Centre international d études pédagogiques. 1, avenue Léon-Journault Sèvres - France

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1 Centre international d études pédagogiques 1, avenue Léon-Journault Sèvres - France

2 Journée nationale d information Tempus 21 novembre 2011 ATELIER 1 : PAYS DU SUD MÉDITERRANÉEN Présentation du PROJET TEMPUS AQI-UMED TEMPUS-2009-FR-SMGR Renforcement de l Assurance Qualité Interne dans des Universités de la MEDiterranée

3 Points abordés 1. Genèse du projet 2. Description du projet Caractéristiques du projet Objectifs du projet Composition du partenariat Description des phases 3. Quelques points saillants Pilotage du projet Gestion du projet Impact du projet

4 1. Genèse du projet Le projet a débuté en janvier 2010 mais il a été conçu bien en amont (dès 2007, l idée d un projet régional et francophone a émergé) Le projet s inscrit dans une continuité : d autres projets Tempus sur le thème de la garantie de la qualité ont été portés par le CIEP Rédaction de la réponse à l appel à proposition: Au CIEP (Remarque : le CIEP n est plus éligible pour porter des projets Tempus) En consultation avec les partenaires

5 Caractéristiques du projet Aqi-Umed Un projet Tempus «mesure structurelle» (Union européenne) Thématique : assurance qualité des universités Axe central : évaluation interne des universités Une durée de 3 ans : 15 janvier janvier pays du sud de la Méditerranée : Algérie, Maroc, Tunisie 70 personnes de 10 universités formées Des partenaires de 3 pays européens : Belgique, Espagne et France 1 partenaires international : AUF Des experts indépendants Un budget de

6 Objectifs du projet Aqi-Umed L objectif général est de contribuer au développement des pratiques d assurance qualité dans les universités des pays partenaires L objectif spécifique est la mise en place d une démarche d évaluation interne dans les universités d Algérie, du Maroc et de Tunisie membres du consortium

7 Composition du partenariat 10 universités d Algérie, du Maroc et de Tunisie Algérie : Maroc : Tunisie : - ENSET Oran - Université Mentouri de Constantine - Université M Hamed Bougara de Boumerdès - Université Abdelmalek Essaâdi de Tétouan - Université Mohamed Premier d Oujda - Université Ibn Tofail de Kénitra - Université de Tunis - Université de Carthage - Université de Sousse - Université de Sfax

8 Composition du partenariat 7 partenaires européens Belgique : - ULB : Université libre de Bruxelles Espagne : - UMH : Université Miguel Hernandez d Elche - ANECA : Agencia nacional de evaluación de la calidad y acreditación France : - CIEP : Centre international d études pédagogiques - UPEC : Université Paris-Est Créteil (Paris 12) - UTC : Université de technologie de Compiègne - AERES : Agence d évaluation de la recherche et de l enseignement supérieur 1 partenaire international AUF: Agence universitaire de la Francophonie

9 3 partenaires associés Composition du partenariat Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique (Algérie) Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur, de la formation des cadres et de la recherche scientifique (Maroc) Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique (Tunisie) 2 experts indépendants Marie-Odile Ottenwaelter Christian Chauvigné, expert qualité du projet

10 Trois années, cinq phases Phases du projet Aqi-Umed Phase 1 : Approche méthodologique et lancement du projet (2010) Phase 2 : Approche comparée de l assurance qualité (2010) Phase 3 : Elaboration de références d évaluation commune (2011) Phase 4 : Production d une auto-évaluation des universités partenaires (2012) Phase 5 : Bilan, valorisation et dissémination (2012)

11 Phase 1 Approche méthodologique et lancement du projet (Janvier Avril 2010) 1.1 Installation du comité de pilotage et sensibilisation à l'assurance qualité (Janv 2010) préparation de la réunion réunion du comité de pilotage Tunisie (Tunis : 5 6 mars 2010) sensibilisation à l'assurance qualité et documentation de référence 1.2 Réalisation d'états des lieux par pays et par institution (Février - Mars 2010) état des lieux de chaque pays bénéficiaire (priorités nationales) état des lieux de chaque institution bénéficiaire 1.3 Réunion annuelle des représentants Tempus à Bruxelles (Mars 2010) 1.4 Séminaire international de lancement du projet (Maroc Avril 2010) 1.5 séminaire de lancement Maroc (Tanger : avril 2010) Définition de la méthodologie du contrôle de la qualité et du suivi du projet (Avril 2010)

