- Annexes Bulletin de pré-inscription... Récépissé de création de l association.. Lettre de motivation.. Photos diverses.

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2 - Présentations Page Présentation de l équipage N 4. 3 Présentation de L Association «4 Z AIME» 4 Présentation du 4L Trophy et ses objectifs 5-6 Présentation du parcours Partenaires & Médias officiel Pourquoi nous soutenir? Comment nous aider? Budget Contacts 13 - Contrat de partenariat Annexes Bulletin de pré-inscription... Récépissé de création de l association.. Lettre de motivation.. Photos diverses

3 Vincent : «Agent SNCF, 32ans, marié 1 enfant, je suis Fan de la Renault 4L depuis l âge de 5-6 ans. C est à cet âge là que j ai conduit pour la 1 ère fois une voiture qui était une 4L, assis sur les genoux de ma marraine. Dans ma famille c est une longue histoire avec la 4L. Mon père a eu celle de son père comme 1 ère voiture. J ai des cousins et cousines qui ont eu aussi la 4L de leurs parents en 1 ère voiture. C est pour moi un rêve et une expérience à vivre que de participer à ce 4L Trophy. Cela fait bien longtemps que j entends parler de ce Raid, mais n étant plus étudiant c était pour moi peine perdue. J ai appris que c était quand même possible et qu il fallait faire une lettre de motivation pour avoir le droit de participer. (lettre en annexe page 17-18) C est ce que j ai fait avec mon co-pilote. Nous avons eu l immense joie d avoir l autorisation de partir dans cette aventure.» Sylvain : «31 ans, Country Manager France d une entreprise internationale spécialisée dans l informatique, célibataire, sans enfant, passionné de voiture depuis mon plus jeune âge. Le 4L Trophy représente pour moi le raid parfait alliant l esprit d entraide et le plaisir de conduire un véhicule historique : la 4L. Le 4L Trophy c est aussi un immense raid caritatif à but humanitaire. Donner de son temps, se mettre au service des autres, venir en aide à des enfants dans le besoin sont pour moi des valeurs importantes.» 3

4 Cette association a pour objet de participer au «4L Trophy» ou autre raid humanitaire comme le «Bab El Raid» Les actions menées par le biais de cette association auront pour but de préparer le ou les projets des raids à but humanitaire. L association sera aussi présente pour récolter les dons des sponsors qui aideront les équipages à mettre en place leurs projets. 4

5 Le 4L Trophy existe depuis maintenant 20 ans. Lors de la 1 ère année en 1998, ce sont 5 voitures qui étaient au départ, mais la popularité de ce raid humanitaire a pris vite de l ampleur. Lors de la 4 ème édition en 2001 ce sont cinquante voitures qui étaient au rendez-vous. En 2017 ce sont 1450 équipages, soit 2900 participants, qui étaient au départ de cette course magnifique. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d un périple de 10 jours soit plus de 6000 kilomètres. Sur ce long périple environ 700 kilomètres se passeront dans le désert. Nous seront équipés d un road book, une boussole et une carte routière pour nous guider dans le désert. Ce n est pas une question de vitesse mais d orientation pour l emporter. Relever le défi, c est d abord franchir la ligne d arrivée, et pour y parvenir, les participants découvriront la pleine dimension du mot entraide : déjouer les pièges d oueds et de sable dans lesquels beaucoup ne manqueront pas de s ensabler, dépanner le voisin victime d un problème mécanique. C est grâce à l entraide que naîtra sur les visages l immense satisfaction du devoir accompli, la fierté d avoir tout donné pour soi et pour les autres et chacun en ressortira profondément changé de cette formidable aventure. 5

6 Chaque équipage embarque à bord de sa 4L du matériel scolaire et sportif destiné aux enfants les plus démunis du Maroc. Tous ces dons sont reversés lors d une journée pleine d émotion à l association «Enfants du désert». C est le moment pour les participants de partager un moment rare et GRANDISSANT avec les enfants qui bénéficieront de tout ces dons. Depuis la 1ère édition ce sont 16 écoles construites et plus de enfants qui ont pu bénéficier des dons suite à l apport de tout le matériel fourni. Ces dernières années ce sont presque 70 tonnes de fournitures scolaires récoltées tous les ans, soit environ 60kg de fournitures par voiture. Sur le village départ, chaque équipage est obligé d apporter des denrées alimentaires au profit de la Croix Rouge. En 2017 ce sont 10 tonnes de nourritures récoltées qui ont permis d apporter repas. Aussi il faut apporter un don d un minimum de 20 pour l association «Enfants du désert» afin de construire les écoles dans le désert. En 2017, ont été récoltés. ACTION PARTAGE SOLIDARITÉ sont les 3 mots les plus importants lors de ces 10 jours. 6

