Réseau (hors TSE) Installation du serveur. 1. Confirmez l exécution de la procédure :

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1 Réseau (hors TSE) Prévoyez sur le serveur un espace disque suffisant* et accessible à tous les postes clients pour y installer : - le serveur MySQL, - le serveur d installation des programmes, - les données. Connectez-vous avec les droits «Administrateur». * Un minimum de 350 Mo d espace libre est requis pour la phase d installation. Après suppression des fichiers temporaires d installation, l intégralité des programmes installés (DiaClientSQL) occupe environ 250 Mo. Insérez le cédérom, le menu d installation s exécute automatiquement. Dans le cas contraire, forcez son exécution en double cliquant sur le fichier «install.exe» depuis le cédérom. Les procédures sont identiques pour DiaClientSQL ou GEDExpert seul. Cliquez sur le choix Serveur Le choix Monoposte n intéresse qu une installation monoposte strictement autonome, ou le cas des portables «nomades» qui travaillent parfois déconnectés du réseau et se synchronisent régulièrement avec lui - voir le chapitre «Installation des postes nomades». Installation du serveur 1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger d installer les différents composants nécessaires : o o o le serveur MySQL le serveur d installation des programmes pour les postes «clients» du réseau. les utilitaires Outils serveur puis chaînera sur l assistant de gestion des bases pour la création de votre base de données. ACD Groupe Premières installations réseau page 1/20

2 2. Installation du serveur MySQL - Répertoire du moteur MySQL Il est vivement conseillé de laisser le répertoire proposé par défaut pour ne pas risquer d être confronté à d éventuels problèmes de droits lors de l exécution du serveur MySQL. - Répertoire des données Choisir un chemin d accès (répertoire) sur le réseau, accessible à tous les utilisateurs. C est là que vont être créées les bases de données. Prévoyez suffisamment d espace disque, et pensez à inclure la sauvegarde de ce répertoire dans la programmation de votre outil de sauvegarde. Note technique : Ces informations restent consultables et modifiables dans le fichier my.ini, situé dans le répertoire Windows du système. Cette phase d installation du serveur MySQL doit se terminer par le message suivant : 3. Installation du serveur d installation des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Sélectionnez un chemin d accès (répertoire) sur le réseau, accessible à tous les utilisateurs. C est là que sera stockée la matrice serveur pour installer, et ultérieurement mettre à jour, les programmes sur chaque poste de travail. Note technique : afin d éviter les problèmes de nom d unité, on peut sélectionner des chemins de type UNC. [valider] pour lancer l installation. 4. Installation des utilitaires Outils Serveur Les utilitaires Outils Serveur doivent être installés en local sur le serveur. Ces outils n ont pas besoin d être disponibles depuis les postes de travail. Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : ACD Groupe Premières installations réseau page 2/20

3 Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe «Azur Conception». du menu «démarrer - Programmes» [Terminer] pour clore cette phase de l installation. Note technique : l installation des outils serveur met à jour un fichier INFO dans le répertoire d installation. Ce fichier contient les informations nécessaires à la gestion des mises à jour automatiques. Exemple : [VERSION] BASE=14 EXE=1 CD=1.023 [INSTALL] LOCAL=\\nom_serveur\rep_partagé\ DiaClientSQLInstall.EXE RESEAU=OUI 5. Création de la base de données Le processus d installation précédent, une fois terminé, exécute automatiquement les Outils Serveur. Vous pourrez relancer ces outils à tout moment, via le raccourci créé sur le bureau ou par le menu «Démarrer Programmes Azur Conception Outils Sql Outils Serveur MySql». Lors de la première installation, les outils sont lancés en mode administrateur utilisateur «ADMIN» sans mot de passe associé (vous en créerez un plus tard). [Connecter] pour accéder aux outils serveur MySql. ACD Groupe Premières installations réseau page 3/20

