Concours de vulgarisation scientifique de l Université de Sherbrooke

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1 Concours de vulgarisation scientifique de l Université de Sherbrooke L Université de Sherbrooke tient annuellement un concours de vulgarisation scientifique Les objectifs spécifiques de ce concours sont : 1. de stimuler des vocations en vulgarisation scientifique et ; 2. d augmenter le rayonnement des travaux de recherche, qu ils soient de nature fondamentale ou appliquée, qui s effectuent à l Université. Le concours consiste à écrire une courte nouvelle vulgarisée destinée au grand public portant sur un article publié dans une revue scientifique avec comité de lecture au cours des douze derniers mois (depuis le 1 er janvier de l année précédant le concours), ou sur le point de l être, par des étudiantes, des étudiants, des professeures ou des professeurs l Université (articles publiés, acceptés ou sous-presse seulement). L accord de l auteur principal de l article scientifique visé doit avoir été obtenu afin de pouvoir participer au concours. Caractéristiques du concours Le concours se tient au trimestre d hiver chaque année. La date de soumission des nouvelles est fixée au 15 janvier. Celles-ci doivent : - être rédigées en français ou exceptionnellement en anglais si la langue maternelle de la participante ou du participant est autre que le français; - contenir un maximum de 600 mots et peuvent contenir une figure ou une illustration et un tableau; - être rédigées avec la police Times New Roman, taille 12 points, à double interligne; Un document pour guider la rédaction est disponible sur la page du concours, à l adresse : Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat ainsi que les stagiaires postdoctoraux inscrits à l Université à la date de soumission peuvent participer à ce concours. Les étudiantes et étudiants de premier cycle ayant effectué un stage de recherche ou réalisé une expérience en recherche (ex. occupé un emploi) au cours de l année précédant le concours (depuis le 1 er janvier) avec un groupe de recherche de l Université sont également admissibles. Par ailleurs, les professionnelles et professionnels du secteur de la recherche sont aussi invités à participer à ce concours. Il est important de mentionner que La Fédération du personnel professionnel des universités et de la recherche (FPPU) ainsi que l Association du personnel administratif et professionnel de l Université de Sherbrooke (APAPUS) contribuent généreusement à ce concours de vulgarisation. Les nouvelles soumises pour évaluation peuvent être signées par un ou deux auteurs répondant aux critères d'admissibilité. La bourse ou le prix sera partagé entre les coauteurs d une même nouvelle si cette dernière est retenue. Une même personne ne pourra soumettre plus d une Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures 1

2 nouvelle (soit à titre d auteur ou de coauteur) par concours. Il est possible de participer au concours chaque année. Dépôt du dossier de candidature Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel à prix@usherbrooke.ca. Celui-ci doit être composé d un seul fichier en format Adobe Acrobat (pdf) incluant les documents suivants, dans l ordre : 1. le formulaire de soumission; 2. la nouvelle proposée; 3. le courriel confirmant l accord de l auteur principal de l article scientifique afin que son article soit utilisé dans le cadre de ce concours par la participante ou le participant; 4. l article scientifique ayant été vulgarisé. Un dossier de candidature incomplet ou ne respectant pas les instructions ci-haut ne sera pas considéré. Droits d auteur La personne candidate garantit qu elle est l auteure du texte soumis, qu elle l a écrit et qu elle en détient tous les droits. En soumettant leurs textes, les personnes candidates accordent à l Université de Sherbrooke le droit non exclusif de reproduire, d éditer et de publier le texte sur ses sites web et différentes plateformes. Processus d évaluation (2 étapes) Étape 1 évaluation interne Un jury interne présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé au minimum de trois membres du corps enseignant ainsi que d un membre du Service des communications, est responsable d effectuer une première évaluation. Ce comité sélectionnera au plus 10 soumissions pour chacun des trois secteurs (Lettres, sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie), en fonction : 1. de la pertinence du sujet pour le grand public; 2. originalité de l angle; 3. qualité de la langue; 4. forme et style; 5. titre et intertitres; 6. structure; 7. mise en forme; 8. appréciation globale. Les lauréates ou lauréats de chaque nouvelle retenue recevront un montant de 200 $ soit sous la forme d une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Ils recevront également des commentaires de la part du jury interne leur permettant d améliorer leurs nouvelles en vue de leur évaluation à Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures 2

