Boostez votre Multifonction TA Triumph-Adler

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2 Boostez votre Multifonction Qu'est-ce TA que DiDO? Digital Document Organisation DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes : 1. Adapter les MFP à tout environnement 2. Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes 3. Gérer la politique d'impression 4. Gérer les flux d'information et de documents 5. Sécuriser vos données et vos systèmes Ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion documentaire, se choisissent et s'implémentent individuellement. Créez ainsi votre solution propre pour répondre de manière optimale à vos besoins. Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à leur activité. Comment s'articule DiDO DO?

3 Boostez Comment votre Multifonction TA s'articule DiDO? Adapter les MFP à tout environnement - PCL Barcode Flash - ThinPrint - Multicode - Carte Ethernet gigabit TA mobile Print Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes Scan2OCR - PanelPLUS - TA mobile Print - Centre de commandes - Prescribe - Lecteur de badges Gérer la politique d'impression - Colour control - Network PrintMonitor - Policy Manager - aqrate Gérer les flux d'information et de documents - Drivve Image - ELO Office - ELO Pro Sécuriser vos données nées et vos systèmes - Policy manager - aqrate - Kit de sécurité de données - Printed document guard kit - Lecteur de badges

4 Boostez votre Multifonction Technologie TA HyPAS HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) est une plateforme puissante et évolutive. Elle permet d'optimiser les performances des multifonctions TA ainsi que des applications logicielles intégrées, conçues pour satisfaire vos besoins en termes de gestion documentaire. La technologie HyPAS va transformer votre multifonction en une ressource conçue pour évoluer avec votre entreprise : en optimisant les ressources, le partage de l'information et vos flux documentaires. La technologie HyPAS vous apporte les avantages suivants : Personnalisation de l'écran tactile pour plus de convivialité Extension des fonctionnalités du système Extension des applications Adaptation du système aux besoins individuels du client

5 Préambule Les employés passent de 5 à 15% de leur temps à lire des informations Mais ils perdent jusqu à 50% de leur temps à rechercher ces informations!!! Un meuble-classeur typique avec 4 tiroirs coûte 150 et occupe 1m2 L espace nécessaire pour conserver les documents papiers est cher, en moyenne 40 /m2 pour un espace de stockage voire plus pour un espace de bureau Sur un seul DVD, on peut stocker autant de documents que dans 6 meubles à 4 tiroirs 3 % de tous les documents papier sont égarés ou perdus Le processus de retrouver, copier, diffuser et archiver un document de nouveau dure en moyenne 10 minutes.

6 Comment numérisez-vous vos documents? Boostez votre Multifonction TA Souhaitez-vous scanner dans vos propres dossiers et faciliter le classement? Voudriez-vous accéder à vos dossiers depuis le multifonction TA? Comment indexer votre fichier directement depuis le multifonction TA? Comment convertir vos documents en format modifiable PDF, Word ou Excel? Souhaitez-vous numériser directement vers votre adresse ? Serait-il utile que vos s soient archivés dans votre boîte d'envoi pour des raisons de traçabilité? Souhaitez-vous recevoir une notification si un nouveau document vient d être scanné? Scannez-vous des documents de tailles différentes? Souhaitez-vous archiver vos documents depuis le chargeur ou depuis la vitre d'exposition de votre MFP?

7 Les besoins utilisateurs Un amalgame est souvent commis par les clients confondant archivage Windows et GEIDE. Un archivage Windows, s il est réfléchit, peut être performant. Si l on rend le scanner intelligent, on peut aider les utilisateurs à numériser juste : Volonté de recourir à des solutions simples, ludiques, à la portée de tous sans pour autant modifier l organigramme de l entreprise Automatiser les tâches courantes Retrouver facilement les documents Agrafer les documents de manière automatique Pouvoir modifier ses documents papier via la fonction OCR

8 Drivve I Image répond à vos attentes est un ensemble d outils surpuissants qui rend l acquisition, le traitement et l archivage de documents ludiques et simples comme bonjour Avec, la révolution du document électronique commence là où l histoire du papier s arrête - autrement dit sur le scanner (numérisation simple ou double lecture) de votre multifonction TA. est un outil simple qui réalise et qui optimise des processus de numérisation complexes.

9 Les fonctionnalités de Drivve I Image Parcourir une arborescence et faire un dépôt de documents directement depuis votre MFP TA Indexer et créer une arborescence dynamique (création de la structure et des dossiers lorsqu'ils n existent pas) Indexation en plein texte des documents, depuis le MFP (OCR intégré) Réimpression d archive depuis le MFP Suppression des pages blanches/vierges Agrafage en fonction de règles OCR de zone pour les documents récurrents Reconnaissance des code barres Traitement de l image (lisser, nettoyer, redresser, suppression des lignes, etc.) Conversion en Word, Excel, PDF indexable, etc.

10 L'architecture de Drivve I Image

11 L'interface de Drivve I Image Votre document est archivé!

12 Les modules de Drivve I Image Scanner Power Tools Database Connector (pour SPT) Lotus Note / Domino Connector Barcode Module (pour SPT) Exchange Fax Connector OCR Module (pour SPT) SharePoint Connector Digital Right Management

13 Verticalisation / liens vers les applications métiers

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