4 Sélectionnez l option : Créer une nouvelle base de données [Suivant] pour accéder à l assistant de création d une nouvelle base. Sélectionnez le modèle de base à installer selon que vous êtes : Expert-comptable modèle «expert.zip» Entreprise modèle «pme.zip» [Créer] pour générer la base à partir du modèle sélectionné. Saisir le nom à donner à cette nouvelle base. Par défaut, vous est proposé le nom du modèle sélectionné. [Créer] pour valider la création de la base Votre base de données est créée. Vous pourrez vous y connecter dès l installation des postes de travail réalisée. ACD Groupe Premières installations réseau page 4/20

5 Installation des postes du réseau (hors stations nomades) Pour les stations «nomades» - voir plus loin «Installation des postes nomades». Sur chaque poste de travail du réseau, procédez à l installation des programmes DiaClientSQL (ou GEDExpert ) comme décrit ci-après. 1. Installation des programmes sur le poste de travail Depuis le répertoire réseau choisi à l étape 3 précédente «Installation du serveur d installation des programmes», lancez le programme «DiaClientSQLInstall.exe» (ou «GedExpertInstall.exe»). Vous pouvez également utiliser le raccourci créé à l étape 3 précédente : ou Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe «Azur Conception». du menu «démarrer - Programmes» [Terminer] pour clore cette phase de l installation. 2. Initialisation de la connexion sur le poste de travail Lancez le programme au menu «démarrer Programmes Azur Conception». ou cliquez sur le raccourci de lancement du programme créé sur le bureau du poste : Validez l installation des ActiveX nécessaires, si cela vous est demandé. ou Si vous avez acquis GEDExpert (seul ou en tant que module inclus au sein de DiaClientSQL), vous bénéficiez d une «imprimante» virtuelle dont la sélection vous permet d archiver, au format PDF, tout état de sortie issu de n importe quelle application Windows du système et de le classer dans votre base. Pour l activer au démarrage du poste, répondez [Oui] à la question ci-dessous : ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 5/20

6 Nota : vous pourrez toujours l activer à postériori au menu «démarrer Programmes Azur Conception Imprimante GedExpertPDF». La fenêtre de connexion s affiche alors à l écran : Le bouton [Option] permet d afficher [>>], ou de masquer [<<], les paramètres de connexion : - nom du serveur - nom de la base Vérifiez et modifiez ces paramètres s il y a lieu, en fonction de votre installation. [Ok] pour activer la connexion. Nota : ces paramètres de connexion sont mémorisés et proposés par défaut lors des connexions suivantes du poste de travail. Installation des postes nomades Une station «nomade» doit pouvoir être autonome et, complémentairement à une station de travail qui opère uniquement connecté au réseau, ce fonctionnement nécessite d avoir un serveur MySQL. Insérez le cédérom, le menu d installation s exécute automatiquement. Dans le cas contraire, forcez son exécution en double cliquant sur le fichier «install.exe» depuis le cédérom. Les procédures sont identiques pour DiaClientSQL ou GEDExpert seul. Cliquez sur le choix Monoposte 1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger d installer les différents composants nécessaires : o o o le serveur MySQL les programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) NE PAS COCHER les utilitaires Outils serveur ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 6/20

7 2. Installation locale du serveur MySQL - Répertoire du moteur MySQL Il est vivement conseillé de laisser le répertoire proposé par défaut pour ne pas risquer d être confronté à d éventuels problèmes de droits lors de l exécution du serveur MySQL. (occupation disque = 20 Mo environ) - Répertoire des données Choisir un chemin d accès local. C est là que seront créées les bases de données nomades. Note technique : Ces informations restent consultables et modifiables dans le fichier my.ini, situé dans le répertoire Windows du système. Cette phase d installation du serveur MySQL doit se terminer par le message suivant : 3. Installation des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe «Azur Conception». du menu «démarrer - Programmes» [Terminer] pour clore cette phase de l installation. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 7/20

