ANNEXE I Intragir Publication / Modification d un article * * *

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1 ANNEXE I Intragir Publication / Modification d un article I. Rédaction d un article A. Création de l article * * * 1. Cas d une zone Délégation On prend l exemple de la Délégation Somme qui souhaite rédiger et publier un article sous la rubrique «Vie de la Délégation» : Connectez-vous à Intragir avec votre identifiant et mot de passe Sous le menu «Délégations» affichez votre Délégation (sous «Zones Délégations») et cliquez sur «Nouvel article xx» Un article vierge s affiche Pour choisir la rubrique de publication Insérer/modifier un tableau Figure 1

2 Remarque très importante Si vous ne précisez rien votre article sera publié sous la rubrique «Vie de la Délégation». Pour choisir dans quelle rubrique positionner votre article il vous faut cliquer sur «Publication», de manière à faire apparaître la fenêtre ci-dessous, où vous pouvez choisir la rubrique de publication : 2. Cas d une zone Siège Le principe est le même sauf que l entrée de menu «Nouvel article» apparaît à droite du nom de votre thématique ou de votre service commun. Pour choisir dans quelle rubrique positionner votre article, il vous faut cliquer sur l onglet «Publication», de manière à faire apparaître la fenêtre ci-dessous, où vous pouvez choisir la rubrique de publication (exemple des Savoirs fondamentaux) 3. Commentaires Le titre est obligatoire L alias est facultatif ; il est défini automatiquement Le bouton «Lire la suite..» vous permet d insérer un séparateur. En affichage blog seule la partie située avant ce séparateur est affichée (voir ci-dessous le paragraphe «Conseils de mise en page» Le bouton «Insérer des onglets» vous permet de partitionner votre article de telle sorte que chaque partie s affiche dans un onglet (voir ci-dessous)

3 B. Corps de l article Pour rédiger uniquement du texte l éditeur de texte mis à disposition permet une mise en forme relativement complète : gras, italique, souligné, police, couleur, listes à puces, etc La fonctionnalité «tableau» est disponible (voir le bouton d accès sur la figure 1). Elle peut s avérer très utile si l on a l intention de présenter son texte en colonne, avec en particulier des images d illustration dans la première colonne (voir ci-dessous le paragraphe sur l insertion d image) C. Segmenter son article en onglets Il est possible de segmenter un article en plusieurs sections, chacune d entre elles apparaissant dans un onglet Il suffit d inclure la balise suivante en tête de chaque section {tab titre de l onglet} Et de terminer l article par la balise {/tabs} Caractère «{ «sous la touche 4, caractère «}» sous la touche + NB le bouton «Insérer des onglets» en bas d un article en création/mise à jour insère automatiquement 2 balises telles que décrites ci-dessus Exemple {tab Organisation} Texte (et images, et liens) décrivant l organisation.. {tab Comptes-rendus de réunions} Liens vers des fichiers de comptes-rendus {/tabs} Ce qui donne 1 er onglet 2 ème onglet

4 D. Insertion d une image Il est recommandé de taper en premier le texte de son article avant d y insérer une image. Placez votre curseur à l emplacement désiré de l image dans l article (par exemple dans une cellule d un tableau), et faites clic droit pour faire apparaître le menu ci-dessous : figure 2 Cliquez sur «Insérer/Modifier une image» pour ouvrir le gestionnaire d images

5 Envoyer Vous entrez dans la zone du gestionnaire de médias qui vous est réservée («Zone_Somme» dans l exemple) Cliquez sur «Envoyer», bouton destiné à transférer le fichier image sur le gestionnaire d images. Ce fichier doit exister au préalable sur votre disque dur. Dans la fenêtre ci-dessous cliquez sur «Explorer» pour faire apparaître l explorateur de fichier de votre disque dur, dans lequel vous choisissez le fichier image à envoyer dans le gestionnaire d images

