Suite de logiciels de gestion PageScope Suite PageScope Stimuler le flux documentaire

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1 Suite de logiciels de gestion PageScope Suite PageScope Stimuler le flux documentaire

2 Suite PageScope: PageScope Net Care PageScope Data Administrator PageScope Box Operator PageScope Web Connection PageScope Job Spooler PageScope Workware PageScope Router PageScope Direct Print Sauvegarde du disque dur / Gestion des polices / Paramétrage réseau

3 Une suite pour surveiller, gérer, contrôler Pour réussir, quelle que soit sa branche d'activités, une entreprise moderne doit pouvoir compter sur un flux d'informations complet et fiable. Depuis que Konica Minolta a lancé sa gamme révolutionnaire de périphériques d'entrée et de sortie bizhub, l'accès aux informations et leur contrôle à partir d'un hub central unique sont devenus beaucoup plus faciles. Grâce aux nombreuses possibilités offertes par la suite PageScope, la communication au jour le jour est plus rapide et plus efficace: ce logiciel aide en effet tous les membres de l'équipe, du département ou de l'entreprise à gérer leurs documents et les performances inédites de leurs appareils bizhub! Avec le logiciel PageScope, il est beaucoup plus facile de numériser et de stocker des fichiers, de rechercher et de récupérer des documents, de gérer des travaux d'impression, de faire la gestion des comptes d'utilisateurs, et d'imprimer au moyen d'une simple action glisser-déposer (drag & drop). Grâce aux différentes applications PageScope, il est plus aisé pour les utilisateurs et les administrateurs de paramétrer leurs appareils bizhub, de vérifier leur statut, de modifier les réglages et d'intégrer de nouveaux appareils dans des réseaux existants. PageScope est simple à apprendre et s'utilise de manière intuitive. Toutes les applications comprises dans cette gamme complète de solutions pratiques sont conçues pour travailler ensemble en parfaite harmonie, et permettent, avantage supplémentaire, de traiter et distribuer les documents en réseau selon des techniques de pointe. Qu'il s'agisse de la gestion d'appareils, de la gestion d'un réseau, de la gestion de documents : la solution, c'est PageScope! 3

4 Pour qui et pour quoi? Administrateur/ Utilisateur expérimenté Gestion de plusieurs appareils PageScope Net Care Gestion et surveillance faciles des appareils Toute personne responsable de l'administration de plusieurs périphériques de sortie appréciera l'aide apportée par PageScope Net Care: accessible par le biais d'un navigateur Web standard et d'une simple interface utilisateur graphique basée sur le Web, ce logiciel affiche tous les appareils bizhub et les appareils compatibles MIB* installés, à partir d'un même point. Une icône étant prévue pour chaque appareil, les réglages et les ajustements peuvent se faire de manière simple et directe. Il est possible de vérifier le statut de chaque appareil, de relever les compteurs, et de générer des messages d'erreurs automatiques par , ce qui permet d'identifier immédiatement les problèmes éventuels et de maximaliser ainsi les temps de fonctionnement de tous les appareils concernés. PageScope Net Care: architecture client-serveur simple pour gérer tous les appareils à partir de n'importe quel endroit. Gestion basée sur un navigateur Web avec une interface utilisateur simple et directe Support d'appareils compatibles MIB* Détection automatique d'appareils, et mise à jour périodique automatique des listes d'appareils Contrôle rapide des différents appareils, par un simple "pointer-cliquer", y compris les options installées et le statut des travaux Modification aisée de la configuration des appareils: par exemple attribution de nouvelles adresses IP; transfert de réglages d'un appareil déterminé à d'autres appareils; reconfiguration conjointe de groupes de plusieurs appareils en une seule opération Notifications automatiques par pour signaler des erreurs ou des problèmes techniques, possibilité de programmation individuelle pour signaler immédiatement les problèmes éventuels: bourrages de papier, réceptacles de sortie pleins, manque de papier ou de toner, appareil hors service, etc. Maximalisation des temps de fonctionnement de tous les appareils surveillés Minimalisation des intervalles d'administration Réduction des raisons de frustration pour les utilisateurs, et amélioration de la productivité générale * MIB signifie Management Information Base et fait référence à un type de bases de données utilisées pour gérer les appareils dans un réseau de communication. 4

