- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - COUPE DE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) 1ère et 2ème manches SAISON 2011/2012 BESANÇON Franche-Comté 24 et 25 mars 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition dans le Boulodrome (bâtiment vert) à l intérieur du complexe sportif. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 17 h à 22 h Samedi / Dimanche : à partir de 7 h ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la FFC suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 15 mars h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe de France Garçons (20 et 24 ) et Filles (20 ) : 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) Pour la Coupe de France 20 Elite 1, Elite 2, Elite Dame : Forfait 35 euros par week-end (2 courses) PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille* : Garçons / Filles Benjamin* : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 Homme : 25/29 Homme : 30 et plus Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 et + Elite 2 Elite Dame Elite 1 * Uniquement les Pupilles et Benjamins licenciés dans la zone Interrégion où se déroule l'épreuve et faisant partie de la liste des pilotes autorisés à courir les épreuves nationales. Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 Grille de prix pour les catégories de Championnat ELITE 1 ELITE DAME ELITE 2 PLACE Prix en / Prix en / Prix en / course course course 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ TOTAL X 2 = x 2 = x 2 = PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 rouge Cruiser 17/24, Cruiser 25/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 + BLOC 2 bleu Minime (F+G), Cadet (F+G) BLOC 3 vert Pupille (F+G), Benjamin (F+G) BLOC 4 rose Cruiser Minime, Cruiser Cadet, BLOC 5 noir Fille 17+, Junior, Homme 19/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 6 jaune Elite 2, Elite Dame, Elite 1 Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée

6 Samedi (début des essais à 8h30) Samedi matin Samedi après-midi Essais BLOC 1 & 2 1/16 BLOC 1 & 2 3 manches BLOC 1 & 2 1/8 BLOC 1 & 2 1/4 BLOC 1 & 2 1/2 BLOC 1 & 2 FINALES BLOC 1 & 2 Essais BLOC 6 3 manches BLOC 6 1/8 BLOC 6 1/4 BLOC 6 1/2 BLOC 6 FINALES BLOC 6 Cérémonie protocolaire BLOC 6 Essais Homme 19/24, 25/29, 30+ Dimanche (début des essais à 8h00) Dimanche matin Dimanche après-midi Essais Femme 17+, Junior Warm Up BLOC 5 Essais BLOCS 3 & 4 Warm Up BLOC 6 3 manches BLOCS 3 & 4 3 manches BLOCS 5 & 6 1/8 BLOCS 3 & 4 1/8 BLOCS 5 & 6 1/4 BLOCS 3 & 4 1/4 BLOCS 5 & 6 1/2 BLOCS 3 & 4 1/2 BLOCS 5 & 6 FINALES BLOCS 3 & 4 FINALES BLOCS 5 & 6 Cérémonie protocolaire BLOC 6

7 SITUATION - ACCES La piste est située sur le Complexe Sportif du Rosemont, à proximité de "Micropolis" (Parc des expositions), 3 km à l ouest du centre ville. Coordonnées GPS : Latitude N 47 13' 34" Longi tude E 05 59' 31". Adresse : rue des Vignerons Besançon A36 sortie n 4 Besançon St-Claude centre En arrivant de l ouest par l A36 : Prendre la 1 ère sortie (N 3) «Besançon Centre» puis suivre les d irections Besançon, Lausanne Lons le Saunier Micropolis puis fléchage BMX. En arrivant de l est par l A36 : Prendre la 2 ère sortie (N 4 «Besançon St Claude» puis suivre les directions Besançon, Lausanne Lons le Saunier Micropolis puis fléchage BMX. En arrivant du nord par la N 57 : Suivre les directions Besançon Lausanne Lons le Saunier Micropolis puis fléchage En arrivant du sud-est par la N 57 : Suivre les directions Dole Micropolis puis fléchage BMX. En arrivant du sud-ouest par la N 273 : Suivre les directions Nancy Vesoul Micropolis puis le fléchage BMX.

8 PARKING - CIRCULATION Le stationnement à l intérieur du complexe sportif sera réservé aux catégories autorisées : Parking entrée piste : - Officiels - Invités - Presse, médias - Secours - Services Parking supérieur : - Equipes de Divisions Nationales - Team (fiche réservation jointe) - Exposants - Services Camping, parking inférieur : - Camping-cars - Participants - Personnel organisation Une vignette d accès sera délivrée à l entrée du site (24, rue des Vignerons) et devra être apposée sur le véhicule pour pouvoir y circuler. Attention : la circulation est en sens unique du samedi matin au dimanche soir (sortie au fond du parking supérieur par le chemin de la combe aux lézards). Un parking libre (accès direct par la rue des Vignerons) est mis à disposition pour participants et visiteurs. Pour la sécurité et le confort de tous, merci de respecter la signalisation et les indications qui vous seront données.

