Traitement de texte Formation à l Espace Public Numérique de la médiathèque de Jacob-Bellecombette

Transcription

1 Traitement de texte Formation à l Espace Public Numérique de la médiathèque de Jacob-Bellecombette

2 Le traitement de texte Un logiciel de traitement de texte (ou éditeur de texte) est un logiciel qui permet de créer, modifier et mettre en forme des documents afin de les conserver, les transmettre ou les imprimer facilement. On peut créer des lettres, des brochures, des rapports avec du texte, des images ou des tableaux par exemple. Il existe de nombreux logiciels de traitement de texte, nous utiliserons pour cette formation Word.

3 Un logiciel de traitement de texte : Word Un des logiciels de traitement de texte les plus connu est Word. Word appartient à Microsoft et fait partie de la suite bureautique «Microsoft Office» Une suite bureautique est un ensemble de logiciels qui permettent de faciliter le travail de bureau. (réaliser des lettres, des rapports, des présentations, des tableaux ) Pour pouvoir utiliser Word, il faut donc avoir acheté Microsoft Office. Acheter la suite bureautique Microsoft Office revient à environ 150. (cela donne alors accès à Word, Excel, PowerPoint et One note)

4 Différence entre suite bureautique et traitement de texte Suite bureautique : Microsoft Office (150 ) Les produits d Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint :

5 Les alternatives gratuites à Word Des suites bureautiques et des logiciels de traitement de texte gratuits existent également, mais offrent parfois moins de fonctionnalités que Word. LibreOffice (ne pas confondre avec Open Office) est l une des suites bureautiques gratuites la plus connue. Elle propose de la même manière que Microsoft un logiciel de traitement de texte (Writer), un logiciel de présentation (Impress), un tableur (Calc) Google propose également un éditeur de texte gratuit en ligne : Google Docs (il nécessite toutefois d avoir un compte Google/Gmail) Pour Mac, c est la suite iwork qui sera souvent utilisée

6 Créer un document Word Différentes versions de Word existent, avec dans l ensemble les mêmes fonctionnalités. À la médiathèque, nous avons Word 2013 d installé. Pour créer un document, il suffit de lancer Word en double cliquant sur l icône du bureau, puis de choisir «document vierge» dans la fenêtre qui s affiche. On peut également, quand on se trouve sur le bureau, faire un clic droit, positionner sa souris sur «nouveau», puis sélectionner «Document Microsoft Word» pour créer un nouveau document vierge.

7 L interface de Word L interface de Word se sépare en deux parties : le ruban et le document en lui-même. Le ruban est la partie qui se situe en haut de l écran, au dessus du document. Il inclut une série de boutons regroupés sous forme d onglets qui permettent d effectuer des opérations dans et avec le document (comme le mettre en forme, l imprimer ). Le ruban accueil sera le plus utilisé. Le document est lui représenté comme une feuille vierge blanche et viendra contenir le texte que vous taperez.

8 La fenêtre de Word Barre de titre : affiche le nom de fichier du document en cours de modification et le nom du logiciel en cours d utilisation. Onglet Fichier : cliquer sur ce bouton pour utiliser les commandes de base, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer et Fermer. Barre d outils Accès rapide : regroupe les commandes fréquemment utilisées, telles qu Enregistrer et Annuler. Vous pouvez y ajouter vos commandes favorites. Ruban : regroupe les commandes permettant de réaliser votre travail. Similaire aux menus ou barres d outils dans les autres logiciels. Fenêtre d édition : affiche le document en cours de création (ou de modification). Boutons d affichage : vous permettent de modifier à votre guise le mode d affichage du document en cours de création. Barre de défilement : vous permet d afficher une autre partie du document en cours de création. Curseur de zoom : vous permet de modifier les facteurs de zoom du document en cours de création. Barre d état : affiche des informations sur le document en cours de création.

9

10 Enregistrer le document qu on vient de créer Après avoir créer un document vierge, il faut lui donner un nom et l enregistrer quelque part. Pour cela, il faut cliquer sur le menu «Fichier» en haut à gauche de l écran, puis cliquer sur «enregistrer sous». Cliquer ensuite sur parcourir puis choisir le nom à donner au fichier et l endroit où on l enregistrera (par exemple l appeler «Formation Word» et l enregistrer sur le bureau) Il faudra par la suite enregistrer régulièrement votre document à l aide de l icône en forme de disquette présente en haut à gauche de l écran. (un clic suffit)

11 Saisir du texte Pour saisir du texte, il suffit de cliquer sur le document vierge (le curseur se transformera pour indiquer qu on peut saisir du texte) : Il suffit alors de taper sur son clavier pour voir le texte s afficher à l écran Taper le texte du courrier suivant sans essayer de le mettre en forme (se contenter de revenir à la ligne en tapant sur la touche entrée) Lorsqu un mot est souligné en rouge, c est qu il contient une faute (la plupart du temps), et il suffit d un clic droit dessus pour afficher la version correcte du mot Lorsqu il est souligné en bleu, c est qu il présente probablement une faute d accord