5 Pour qui et pour quoi? Administrateur/ Utilisateur expérimenté Gestion d'un seul appareil PageScope Data Administrator Gestion complète de comptes et de données Avec cette application intelligente, l'administration d'appareils bizhub est vraiment rapide et facile. Elle simplifie la programmation des adresses et des données de comptes/authentification d'utilisateurs, en permettant le téléchargement en vrac des adresses à partir d'un serveur compatible LDAP, et en autorisant l'importation et l'exportation de données d'authentification entre plusieurs appareils bizhub différents. L'intégration de nouveaux équipements dans un flux existant est plus rapide et plus efficace grâce à PageScope Data Administrator. PageScope Data Administrator: une interface unique, facile à utiliser, pour l'authentification et le paramétrage d'adresses électroniques. Programmation facile et simple de réglages pour l'authentification d'utilisateurs et la gestion de comptes, directement sur le PC Réglage direct de toutes les données d' , y compris adresses, contenus, titres, préfixes, suffixes, etc. Support LDAP Importation/exportation aisée et rapide de données spécifiées Création de templates pour les utilisateurs, de manière à faciliter la gestion des comptes utilisateurs* Restriction de l'accès à certaines fonctions, permettant d'octroyer de manière flexible des droits limités d'administrateur à certains utilisateurs, par exemple pour des appareils individuels, sans avoir à divulguer le mot de passe administrateur Gain de temps et d'efforts significatif pour l'administrateur du système Exportation aisée de modifications d'un appareil à tous les autres appareils du réseau Harmonisation rapide de toutes les données concernant les appareils dans le réseau Economies grâce à la limitation de l'utilisation de la couleur * Disponible avec Data Administrator 2.0, été

6 Pour qui et pour quoi? Administrateur/ Utilisateur expérimenté Gestion d'un seul appareil PageScope Box Operator Attribution flexible de boîtes aux lettres et accès aisé La fonctionnalité* innovante de 'boîtes aux lettres' développée par Konica Minolta transforme les appareils bizhub multifonctions en serveurs complets de documents, facilitant ainsi le stockage, l'archivage, la récupération et le partage de fichiers et de données. PageScope Box Operator est une application pratique et utile qui facilite la gestion de ces boîtes aux lettres publiques et privées. Cet outil simple offre un accès aisé aux boîtes du bizhub à partir du bureau du PC, et permet de visualiser et d'ouvrir rapidement et facilement tous les documents enregistrés. PageScope Box Operator améliore la fonctionnalité 'boîtes aux lettres' offerte par le bizhub: il permet en effet un traitement plus rapide et plus efficace des boîtes, et une transparence totale de cette fonction innovante. PageScope Box Operator: accès aisé aux boîtes attribuées, à partir des PC des utilisateurs. Fonction complète de boîtes aux lettres: création, suppression, changement de nom des boîtes, copie de documents dans les boîtes, et transfert de documents entre plusieurs boîtes Gestion de documents, par exemple changement du nom ou des propriétés d'un document Attribution flexible de formats de fichiers lors du téléchargement de documents à partir des boîtes aux lettres Utilisation aisée et rapide à partir du Bureau, d'où un gain de temps pour les utilisateurs Ajout de transparence et d'efficacité à la fonctionnalité de boîtes aux lettres * Uniquement si le système est équipé d'un disque dur 6