8 4. Création et initialisation de la base de données nomade Lancez le programme DiaClientSQL ou GEDExpert, en vous connectant : - en mode Administrateur (utilisateur ADMIN) - au serveur sur la base réseau. Au menu «Administration» cliquez sur le choix «Réplications» : Cliquez sur «Nouveau» pour déclarer une nouvelle réplique. Indiquez : le mode du nomade à utiliser. * cliquez sur [ Suivant ] * Modes 1 ou 2 : Choisir le mode approprié en fonction des avantages et inconvénients cités sur la fenêtre. Installation mode 1 : Cliquez sur «[ F4] Liste» pour choisir le collaborateur utilisateur du nomade. NB : Le collaborateur doit avoir été créé au préalable. cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 8/20

9 Cliquez sur «Créer une base». Renseignez : Nom Machine : le nom de la machine nomade s inscrit automatiquement. Ne pas le modifier. le nom de la base nomade créée sur le poste nomade. * cliquez sur [ Suivant ] * Pour identifier facilement la réplique (base nomade) d un collaborateur, il est recommandé de donner à chaque réplique un nom facilement identifiable. Exemple : - pour le poste nomade utilisé par Nicolas dont le code collaborateur DiaClient serait NT, créer une base de données «NT_REP_Nicolas», - pour le poste nomade utilisé par Sophie créer une base de données «SR_REP_Sophie», - etc.. Définir : La priorité à appliquer en cas de conflit des données à synchroniser. cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 9/20

10 Sélectionner : Les modules à synchroniser sur le nomade. cliquez sur [ Terminer ] Consignes : le nom de la machine (NetBios) n est pas à modifier. le nom de la base nomade est rappelé pour information. [ Aucun filtre ] les filtres nécessaires pour sélectionner les dossiers et exercices à synchroniser. Par défaut toute la base est synchronisée. les éléments [ Avancé ] pour réserver les compteurs de facturation et de chrono de document. cliquez sur [ Initialiser ] * * Attention : cette fonction (ré) initialise toutes les données de la base nomade avant de la réalimenter avec les données de la base réseau. Si lors d une prochaine réplication vous souhaitez modifier les éléments et options sélectionnées, choix des dossiers par exemple, il vous faudra à nouveau [ Initialiser ], plutôt que simplement [ Synchroniser ]. Confirmez [ Oui ] pour initialiser la base nomade avec la base du serveur ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 10/20

11 L assistant affiche les répliques actives, avec, pour chacune d elle, la date et l heure de la dernière synchronisation entre la base nomade et la base serveur. Le paramétrage de la synchronisation est terminé. Cliquez sur «Retour» pour revenir à l écran principal de DiaClientSQL ou GEDExpert. Installation mode 2 : Cliquez sur «[ F4] Liste» pour choisir le collaborateur utilisateur du nomade. * NB : Le collaborateur doit avoir été créé au préalable. cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 11/20

12 Cliquez sur «Créer une base». Renseignez : Nom Machine : le nom de la machine nomade s inscrit automatiquement. Ne pas le modifier. le nom de la base nomade créée sur le poste nomade. * cliquez sur [ Suivant ] * Pour identifier facilement la réplique (base nomade) d un collaborateur, il est recommandé de donner à chaque réplique un nom facilement identifiable. Exemple : - pour le poste nomade utilisé par Nicolas dont le code collaborateur DiaClient serait NT, créer une base de données «NT_REP_Nicolas», - pour le poste nomade utilisé par Sophie créer une base de données «SR_REP_Sophie», - etc.. Sélectionner : Les modules à synchroniser sur le nomade. cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 12/20