12 2.1 Visites d'étude dans des agences européennes d'évaluation (Mai - Juillet 2010) visite d'étude d'une agence d'évaluation en France (15 17 juin 2010) visite d'étude d'une agence d'évaluation en Espagne (28 30 juin 2010) 2.2 Visites d'étude dans des universités européennes (Août - Octobre 2010) 2.3 Phase 2 Approche comparée de l assurance qualité (Mai Décembre 2010) visite d'étude en France, à l UPEC et l UTC (4 6 octobre 2010) visite d'étude en Belgique à l ULB (12 14 octobre 2010) visite d'étude en Espagne à l UMH (18 20 octobre 2010) Ateliers nationaux de formation aux pratiques d'évaluation interne (Novembre- Décembre 2010) séminaire de formation des personnes ressources au Maroc (Kénitra novembre 2010) séminaire de formation des personnes ressources en Tunisie (Tunis 30 novembre 2 décembre 2010) séminaire de formation des personnes ressources au Algérie (Kénitra 7 9 décembre 2010) 2.4 Contrôle de la qualité et suivi de la phase 2 (Décembre 2010)

13 Phase 3 : Elaboration des références communes (Janvier Décembre 2011) 3.1 Visites d'étude dans des universités marocaines (Mars 2011) visite d'étude dans l'université d Oujda (28 30 mars 2011) validation des champs et des domaines au niveau maghrébin 3.2 Elaboration des références par chaque université (Avril Août 2011) préparation du choix des références suivi à distance du choix des références préparation rapport intermédiaire (CE) 3.3 Séminaire de présentation des références (septembre 2011) séminaire de présentation à Oran (27 29 septembre 2011) validation des références au niveau maghrébin 3.4 Ateliers nationaux d'élaboration des références (Fin 2011) atelier algérien à Boumerdès (22 24 novembre 2011) atelier tunisien à Sousse (29 novembre 1 er décembre 2011) atelier marocain à Kénitra (6 8 décembre 2011) 3.5 Contrôle de la qualité et suivi de la phase 3 (Décembre 2011)

14 4.1 Collecte et analyse des données (Janvier - Avril 2012) 4.2 Phase 4 : Production d une autoévaluation des universités partenaires (Janvier Juillet 2012) Visites d'échange et de mutualisation entre les universités maghrébines (Mai) réalisation des visites suivi des visites d'études 4.3 Production des rapports d'évaluation (Mai - Juillet 2012) rédaction validation du rapport par les universités validation du rapport par le comité de pilotage 4.4 Ateliers nationaux de synthèse et de restitution (Juillet 2012) atelier algérien à Constantine atelier marocain à Tétouan atelier tunisien à Sfax 4.5 Contrôle de la qualité et suivi de la phase 4 (Juillet 2012)

15 Phase 5 : Bilan, valorisation et dissémination (Août Déc 2012) 5.1 Rédaction et publication d'un livret (Août - Septembre 2012) 5.2 Séminaire international de bilan et de dissémination (Octobre 2012) séminaire de clôture à Bruxelles publication des résultats sur le site web 5.3 Contrôle de la qualité et suivi de la phase 5 et de l'ensemble du projet (Novembre 2012) 5.4 Rapport final à la Commission Européenne (Novembre - Décembre 2012)

16 3 Quelques points saillants Le pilotage du projet Installation d un Comité de pilotage (1 représentant par partenaire, donc plus de 20 personnes) Réunions régulières (Tous les 2 à 3 mois en moyenne), par visioconférence Réunions restreintes Leadership assumé du chef de file (CIEP) Dialogue avec les partenaires Diffusion auprès des partenaires associés (Ministères) Dialogue avec la CE

17 3 Quelques points saillants La gestion du projet Conventions passées avec les partenaires Pourquoi passer des conventions? Responsabiliser les partenaires Répondre à la demande de certains partenaires Avantages et inconvénients pour ce projet Allège le travail de gestion et de collecte des pièces justificatives Mais attention, l audit final a lieu chez le chef de file qui doit s assurer que chacun a bien géré la subvention La question du cofinancement Communication nécessaire autour du cofinancement Partage du cofinancement Exemples de difficultés rencontrées dans la gestion paiement des per diem (conflit entre les réglementations) Achat des équipements

18 3 Quelques points saillants L impact du projet Implication progressive des acteurs : Ministères intéressés et impliqués 70 personnes formées dans les universités partenaires Mise au point d une méthode : Rédaction de fiches méthodologique (co-construction) Formation des acteurs à la méthode (construction des ateliers) Intérêt grandissant pour le projet : Préalable à la création d agences externes d évaluation? Autres projets Tempus?

19 Pour en savoir plus : La Lettre du CIEP Nous contacter : 1, avenue Léon-Journault Sèvres - France