Commande à la pharmacie via OPALE

Transcription

1 Version: 1.1 Date: (SK) Commande à la pharmacie via OPALE I. Entrer dans Opale : - Dans mes applications, cliquer sur Opale blue pearl 1. Ou trouver l application : 2. Ouverture de l application : Choisir «Stock» 1 / 7

2 b. Cliquer sur l icône Transferts/Livraisons II. Commande de médicaments a. Cliquer sur créer b. Choisir la date de livraison et l urgence de la commande, si nécessaire - Cliquer sur Valider 2 / 7

3 c. Choisir les articles à commander c.1 Articles de la liste - Introduire les articles dans la commande : o Scanner le code-barre de l article à l aide de la douchette en appuyant sur le bouton pour faire apparaître le rayon laser ou o Cliquer sur la flèche de la liste déroulante dans la colonne désignation Dans le filtre de la fenêtre qui est apparue, taper les trois premières lettres de l article à commander ou le numéro de l article si connu et valider par «Enter». Choisir l article désiré dans la liste qui apparaît et confirmer en double-cliquant dessus - L article se positionne dans l emplacement «Désignation» de la commande. 3 / 7

4 - Inscrire le nombre de pièces désirées dans la case Dem. (Attention indiquer le nombre de comprimés, ampoules etc et pas le nombre d emballage) en fonction de la quantité de distribution indiquée au bas de l écran ou un multiple de celle-ci - Valider la ligne par «Enter». Une nouvelle ligne apparaît permettant d ajouter un nouveau médicament - Pour terminer la commande, lorsque la dernière ligne a été validée, cliquer sur «ignorer» - Après validation de l article, un message peut apparaître indiquant qu il s agit d un article hors-liste. Cliquer sur OK, demander au médecin et fournir une ordonnance hors-liste à la pharmacie et poursuivre la commande 4 / 7

5 Pour ajouter un article, cliquer sur «créer» Pour modifier un article, cliquer sur «modifier» Pour quitter la commande, cliquer sur «quitter» Dès ce moment la commande est envoyée à la pharmacie. La commande peut cependant être modifiée aussi souvent que désiré (voir procédure paragraphe III). Si la pharmacie s est déjà occupée de votre commande, les boutons créer et modifier ne sont plus visibles. Vous avez alors la possibilité de recréer une nouvelle commande. Commande d articles hors-liste - Après avoir quitté la commande, cliquer sur 5 / 7

6 - Cliquer sur créer - Inscrire «HL» dans la case Sujet - Noter les articles désirés dans la grande case (désignation, quantité et dosage) - Cliquer sur valider - Cliquer sur quitter III. Modification de la commande/ajouter un article! Ne pas recréer une commande à chaque fois, mais modifier si possible une commande déjà existante! a. Dans le menu principal, rechercher la commande par date du transfert : Noter la date à laquelle vous avez effectué la 6 / 7

7 commande dans le champ et cliquer sur le feu vert b. Sélectionner la commande désirée et double-cliquer dessus c. Cliquer sur détail d. Ajouter ou modifier des articles selon le paragraphe II. «Commande des médicaments» Si la pharmacie s est déjà occupée de votre commande, en cliquant sur détail, les boutons créer et modifier ne sont plus visibles. Vous devez alors créer une nouvelle commande. 7 / 7