CLASSE VIRTUELLE UTILISATION DE CENTRA

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1 rectorat mission formation division de la formation CLASSE VIRTUELLE UTILISATION DE CENTRA L objet de ce document est de présenter la démarche pour la mise en place d une formation à distance utilisant la plate-forme Centra. 1. De quel matériel est-il nécessaire de disposer? Sur les ordinateurs utilisés pour une réunion en ligne, il est nécessaire que le logiciel Java soit installé, avec une mise à jour récente. Si vous êtes dans votre établissement, rapprochez vous de votre personne ressource - Pour les formations individualisées, chaque participant devra disposer d un poste informatique et d un casque avec microphone. Ce poste informatique sera installé dans un endroit permettant au stagiaire de participer dans de bonnes conditions à la formation et notamment de prendre la parole en toute discrétion. - Pour les formations d équipe, il suffit d un seul ordinateur avec haut-parleurs et, s il y a plus de 3 personnes, un vidéoprojecteur connecté à l ordinateur. 1 Attention, dans les collèges de Moselle, l ordinateur utilisé doit être un poste resté en «client lourd». 2. Comment accéder à Centra? Au plus tard 3 jours avant la formation, il est nécessaire de procéder à un essai de vérification du système (voir page 3) à partir du poste informatique utilisé au moment de la formation. L accès à Centra se fait à partir des pages de la formation continue (voir page 2) a. En cas de difficultés : En premier lieu, le référent numérique de l établissement peut être sollicité. Puis si le problème n est pas résolu, il est possible de contacter : - L assistance technique de la Division des Systèmes Informatiques (DSI), en précisant qu il s agit d une classe virtuelle Centra : Le pôle FOAD à la Mission formation : b. Dans les pages suivantes vous trouverez des indications : - pour accéder à Centra et tester son bon fonctionnement sur le poste informatique utilisé lors de la formation à distance ; - pour participer à une réunion Centra.

2 Comment accéder à «Centra» Comment accéder à Centra à partir du site académique? Évitez d utiliser les Navigateurs Chrome, Firefox est Safari pour vous connecter privilégier IE11 À l adresse : Fig 1 «Classes virtuelles» vous amène sur la page du pôle FOAD de la mission formation. 2 Cliquez ici pour aller à la page d accueil de Centra Après avoir cliqué sur «connexion à Centra» vous accéderez à votre réunion ou événement Centra en 2 étapes distinctes : 1. la vérification du système (voir page 4) ; 2. l identification et l accès à la réunion ou à l événement (voir page 6).

3 Vérification du poste de travail Vérification de la configuration du poste informatique dédié à la classe Centra Avec l écran ci-dessous vous êtes sur la page d accueil de Centra 3 La vérification du système vous permettra de contrôler le bon fonctionnement de votre poste informatique avec l application Centra. Ce test est à effectuer au moins 3 jours avant la classe virtuelle de manière à permettre aux personnes chargées de l assistance d intervenir en cas de difficultés. Vérifiez votre version d Internet Explorer en cliquant sur la droite de votre écran l engrenage ici puis sur «A propos de Internet Explorer» Si vous utilisez Internet Explorer 10 ou EDGE (Windows 10) vous devez être en mode de compatibilité pour le bon fonctionnement des réunions dans le navigateur. Vous pouvez le mettre en route dans le menu «Outils», comme ci-dessous, ou en cliquant sur le petit logo sur la droite de la barre d adresse. ici

4 Vérification du poste de travail L application Centra vous indique sur cet écran si votre configuration et correcte. En principe, les ordinateurs disponibles dans les établissements scolaires répondent à ces caractéristiques. 4 Attention si seule la video est en échec et les 4 coches sont vertes, ne pas tenir compte du résultat global Fig 4 Affiche les détails de votre configuration

5 Participer à une réunion «Centra» Participer à une réunion Centra Lorsque vous y avez été invité, l entrée dans Centra se fait avec votre adresse de messagerie académique sous la forme : Connexion : prenom.nom@ac-nancy-metz.fr mot de passe : votre mot de passe de messagerie. 5 Cette identification ainsi que la suite de la procédure illustrée ci-dessous sera à refaire le jour de votre formation. A cette étape, 2 modalités d accès à votre classe «Centra» sont possibles Modalité 1 : votre réunion est dans votre planning La page visible après votre connexion dans Centra, fait apparaître votre planning. Vous y verrez l événement auquel vous avez été inscrit. Il vous suffit alors de cliquer sur «Participer».

6 Participer à une réunion «Centra» Modalité 2 : votre réunion n est pas dans votre planning Cliquer alors sur «Participer à une réunion» Ou trouver mon identifant? - formation individuelle : votre identifiant se trouve en bas de votre convocation - formation de groupe : votre identifiant vous a été fourni par votre établissement L identifiant se compose de 3 lettres + 6 chiffres ; par exemple : LJM ) Entrez ici l identifiant qui vous a été communiqué 6 2) Pour accéder à votre formation

7 Participer à une réunion «Centra» Si vous avez cliquer sur «Participer» (si vous réalisez un test de connexion il est normal que vous soyez seul et sans contenu) 1 Cliquer sur OUI ou NON vous permet de répondre à une question de l intervenant Fenêtre Stagiaires 2 Cliquez ici pour régler le son Uniquement si la formation l utilise Fenêtre de discussion Chat, peut être détachée en cliquant ici Adressez votre texte aux présentateurs Rédigez ici votre texte en respectant les consignes qui vous seront données 3 Le micro en face de votre nom vous indique que le présentateur vous donne la parole. Pour parler, cliquez sur le bouton situé en-dessous du logo Saba. 7 Micro fermer Micro ouvert Réglage du son Vous pouvez régler le son via 3 menus 1 2 Passez le curseur de la souris et cliquez sur les barres noires pour régler le volume de l écoute ou du micro. 3