MEMENTO DE RECHERCHE DOCUMENTAIRE Décembre 2016 Formation à la recherche documentaire pour les étudiants préparant le DUTIL

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1 MEMENTO DE RECHERCHE DOCUMENTAIRE Décembre 2016 Formation à la recherche documentaire pour les étudiants préparant le DUTIL Contacts à la BU Technologies : rita.razakasendra@univ-nantes.fr LE BRAIN STORMING Lorsqu'on choisit un sujet d'étude, avant de chercher l'information, on réfléchit de manière très libre à : Ecrire ensuite sous la forme d'une liste ou d'un nuage : Les mots, les expressions, les noms de personnes, d'institutions, géographiques..., les symboles, les calculs, les sigles... et tous leurs synonymes et contraires..., qui caractérisent le sujet d'étude (aussi bien en français qu'en langues étrangères). - ce que l'on sait sur le sujet (information connue de tous, information scientifique...). - quelles questions, quels problèmes peut-on soulever à propos du sujet? - quelles hypothèses peut-on poser pour étudier ou résoudre les problèmes? - quel est le coeur du sujet et les principaux aspects à étudier? - quels sont les aspects qui ne seront pas retenus? pour quelles raisons? - à quelle époque on étudie le sujet, dans quelle zone géographique, pour quels usages, sur quels échantillons...? - de quelles informations aura-t-on besoin pour traiter pleinement le sujet? - comment trouver ces informations (la documentation imprimée et en ligne, les personnes et organismes experts...)? Les + qui font la différence : Beaucoup de mots clés. Des combinaisons de mots clés.dans les sources documentaires, utiliser les mots clés pour chercher par Titre et par Sujet, en priorité. Garder certains termes comme «mots clés» quand ils caractérisent bien le sujet. Ils seront utilisés pour chercher des informations dans les sources documentaires. Ces mots clés peuvent se combiner pour préciser la recherche d'information à effectuer. Ils forment alors des équations de recherche : travail ET clandestin ET France travail ADJ clandestin «travail clandestin» OU «travail illégal» valori* ET plasti* : cherche en même temps les mots valorisation, valorization, plastique, plastiques, plastic... car ils ont la même racine. Un dictionnaire en ligne très pratique pour trouver des définitions, des synonymes sur le portail du cntrl (centre national des ressources textuelles et lexicales) : Un site pour les étudiants sur la méthodologie de recherche d'information : Sans oublier les bibliothécaires de la BU de Nantes, les personnes référentes (enseignants, professionnels...)...

2 2 OU ET COMMENT TROUVER L'INFORMATION PERTINENTE ET FIABLE DE NIVEAU UNIVERSITAIRE SANS PERDRE DE TEMPS ET DEPUIS N'IMPORTE QUEL POINT DU MONDE? 2 possibilités : Accès direct aux ressources documentaires de la BU classées par disciplines : Netvibes BU accessibles par le lien suivant : Accès aux ressources documentaires de la BU via le catalogue en ligne NANTILUS accessible par le lien suivant : L'identification est nécessaire pour avoir accès à tous les services Important Installez l'accès nomade sur votre pc fixe ou portable pour garder l'accès à la documentation en ligne de la BU, quand vous n'utilisez plus le réseau informatique de l'université : au domicile, en stage en France ou à l'étranger QUELQUES RESSOURCES DOCUMENTAIRES CONSEILLEES Rechercher de documents synthétiques présentant l'état des connaissances sur un sujet donné Encyclopaedia universalis : Accessible dans Netvibes : ou via Nantilus Rechercher de documents techniques et scientifiques relevant des sciences de l'ingénieur Techniques de l'ingénieur : Accessible dans netvibes : Ou via Nantilus

3 Rechercher des informations sur une entreprise donnée quelle que soit sa localisation Kompass : Accessible dans netvibes : Ou via Nantilus Rechercher des documents en ligne ou imprimés traitant de mon sujet (ouvrages, revues, thèses, vidéo...) : Dans les BU de l'université de Nantes : Nous vous conseillons de passer par le catalogue en ligne NANTILUS qui offre la possibilité : de voir les documents disponibles dans les 7 BU de l'université de Nantes de faire venir l'ouvrage (gratuitement) à la BU de votre campus de gérer vos prêts (prolongation) d'effectuer un prêt entre bibliothèque : un prêt dans une autre BU hors Nantes (nationale ou internationale) Dans les BU françaises hors université de Nantes : Nous vous conseillons de passer par le SUDOC. C'est le catalogue en ligne des documents disponibles (imprimés ou électronique) dans toutes les universités et établissements d'enseignement supérieur français : Rechercher dans des bases de données des documents techniques et scientifiques sur mon sujet et écrits par des spécialistes 2 possibilités : Ou Dans Netvibes Via Nantilus en tapant directement le nom de la base dans la barre de recherche ou en suivant le chemin : Recherche par discipline Sciences et Technologies Informatique affiner la recherche dans la barre à droite en cliquant sur bases de données IEEExplore Quelques bases conseillées Base de données en sciences de l'ingénieur en texte intégrale et essentiellement en anglais