7 PageScope Web Connection Pour qui et pour quoi Tous les utilisateurs Gestion d'un seul appareil Surveillance d'un appareil individuel pour chaque utilisateur Ce programme utilitaire pratique basé sur un navigateur Web est installé sur chaque système et est accessible via n'importe quel navigateur Web standard. Il fournit des informations détaillées sur le statut et les réglages de l'appareil, de sorte que l'utilisateur n'a plus besoin de se lever et de se rendre à l'appareil pour obtenir une vue actualisée de la situation! Tous les utilisateurs peuvent vérifier le niveau de papier et de toner, relever les compteurs de copies, d'impressions et de numérisations, et adapter n'importe quel réglage sur l'appareil, par un simple "pointer-cliquer". Gestion d'appareils basée sur le Web Surveillance du statut des appareils, informations telles que: manque de toner, niveau de la réserve papier, scanner non connecté, statut compteur, etc. Modification des réglages, par exemple réglages d'impression standard, sélection du magasin de papier, sélection du réceptacle de sortie, nombre d'impressions, etc. Réglage de destinations pour les numérisations, à partir du Bureau du PC: enregistrement d'adresses sous une touche unique (scan-to-ftp/ ) Sécurisation à deux niveaux, offrant aux administrateurs un accès complet à toutes les configurations, et aux utilisateurs un accès limité Gain de temps réel qui stimule la productivité Les utilisateurs n'ont pas besoin de quitter leur bureau pour aller vérifier le statut d'un périphérique de sortie Interface utilisateur graphique unique pour effectuer et vérifier tous les réglages, inutile de passer par divers sous-menus Flux documentaire plus rapide et plus productif, avec réglage aisé des destinations pour les numérisations sur le PC PageScope Job Spooler Pour qui et pour quoi Administrateur/ Utilisateur expérimenté Gestion de plusieurs appareils Gestion rapide et efficace des files d'attente pour les travaux en cours Dans les bureaux caractérisés par de gros volumes d'impression, PageScope Job Spooler est la solution idéale, basée sur un navigateur Web, pour garantir un flux documentaire efficace. Il facilite la gestion efficace de travaux d'impression en réseau et garantit une productivité plus élevée. Comme son accès est réservé à l'administrateur, le logiciel fournit un moyen facile de confirmer le statut de travaux d'impression et de changer les priorités, d'annuler des travaux dans la file d'attente, et de réimprimer des travaux rapidement par un simple "pointer-cliquer". Application client/serveur simple, facile à installer et à utiliser; gestion efficace des travaux d'impression en réseau pour l'ensemble de l'organisation Listes des tâches actives, affichant tous les travaux en cours sur chaque appareil et permettant de régler le statut de chaque travail Changement aisé des priorités, y compris la possibilité d'annuler des travaux actifs et de placer en priorité n'importe quel travail actif dans la file d'attente, une fonction particulièrement utile quand un travail doit être produit immédiatement, au milieu d'un cycle d'impression intense Réimpression rapide de travaux par un simple "pointer-cliquer"; réimpression immédiate à partir de boîtes aux lettres publiques ou privées Edition aisée de Job tickets, permettant la modification de paramètres d'impression et la réimpression d'un travail Réimpression d'un travail sans avoir à rouvrir le fichier du document ou l'application concernée Impression extrêmement flexible, efficace et productive Vérification aisée des files d'attente et des statuts des travaux sur le PC Gain de temps pour la réimpression de travaux Liste complète des travaux terminés, fournissant une information instantanée 7

8 Pour qui et pour quoi Tous utilisateurs Gestion de documents PageScope Workware Gestion harmonieuse des informations à partir du Bureau Ce logiciel de gestion de postes de travail est extrêmement efficace et est l'outil parfait pour numériser, traiter, générer, éditer, partager, rechercher, archiver et distribuer des informations par voie électronique. Avec PageScope Workware, il est extrêmement facile de convertir des documents papiers en documents électroniques et de gérer tous les types de documents sur un ordinateur. Les utilisateurs peuvent visualiser les fichiers sous forme de miniatures sans avoir à ouvrir les applications d'origine; ils peuvent rechercher des fichiers au moyen de mots clés, par auteur, par titre ou par date, et imprimer ou envoyer des fichiers en les joignant à un par un simple "glisser-déposer". Appareils multifonctions Konica Minolta couleur ou N&B PageScope Workware: numérisation, recherche, assemblage, organisation, distribution et impression de documents à partir de l'interface PageScope Workware. Visualisation de miniatures au niveau du document et de la page, ce qui facilite la fusion de documents Numérisation aisée pour permettre la création flexible de dossiers sur le serveur FTP propre de PageScope Workware installé automatiquement sur l'ordinateur Réception et amélioration automatiques de documents grâce à des dossiers d'attente (watch-folders) personnalisés Amélioration puissante des images grâce à l'éditeur intégré: modification de la taille, amélioration, redressement de l'original, dépoussièrage Fonctionnalité complète de recherche, avec recherche OCR en texte intégral Support complet des formats PDF grâce au logiciel Adobe Acrobat 7.0 intégré Optimalisation de n'importe quel flux documentaire Gain de temps, économies d'efforts et d'argent Stimulation de la productivité d'une équipe, d'un département ou de l'entreprise tout entière 8

