par. S il y a lieu, vous devrez signer un contrat de réussite, via Omnivox, sous l onglet Documents et messages, au plus tard le 16 août À la suite de la signature de votre contrat, votre horaire sera accessible sur Omnivox durant les dates de récupération d horaires prévues. Services Aide financière (prêts et bourses) Nathalie Jacques Local 3130 Poste 206 Aides pédagogiques individuels (cheminement scolaire, choix de cours, horaire, soutien à la réussite scolaire, cours à distance) Conseillère d orientation (orientation et information scolaire et professionnelle) Registraire (admission, inscription, changement de programme) Services adaptés, travail de corridor Sébastien Lessard Véronique St-Pierre Local 3035 Poste 241 Local 3035 Poste 239 Élise Gourdes-Vachon Local 3035 Poste 318 (mercredi, jeudi et vendredi) Sonia Goulet Local 3035 Poste 227 Isabelle Gagné Local 1092 Poste 199 Service d entraide Michel Parent Local 3079 Poste 356 mparent@cegepthetford.ca

3 Page 3 Prêt de portable pour l année Étudiants en Techniques de l informatique : celui-ci vous sera remis lors de votre première journée de cours. Apportez un chèque non daté au montant de 250 $. Celui-ci vous sera rendu lors de la remise du portable en bon état à la fin de l année scolaire. Vaccination Étudiants en Soins infirmiers et en Techniques d éducation spécialisée : faire remplir le document «Vaccination» disponible sur notre site Web au Vignette de stationnement Vous pourrez vous procurer votre vignette de stationnement à la journée d accueil. Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire ci-joint. Des frais seront exigibles à ce moment. Début des cours 21 août 2017 Achat de volumes Les enseignants vous remettront, lors de votre premier cours, un plan de cours indiquant les volumes à vous procurer. Vous pouvez consulter la liste des frais approximatifs de fournitures scolaires sur notre site Web au Annulation d inscription avec remboursement partiel Date limite le 25 août 2017, local 3035, poste 243 ou par à Catherine Dubreuil. Après cette date, vous pouvez encore annuler votre inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé. Abandon d un ou de plusieurs cours sans remboursement Date limite le 19 septembre 2017, 16 h, local Obligatoire de rencontrer votre aide pédagogique individuel. Après cette date, vous aurez automatiquement des échecs, même si vous cochez «Absent» lors de la confirmation d inscription. Confirmation d inscription Le 20 septembre 2017, sur Omnivox. Obligatoire pour tous les étudiants, même ceux reçus en commandite ou en stage. Après cette date : frais de retard de 20 $. Autres informations Attestation de fréquentation scolaire : disponible sur Omnivox, 10 $. Cours à distance ou par commandite (autre cégep) : local 3035, poste 241 ou 239 ou à Sébastien Lessard ou Véronique St-Pierre. Utilisation des imprimantes du Cégep : compte d impression en vente à la Bibliothèque, entre 0,10 $ et 0,25 $ la feuille. 671, boul. Frontenac Ouest Thetford Mines (Québec) G6G 1N1 Téléphone : Tél. sans frais : Télécopie : sos@cegepthetford.ca

4 Direction des Services administratifs DESTINATAIRES : EXPÉDITRICE : Étudiants France Sylvain, secrétaire Direction des Services administratifs DATE : 1 er juin 2017 OBJET : Vignette de stationnement Nous désirons vous informer que vous pouvez vous procurer votre vignette de stationnement en remplissant le formulaire ci-joint (votre nom, la marque, le modèle et la couleur de votre véhicule ainsi que le numéro de plaque d immatriculation). La vignette peut être annuelle, semestrielle ou mensuelle et son coût de 126 $, 72,50 $ ou 35,25 $, respectivement, elle peut être payée comptant, paiement direct, cartes de crédit. Essentiellement, trois éléments majeurs sont à signaler : ❶ ❷ ❸ La vignette de stationnement doit être obligatoirement collée en permanence, de façon intégrale et sans quelconque support, dès sa réception dans le coin inférieur gauche du pare-brise avant, à l intérieur du véhicule et de façon à ce que celle-ci soit visible de l extérieur du véhicule. Une vignette non collée entraînera automatiquement l émission d une contravention, laquelle ne pourra pas être contestée en cour, même si vous pouvez prouver que vous avez payé votre vignette. Par ailleurs, il est maintenant possible pour les étudiants de se procurer une deuxième vignette pour un deuxième véhicule (de l un ou l autre des parents, généralement), qu il utilise alternativement, pour la somme de dix dollars (10 $). Pour ce faire, l étudiant doit cependant présenter les certificats d assurance des deux véhicules pour démontrer que les deux véhicules sont immatriculés à la même adresse. Il est strictement interdit de vous stationner au centre d achats «Galeries Appalaches», et ce, en tout temps. Ces stationnements sont réservés aux clients des commerçants. Le propriétaire des lieux est en droit de faire remorquer tout véhicule contrevenant à la règle et les propriétaires des véhicules devront en acquitter tous les frais. N hésitez pas à communiquer avec nous pour tout renseignement complémentaire. Bonne rentrée! France Sylvain, secrétaire

5 ANNÉE DEMANDE DE VIGNETTE POUR LE STATIONNEMENT CATÉGORIE D'ACHETEURS employé(e) étudiant(e) NOM ET ADRESSE DE L'ACHETEUR Nom DESCRIPTION DU VÉHICULE Marque et modèle Couleur No plaque Adresse ÉMISSION DE LA VIGNETTE ET PAIEMENT Type de vignettes Numéro Annuelle Semest. Mensuelle Date d'émission Valide jusqu'à Reçu Coût AUTORISATION DE DÉDUCTION SUR LA PAIE POUR LE PERSONNEL J'autorise le Cégep de Thetford à retenir sur mon salaire la somme due pour les frais de stationnement. Numéro d employé(e) Date 1 seul versement 2 versements retenues périodiques