13 Renseignez : Cocher les dossiers à répliquer. Le bouton «+» permet d ajouter d autres dossiers non référencé pour ce collaborateur. cliquez sur [ Initialiser ] * * Attention : cette fonction (ré) initialise toutes les données de la base nomade avant de la réalimenter avec les données de la base réseau. Si lors d une prochaine réplication vous souhaitez modifier les éléments et options sélectionnées, choix des dossiers par exemple, il vous faudra à nouveau [ Initialiser ]. Confirmez [ Oui ] pour initialiser la base nomade avec la base du serveur. L assistant affiche les répliques actives, avec, pour chacune d elle, la date et l heure de la dernière synchronisation entre la base nomade et la base serveur. Le paramétrage de la synchronisation est terminé. Cliquez sur «Retour» pour revenir à l écran principal de DiaClientSQL ou GEDExpert. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 13/20

14 Installation monoposte ou T.S.E. Une machine monoposte est par définition entièrement autonome et nécessite une installation complète incluant serveur MySQL et outils serveur en local. Sous Windows Terminal Server Edition, les procédures d installation et de mise à jour sont identiques à celles d une machine monoposte, en veillant à respecter les consignes suivantes : Prévoyez sur le serveur un espace disque suffisant* et accessible à tous les postes clients pour y installer le serveur MySQL, les programmes et les données. Connectez-vous avec les droits «Administrateur», Effectuez l installation, comme la mise à jour, depuis le serveur, Avant une mise à jour, assurez-vous qu aucune session n exécute l un des programmes concernés : DiaClientSQL, GEDExpert, résidants de Messagerie ou imprimante GedExpertPDF. A noter que sous Windows 2000 TSE, il vous faut impérativement passer par le menu «Démarrer Panneau de configuration Ajout/suppression de programmes» pour pouvoir exécuter le programme «install.exe». Inutile depuis les versions Windows TSE 2003 et supérieures qui gèrent automatiquement le mode d installation adéquate. * Un minimum de 350 Mo d espace libre est requis pour la phase d installation. Après suppression des fichiers temporaires d installation, l intégralité des programmes installés (DiaClientSQL) occupe environ 250 Mo. La même procédure est à suivre, qu il s agisse d une première installation ou d une mise à jour. Insérez le cédérom, le menu d installation s exécute automatiquement. Dans le cas contraire, forcez son exécution en double cliquant sur le fichier «install.exe» depuis le cédérom. Les procédures sont identiques pour DiaClientSQL ou GEDExpert seul. Cliquez sur le choix Monoposte ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 14/20

15 1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger d installer les différents composants nécessaires : o o o le serveur MySQL les programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) les utilitaires Outils serveur puis chaînera sur l assistant de gestion des bases pour la création ou la mise à jour de vos bases de données 2. Installation / mise à jour du serveur MySQL - Répertoire du moteur MySQL Il est vivement conseillé de laisser le répertoire proposé par défaut pour ne pas risquer d être confronté à d éventuels problèmes de droits lors de l exécution du serveur MySQL. (occupation disque = 20 Mo environ) - Répertoire des données Choisir le chemin d accès où vont être créées les bases de données. Note technique : Ces informations restent consultables et modifiables dans le fichier my.ini, situé dans le répertoire Windows du système. Dans le cas d une mise à jour Si aucune mise à jour du serveur MySQL n est requise, la procédure saute cette étape et passe directement à l étape 3 pour la mise à jour des programmes. S il y a lieu de mettre à jour la version du serveur MySQL, la procédure vous l indique et vous demande de confirmer avant de poursuivre : ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 15/20

16 Les chemins ont été mémorisés lors de l installation et vous n avez qu à les valider pour installer la mise à jour. Cette phase d installation / mise à jour du serveur MySQL doit se terminer par le message suivant : 3. Installation / mise à jour des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. Dans le cas d une mise à jour, le chemin choisi à l installation est pré renseigné à l écran. [Suivant] pour lancer l installation. un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe «Azur Conception». du menu «démarrer - Programmes» [Terminer] pour clore cette phase de l installation. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 16/20

