MONBAZITRAIL - REGLEMENT 2017

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1 MONBAZITRAIL - REGLEMENT ARTICLE : ORGANISATION a. Le Monbazitrail est organisé par le Bergerac Athlétique Club, épreuve inscrite au calendrier départemental 2017 des Courses Hors Stade et de ce fait est soumise au règlement de la Commission Nationale des Courses Hors Stade. 2. ARTICLE : CADRE DE L EPREUVE a. C est une course nature de type trail (90 % de chemins) dont le départ et l arrivée se font dans le cadre du Château de Monbazillac, deux distances sont proposées (12 et 20 km). b. Elle se déroule sur les Communes de Monbazillac, Rouffignac de Sigoulès, Singleyrac et Ribagnac. c. L organisation assure l assistance en matière de sécurité routière et médicale. d. Les parcours (communs sur les 6 premiers kilomètres) sont fléchés et balisés le plus clairement et fréquemment possible (- de 150 m). e. En cas d interruption de balisage, revenir au dernier point et le cas échéant prévenir l organisation. 3. ARTICLE : LES EPREUVES ET TARIFS D INSCRIPTIONS a. Cette année, 4 épreuves sont au programme dont : 2 Courses : 20 km au tarif de 18 (22 le jour de la course) 10 km au tarif de 10 (14 le jour de la course) ET : Marche Nordique 12 km au tarif de 10 (idem le jour de la course) Randonnée gourmande, 12 km au tarif de 10 (idem le jour de la course). a. Les enfants de moins de 10 ans ne sont pas acceptés. Gratuit jusqu à 12 ans. b. Limitation des inscriptions à 250 participants. Les chiens accompagnant ne sont pas autorisés. 4. ARTICLE : DATES, HORAIRES ET LIEUX : a. L organisation se situe au Château de Monbazillac (Inscriptions, départ et arrivées, podium, village partenaire), les douches au Stade de football de Monbazillac. b. Le DIMANCHE 9 AVRIL 2017 c. Départ commun des courses 12 et 20 km : 9 H 30 d. Marche Nordique et randonnée 12 km : 9 h 35 Le retrait des dossards sera possible à partir du samedi 8 avril 2017 de 16 h à 18 h 30 et le dimanche matin de 7 h à 9 h au Château de Monbazillac. 5. ARTICLE : INSCRIPTIONS : a. Les inscriptions par courrier sont possible jusqu au 8 avril 2017 (cachet de la poste faisant foi et sont à adresser à Maguy LAUBUGE 8, Impasse Georges Braque BERGERAC Tél : mail : maguy.g61@gmail.com 1

2 Droit d inscription : aucune inscription ne sera prise par téléphone Joindre la photocopie de la licence ou du certificat médical (avec la mention de non contreindication à la pratique de l athlétisme ou course à pied en compétition) Mode de paiement : chèque libellé à l ordre du : Bergerac Athlétique Club Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet : La validation de l inscription n est possible que si la licence ou le certificat médical ont bien été téléchargés sur le site. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière lors des épreuves. Au-delà de J-5 jours aucun dossard pris ne pourra être invalidé ou remboursé, sauf pour les motifs suivants et sur présentation d un justificatif faisant foi : maladie, accident ou décès d un membre de la famille ou un proche. 6. ARTICLE : PARTICIPATIONS a. La signature parentale pour les mineurs est obligatoire pour leur participation. Participations au 12 km à partir de la catégorie Cadet né(e) en 2000 et 2001 Participation au 20 km à partir de la catégorie Junior né (e) en 1998 et 1999 Dans les deux cas la participation est soumise à l autorisation médicale de la pratique de la course à pied en compétition (datant de moins d un an) ou d une licence délivrée : - Soit par la FFA (Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise, Pass-running). - Soit Par FF TRI - FFCO FFPM - Soit Fédération agréée mentionnant la non contre-indication à la pratique de l athlétisme ou course à pied en compétition. Toute personne qui s inscrit à une épreuve, assure d être suffisamment entraînée. 7. ARTICLE : PARCOURS ET EQUIPEMENT a. Les parcours sont à 90 % nature (vignoble et forêts). b. Les épreuves empruntent parfois de courts passages ouverts à la circulation routière, les concurrents doivent se soumettre impérativement au code de la route. Sur ces passages et à toutes les intersections, l organisation mettra en place des signaleurs. c. La responsabilité des concurrents peut-être engagée en cas d accident. d. Sur les sites, comme sur les sentiers GR ou communaux, les concurrents s engagent à ne rien jeter et à respecter l environnement dans lequel ils évoluent. e. Pour des raisons de sécurité et/ou en cas d intempéries, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours. f. Chaque concurrent fixe son dossard sur le torse (minimum 3 épingles) afin qu il soit parfaitement identifiable. g. 2 ravitaillements sur les parcours ( km 5 et 15 ) ainsi qu un point d eau seront proposés. h. A l arrivée tous (toutes) les participants pourront bénéficier d un dernier ravitaillement. 2