3 l étape 2. Ils disposeront de sept (7) jours à partir de la date de réception des commentaires afin d apporter les corrections et resoumettre leur dossier de candidature. Celui-ci devra être envoyé par courriel à prix@usherbrooke.ca et être composé d un seul fichier en format Adobe Acrobat (pdf) incluant les documents suivants, dans l ordre : 1. le formulaire de soumission; 2. la nouvelle proposée; 3. un courriel confirmant l accord de l auteur principal de l article scientifique concernant le contenu de la nouvelle vulgarisée; 4. l article scientifique ayant été vulgarisé. À défaut de recevoir une nouvelle version dans le délai indiqué ou si elle n'est pas jugée complète, le dossier de candidature original sera utilisé par le jury externe (étape 2). Étape 2 évaluation externe Les dossiers de candidature retenus à l étape 1 seront soumis à un jury externe présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé de journalistes provenant de différents médias ainsi que d un membre du Service des communications. Ce jury sélectionnera les quatre (4) meilleures nouvelles pour chacun des secteurs (Lettres, sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie). Les lauréates ou lauréats de chaque nouvelle retenue recevront un montant de 400 $ soit sous la forme d une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Les commentaires des membres du jury externe seront transmis aux auteures et auteurs gagnants afin de leur permettre d améliorer leur texte en vue d une soumission dans un autre concours (ex. : concours de vulgarisation de l ACFAS) ou d une diffusion au grand public. En ce sens, le jury externe contribuera au rayonnement externe de l UdeS. Au besoin, une demande de non-divulgation des textes gagnants pourrait être faite auprès des membres des jurys afin d éviter une divulgation précoce de résultats scientifiques non publiés. Ils seront appelés à signer des ententes de confidentialité, au besoin. Remise de prix La remise de prix sera organisée dans le cadre de la Célébration de la recherche, au printemps. Les récipiendaires recevront un certificat en plus de la bourse ou du prix. À cette occasion, un membre du jury externe sera invité à donner une conférence sur un sujet associé à la vulgarisation et la communication scientifique. Valorisation des nouvelles Le Service des communications sera responsable de la valorisation des nouvelles. Différentes stratégies pourraient être déployer dans le but de maximiser la portée des nouvelles. Si une nouvelle primée a été rédigée en anglais, elle sera traduite en français. Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures 3

4 Mentorat par le Service des communications Au cours de l'année suivant le concours, les douze (12) récipiendaires de l étape 2 pourraient être appelés à rédiger d une à trois autres nouvelles sur des publications issues des travaux de professeures et professeurs de l Université. Les récipiendaires seront soutenus dans ces rédactions par le Service des communications de l Université. L'auteure ou l auteur de chaque nouvelle acceptée se verra remettre une bourse ou un prix d'un montant de 300 $. Tableau récapitulatif des étapes et des prix Étape 1 : 200 $ par nouvelle retenue Étape 2 : 400 $ par nouvelle retenue Étape 3 : 300 $ par nouvelle retenue (possibilité de 900 $ additionnels) Informations Patricia Fournier Adjointe au vice-recteur à la recherche et aux études supérieures Téléphone : (819) poste Patricia.Fournier@USherbrooke.ca Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures 4

5 Concours de vulgarisation scientifique de l Université de Sherbrooke Formulaire d inscription Auteure ou auteur 1 Auteure ou auteur 2 (le cas échéant) Prénom Nom Prénom Nom Matricule Courriel Catégorie de participant : Étudiant(e) à la maîtrise ou au doctorat Étudiant(e) de premier cycle Stagiaire postdoctoral(e) Professionnel(le) de recherche Matricule Courriel Catégorie de participant : Étudiant(e) à la maîtrise ou au doctorat Étudiant(e) de premier cycle Stagiaire postdoctoral(e) Professionnel(le) de recherche Titre de la nouvelle : Secteur : Médecine et sciences de la santé Sciences humaines et sociales Sciences naturelles et génie Référence complète de l article scientifique sur lequel est basée votre nouvelle : (l article doit accompagner la soumission) Important Si vous désirez faire une demande de non-divulgation de votre nouvelle, veuillez cocher cette case. Si l'article n'est pas encore accessible en ligne, indiquez une date approx. de parution : Liste de vérification pour la soumission (documents à combiner en un seul fichier PDF, dans l'ordre suivant) 1. Formulaire de soumission dûment rempli et signé 2. Nouvelle 3. Courriel confirmant l accord de l auteure ou de l auteur principal de l article scientifique ayant été vulgarisé 4. Article scientifique sur lequel la nouvelle est basée (et, le cas échéant, la preuve d'acceptation) Déclarations Auteure ou auteur 1 Auteure ou auteur 2 Je déclare être l auteure, l auteur, la coauteure ou le coauteur Je déclare être l auteure, l auteur, la coauteure ou le coauteur de de la nouvelle dont il est question dans ce formulaire. la nouvelle dont il est question dans ce formulaire. J accorde à l Université de Sherbrooke le droit non exclusif J accorde à l Université de Sherbrooke le droit non exclusif de de reproduire, d éditer et de publier le texte sur ses sites reproduire, d éditer et de publier le texte sur ses sites web et web et différentes plateformes différentes plateformes Prénom et nom en lettres moulées : Prénom et nom en lettres moulées : Signature : Date : Signature : Date : Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures 5