PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CLUB PATINAGE ARTISTIQUE DRUMMOND SAINT-CYRILLE. Centre Multisports 1380, Chemin Montplaisir

Transcription

1 PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CLUB PATINAGE ARTISTIQUE DRUMMOND SAINT-CYRILLE 1380, Chemin Montplaisir Lundi le 11 juin 2012 à 19h00 1. Ouverture de l assemblée Monsieur Daniel Dubois, président du club de patinage artistique Drummond- Saint-Cyrille, procède à l ouverture de l assemblée à 19 h 00 et souhaite la bienvenue aux personnes présentes. 1.1 Nomination d un président et secrétaire d assemblée Il est proposé par Nathalie René, secondé par Jean-François Côté, que Daniel Beaulac soit le président d assemblée. Il est proposé par Jean-François Côté, secondé par Maryse Dupuis, que Carolyne Marcoux soit la secrétaire. Daniel Beaulac et Carolyne Marcoux acceptent. 2. Adoption de l ordre du jour Il est proposé par Jean-François Côté, secondé par Sylvain Bernier, que l ordre du jour soit accepté tel qu il a été présenté avec un varia ouvert.

2 3. Lecture et adoption des procès-verbaux des assemblées de juin 2011 Monsieur Daniel Beaulac fait la lecture des procès-verbaux. Il est proposé par Nathalie René, secondé par Daniel Dubois, que les procèsverbaux soient acceptés. 4. Dépôt des états financiers Madame Maryse Dupuis dépose les chiffres, elle explique qu il y a $ à l initiation au hockey et un peu moins d inscriptions au patinage plus dû au retrait des cours du lundi. Madame Marie-France Fortier demande pourquoi le club ne paie plus les affiliations. Monsieur Daniel Dubois explique que les surplus serviront éventuellement à l embauche d un employé permanent. Il est proposé par Nathalie René, secondé par Sylvain Bernier, que les états financiers soient adoptés tels qu ils ont été présentés par Madame Dupuis. 5. Présentation des rapports des administrateurs 5. A Rapport du président - Monsieur Daniel Dubois présente son rapport. 5. B Rapport de la trésorerie - Madame Maryse Dupuis félicite Monsieur Daniel Dubois pour l année qui vient de se terminer. 5. C Rapport du comité Patinage Plus - Madame Lise Parenteau fait la lecture du rapport Patinage plus. 5. D Rapport du comité Relève-Élite - Aucun rapport n est déposé. - Un parent nous mentionne avoir apprécié ce programme et les athlètes aussi. 2

3 5. E Rapport du comité Sport-Études - Monsieur Steeve Paquet fait la lecture de son rapport. 5. F Rapport du comité des compétitions - Monsieur Sylvain Bernier explique que le club a eu d excellent résultat et qu ils sont tous très fiers des résultats obtenus. Monsieur Jean-François Côté nous fait part que cette année, il était difficile d obtenir des résultats. 5. G Rapport du comité des tests - Monsieur Jean-François Côté fait la lecture de son rapport. - Il mentionne que Madame Stéphanie Jutras ne réclame aucun frais lorsqu elle vient faire les tests. 5. H Rapport du comité des lauréats -Aucun rapport n est déposé. 5. I Rapport du comité spectacle - Madame Maryse Dupuis mentionne le travail extraordinaire d Annie Guertin, Isabelle Proulx et Nathalie René pour la réalisation du spectacle qui fût une réussite. - À la fin du spectacle, un buffet a été servi aux patineurs. 5. J Rapport des entraîneurs - Madame Valérie Lussier fait la lecture de son rapport. - Monsieur Steeve Paquet remercie les entraîneurs. - Madame Maryse Dupuis mentionne que c est une très belle initiative de faire participer les patineurs Élite aux entraînements car cela a crée une très belle relève. 3