3 8. ARTICLE : SECURITE ET ASSURANCE a. Les concurrents doivent respecter le balisage au sol ou par panneau. Un brieffing de départ donnera les dernières consignes du responsable des épreuves. Des signaleurs seront présents sur tous les passages publics. b. La couverture médicale de la course sera assurée par la protection civile, en poste DPS sur l arrivée et par le Docteur B.BLANC en liaison radio et téléphonique avec le PC course. Cette couverture médicale est présente pour porter assistance à toute personne en danger. Il appartient donc au coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel au secours : - En appelant le PC course - En se présentant auprès du signaleur le plus proche - En demandant à un autre coureur ou marcheur de prévenir les secours - Il appartient à chaque coureur ou marcheur de porter assistance à toute personne blessé ou en danger et de prévenir les secours. - Le coureur ou marcheur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et accepte ses décisions. o A mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l épreuve o A faire évacuer par tous moyens les concurrents qu ils jugeront en danger c. Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police d assurance souscrite auprès de : Alliance Internationale d Assurance et de Commerce à PARIS. Les licenciés bénéficieront des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s assurer personnellement. La possession d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire pour bénéficier de la couverture des assurances. Les organisateurs déclinent toute responsabilité si ces conditions ne sont pas remplies ainsi que des défaillances due à un mauvais état de santé et en cas de vol. 9. ARTICLE : ABANDONS a. Tout concurrent souhaitant abandonner devra obligatoirement se présenter à un poste de ravitaillement ou auprès d un signaleur, voir, en dernier cas, à l arrivée afin de se faire rapatrier pour remettre son dossard auprès de la gestion «arrivée» 10. ARTICLE : CLASSEMENT a. Sur les deux épreuves un classement «scratch» masculin et féminin sera établi. b. Par ailleurs, il sera établi un classement par catégorie sur chaque épreuve : De Cadets à Master 4 pour le 12 km De Juniors à Master 4 pour le 20 km Aucun classement ne sera établi pour la marche nordique et la randonnée. 3

4 11. ARTICLE : RECOPMPENSES Chaque arrivant se verra remettre : b. Pour le 12 km : Classement SCRATCH 5 premiers Hommes 5 Premières Femmes Ainsi que le premier de chaque catégorie de Cadet (cadette) à Master 4 (Homme et Femme) c. Pour le 20 km : Classement SCRATCH 5 premiers Hommes 5 Premières Femmes Ainsi que le premier de chaque catégorie de Junior à Master 4 (Homme et Femme) Pas de cumul podium (Ex : le premier M1 rentrant dans le classement scratch des 5 premiers sera récompensé au scratch seulement). Seuls les concurrents (es) présents à la remise des récompenses pourront prétendre à leur remise de prix. TIRAGE AU SORT : Un tirage au sort aura lieu après la remise du podium, le lot à gagner sera un week-end pour 2. La personne tirée au sort devra obligatoirement être présente physiquement faute de quoi le lot sera remise en jeu. 12. ARTICLE : CONDITIONS D ANNULATION a. En cas de dégradations des conditions météorologiques (orages, tempête, crue.) les organisateurs se réservent le droit d annuler les épreuves afin d assurer la sécurité et l intégrité physique des participants. 13. ARTICLE : DROIT A L IMAGE a. L Organisation se réserve tout droit d utilisation des images sur l ensemble des épreuves (photographies, vidéo). 14. ARTICLE : OBLIGATIONS CNIL Conformément aux obligations de la loi n du 11/01/1978 dite «Informatique et libertés», chaque organisateur de course s engage à informer les participants à leur compétition que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l épreuve et sur celui de la Fédération Française d Athlétisme. Si des participants souhaitent s opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l organisateur et le cas échéant la FFA à l adresse électronique suivante : cnil@athlé.fr ENGAGEMENT CONTRACTUEL L inscription d un participant atteste qu il a pris connaissance de ce règlement 2017 et qu il s engage à en respecter sans restriction l ensemble des dispositions. 4

5 CATEGORIES D AGE EN ATHLETISME Les Catégories d'âge 2016 (valable jusqu'au 31 octobre 2017, ces catégories changeront le 1er novembre 2017) CATEGORIE CODE ANNEE DE NAISSANCE Masters VE 1977 et avant Seniors SE 1978 à 1994 Espoirs ES 1995 à 1997 Juniors JU 1998 et 1999 Cadets CA 2000 et 2001 Minimes MI 2002 et 2003 Benjamins BE 2004 et 2005 Poussins PO 2006 et 2007 École d'athlétisme EA 2008 à 2010 Baby Athlé BB 2011 et après Détails des catégories Masters CATEGORIE CODE ANNEE DE NAISSANCE Masters H et F V V V V V et avant 5