9 Pour qui et pour quoi Administrateur/ Utilisateur expérimenté Gestion de documents PageScope Router Distribution aisée de documents Cet outil d'administration facile à utiliser permet de numériser et d'envoyer des informations en une seule opération, ce qui augmente la rapidité et l'efficacité de la distribution vers n'importe quelle destination. Dans le même temps, il est possible d'ajuster la qualité de l'image, de modifier ou d'annoter des fichiers, ou même de convertir des formats de fichier sans interrompre le travail. Quelles que soient les exigences de votre flux documentaire, celui-ci sera plus rapide et plus facile avec PageScope Router! PageScope Router: distribution automatisée des documents vers diverses destinations. Numérisation rapide et flexible d'originaux sur papier avec distribution immédiate vers n'importe quelle destination sur le réseau: serveur FTP, PC, Hot Folder, , etc. Numérisation par une seule touche après enregistrement de trajets de numérisation sur la MFP: les destinations des numérisations sont ainsi accessibles à d'autres si nécessaire Amélioration et conversion automatiques de documents, y compris préparation de documents pour OCR et modification ultérieure Annotations sur des documents numérisés, par exemple révision ou correction de texte, mise en évidence de parties importantes, ajout de commentaires. Les annotations peuvent être sauvegardées dans un fichier séparé afin de garder l'original intact Numérisation et distribution intégrées permettant un gain de temps et d'efforts Administration fluide et plus grande fiabilité Flux documentaire parfait entre différentes platesformes (MFP et serveur) Rendement accru de l'investissement: PageScope Router augmente les performances des appareils bizhub 9

10 Pour qui et pour quoi Tous utilisateurs Impression sur demande PageScope Direct Print Traitement documentaire sans détours Comme son nom l'indique, cet outil donne accès à une fonctionnalité d'impression directe, diversifiée et facile à utiliser, pour de nombreux formats de document, quels que soient les pilotes et les applications d'origine! La fonction Direct Print permet de définir des paramètres d'impression et de les associer avec des Hot Folders représentés par de petites icônes, par exemple sur le Bureau du PC. Le nombre d'icônes pouvant être créées est illimité, et chaque icône peut être personnalisée pour un format de document différent. Pour imprimer un fichier avec les paramètres prédéfinis, il suffit d'un simple "glisser-déposer". Il est également possible de programmer des réglages individuels par page pour des couvertures, d'imprimer automatiquement à partir de Hot Folders, et de configurer à l'avance des réglages d'authentification, ce qui accélère encore le processus. 4 punch stapled pdf, tiff duplex PageScope Direct Print: impression rapide par un simple "glisser-déposer". Impression directe de fichiers PDF, TIFF, PCL et PS, sans qu'il soit nécessaire de donner des commandes d'impression ni d'ouvrir des applications sources Impression rapide par "glisser-déposer" vers des icônes sur le Bureau Nombre illimité d'icônes pour définir des réglages d'impression à l'avance: utile pour des réglages fréquemment utilisés, par exemple pour l'impression de brochures Impression automatique à partir de Hot Folders Impression directe protégée par mot de passe, avec réglages d'authentification configurés à l'avance Impression flexible et extrêmement efficace Variété quasi illimitée des paramètres d'impression Préparation rapide de l'impression aucune autre application requise 10