6 Une fois choisi le fichier est affiché dans la fenêtre ci-dessous. Le clic sur «envoyer» le charge dans le gestionnaire d images, Double-cliquez sur le nom du fichier (qui s est inscrit en gras) de manière à faire apparaître l écran ci-dessous, dans lequel la partie haute est renseignée : Cliquez sur «Insérer» pour insérer l image dans l article

7 Re-dimensionnement de l image Une fois insérée dans le texte l image peut être re-dimensionnée. Pour cela, en cliquant sur l image, des petits carrés blancs s affichent sur les bords de l image. Vous pouvez vous en servir comme des poignées pour étirer l image dans un sens ou dans l autre (Utilisez de préférence la carré en bas à droite, quitte à utiliser les ascenseurs vertical et horizontal pour cela). Pour garder les proportions de l image, il est conseillé d utiliser les carrés des coins, et non pas ceux des côtés. Il est cependant fortement conseillé de re-dimensionner l image avant son incorporation. Une petite image d illustration de 100x100 pixels est suffisante dans beaucoup de cas. E. Insertion d un lien Internet Vous pouvez placer un lien sur un mot : positionnez votre curseur à sur le mot et après clic droit (voit figure 2) cliquez sur «Insérer/Modifier un lien». La fenêtre suivante s ouvre : Figure 3 URL : reportez l adresse du lien, préalablement copiée du site sur lequel vous voulez faire un lien Texte : texte du lien Cible : par défaut il est indiqué «Afficher dans une nouvelle fenêtre» de manière à ce que la fenêtre qui s ouvre apparaisse dans un nouvel onglet, et puisse être supprimée sans fermer tout le site. Ce choix peut être modifié.

8 F. Insertion d un lien vers un fichier Il est possible d insérer un lien vers tout type de fichier : document Word, présentation PowerPoint, fichier audio, fichier vidéo Le principe d insertion est le même que celui d insertion d image : positionnez votre curseur sur le mot ou le groupe de mots destiné à servir de lien, et après clic droit (voit figure 2), cliquez sur «Insérer/Modifier un lien sur un fichier». Remarques : Comme pour les images la cible par défaut est : «Afficher dans une nouvelle fenêtre» Il est également fortement conseillé de préférer les fichiers PDF ; le clic sur le lien ouvre en effet directement le fichier PDF (dans une nouvelle fenêtre si l on respecte le conseil cidessus), sans qu il soit nécessaire de le télécharger comme dans le cas d un fichier Word par exemple G. Insertion d un diaporama de type PowerPoint On peut procéder de 2 manières, toutes 2 de type insertion de fichier : 1. Insérez le fichier PowerPoint nomfichier.ppt. Le clic sur le lien provoque le téléchargement de la présentation. Le lecteur doit disposer de l application PowerPoint pour lire la présentation. 2. Fabriquez un fichier PDF à partir du fichier nomfichier.ppt et l insérez comme lien. L avantage est que la présentation s affiche sans téléchargement préalable, et qu il n est pas nécessaire de disposer de PowerPoint pour la lire. H. Insertion d une galerie de photos Cette fonctionnalité permet de faire défiler toute une série de photos. Celles-ci doivent être enregistrées dans un sous-répertoire de la zone du gestionnaire de médias qui vous est réservé 1. Demandez au webmestre la création de ce sous-répertoire avec comme nom «galeriephotos1» (par exemple) 2. Procédez comme pour l insertion d un lien vers une image : transférez vos images depuis votre disque dur vers ce sous-répertoire 3. Au lieu d insérer l image comme un lien tapez le texte suivant dans l article : {gallery}racine/nom du sous-répertoire{/gallery} où racine est le nom de la zone du gestionnaire de médias qui vous est dédiée. Ce nom est celui de votre identifiant (par exemple g-somme s il s agit d une zone Délégation) Exemple : {gallery}g-somme/galeriephotos1{/gallery} 4. Cliquez sur «Sauvegarder» I. Insertion d un lien vers un composant Intragir existant Vous pouvez vouloir dans votre article faire référence à un article existant, ou à une entrée de menu. Il suffit de procéder comme pour l insertion d un lien et de choisir «Articles» ou «Menu» comme cible de lien (voir figure 3)

