Le coffre-fort électronique qui classe votre courrier!

Transcription

1 Le coffre-fort électronique qui classe votre courrier!

2 Qu est-ce que c est? Un espace en ligne sécurisé, dans lequel je peux facilement mettre tous mes documents utiles et importants, électroniques ou papier, pour les retrouver en un instant, chaque fois que j en ai besoin. Un accès multi-utilisateur permet à un tiers d y déposer documents électroniques et papier

3 Qu est-ce que c est? Une solution unique de classement automatique des originaux papier avec système de tracking brevetépour appairer versions numérique et papier d un même document. Il est ainsi facile d archiver et retrouver les originaux papier et de gérer la confidentialité des informations pour un tiers.

4 Scanner Ex. : Xamboxer mes courriers Mille façons de xamboxer tous mes docs! Upload Ex. : Prendre un doc de mon ordinateur, l ajouter sur mon interface web Ex. : Transférer une facture reçue par

5 Je retrouve tous mes docs en un instant, même les originaux papier! Interface web sécurisée (HTTPS) : mes docs sont en lieu sûr, Moteur de recherche plein texte : intuitivité à la Google, Reconnaissance de texte (OCR) : recherche mes docs papier et numériques, Visualisateur PDF en ligne : pas besoin d Acrobat ou équivalent, consultation immédiate, Nombreuses fonctionnalités : partager, envoyer par , renommer, supprimer, annoter, interface optimisée pour smartphone, feuilleter, labels (dossiers)... À suivre : «Oui, même les originaux papier!...»

6 Xambox Anywhere retrouve même mes originaux papier! Grâce aux bacs et intercalaires Xambox, avec un scanner compatible Xambox, plus besoin de ranger mes courriers : Xambox Anywhere retrouve mes papiers pour moi!* La position physique de mon doc s affiche sur mon interface : Bac «Xambox 2», intercalaire 9, 4 ème feuille Je peux prendre l original et le replacer ultérieurement. * Exclusivité Xamance : fonctionnalité brevetée au niveau mondial

7 Offre Xambox Anywhere (1/2) Accès aux fonctionnalités de gestion des documents numériques Retrouver facilement vos documents Recherche Full Text (sur l ensemble des mots contenus dans le document, son titre ou la note personnelle associée) Recherche par labels (chaque document peut avoir plusieurs labels) Visualisation immédiate grâce au visualisateur intégré Aperçu global grâce au carrousel (mode coverflow) Tri par nom et par date Gérer vos documents Création d une note personnelle associée à un document Renommage des documents Téléchargement d un document ou de l ensemble de votre base (copie locale d archive) Suppression d un document Rajouter facilement des documents à votre espace Champs d upload et / ou «Drag and Drop» Adresse mail personnelle Xambox (les docs joints seront immédiatement ajoutés à votre espace) Scanner et imprimante multi-fonction avec ou sans gestion des positions physiques Partager vos documents (lien sécurisé = accès à un document) Twitter, Facebook L utilisateur peut décider quand il le souhaite de ne plus le partager 7

8 Offre Xambox Anywhere (2/2) Accès aux fonctionnalités de gestion physique des documents papier Retrouver l original d un document Indication précise de l emplacement physique du document papier dans le bac Xambox «Bac 3, intercalaire 2, 5 ème feuille» Emprunter le document Raisons légales (valeur probante) ou pratiques (facilité de traitement, formulaire à remplir, bons à découper, etc.) Replacer le document Position d origine Bac en cours («sur le dessus de la pile») 8

9 Recherche Full text Labels (Dossiers) Partage (lien sécurisé) Champs d upload Gestion position physique Xambox : Le génie de la paperasse Interface Web Sécurisée Visualisateur PDF SS L Archivage sécurisé OCR WWW Facilité de recherche Firewal l Index BDD avec PDF Adresse privée Xambox.com Imprimante Multifonction Boîtes d archives Xambox Scanner Xambox + SSL High Security Data Center Cloud @Internet Café on the move

10 Les scanners Xambox Leur design permet aux documents numérisés de se ranger directement dans les bacs Xambox Chargeur automatique de documents (ADF): 8 pages, Numérisation Recto/Verso - Couleur, N&B, 3 feuilles / minute (ppm), Détection automatique de formats : A4, A5, A6, B6, lettre US, cartes de visites, Grammage supporté de 50 à105 g/m², Xambox X300 Chargeur automatique de documents (ADF): 50 pages, Numérisation Recto/Verso - Couleur, N&B, 30 feuilles / minute (ppm), Détection automatique de formats : A4, A5, A6, B6, lettre US, cartes de visites, Grammage supporté de 52 à127 g/m², Xambox X1500 * prix public conseillé au 01/07/2010 Mais aussi l ensemble des scanners TWAIN (technologie intégrée dans la majorité des scanners)