11 Utilitaires PageScope Utilitaire de sauvegarde du disque dur Cet outil fournit un moyen rapide et efficace pour créer une sauvegarde de toutes les données enregistrées sur le disque dur du PC. Toutes les données du disque dur, y compris leurs réglages, sont sauvegardées dans un fichier unique. En cas de panne du système, aucune information essentielle n'est perdue toutes les données sauvegardées peuvent être rétablies aisément. Toutes les données sont sauvegardées dans un seul fichier, il n'y a pas de structure de dossier compliquée. Utilitaire de gestion des polices Cet outil pratique permet de voir les polices résidentes sur chaque bizhub connecté. Cet utilitaire permet également de télécharger de nouvelles polices rapidement et aisément, de même que de télécharger et stocker sur le bizhub des formulaires individuels (factures, bons de livraison, etc.), qui peuvent ensuite être complétés avec des données variables selon les besoins. L'utilitaire supporte les polices PCL / PS et les formulaires. Accès rapide et direct aux polices résidentes sur n'importe quel périphérique de sortie Téléchargement flexible de nouvelles polices et de formulaires Utilitaire de paramétrage de PageScope Network Cet utilitaire permet de paramétrer aisément tout nouvel appareil bizhub au moment de son installation. Tous les appareils bizhub connectés via TCP/IP ou IPX/SPX sont automatiquement détectés et affichés dans une liste. Il est inutile de localiser chaque machine manuellement. Ceci représente un gain de temps appréciable en cas de changement ou de développement du réseau. Cet utilitaire permet également d'augmenter la productivité générale, puisque les nouveaux appareils installés seront opérationnels beaucoup plus vite. Détection automatique de nouveaux périphériques de sortie Procédures simples de paramétrage standard Possibilité d'impression poste à poste (peer-topeer) en attribuant à chaque appareil son propre numéro de port, ce qui permet d'imprimer directement sur le bizhub sans avoir à passer par un serveur d'impression; ceci accélère la sortie des documents et diminue le trafic sur le réseau Paramétrage plus rapide de nouveaux équipements qui sont dès lors disponibles plus rapidement pour la production de documents Plus grande facilité pour la gestion du réseau et les tâches de paramétrage, grâce à l'interface parfaite avec le logiciel PageScope Web Connection Impression plus rapide lorsque le réseau est fortement sollicité, grâce à l'impression directe poste à poste sans l'intermédiaire d'un serveur d'impression 11

12 Disponibilité Installation PageScope Net Care Sur CD, avec les appareils bizhub A installer sur un serveur, accès client via le Web PageScope Data Administrator Sur CD, avec la plupart des appareils bizhub A installer sur un ordinateur en réseau PageScope Box Operator Sur CD, avec les appareils bizhub A installer sur un ordinateur en réseau PageScope Web Connection Dans tous les firmware Pas d'installation requise. Accès via une adresse IP dans le navigateur Web PageScope Job Spooler Sur CD, avec les appareils bizhub A installer sur un serveur, accès client via le Web PageScope Workware Version test avec la plupart des appareils bizhub A installer sur un ordinateur en réseau PageScope Router Disponible en vente chez Konica Minolta local A installer sur un serveur, version client à installer sur un ordinateur en réseau PageScope Direct Print Sur CD, avec les appareils bizhub A installer sur un ordinateur en réseau Logiciel utilitaire PageScope pour la création de sauvegardes du disque dur Logiciel utilitaire PageScope pour la gestion des polices Logiciel utilitaire pour le paramétrage de PageScope Network Setup Sur CD, avec les appareils bizhub Sur CD, avec les appareils bizhub Sur CD, avec les appareils bizhub A installer sur un ordinateur en réseau A installer sur un ordinateur en réseau A installer sur un ordinateur en réseau Konica Minolta ne garantit pas que les prix ou spécifications sont exempts d erreurs. Les spécifications sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Microsoft, Windows, et le sigle Windows sont des marques commerciales ou déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans un autre pays. Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques commerciales ou déposées de leurs détenteurs respectifs, et sont reconnus comme tels. Votre partenaire Konica Minolta Business Solutions : Konica Minolta Business Solutions (Belgium) S.A. Excelsiorlaan, 10 B-1930 Zaventem Tél. : +32 (0) Fax : +32 (0) info@bs.konicaminolta.be