9 J. Insertion d un lien vidéo On donne ici la procédure d insertion d un vidéo YouTube Positionnez votre curseur à l emplacement de la vidéo à insérer et après clic droit (voit figure 2) cliquez sur «Insérer/Modifier un média». La fenêtre suivante s ouvre : Choisissez «YouTube» comme type de média et collez l adresse de la vidéo à la rubrique «URL» Cliquez sur «Insérer» K. Pièce jointe Indépendamment de l insertion de liens développée ci-dessus, il est possible de rattacher un ou plusieurs fichiers à un article. Un clic sur «Ajouter une pièce jointe» (voir figure 1) ouvre la fenêtre suivante :

10 Cliquez sur «Choisissez un fichier» pour ouvrir l exploration des fichiers de votre disque dur, choisir le fichier et cliquer sur «Ouvrir» Saisissez le nom du fichier et sa description (conseillé) Ne mettez rien à la rubrique «Accès» Cliquez sur «Envoyé» L. Articles élaborés en dehors de Intragir Il se peut que vous vouliez créer un article à partir d un texte préalablement constitué, un document Word par exemple, texte que vous ne souhaitez pas réécrire. Deux possibilités pour cela : 1. Copier le texte Word dans l article Copiez au préalable le texte Word : pour cela CTRL + A pour sélectionner l ensemble du texte, puis CTRL + C pour le copier

11 Dans le corps de l article positionnez le curseur à l endroit voulu, et après clic droit (voir figure 2) cliquez sur «Coller du texte brut». La fenêtre suivante s ouvre : Copiez le texte brut (CTRL + V) et cliquez sur «Insérer» 2. Créer un fichier PDF et l insérer dans le corps de l article Procédez comme pour l insertion d un lien vers un fichier : transférez le fichier depuis votre disque dur vers le gestionnaire de fichiers Au lieu d insérer le fichier PDF comme un lien tapez le texte suivant dans l article {pdf=images/racine/nom_du_fichier.pdf } où racine est le nom de la zone du gestionnaire de médias qui vous est dédiée. Ce nom est celui de votre identifiant (par exemple g-somme s il s agit d une zone Délégation) Attention : respecter la casse pour nom-du-fichier Cliquez sur «Sauvegarder» II. Publication d un article Après rédaction, un clic sur «Sauvegarder» (voir figure 1) publie l article. Il devient visible par tous les membres Intragir. A. Enregistrement avant publication Si vous ne désirez pas publier immédiatement votre article vous pouvez le sauvegarder sous forme de brouillon

12 Cliquez sur l onglet «Publication» (voir figure 1) pour faire apparaître la fenêtre suivante : A la rubrique «Statut» choisissez «Dépublié» B. Publication définitive Pour publier un article précédemment enregistré comme brouillon il suffit de le modifier (voir cidessous), de cliquer sur l onglet «Publication» comme ci-dessus et de choisir «Publié» à la rubrique «Statut» III. Modification d un article En cliquant sur l icône représentant une roue dentée, située en haut à droite de l article, vous ouvrez le menu suivant : Un clic sur «Modifier» place l article en mode modification. A. Modification d un lien vers un fichier Si votre article contient un lien vers un fichier et que vous souhaitez mettre à jour ce fichier (nouvelle version) procédez ainsi : 1. Téléchargez le fichier 2. Pratiquez les modifications et sauvegardez sur votre disque dur 3. Placez votre curseur sur le lien dans votre article et après clic droit cliquez sur «Insérer/modifier un lien sur un fichier» 4. Procédez à l enregistrement de la version modifiée, qui vient se substituer à l ancienne

13 Après modification du texte et éventuellement des fichiers liés, un clic sur «Sauvegarder» (voir figure 1) publie l article IV. Suppression d un article Pour supprimer un article vous vous mettez en mode modification, vous cliquez sur l onglet «Publication» comme ci-dessus et vous choisissez «Mis à la corbeille» à la rubrique «Statut»