7 14 et 15 Février : Vérifications Technique sur le village départ à Biarritz 15 Février : Départ à 12h puis route vers Salamanque 16 Février : Route vers Algésiras (sud Espagne) pour prendre le bateau pour le Maroc 17 Février : Bateau puis route jusque Rabat 19 Février : Remise des dons à l association Enfants du désert 20 au 25 Février : Parcours dans le désert Marocain 25 Février : Arrivée à Marrakech puis cérémonie de clôture 26 Février : Bateau pour retour en Espagne 27 Février : Retour vers la France 7

8 Voici les partenaires officiels de l édition 2017 Afin d assurer une couverture médiatique optimale, le Raid 4L Trophy développe une stratégie Presse digne des plus grands événements : Pendant le Raid : L installation d une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse. La mise en ligne chaque soir d un Journal Télévisé (4L TV) sur le site officiel du 4L Trophy. Celui-ci s accompagne d un résumé de l étape du jour et d une sélection photos. La présence d une société de production pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales. La présence d une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour assurer le suivi photo de l épreuve auprès de la Presse écrite et d Internet (9 000 photos / jour). En 2017, TF1 diffuse sur son site Internet des retransmissions en direct et RMC découverte a aussi chaque soir pendant le Raid à 20h40 diffusé la minute 4L Trophy. France Télévisions, BFM, i-télé, LCI sont aussi sur le coup avec des reportages lors de leur JT respectif. Lors des précédentes éditions, les émissions spécialisées dans le monde automobile accordent toujours du temps pour parler du 4L Trophy. 8

9 Pour participer à cette aventure nous avons besoin de sponsors pour financer le projet. Devenez notre sponsor! Pour cela rien de plus simple, en échange d une somme d argent ou de services rendus votre publicité apparaîtra sur notre 4L pendant 1 an. La voiture sera continuellement en circulation en Ile-de-France. Une façon originale de faire de la pub de votre société. Avant, pendant et après le raid, nous serons présents sur Facebook et Twitter. À notre retour du raid, vidéos et photos de l aventure seront mises en ligne sur YouTube. Pour plus d infos sur l évolution de notre projet rendez vous sur notre site vegahsv.com et aussi sur Facebook et Twitter facebook.com/4ltrophistes2018 twitter.com/2018equ4 9

10 Si vous avez envie de nous accompagner dans cette magnifique aventure 2 choix possibles : Partenaires financier et/ou Partenaires nature. Vous pouvez devenir un partenaire financier en achetant une emplacement sur la carrosserie. Ainsi votre logo va parcourir avec nous les 6000 kilomètres entre France, Espagne et Maroc du 15 au 25 Février La voiture sera aussi en circulation en Ile-de-France avant et après le raid. Vous pouvez nous aider différemment, la course nécessitant d autres besoins financiers, comme la préparation de la 4L, des pièces de rechange, l assurance, nourritures Ils peuvent ainsi se transformer en accord de partenariat en échange d espaces publicitaires gratuits. 10

11 3% 3% 1% 12% 3% 36% 7% 35% Frais d'inscriptions Achat 4L + révision + préparation Équipement obligatoire + Équipement 4L Assurances rapatriement Assurance de la voiture Essences + Péages Communication Divers 11

12 Préinscription 400,00 Frais d'inscriptions 3090,00 inscription pilotes + 4l bateau aller-retour à Gibraltar hébergement 1/2 pension au Maroc soirée de clôture à Marrakech assistance technique assistance médicale organisation (road-book, briefinfg...) médiatisation du Raid vignette carbone film souvenir Achat 4L + révision + préparation 3000,00 Équipement obligatoire + 600,00 Équipement 4L Assurance de la voiture 300,00 Assurances rapatriement 90,00 Essences + Péages 1000,00 Communication 300,00 Divers 300,00 TOTAL 8680,00 12

13 PILOTE Vincent de Dompsure Avec notre mascotte Jean-Marc CO-PILOTE Sylvain Lesage Définition 4L Trophy - Entraide - Partage - Donner de son temps au service des autres - Donner de son temps - Se mettre au service des autres - Aider des enfants dans le besoin ASSOCIATION forzaime@gmail.com 13

14 Exemple Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part L association 4 Z AIME Domiciliée 56 Avenue des Acacias Moncourt-Fromonville Représentant et soutien de l équipage N 4 du 4L Trophy 2018 et d autre part le partenaire sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour la durée de 1an. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base : d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) Et / ou d un partenariat nature consistant à. Apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy Le véhicule reste aux couleurs du partenaire pendant 1 an et circulera pour les besoins des différentes actions de l association 4 Z AIME. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.....le..../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Représenté par l association 4 Z AIME Lu et approuvé Le partenaire sponsor Lu et approuvé 14

