Guide de démarrage d un club

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1 Guide de démarrage d un club

2 Inscription de votre club / membres Association canadienne de ski acrobatique (ACSA) Fédération québécoise de ski acrobatique (FQSA) Table des matières Procédure Information à récolter... 3 Marche à suivre... 3 Assurance administrateur et dirigeants... 4 Frais ACSA Pour l inscription du club... 4 Frais pour l inscription des membres et les licences... 5 Lettre de permission Parc à neige... 6 Sanction d activités... 7 Circuits de compétition... 8 Entraîneurs et formations... 9 Foire aux questions

3 Procédure Information à récolter Informations nécessaires pour l enregistrement de votre club : 1. Nom et adresse du club de ski acrobatique 2. Nom et coordonnées de l administrateur du club de ski acrobatique Le nom et l adresse légale du centre de ski principale auquel votre club pratique ses activités de ski acrobatique 3. Nom et coordonnées du gestionnaire du risque de la station Vous devez le contacter pour : L informer de votre horaire de participation. Faire votre demande de permission d utilisation d un parc à neige. 4. Vous renseigner si le centre de ski/lieu d entrainement exige un certificat d assurance additionnel pour votre participation. 5. Vous devez lire et comprendre le Manuel de gestion des risques pour clubs de ski. 6. Vous renseigner si votre club ou école de glisse a son assurance «administrateurs & dirigeants (A&D). Si vous en possédez une par l entremise de votre centre/école de ski, vous devrez en faire la preuve à l ACSA avant de recevoir la sanction pour vos activités de ski acrobatique pour la saison. Marche à suivre Si vous n en possédez pas, il est possible d y adhérer via l ACSA et les coûts varient selon la taille de votre club. Le tout est disponible dans la section 2 (frais du club). 1. L administrateur du club : Cette personne doit premièrement s inscrire en ligne avant d inscrire le club. Sur le site : https://freestyleskiing.sportingdna.ca/en/users/login 2. Inscrire le club sur le même site. 3. Si vous détenez déjà une assurance A&D avec une autre compagnie, envoyer la preuve confirmant l achat de l assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants de votre club à et 4. Envoyer une demande de sanction à et 5. Attendre la confirmation d autorisation de l ACSA. 3

4 Assurance administrateur et dirigeants Tous les clubs ont besoin d une telle assurance pour être membre de l ACSA. L assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants offre une protection aux administrateurs et aux dirigeants du club contre les risques associés à l exercice de leurs fonctions qui donne lieu à une réclamation, en raison de leurs décisions, de leurs actions ou d omissions. Frais ACSA Pour l inscription du club Club local de ski acrobatique Un club local de ski acrobatique est un organisme ayant dûment payé son affiliation à la FQSA et l ACSA avant le 15 décembre (soit avant le début de la saison de compétition). Les frais de l ACSA Les frais d inscription de votre club s établissent à partir de la taille de celui-ci selon le nombre de vos membres au cours de la saison précédente. (L assurance A&D est obligatoire si le club ou l école de ski ne possède pas déjà cette assurance). 1. Petit club (1 à 10 jeunes) : Frais d adhésion 35$ + Assurance A&D 103$ 2. Moyen club (11 à 39 jeunes) : Frais d adhésion 80$ + Assurance A&D 256$ 3. Gros club (40 jeunes et plus) : Frais d adhésion 115 $ + Assurance A&D 287$ 4. Nouveau club : Frais d adhésion 0$ + Assurance A&D 0$ 4

5 Frais pour l inscription des membres et les licences Définition du membre Chaque membre de l association canadienne doit payer sa cotisation annuelle selon le type de licence qu il choisit. Que ce soit, un membre associé siégeant sur le conseil d administration, un entraîneur, un juge, un officiel ou un athlète, tous, devront payer les frais d inscriptions. Ces frais couvrent en majeur partie, l assurance responsabilité civile inclus dans chaque licence. Cette assurance couvre chaque membre de tout accident ou dommage causé aux autres. Les frais FQSA des athlètes sont réclamés directement aux clubs. Ainsi, la majorité des clubs incluent ces frais dans leur frais d inscription afin de pouvoir envoyer un chèque à la FQSA lorsque la période d inscription est terminée. Pour plus d informations, communiquer avec la FQSA. Un membre a aussi l option de prendre l assurance accident. Elle couvre tous les types de blessures ou accidents causés dans le cadre d une activité sanctionnée avec le club de ski acrobatique. Un membre ayant une licence AcroCAN4 est dans l obligation de souscrire à l assurance accident. Liens vers la police La licence de membre doit être renouvelée au 1 er juillet de chaque année. Il est de la responsabilité du club de vérifier les athlètes et de les refuser en entrainement. Accepter des athlètes sans licence active expose le président, les entraîneurs et les associés à des risques. Description des licences (Frais n incluant pas l assurance accident) 1. AcroCan 1&2 56 $ 2. AcroCan 3 112$ Les jeunes inscrits avec une licence ACSA AcroCan 1&2, s entraînent avec leur club de ski et participent à des compétitions intra-club ou régionales. (21$ ACSA 35$ FQSA) Les jeunes inscrits avec une licence ACSA AcroCan 3 s entraînent avec leur club de ski et participent à des compétitions de niveau provincial. (37$ ACSA 75$ FQSA) 3. AcroCan 4 Athlètes de l Équipe du Québec seulement Voir avec votre organisme provincial (FQSA) 4. AcroCan 5 Athlètes de l Équipe canadienne seulement Voir avec votre organisme national (ACSA) 5