9 RESTAURATION Une restauration chaude et froide à prix raisonnables vous sera proposée pendant toute la durée de la manifestation. Service samedi soir jusqu à 21h00 Ouverture à 7h45, vente de pain, croissants. Un service «réduit» sera assuré dès le vendredi soir. Salle repas chauffée à votre disposition à l intérieur du Boulodrome.. VILLAGE Nous vous proposons, dans la zone village : - Accueil / information - buvette - stand produits Franc-Comtois (Comté, saucisse de Morteau, etc ) - stands gaufres, bonbons, - stands vélos et accessoires - exposants divers SECURITE Le parking supérieur et la piste resteront éclairés la nuit. Un service de gardiennage assurera exclusivement la sécurité des équipements de l organisation. BMX Besançon et la ville de Besançon déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradations survenant sur le site de la compétition, le camping, les parkings ou leurs abords. SECOURS Un équipe de secours sera présente sur la piste pendant toute la durée des épreuves. Elle se compose de huit secouristes, 1 médecin et 2 ambulances. HEBERGEMENT Le camping est situé dans l enceinte du complexe sportif. Voir fiche de réservation en annexe. Nous vous proposons une liste d hôtels et de solutions d hébergement. Voir liste en annexe. Tous les hôtels présentés sont à ¼ d heure maximum de la piste.

10 CAMPING Un camping est mis à votre disposition dans l enceinte du complexe sportif, à proximité immédiate du village, du parc pilotes et de la piste : Terrain plat stabilisé (sable) Emplacements 40 m² environ Sanitaires et douches Eclairage Aire de vidage Ouverture du vendredi 23 mars 12h00 au lundi 26 mars 12h00 Service pain et petit déjeuner samedi et dimanche Coût forfaitaire : 20 euros L accueil sera assuré vendredi soir jusqu à 21h00. Au-delà, vous pourrez stationner provisoirement en zone d attente, à l intérieur du site. Nous vous remercions de respecter les installations municipales mises à votre disposition. L accès aux terrains de football en gazon est strictement interdit. L accueil «camping» se situera à côté du Boulodrome (bardage vert) à l intérieur du complexe sportif. Merci d adresser votre réservation à : Brigitte BRUNNER 4, rue Martin du Gard Tél : BESANÇON brunner.brigitte@yahoo.fr Pour un regroupement de plusieurs emplacements, les réservations doivent êtres jointes dans un même envoi. _ Un badge d accès vous sera remis à l entrée du site après règlement. Attention: aucun accès ne sera possible dans l enceinte sans ce badge. Fiche réservation camping Bmx besançon mars 2012 Club :.... Nom :. Prénom :. Adresse :.... Ville :.. Tél.: e.mail :. Arrivée prévue : le vers h.. Je réserve _ emplacement(s) x 20 euros = _ euros Règlement : chèque bancaire joint à l ordre de BMX Besançon à mon arrivée officiel désigné

11 RESERVATION EMPLACEMENT TEAM Nous mettons à la disposition des équipes nationales et team officiels, des emplacements réservés, dans l enceinte du complexe sportif, à proximité immédiate de la piste et des prégrilles: Terrain plat stabilisé, hors d eau. Emplacements 25 à 30 m² Sanitaires à proximité Gardiennage de nuit Eclairage Ouverture du vendredi 23 mars 17h00 au lundi 26 mars 8h00 Coût forfaitaire : 100 euros L accueil sera assuré le vendredi soir jusqu à 22h30. Nous vous remercions de respecter les installations municipales mises à votre disposition. L accès aux terrains de football en gazon est strictement interdit. Merci d adresser votre réservation à : BMX Besançon 65E, rue de Dole BESANCON bmxbesancon@orange.fr Pour un regroupement de plusieurs emplacements, les réservations doivent êtres jointes dans un même envoi. _ Un badge d accès vous sera remis à l entrée du site après validation de la réservation. Attention: aucun accès ne sera possible dans l enceinte sans ce badge. _ Bmx besançon mars 2012 Réservation emplacement Team : Pays : Désignation de l équipe : Nom du responsable sur place :.. Adresse :.... Ville : Tél.:..e.mail : Je réserve emplacement(s) x 100 euros = _ euros Règlement : chèque bancaire joint à l ordre de BMX Besançon à mon arrivée

12 LISTE des HÔTELS PARTENAIRES Besançon nord Campanile Valentin Kyriad Première classe Etap Hôtel Ethic étap C.I.S. Un 3 étoiles à 43 : All Suites Espace Valentin 1 r Châtillon Ecole-Valentin Rue Maisonnette Ecole-Valentin 7, Rte d Epinal Ecole-Valentin 1, rue de la Poste Ecole-Valentin 3 av Montboucons BESANÇON Parc Thémis Chemin des Montboucons BESAÇON Besançon ouest Campanile châteaufarine B & B Etap Hôtel Hôtel résidence : ZENITUDE 4 r Aragon zac Châteaufarine BESANCON 159 rue de Dole zac Châteaufarine BESANÇON 6 r Aragon zac Châteaufarine BESANCON Les Hauts du chazal 26, r professeur Milleret BESANCON Besançon centre (5 mn de la piste) IBIS la City rue Louise Michel BESANCON Office du tourisme de Besançon: 2 pl 1ère Armée Française BESANCON Tél : fax : Comité départemental de Tourisme du Doubs : Le site Téléphone

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