4 ENI Editions Eni est une bibliothèque numérique qui compte plus de 400 titres traitant de systèmes, réseaux, serveurs, applications, développements Bouquet de revues Elsevier - Sciencedirect 2000 revues essentiellement en anglais dans tous les domaines des sciences. Bouquet de revues Springer - Springerlink 1300 revues essentiellement en anglais dans tous les domaines des sciences. Bouquet de revues Wiley 450 revues essentiellement en anglais en sciences, lettres et sciences humaines. Serveurs d'archives du CNRS - CCSD données et sites contenant des articles, des thèses, des images, des conférences... dans tous les domaines et publiés par les chercheurs français. dont le serveur HAL et le serveur HAL Université de Nantes, pour les publications des chercheurs nantais Google Scholar Moteur spécialisé dans la recherche d'information de niveau universitaire, institutionnelle... Privilégier la recherche avancée pour la précision. Google blog search Moteur de rechercher de blogs. Sapristi Sélection de sites et d'outils en sciences de l'ingénieur :

5 4 EVALUER ET ORGANISER L'INFORMATION TROUVEE L'information trouvée est-elle vraiment fiable? Est-elle pertinente par rapport aux aspects du sujet à traiter? Les notions abordées sont-elles connues? Comment l'information a-t-elle été publiée? Est-elle mise à jour? Qui sont les auteurs (chercheurs, spécialistes...)? Une bibliographie est-elle proposée?... Gérer avec le logiciel libre Zotero les documents et les références bibliographiques capturés en ligne. Générer automatiquement une bibliographie. pour ltéléchargment. pour le guide Savoir présenter une bibliographie.

6 5 RESPECTER LE DROIT D'AUTEUR L'ESSENTIEL : Le droit d'auteur et le droit à l'image /E. Moreau et S. Lorenzo, Ecole des Mines de Nantes, A VOIR : Vidéo de 4 minutes pour mieux comprendre le plagiat et l'éviter. LE DOSSIER PLAGIAT DE L'UNIVERSITE DE NANTES : pagelibre/ La documentation réunie au cours de la recherche d'information est souvent de nature variée (textes, images, photographies, vidéos, pages de sites web...). Avant d'intégrer ces documents dans son propre travail de recherche, il est important de s'assurer que le droit d'auteur qui s'applique à ces documents est respecté. Ce n'est pas parce qu'un document est trouvé sur le net, qu'il est libre de droit et que l'on peut le reproduire dans un autre document. Il faudra obtenir l'autorisation préalable du ou des auteurs d'une oeuvre protégée avant de l'intégrer dans une thèse, par exemple, et cela peut demander du temps : 1 - Intégration d'un court passage d'une oeuvre protégée dans un document personnel (article, thèse...) : Il n'y a pas d'autorisation à demander à l'auteur ou aux auteurs si le texte inséré ne dépasse pas une demi page A4. Par contre, la citation de la source et de l'auteur ou des auteurs est obligatoire (auteurs, titre, éditeur, date d'édition, nom de la revue, mention des pages...). 2 - Intégration d'une oeuvre libre de droit dans un document personnel (article, thèse...) : Il n'y a pas d'autorisation à demander à l'auteur ou aux auteurs si l'oeuvre est libre de droit : oeuvre tombée dans le domaine public (à partir de la 71e année après la mort de l'auteur) ou s'il est spécifié qu'elle est libre de droit (mention explicite). Il est cependant conseillé de vérifier la véracité de la mention en interrogeant l'auteur ou l'éditeur. 3 - Intégration d'un long extrait ou d'une oeuvre complète protégée dans un document personnel (article, thèse...) : L'autorisation écrite et préalable de l'auteur ou des auteurs devient obligatoire, même si la mention de copyright n'apparaît pas pour l'oeuvre : il faut identifier l'auteur ou les auteurs (retrouver leurs coordonnées en contactant leur éditeur, leur laboratoire...) et envoyer une lettre à ou aux auteurs en recommandé avec accusé de réception (le mail n'a pas de valeur juridique). La lettre doit être explicite : indiquer quels éléments de l'oeuvre seront utilisés, dans quel cadre, sur quel support, pour quelle durée, dans quels buts, si la traduction est possible..., demander une utilisation gratuite de l'oeuvre ou une utilisation contre rémunération ainsi que les conditions de la rémunération... Si l'auteur ou les auteurs ne répondent pas au courrier, la loi considère que l'auteur ou les auteurs ne donnent pas leur autorisation. Si l'auteur ou les auteurs répondent au courrier, celui-ci doit spécifier le refus d'autorisation ou les limites de l'autorisation consentie (gratuité ou rémunération légale, limites de l'exploitation de l'oeuvre...). En conséquence, tout ce qui ne sera pas indiqué dans l'autorisation est interdit. Dans le cas d'auteurs multiples, tous les auteurs doivent répondre pour considérer que l'autorisation est acquise.