6 5. Licence pour les membres associés /administrateur 19$ 6. TryFreeStyle Athlète désirant essayer le ski acrobatique 20$ Valide pour un évènement (athlète uniquement) Lettre de permission Parc à neige Description Vous devez vous procurer via votre centre de ski, une lettre accordant la permission d utiliser le parc à neige du centre de ski pour pouvoir faire des activités sanctionnées par l ACSA. Exemple de lettre Cher (club membre de l ACSA) : Le (nom du centre de ski) permet au (club membre de l ACSA) d utiliser le parc de (centre de ski) pour de l entraînement et des compétitions dûment sanctionnés par l Association canadienne de ski acrobatique (ACSA). Les activités sanctionnées par l ACSA qui se tiendront dans le parc du (centre de ski) doivent s exercer en conformité des «Règles d utilisation des parcs et des rails» énoncée en août Le (club membre de l ACSA) doit informer le (centre de ski) de son calendrier de séances d entraînement et de compétitions de manière que le (centre de ski) puisse gérer l utilisation du parc. Pour plus ample information, veuillez joindre (la personne ressource du centre de ski). Veuillez agréer l expression de mes sentiments les meilleurs. (Le représentant du centre de ski) 6

7 Sanction d activités Prérequis Définition Avant d obtenir votre sanction d activités de ski acrobatique, vous devez fournir à l ACSA, une lettre de permission du centre de ski pour participer au parc à neige (si applicable). Vous devez également fournir une preuve du certificat de votre assurance A&D si celle-ci est fournie par votre centre/école de ski. Une sanction est un document qui confirme que l ACSA a approuvé et autorisé les activités de ski acrobatique, décrites dans le formulaire de sanction, planifiées par un club. Toutes les activités doivent être menées conformément aux règles, politiques et procédures de l ACSA pour que la sanction soit valide. Pour que l activité soit sanctionnée, tous les athlètes, les entraîneurs, bénévoles, administrateurs et les associés doivent détenir une licence active. Il est important d inclure tous les types d entraînement que vous ferez en équipe, même si ceux-ci ne sont pas sur neige et de prévoir les différentes activités du club pour une année complète. Comme par exemple : Entraînement sur trampoline, gymnastique, soccer, rollerblade, rampes d eau, etc Le club a besoin d une sanction pour que votre activité soit couverte par la police d assurance responsabilité de l ACSA Notez qu il est possible de faire l ajout d un événement à votre sanction, si celui-ci s est organisé à la suite de l envoie de la sanction. Vous n aurez qu à communiquer avec l association canadienne en temps et lieu, puis faire l ajout de l activité à votre sanction. Ce formulaire de demande de sanction d activités se trouve sur le site de l ACSA. Elle doit être renouvelée au premier novembre de chaque année. Des délais de 4 à 6 semaines sont à prévoir pour le traitement d une demande de sanction. Pour tous les entraînements et compétitions à l extérieur du Canada, un club ou un entraîneur doit remplir un formulaire de demande de sanction internationale disponible dans la section club du site internet de l ACSA. Information à y inclure Coordonnées du club Vos commanditaires (si applicable) Noms des entraîneurs ainsi que leur niveau de certification PNCE 7

8 Disciplines auxquelles votre club participe (saut, demi-lune, bosses, bosses en parallèle, Ski- X, Table top). Si ces disciplines incluent des sauts inversés. Activités du club : entrainement, camps, levée de fonds Nom légal du centre de ski ou installation (inclure toutes les montagnes où votre club ira en compétition) Circuits de compétition Régionales Provinciales Pour les clubs désirant participer au circuit de compétitions régionales des Laurentides, vous devez souscrire à l adhésion d Acroski Laurentides qui sanctionne le circuit de compétitions régionales à travers ses clubs affiliés du Québec. Pour les clubs de la région de Québec, le circuit régional sanctionné par Skibec Acrobatique est celui qui vous permettra d inscrire votre club au circuit régional de compétition. Pour les clubs de la région de l Estrie. Il n y a pas encore de circuit de compétitions régionales. Il suffit de communiquer avec la FQSA pour de plus amples renseignements sur les possibilités de participer aux autres circuits régionaux. La FQSA coordonne un circuit provincial via ses clubs affiliés. Ce circuit comporte 3 événements de Slopestyle, 3 événements de saut et 3 événements de bosses. Pour connaitre les protocoles de sélection aux compétitions provinciales, veuillez consulter la section documentation du site internet de la FQSA. Coupe Canada Le circuit de la Coupe Canada est dirigé par l ACSA en collaboration avec les organisme provinciaux comme la FQSA et les clubs locaux afin d organiser un circuit pour chacune de ses disciplines. Vous pouvez consulter le calendrier complet sur le site internet de l ACSA. Pour les protocoles de sélection veuillez vous référer à la «Documentation» du site internet de la FQSA. 8

