Élections SECUSM-CSN Septembre 2017

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1 Élections SECUSM-CSN Septembre 2017 En vue des élections SECUSM CSN qui auront lieu en septembre 2017 il est important de prendre connaissance des points suivants : Le conseil syndical vous recommande M Mario Provost comme président d élection et Mme Judith Ryan comme secrétaire d élection. La procédure d élection sera de type électronique. Il sera important de vous assurer que votre adresse de domicile est à jour afin de recevoir votre code d accès pour exercer votre vote. Le vote électronique pourra être fait à partir de la maison, un appareil électronique (cellulaire, tablette) ou d un ordinateur dans le bureau syndical. Les élections du comité exécutif, du conseil syndical et du comité de surveillance seront tenues simultanément. La mise en candidature se fait en utilisant le formulaire apparaissant en annexe (Annexe I pour le comité exécutif et Annexe II pour le conseil syndical et le comité de surveillance). Cette candidature doit être appuyée par la signature de 5 membres en règle* pour le comité exécutif et de 3 membres en règle* pour le conseil syndical et le comité de surveillance. La personne présidente et la personne secrétaire d élection ne peuvent appuyer une candidature. (Il est de la responsabilité du candidat de valider que les membres signataires sont en règle via la liste au bureau du syndicat) Le candidat éligible ne peut se présenter qu à un seul poste. Le formulaire de mise en candidature doit être remis à la présidence d élection en main propre, par courriel ou par télécopie au numéro identifié au plus tard le 11 Septembre 2017, 17h00. Aucune publicité électorale ne peut être affichée ou distribuée par un candidat ou un membre en libération syndicale. Les bureaux syndicaux se doivent de rester neutres ; par conséquent aucune affiche ne doit être placée sur les portes et/ou sur les murs. Pour toute autre information, nous vous invitons à consulter nos statuts et règlements via notre site web : SECUSM.org Bonne campagne!

2 Elections SECUSM-CSN September 2017 In view of the elections for the MUHCEU CSN to be held in September 2017, it is important to note the following points: The union council recommends M Mario Provost as returning officer and Mme Judith Ryan as election clerk. The election procedure will be electronic. It will be important to ensure that your home address is up-to-date in order to receive your pin code to exercise your vote. Electronic voting can be done from home on an electronic device (cell phone, tablet) or on a computer in the union office. The elections of the executive committee, the union council and surveillance committee will be held simultaneously. Nominations are made using the form provided in the Appendix (Annex I for the Executive Committee and Appendix II for the Union Council and the Supervisory Committee). This nomination must be supported by the signature of 5 members in good standing* for the executive committee and 3 members in good standing* for the union council and the surveillance committee. The president and secretary of elections can not support any nomination. (*It is the responsibility of the candidate to validate that the signing members are in good standing via list in the union office) The eligible candidate may present himself or herself to only one position. The nomination form must be delivered to the president of election by hand, by or by fax to the identified number no later than September 11, 2017, 5:00 pm. No election advertising may be posted or distributed by a candidate or member on union release. Trade union offices must remain neutral; therefore no signs should be placed on the doors and / or on the walls. For further information, please consult our statutes and regulations via our website: SECUSM.org Good campaign!

3 2017 Mise en candidature et votation Bonjour à tous les candidats et candidates, La campagne électorale au SECUSM (CSN) débute le 1 er septembre Les formulaires de mise en candidature sont disponibles au bureau syndicat sur chaque site du 1 er au 11 septembre. Faites parvenir les formulaires dument remplis en main propre, par courriel ou au numéro de télécopieur suivant : avant le 11 septembre 2017 au plus tard à 17h00. Veuillez aussi soumettre une photo et un texte auto-descriptif d un maximum de 150 mots. La campagne se déroule du 15 septembre 2017 au 25 septembre Le vote aura lieu entre le 26 au 30 septembre Un deuxième tour aura lieu du 17 octobre au 21 octobre 2017 (au besoin).* Bonne chance à tous les candidats! To all your candidates, 2017 Nomination and voting The electoral campaign for the SECUSM (CSN) starts September 1 st The nomination forms are available at the union office on each site from September 1 to 11. Forward all nomination form duly completed by hand, via or to the following fax number: before September 11, 2017 no later than 5:00 pm. Please also provide a photo and a self descriptive text of a maximum of 150 words The campaign runs from September 15, 2017 to September 25, Voting will take place from September 26 to September 30, A second round will take place from October 17 to October 21, 2017 (if needed).* Good Luck to all the Candidates!