17 4. Installation / mise à jour des utilitaires Outils Serveur Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. Dans le cas d une mise à jour, le chemin choisi à l installation est pré renseigné à l écran. [Suivant] pour lancer l installation. un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe «Azur Conception». du menu «démarrer - Programmes» [Terminer] pour clore cette phase de l installation. 5. Création / mise à jour des bases de données Le processus d installation précédent, une fois terminé, exécute automatiquement les Outils Serveur. Vous pourrez relancer ces outils à tout moment, via le raccourci créé sur le bureau ou par le menu «Démarrer Programmes Azur Conception Outils Sql Outils Serveur MySql». Les outils sont lancés en mode administrateur utilisateur «ADMIN». - lors de la première installation : aucun mot de passe n est associé (vous en créerez un plus tard), - lors d une mise à jour : saisir le mot de passe associé, si vous en avez affecté un entre temps. [Connecter] pour accéder aux outils serveur MySql. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 17/20

18 Sélectionnez l option : Créer une nouvelle base de données, lors de la première installation, Mettre à jour une ou plusieurs bases de données, s il s agit d une mise à jour. [Suivant] pour accéder à l assistant de création /mise à jour des bases. Création d une nouvelle base Mise à jour des bases existantes Sélectionnez le modèle de base à installer selon que vous êtes : Expert-comptable modèle «expert.zip» Entreprise modèle «pme.zip» Sélectionnez la ou les bases à mettre à jour, toutes par défaut. [Créer] pour générer la base à partir du modèle sélectionné. Saisir le nom à donner à cette nouvelle base. Par défaut, vous est proposé le nom du modèle sélectionné. [Créer] pour valider la création de la base Confirmez [Oui] la mise à jour des bases. L installation est terminée. La mise à jour est terminée. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 18/20

19 Cas particulier de l application Saisie Temps SQL L application Saisie Temps SQL permet d exploiter un exécutable DiaClientSQL limité à la saisie des temps, sur les postes des utilisateurs n ayant besoin que de cette fonctionnalité. Il s agit toutefois d un «programme» allégé, distinct de DiaClientSQL, avec une version qui lui est propre et distincte de celle de DiaClientSQL, et qui bénéficie de sa propre logistique d installation et de mise à jour. Seule la base de données utilisée conjointement par les deux applicatifs impose la compatibilité de leurs mises à jour. L application est livrée sur un cédérom distinct, ou téléchargée sur notre site Web. Elle suppose que vous avez déjà installé la base DiaClientSQL et paramétré ses utilisateurs. Installation 1. Installation du programme sur les postes de travail En réseau, il est recommandé de copier le programme d installation «SaisieTempsSQLInstall.exe» dans un répertoire réseau accessible à tous les utilisateurs, afin que chaque poste concerné puisse exécuter l installation (et ultérieurement les mises à jour) depuis ce répertoire réseau. Voir plus loin le paragraphe «Paramétrage des mises à jour». Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. Confirmez la création du répertoire pour l installation. un raccourci est créé : - sur le bureau, - dans le groupe «Azur Conception» du menu «démarrer - Programmes», - dans la barre de lancement rapide, pour un accès immédiat quelle que soit l application en cours sur le poste. [Terminer] pour clore cette phase de l installation. ACD Groupe Cas de l application Saisie des Temps SQL page 19/20

20 2. Installation des composants associés Lors de la première exécution du programme, ou à l occasion d une mise à jour qui l imposerait, il vous faut au préalable installer les composants (ou «framework») nécessaires sur le poste. La procédure le détecte et vous propose automatiquement leur téléchargement et leur installation * : Confirmez [OK] le téléchargement du «framework». * Si la connexion internet n est pas disponible depuis ce poste, vous trouverez sur le cédérom fourni, out en téléchargement sur notre site, le programme «InstallFramework.exe» à exécuter sur chacun des postes concernés. Connectez-vous à la base de données, avec code collaborateur et mot de passe éventuel associé, tels que définis dans DiaClientSQL. Vous accédez à la saisie des temps. ACD Groupe Cas de l application Saisie des Temps SQL page 20/20