9 Entraîneurs et formations Cheminement des formations pour les entraîneurs Exemple de cheminement d un entraîneur Fin de saison Club Coach Prise de décision Éthique et module commotion PNCE partie A Été 1 Module A1 Module A2 Hiver 1 A3 airbag(nov) TSM1(dec) Park and pipe TSM2(avril) Été 2 A3 rampes (1 jour) PNCE partie B Coacher aux rampes Hiver 2 Module A4 Certifications Supercoach 9

10 Les formations en détail Club Coach Nombre de jours 3 Prix de la formation 240$ Prérequis Aucun 40$ Note Cette formation est obligatoire pour tous les entraîneurs TSM 1 Nombre de jours 2 Prix de la formation 230$ Prérequis Club Coach Note Cette formation est obligatoire dans les 2 premières années d enseignement. TSM 2 Nombre de jours 2 Prix de la formation 230$ Prérequis Club Coach, TSM 1 Air 1 Nombre de jours 2 Prix de la formation 230$ Prérequis Aucun 10

11 Air 2 Nombre de jours 3 Prix de la formation 255$ Prérequis Air 1 Air 3 sur Rampes d eau Nombre de jours 1 ou 2 Prix de la formation 115$ ou 230$ Prérequis Air 1, Air 2 Air 3 sur Airbag Nombre de jours 1 ou 2 Prix de la formation 115$ ou 230$ Prérequis Air 1, Air 2 Air 4 Nombre de jours 2 Prix de la formation 230$ Prérequis Air 1, Air 2, Air 3 Rampes d eau ou Airbag Park and Pipe Nombre de jours 3 Prix de la formation 255$ Prérequis Club Coach Pour toutes autres questions contactez 11

12 Foire aux questions Je veux devenir entraîneur de ski acrobatique et je n ai aucun niveau de formation à mon dossier. Comment puis-je procéder afin de devenir entraîneur pour un club? Contactez votre OPS locale (FQSA) puis inscrivez-vous à la formation «Entraîneur de club»- «Club Coach» qui sera offerte par votre fédération. Cette formation comporte : Formation pratique 3 jours. Ensuite, il faut suivre la formation théorique «Partie A» de Sports Québec d une durée de 2 jours. Suite à la formation, il faut compléter l évaluation en ligne «Prise de décision éthique» et «Prendre une tête d avance en ski acrobatique». Lorsque vous aurez terminé l évaluation en ligne, imprimez la page qui confirme que vous venez de faire le test. À cet effet, les entraîneurs devraient toujours garder en leur possession, des confirmations de «réussite de cours» à leur dossier personnel. Finalement, il faut qu un entraineur mentor complète votre portfolio pour vous donner un statut certifié. J ai mon «niveau 2 saut» à mon dossier, puis -je entraîner des sauts inversés? Le niveau 2 sauts n existe plus. Pour enseigner des sauts inversés, il faut avoir obtenu, au minimum, la certification de la formation Air 4. Qui peut entrainer des inversés? Pour entrainer des inversés sur trampolines, un entraineur doit avoir obtenu un statut certifié lors de la formation Air2. Pour entrainer des inversés sur rampes d eau, un entraineur doit avoir reçu le statut certifié 3B. Pour entrainer des inversés sur neige, un entraineur doit avoir le statut certifié de la formation Air4B. Pour de plus amples informations consultez le manuel de l entraîneur ou le manuel ARQ. Quand dois-je faire mon TSM1? Dans les 2 premières années durant lesquelles vous êtes actifs à titre d entraîneur. Je veux devenir entraîneur de «Park& ou Pipe», que dois-je faire? Vous devez suivre le tout premier niveau de formation d entraîneur offert, soit le «Club Coach». Lorsque vous avez cette formation certifiée à dossier, vous pouvez suivre les formations que vous désirez¹ dans le module avancé dont, «Park&Pipe» ou autres. Je veux embaucher de nouveaux entraîneurs, y a-t-il des critères à respecter? Les entraîneurs doivent avoir l âge requis pour entraîner, soit 16 ans. 12

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