4 Nomination Form On the Executive Committee: President Secretary / Treasurer Vice-President for Settling Grievances and Disputes Vice-President for Health and Safety 1st Vice-President Vice-President Information and Mobilization Vice-President for the Site/Satellite: GLEN MGH Lachine Satellite (For the site Vice-Presidents, five (5) members in good standing from their site must support their candidacy) (For the Vice-Presidents Category, five (5) members, in good standing, of their category must support their candidacy) All candidates should make sure that the members are in good standing. Candidate s Signature Employee No. The following five (5) members in good standing have signed in support of my nomination: Signature Employee No Nomination Form Received: Election President s Signature Date Time Please send by to: or by fax number:

5 Nomination Form On the Union Council For the site: GLEN MGH Lachine Satellite Grievance Delegate Health and Safety Delegate Health and Safety / Grievance Delegate (Merged) Category 2 Delegate (Service) Category 3 Delegate (Clerical) Evenings / Nights Delegates (For the site delegates, three (3) members, in good standing, from their site must support their candidacy) (For the site/category delegates, three (3) members of their site and category, in good standing, must support their candidacy) All candidates should make sure that the members are in good standing On the Surveillance Committee: Member (Trustee) Candidate s Signature Employee No. The following three (3) members in good standing have signed in support of my nomination: Signature Nomination Form Received: Employee No. Election President s Signature Date Time Please send by to: or by fax number:

6 Formulaire de mise en candidature Au comité exécutif : Présidence Secrétaire / Trésorier Vice-présidence au règlement des litiges ou des griefs Vice-présidence santé-sécurité 1 er Vice-présidence Vice-présidence de l information et de la mobilisation Vice-présidence du site : GLEN Lachine HGM Satellite (pour les vice- présidences du site, 5 membres en règle du site doivent appuyer la candidature) (pour les vice- présidences de catégories, 5 membres, en règle, de leur catégorie doivent appuyer la candidature) Tous les candidats doivent s'assurer que les membres sont en règle. Signature de la candidate ou du candidat No d'employé-e Les cinq membres en règle suivants ont signé en appui à ma candidature Signature Réception de la mise en candidature Signature de la présidente ou du président d'élection Date Heure SVP transmettre par courriel à ou au numéro de fax suivant :

7 Formulaire de mise en candidature Au conseil syndical : Pour le site : GLEN Lachine HGM Satellite Délégué au règlement des litiges ou grief Délégué santé-sécurité Délégué fusionne santé-sécurité & règlement des litiges ou griefs Délégué catégorie 2 (auxiliaire) Délégué catégorie 3 (bureau) Délégué soir / nuit (pour les délégué-es du site, 3 membres en règle du site doivent appuyer la candidature) (pour les délégués-es de catégories, 3 membres, en règle, de leur site et de leur catégorie doivent appuyer la candidature) Tous les candidats doivent s'assurer que les membres sont en règle. Au comité de surveillance : Vérificatrice ou vérificateur. Signature de la candidate ou du candidat No d'employé-e Les trois membres en règle suivants ont signé en appui à ma candidature Signature Réception de la mise en candidature Signature de la présidente ou du président d'élection Date Heure SVP transmettre par courriel à ou au numéro de fax suivant :