12 Madame Rose Jardin Monsieur Narcisse Jardin 3 allée des Mûriers Jacob-Bellecombette Madame Aglaé La Taupe 3 Galerie des racines Jacob-Bellecombette Jacob-Bellecombette, le 10 mars 2017 Madame La Taupe, Nous cultivons depuis de très nombreuses années des légumes dans notre potager à Jacob-Bellecombette. Jamais nous n avons eu à nous plaindre des résidents de la galerie des racines. Depuis votre emménagement nous constatons régulièrement la disparition de nos salades et de nos radis. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir faire votre marché sur la petite place de Jacob le jeudi matin et ne plus vous servir dans notre potager. Souhaitant rester en bon terme avec vous, Nous vous invitons à partager le vers-de terre de l amitié ce samedi à 11h. Bien cordialement. Rose & Narcisse Jardin

13 Sélectionner du texte Pour mettre en forme du texte, il faut tout d abord sélectionner la partie du texte qu on souhaite changer. Pour cela : Placez le curseur au début du texte, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris. Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche, faites glisser la souris vers la droite pour sélectionner le texte. Une couleur d arrière-plan apparaît à l emplacement du texte sélectionné pour indiquer la plage de sélection. C est cet aspect que présente un texte sélectionné. Sélectionner une partie du texte, comme notre adresse par exemple.

14 Mettre en forme le texte sélectionné Une fois une partie du texte sélectionné, on peut la modifier en utilisant les boutons situés dans le ruban en haut de l écran. Les options de mise en forme de texte figurent essentiellement dans le groupe «Police» de l onglet «Accueil» du ruban. Il suffit de cliquer sur un des boutons pour modifier instantanément le texte qu on a préalablement sélectionné.

15 Les différents boutons du groupe «Police» Essayer de changer la taille et le type de la police. Par exemple taille 12 et Times New Roman

16 Le groupe «Paragraphe» Le groupe «Paragraphe» est souvent aussi utilisé. Il permet en effet de modifier l alignement du texte (notamment le justifier dans le cas d un texte long), mais aussi de modifier l interligne ou encore de créer des puces de numérotations ( A. B. C.) Comme dans la majorité des groupes de boutons, un clic sur la petite flèche en bas à droite du menu vous permet d accéder à plus d options

17 Les taquets de tabulation Les taquets de tabulation permettent d aligner le texte à gauche ou à droite de l écran par exemple. Pour décaler du texte, il suffit ainsi de cliquer sur la ligne à décaler, puis de faire un cliquer-glisser sur les taquets de tabulation et les déplacer jusqu à l endroit voulu C est grâce à cela qu on pourra ainsi décaler l adresse de l expéditeur à droite de l écran

18 Insérer une image, un tableau, des formes Word permet de taper du texte, mais aussi d insérer d autres éléments dans votre document. L onglet insertion permet ainsi de choisir quels objets intégrer à votre document Pour une image, il suffit de cliquer sur «Insertion», puis «Image» et de choisir le dossier dans lequel se trouve l image. Insérer par exemple l image du jardinier dans votre lettre qui se trouve sur le bureau de l ordinateur. Pour insérer un tableau, il suffit de cliquer sur «Insertion», «Tableau» puis de choisir le nombre de lignes et de colonnes à insérer.

19 Mise en page L onglet mise en page permet de changer quelques attributs de la mise en page du document. On peut par exemple choisir la taille du papier sur lequel on veut imprimer le courrier (si on l imprime). On peut également changer la marge du document ou encore changer l orientation de la page

20 Aperçu avant impression Pour avoir un aperçu de notre document dans son ensemble avant de l imprimer ou de l envoyer, il suffit de se rendre dans l aperçu avant impression. Pour cela, cliquer sur «fichier», puis «imprimer» Le document s affiche alors à droite de l écran. On peut agir sur le bouton du zoom en bas à droite de l écran pour voir le document dans son ensemble ou pas.

21 Quitter et enregistrer Avant de quitter Word, penser à enregistrer votre document à l aide de l icône de disquette. Word vous demandera de toute manière si vous voulez enregistrer votre travail si vous quittez en oubliant d enregistrer, mais c est mieux de prendre l habitude de le faire.

22 Pour aller plus loin L onglet «Création» permet On peut également créer des affiches avec Word grâce à l onglet insertion, en choisissant d insérer des formes et des zones de texte Lorsqu on crée un nouveau document, on peut choisir des modèles préétablis pour faciliter la création de prospectus, affiches

23 Prochaine séance Réseaux sociaux Mardi 21 mars Ou Mercredi 22 mars Ou Vendredi 24 mars