- DOSSIER D INVITATION

Transcription

1 - DOSSIER D INVITATION CHALLENGE FRANCE BMX 1 ème manche ZONE SUD OUEST Saison 2016 ANGLET (COMITÉ AQUITAINE) 10 AVRIL 2016

2

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du circuit (suivre fléchage). Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping cars, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2016 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Samedi : 14h00-21h00 Dimanche : 07h30-10h00 En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du UCS Anglet, avant le mercredi 30 Mars Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote et par course LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille / 8ans et moins Garçon Pupille Fille / Pupille Benjamin Fille / Benjamin Minime Fille / Minime Cadet Fille / Cadet Femme 17 ans et + Homme 17/24 Homme 25/29 Homme 30 ans et + Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 ans et + Les filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 ans et + BLOC 2 8 ans et moins garçons et filles Pupille garçons et filles Benjamin garçons et filles BLOC 3 Minime garçons et filles Cadet garçons et filles BLOC 4 Femme 17 ans et plus Homme 17/24 Homme 25/29 Homme 30 ans et plus Samedi Accueil des pilotes. Piste fermée Dimanche Dimanche matin (9h00) Dimanche après-midi Essais BLOC 1 Essais BLOC 3 Essais BLOC2 Essais BLOC 4 Début des compétitions BLOCS 1 & 2 Début des compétitions BLOCS 3 & 4 Remise des récompenses BLOCS 1 & 2 Remise des récompenses BLOCS 3 & 4 Sous réserve de modifications. Merci à tous de bien vouloir être attentifs au timing de course.

6 INFORMATIONS PRATIQUES STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. AIRE POUR CAMPING CARS Une zone proche de la piste pourra recevoir les campings cars. Les toilettes et douches du stade seront à disposition. Les camping cars devront être autonomes en eau et électricité et ne pourront pas vidanger sur le site. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Pour faciliter l organisation, l installation des campings car se fera sur réservation. Une participation aux frais de réservation est fixée à 10 Pour toute information et réservation merci d envoyer un mail à l adresse suivante : bmxanglet@orange.fr RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur les parkings et la piste.

7 DIVERS : Le positionnement des tentes autour de la piste, pour les comités et clubs sera soumis obligatoirement à réservation préalable par mail à l adresse : bmxanglet@orange.fr Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum sera interdite le long de la première ligne droite. Durant votre séjour, nous vous demandons de respecter les consignes de stationnements, celles des déchets, du covoiturage, du recyclage, de la citoyenneté Tout sera mis en place pour que ce séjour se déroule dans les meilleures conditions afin que vous en gardiez un bon souvenir ACCES : Un fléchage sera mis en place depuis la sortie N 5 de l autoroute A63. Piste Jean Pierre BELCHIT Plaine des Sports de Girouette Rue de Juzan Position GPS : Nord Ouest

8 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM HOTEL B & B 29 Rue du colonel Melville Lynch BAYONNE Tel : Hotel QUICK PALACE 2 route de Cambo Tel : HOTEL RESTAURANT Les GENETS 86 Ave du 8 Mai BAYONNE Tel : Distance piste 5 min 7 min 4 min Nbre de chbres + tarifs 2 ETOILES A partir de 49 Chambres famille Petit déjeuner à volonté 1 ETOILE A partir de 42 Chambres famille Buffet petit déjeuner 2 ETOILES A partir de 46 Restauration À côté oui A coté HOTEL IBIS BUDGET 70 Ave d Espagne Tel : min 2 ETOILES A partir de 39 HOTEL IBIS 64 Ave d Espagne Tel : min 3 ETOILES A partir de 48 HOTEL CAMPANILE 43 Rue Chapelet BIARRITZ Tel : min 3 ETOILES A partir de 48 HOTEL INTER AMARYS Bd Marcel Dassault BIARRITZ Tel min 2 ETOILES A partir de 59 CAMPING DE PARME 2 allée Etchécopar Tel min 4 ETOILES Emplacements tentes, caravanes, campings car Location chalets, mobil home