8 EXECUTIVE COMMITTEE / COMITE D EXECUTIF President Présidence Secretary/Treasurer VP Grievance and Disputes VP Health & Safety 1st Vice-President VP Information / Mobilization VP Site * MGH VP Site * GLEN VP Site * Lachine VP Site * Satellite Secrétaire / Trésorier VP au règlement ou des griefs VP Santé-Sécurité 1 er Vice-Présidence VP de l information et mobilisation VP Site * MGH VP Site * GLEN VP Site * Lachine VP Site * Satellite

9 UNION COUNCIL / CONSEIL SYNDICAL MGH Grievance Delegate * MGH (1) Health & Safety Delegate * MGH (1) Evening/Night Delegate * MGH (1) Category 2 Delegate * MGH (3) Merged Health &Safety/ Grievance Delegate * MGH (1) Category 3 Delegate * MGH (3) Délégué des griefs * MGH (1) Délégué Santé-sécurité * MGH (1) Délégué soir/nuit * MGH (1) Délégué Catégorie 2 * MGH (3) Poste fusionné de santé-sécurité & de griefs * MGH (1) Délégué Cateégorie 3 * MGH (3)

10 UNION COUNCIL / CONSEIL SYNDICAL GLEN Grievance Delegate * GLEN (2) Health & Safety Delegate * GLEN (2) Evening/Night Delegate * GLEN (1) Category 2 Delegate * GLEN (8) Category 3 Delegate * GLEN (8) Délégué des griefs * GLEN (2) Délégué Santé-sécurité * GLEN (2) Délégué soir/nuit * GLEN (1) Délégué Catégorie 2 * GLEN (8) Délégué Catégorie 3 * GLEN (8)

11 UNION COUNCIL / CONSEIL SYNDICAL LACHINE Evening/Night Delegate * LACHINE (1) Category 2 Delegate * LACHINE (1) Merged Health &Safety/ Grievance Delegate * LACHINE (1) Category 3 Delegate * LACHINE (1) Délégué soir/nuit * LACHINE (1) Délégué Catégorie 2 * LACHINE (1) Poste fusionné de santé-sécurité & de griefs * LACHINE (1) Délégué Catégorie 3 * LACHINE (1)

12 UNION COUNCIL / CONSEIL SYNDICAL SITE SATELLITE (Neuro, Decarie, Gilman, Place Dupuis, Guy, St. Mary s, Lakeshore, Lasalle, Jewish) Evening/Night Delegate * Satellite (1) Category 2 Delegate * Satellite (3) Merged Health &Safety/ Grievance Delegate * Satellite (1) Category 3 Delegate * Satellite (3) Délégué soir/nuit * Satellite (1) Délégué Catégorie 2 * Satellite (3) Poste fusionné de santé-sécurité & de griefs * Satellite (1) Délégué Catégorie 3 * Satellite (3)

13 SITES GLEN * B :00 8:00 5:30-6:30 MGH * A :00 8:00 5:30-6:30 Lachine * Salle B 7:00-8:00 5:30-6:30 Neuro * Room 124 7:00-8:00 5:30-6:30 Place Dupuis * Room 243 Gilman * Room W311 Decarie * Room Guy (Pas de videoconf.) * Room 237 AMI * Room P1.082 Lakeshore St Mary s * Room 1501E Lasalle * Salle 2-3 Jewish * D127 7:00-8:00 5:30-6:30 VIDEOCONFERENCE Emilio/Alexandra/Alain (morning) Jocelyne/Manuel (lunch) Manuel /Sabine (evening) Christine/Christopher (morning) Christine/Kathleen (lunch) Kathleen (Evening) Mathieu (morning and evening) Karine (lunch and evening) April (morning and lunch ) Paul (evening) Ann Marie (lunch) Alain (lunch) Guillermo (lunch) Christopher (lunch) Paul (lunch) Linda (lunch) Alexandra (lunch) Mathieu (lunch) Daphnay (all day)

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