4 6. Ratification des ajouts ou des modifications aux règlements (s il y a lieu) Monsieur Jean-François Côté demande de modifier les règlements que voici : 3.4. Avis de convocation: L avis de convocation pour toute assemblée générale doit être envoyé par le secrétaire du Club ou la personne désignée par le conseil d administration, par lettre adressée par courrier postal ou par courriel à chaque membre qui y a droit, à sa dernière adresse connue, au moins jours avant la tenue de l assemblée. Il doit aussi se faire par affichage public dans un endroit fréquenté de l aréna. L avis doit préciser le lieu, la date et l heure et inclure l ordre du jour. Dans le cas d'une assemblée extraordinaire, un délai de 10 jours suffisent pour l avis. On joint à l'avis pour l assemblée annuelle un avis de mise en candidature indiquant le nombre de sièges venant en élection. Les membres intéressés doivent signifier leur intérêt par écrit (ou par courriel) au secrétaire du conseil d'administration, ou à tout autre administrateur désigné par résolution du conseil d administration, au plus tard sept (7) jours avant la date de l'assemblée. ( ) 4.5. Élections: À l'exception du représentant des entraîneurs, qui est élu par et parmi ses pairs, les membres du conseil d'administration sont élus par les membres ayant droit de vote lors de l assemblée annuelle parmi la liste des candidats qui se sont proposés avant l'échéance de la période des mises en candidature. Les candidatures reçues après cette échéance de même que les candidatures spontanées lors de l assemblée ne seront acceptées que si des sièges n ont toujours pas été comblés après les élections selon la procédure indiquée à l article et si les membres présents à l assemblée y consentent par l obtention de la majorité simple d un vote à main levée. Dans ce cas, un tour d élection supplémentaire est organisé pour combler ces sièges. ( ) Procédure d'élection: Un président et un secrétaire d élection esont élus par les membres présents à l assemblée. Le président d élection doit par la suite procéder à l élection de deux ( 2 ) scrutateurs et d un ( 1 ) secrétaire. Les personnes déterminées pour occuper les postes de président d élection, de scrutateur et de secrétaire d élection ne doivent pas être des membres actifs, actifs non-patineurs ou parentaux tel que défini à l article 2.3 du présent document. Ils n'ont donc pas droit de vote. L élection des administrateurs se fait par scrutin secret. Le président d élection n a pas le droit de vote lors des élections des administrateurs, mais les scrutateurs et le secrétaire ont droit de vote et voteront avant tous les autres membres. En matière d élection, le président d assemblée n a que son vote personnel, sans voix prépondérante, à moins que l assemblée n y acquiesce pour dénouer une situation qui semblerait autrement insoluble. De plus, ILe vote par procuration n est pas permis. Un candidat est déclaré élu s il obtient la majorité simple des voix exprimées. Dans le cas d égalité des voix entre les candidats, le président d élection demande un deuxième tour de scrutin et ce, jusqu à ce qu un candidat soit élu. Il est proposé par Valérie Lussier, secondé par Sylvain Bernier de modifier les règlements conformément à la proposition ci-haut. 4

5 7. Nomination du vérificateur externe ( si requis par les membres) Aucun 8. Élection des administrateurs 8.1 Nomination d un président et d un secrétaire d élection; Il est proposé par Maryse Dupuis, appuyé par Nathalie René, que Daniel Beaulac agisse à titre de président d élection et Carolyne Marcoux à titre de secrétaire d élection. 8.2 Il reste une année aux mandats de Sylvain Bernier, Nathalie René et Lise Parenteau. Nous avons 5 postes en élection pour un mandat de 2 ans et 2 postes vacants doivent être comblés pour la fin de leur mandat et sont d une durée d un an. Il est proposé par Jean-François Côté, secondé par Sylvain Bernier d ouvrir les candidatures pour les 5 postes assortis d un mandat de 2 ans. Le président d élection informe l assemblée que 5 mises en candidatures ont été déposées par voie électronique. Ces personnes sont : Daniel Dubois Jean-François Côté Maryse Dupuis Steeve Paquet Tony Turgeon Élus par acclamation pour un mandat de 2 ans Le Président demande s il y a d autres propositions. - Il est proposé par Marie-France Fortier, appuyé par Maryse Dupuis qu Andrée Guérette soit mise en candidature. - Il est proposé par Tony Turgeon, appuyé par Jean-François Côté que Rémi Saucier soit mis en candidature. Jean-François Côté propose de fermer les mises en candidature. Le président, Daniel Beaulac accepte. Le président d élection demande aux personnes en nomination s ils acceptent. 5

6 Andrée Guérette et Rémi Saucier acceptent de combler les postes vacants pour une période d un an. Élus par acclamation pour un mandat de un an SUSPENSION DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE afin de permettre la réunion du nouveau Conseil d Administration pour l élection des officiers de la corporation. 8.3 Présentation des officiers par le président d élection Il est proposé par Nathalie René, secondé par Daniel Dubois que Jean-François Côté soit président du club patinage artistique Drummond Saint-Cyrille Il est proposé par Steeve Paquet, secondé par Nathalie René que Daniel Dubois soit vice-président du club patinage artistique Drummond Saint-Cyrille Il est proposé par Jean-François Côté, secondé par Nathalie René que Tony Turgeon soit Trésorier du club patinage artistique Drummond Saint-Cyrille Il est proposé par Jean-François Côté, secondé par Steeve Paquet que Lise Parenteau soit secrétaire du club patinage artistique Drummond Saint-Cyrille Les administrateurs sont : Andrée Guérette Maryse Dupuis Nathalie René Rémi Saucier Steeve Paquet Sylvain Bernier 6

7 9 Varia 9.1 Madame Marie-France Fortier pose des questions sur le futur poste de coordonnateur. Steeve Paquet décrit la description du poste. 9.2 Madame Lucie Bouffard informe qu il y aura un nouveau programme au patinage plus et le club aura jusqu en 2014 pour s y conformer. 10 Levée de l assemblée Il est proposé par le Président que l assemblée soit levée à 21h00. Carolyne Marcoux, secrétaire d assemblée 7