EXCEL Fonctions avancées

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1 EXCEL 2013 Fonctions avancées Espace "Le Trèfle" Rue Thomas Edison CANEJAN Tél. : Fax : educatic@wanadoo.fr Site :

2 AVANT PROPOS EDUCATIC est une société spécialisée dans la conception d'outils d'aide à la formation. Elle développe des manuels pour la plupart des logiciels bureautiques (Traitements de texte, Tableurs, SGBD, PAO), les Systèmes d'exploitation et l Internet. EDUCATIC s'appuie sur une équipe de professionnels de la formation, pédagogues et techniciens, pour vous apporter des livres visuels, accessibles, simples et complets. Le manuel "EXCEL Fonctions avancées" n'est pas un outil d'auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d'un stage de formation à EXCEL et doit s'utiliser comme un ouvrage de référence. Les différents chapitres sont indépendants. Ils traitent chacun d'un thème précis, détaillé et abondamment illustré. 2 Pour tirer pleinement partie de cet ouvrage, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel. Nous proposons à cet effet le manuel "EXCEL Fonctions de base". Remarque : Pour un souci de qualité et de lisibilité de notre manuel, et tout particulièrement des captures écrans, nous avons utilisé la résolution d écran 1024 x 768. WINDOWS, WORD, EXCEL, EXPLORER sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Octobre 2013 Copyright - EDUCATIC ISBN TOUTE REPRODUCTION INTERDITE Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite."

3 LES OBJETS... 8 Généralités...9 Les outils de dessin...9 Les différents objets...10 Ligne...11 Ellipse et cercle...11 Rectangle / Carré...13 Zone de texte...13 Autres formes...13 Sélectionner...15 Déplacer...15 Mise en forme...16 Changer la forme...17 Ajouter du texte dans une forme...17 Rotation...17 Modifier la forme...19 Contour et remplissage...21 Superposition...23 Grouper les objets...23 Lier les objets aux cellules...25 Imprimer les objets...25 TABLE DES MATIERES VALIDATION DES DONNEES Généralités...27 Afficher un message d'entrée...27 Restriction de saisie...28 Définir des restrictions de saisie...29 Remplir une cellule restreinte...29 Afficher un message d'alerte après la saisie PLAN Généralités...33 Les symboles du plan...33 Création...34 Création manuelle...35 Création automatique...35 Styles de plans...35 Modifier la structure...37 Créer un groupe...37 Dissocier un groupe...37 Supprimer un plan...37 Affichage...38 Réduire l'affichage...39 Développer l'affichage...39

4 TABLE DES MATIERES 4 LES LISTES...40 Généralités Créer une liste Ajouter des fiches Se déplacer dans la grille Modifier des fiches Supprimer des fiches Champs calculés Généralités Créer un champ calculé Modifier une formule Représentation d'un champ calculé dans la grille Les filtres Généralités Filtre automatique Filtre automatique personnalisé Les filtres élaborés Généralités Créer une zone de critères Lancer l'exécution Les fonctions Base de Données Généralités Saisie d'une fonction base de données Les différentes fonctions Sous-totaux Généralités Créer Supprimer TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES...70 Généralités Création Tableaux croisés dynamiques suggérés Création manuelle Définir les paramètres Définir les options Les éléments Modifier un Tableau croisé dynamique Utiliser les champs Filtres Graphiques croisés dynamiques Créer un graphique croisé (à partir du mode liste) Créer un graphique croisé (à partir d un tableau croisé) Modifier la présentation... 81

5 TABLES DE DONNEES Généralités...83 Tables à simple entrée...83 Tables à double entrée...85 Effacer les valeurs...89 Mise à jour...89 VALEUR CIBLE Généralités...91 Utilisation...91 LE SOLVEUR Généralités...93 Charger l'application...93 Rechercher une valeur...95 Contraintes simples...97 Créer une contrainte...97 Modifier une contrainte...99 Supprimer une contrainte...99 Recherche de plusieurs valeurs Contraintes complexes Durée de la recherche FONCTIONS DE RECHERCHE La fonction RECHERCHEV Généralités Créer la table de recherche Utiliser la fonction RECHERCHEV La fonction RECHERCHEH Exemple TABLE DES MATIERES 5 CONSOLIDATION Généralités Générer la consolidation Modifier le tableau de consolidation Mettre à jour un tableau de consolidation lié aux sources Mettre à jour un tableau de consolidation non lié Ajouter une zone source Supprimer une zone source...123

6 TABLE DES MATIERES MACROS ENREGISTREES Généralités Manipuler les macros Exécuter une macro Création FENETRE ESPION Généralités Ajouter des cellules dans la Fenêtre Espion Supprimer des cellules de la Fenêtre Espion RECUPERATION DE DONNEES Généralités Paramétrer la récupération automatique Récupérer les données en cas de problème Récupérer une version temporaire INDEX