U F T A C UNION DES FEDERATIONS DE TAEKWONDO D AFRIQUE CENTRALE

Transcription

1 Kinshasa, le 5 juin 2015 Aux Présidents membres de l UFTAC Objet: Invitation et dossier d'inscription à la Coupe d Afrique Centrale de Taekwondo (Zone 4) Kinshasa 2015 Messieurs les Présidents, Chers Amis, Nous avons le plaisir de vous inviter à participer avec votre Equipe Nationale à la la Coupe d Afrique Centrale de Taekwondo (Zone 4) qui se déroulera à Kinshasa RDC, du 15 et 20 juillet Vous trouverez ci joint le dossier d'inscription à renvoyer au plus vite (date limite d'inscription 05 juillet 2015). Sachant compter sur votre engagement et votre soutien pour le rayonnement du Taekwondo en Afrique centrale et dans l'attente du plaisir de vous rencontrer, nous vous prions de croire, Messieurs les Présidents, Chers Amis, à l'expression de nos salutations les plus fraternelles. Pour la zone IV Me Alain BADIASHILE KAYATSHI Président

2 ORGANISATION Promoteur : 25 rue, Saint Antoine Lyon France Tél : +243 (0) badiashile@yahoo.fr Organisateur : FEDERATION CONGOLAISE DE TAEKWONDO 10, avenue Dima, C/Kinshasa, Ville de Kinshasa Tél : / fecotrdc@yahoo.fr Date: du 15 au 20 Juillet 2015 Lieu : SHARK CLUB DE KINSHASA Informations : FEDERATION CONGOLAISE DE TAEKWONDO COMITE CHARGE DE L ORGANISATION DE LA COUPE D AFRIQUE CENTRALE DE TAEKWODO 307, Pt Blvd, 7 ième Rue, Q/Industriel, C/Limete, Ville de Kinshasa Tél : / fecotrdc@yahoo.fr / taerdc@gmail.com Date limite d inscription : 5 juillet 2015 Dossier à envoyer à : - La Fédération Congolaise de Taekwondo : fecotrdc@yahoo.fr - Comité Chargé de l organisation : taerdc@gmail.com Conditions de participation : Les participants doivent être membres de l association nationale de Taekwondo de leur pays affiliée à l UFTAC. Ils doivent avoir l aval de leur association (formulaires d inscription). Catégories de poids: Sont retenues : - La compétition séniore : les catégories classiques WTF senior (Masculin et féminin) - La compétition juniore : les catégories classiques WTF junior (Masculin et féminin) - La compétition par équipe (masculin)

3 Pesée: La pesée se fera un jour avant le début de la compétition. Les responsables des équipes ou délégués devront se présenter munis des passeports des combattants au lieu de la pesée. Hymnes et drapeaux nationaux: Chaque pays devra apporter son hymne national sur un CD, deux drapeaux nationaux de dimension 90cm x 135cm Arbitrage: Toutes les associations sont invitées à fournir au moins un arbitre, un séminaire de formation pour les arbitres sera organisé. A l issue du dit stage, les meilleurs arbitres seront désignés pour officier à la compétition. Equipement: Les plastrons électroniques (KPNP) et les casques seront fournis par l organisateur, et les autres protections (chaussons, tibiales, cubitales, génitales, gants et protège dent) doivent être fournies par les équipes participantes. Frais participation Les frais de participation à la coupe d Afrique Centrale de Taekwondo édition s élèvent à 600$ US / délégation Transport interne: Un service de navette sera assuré entre l aéroport et les hôtels et entre les hôtels et le site de la compétition. Autres: Les frais de transport internationaux ainsi que ceux liés à l hébergement sont à la charge de chaque fédération. Visa: Depuis le mois de mai 2015, toute demande de visa d entrée en RDC est soumise à une étude approfondie au Ministère des affaires étrangères ici à Kinshasa, d où nous demandons à chaque délégation d envoyer la liste complète de tous les membres (athlètes et officiels) ainsi que la copie de leurs passeports pour traitement et facilitation pour le visa au plus tard le 25 juin Vous devez contacter la Fédération Congolaise de Taekwondo au plus vite, pour les dispositions éventuelles à prendre et recevoir une invitation officielle.

4 DETAIL DÉLÉGATION PAYS : Officiels Nom et Prénoms Nationalité Chef de délégation Coach Coach Arbitre Médecin Senior Masculin Nom et Prénoms DAN / Senior féminin Nom et Prénoms DAN / Autres membres de la délégation Fonction Nom et prénoms Nationalité

5 Junior Masculin Nom et Prénoms DAN / Junior féminin Nom et Prénoms DAN / TRANSPORT : ARRIVEE DEPART Date d arrivée Date d arrivée N vol N vol Heure d arrivée Heure d arrivée Nombre de personnes Nombre de personnes

6 HEBERGEMENT : Nom de l hôtel Nombre de chambres individuelles Prix Nbres Nuitées Hôtel 3 étoiles 110$ US /pers/jr Hôtel 2 étoiles 80$ US /pers/jr Engagement de Responsabilité Je déclare sur l honneur avoir contracté une assurance au profit de tous les membres de notre délégation, (Officiel, arbitres et athlètes) couvrant tous les risques de voyage allez et retour de la délégation (pays) :.en RDC, incluant, la participation à la Coupe d Afrique Centrale de Taekwondo édition 2015 et les dommages des personnes et des biens qui peuvent en résulter, et considère de ce fait le pays organisateur et l UFTAC libres de toute responsabilité des dommages, des pertes, blessures, ou maladies quelconques découlant de, ou se rapportant à la participation à la Coupe d Afrique Centrale de Taekwondo édition Nom et Prénom Fédération Nationale de Taekwondo :. Fonction Adresse Téléphone Fax Cachet et signature du Président ou Secrétaire Général De la Fédération Nationale de TKD :