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17 Vincent BERNARD DE DOMPSURE Desertours 56 avenue des Acacias 47 Boulevard Pierre Benoît Montcourt-Fromonville Ciboure Tel port: Montcourt-Fromonville, le 14 mars 2016 Objet: Lettre de motivation pour participation au 4L Trophy Madame, Monsieur, Pour les 20 ans du 4L Trophy je souhaite participer à cette magnifique aventure avec mon meilleur ami Sylvain Lesage. Nous sommes deux amis de longue date, âgés de 31 ans pour moi et de 29 ans pour Sylvain. Rencontrés sur les bancs de l école, nous sommes devenus amis. Sylvain était mon témoin de mariage et il est devenu par la suite le parrain de mon fils Mathias. Je suis agent SNCF et m occupe de la petite maintenance électrique et mécanique sur les RER de la partie sud de l île de France. Sylvain lui est commercial dans la société Cooler Master. Société qui fabrique des boitiers, alimentation et refroidissement pour ordinateur. Je suis un grand fan de la Renault 4L depuis tout petit. J ai conduit ma première 4L à l âge de cinq ans, assis sur les genoux de ma marraine! Par la suite j ai collectionné les 4L miniatures et il y a deux ans j ai passé le pas et acheté ma première 4L. L année dernière j ai fait l achat d une deuxième 4L. Quand j ai eu ma première 4L, en plus de mes recherches, le père de Sylvain m a donné des conseils supplémentaires sur l entretien et la réparation de ce merveilleux véhicule. Dans sa jeunesse il en a eu une aussi et a fait beaucoup de mécanique dessus. C est une voiture qu il connait très bien. Nous avons un ami en commun qui part environ tous les deux ans faire des Raids dans le désert marocain en 4x4. A son retour les photos et aventures racontées ne font que donner envie de partir dans ce pays aux divers paysages. Du temps où j étais lycéen avec Sylvain, on a bien entendu parler du 4L Trophy, mais mal informés sur cette aventure, nous pensions qu il fallait avoir sa propre 4L et qu il fallait se financer soi-même. Aujourd hui notre souhait est de pouvoir rattraper le passé et participer à l aventure. Nous avons deux amis qui participent à l aventure en Pouvoir partir nous aussi afin de partager avec eux, avec les autres équipages, avec l équipe du 4L Trophy, avec les sponsors et surtout avec la population locale et les enfants sur ce Raid humanitaire serait magnifique sur le plan humain, culturel et personnel. L entraide, le partage et la solidarité sont les mots qui nous viennent à l esprit quand on évoque le 4L Trophy. «Le 4L Trophy ne se raconte pas, il se vit!» 17

18 En 2012, Volodia Lapkoff, le fils d un de mes amis (Boris Lapkoff), a participé au 4L Trophy. La 4L a entièrement été restaurée et préparée par son père. Malheureusement en septembre 2013, Boris a perdu la vie dans un accident de moto. Aujourd hui Volodia met cette 4L à ma disposition pour participer à l épreuve. Pouvoir partir sur les pistes du Maroc au volant de cette même 4L est très important pour moi et cela me permettra de rendre hommage à mon ami disparu. Je suis dans le milieu associatif depuis très longtemps. Je sais ce que c est d être bénévole, de donner de son temps au service des autres. Je fais partie de deux associations caritatives à but humanitaire, l une en tant que Président et l autre vice-président. En 2012 une des deux associations, formées uniquement de comédiens amateurs, a aidé à financer le projet 4L Trophy de Volodia Lapkoff en interprétant une comédie musicale dont l intégralité des bénéfices a été reversée pour le projet. Au sein de la deuxième association, je suis président. Cette association organise des manifestations destinées à recueillir des fonds pour des actions de solidarité. Le Téléthon étant une des principales actions de l association. En Décembre 2017 cette association organisera son vingtième Téléthon. Comme autres actions, par exemple, en 2004 avec cette association nous avons organisé une soirée carnaval dans le but de récolter des fonds pour venir en aide aux personnes sinistrées suite au Tsunami en Asie. Sylvain et moi serions heureux que notre candidature puisse vous convaincre et nous permette de participer à ce formidable élan de solidarité. Pour nous, participer est devenu un rêve. Espérons que ce rêve devienne réalité. Nous avons déjà la voiture, les équipements, quelques sponsors et surtout de la motivation! Nous sommes prêts à venir vous rencontrer afin d échanger avec vous sur notre fabuleux projet. Dans l attente de votre réponse, veuillez accepter, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations. Vincent BERNARD DE DOMPSURE Sylvain LESAGE PS: Voici une photo de la 4L de Volodia en 2012 lors de l épreuve. (Équipage 2169) PS: Voici une photo de la 4L de ma cousine Sophie en 2015 lors de l épreuve. (Équipage 1572) 18

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