Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 15 février 2014

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1 Gym Loisirs GV BP ATHIS-MONS CEDEX Tél. : gymloisirsathis@gmail.com Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 15 février 2014 Ordre du jour : 1/ Accueil de notre présidente 2/ Présentations de la fédération FFEPGV et ses structures déconcentrées 3/ Présentation de l association GV Gym Loisirs. 4/ Lecture et approbation du compte rendu de la précédente AG (9/2/2013). 5/ Rapport moral et d activité / Statistiques 3.2/ Actions menées au sein de l association et à l extérieur 6/ Rapport financier : 4.1/ comptes de résultats, 4.2/ budget prévisionnel, 4.3/ cotisations de la saison / Les actions de la saison / Elections au Comité Directeur. Nombre de personnes présentes : 85 Nombre de pouvoirs : 73 Présents : Comité Directeur : Sylvaine DEPORT : présidente, Christine ASKENAZI : secrétaire, Monique PLA : trésorière, Josiane ALLAIN, Jacky COURLIVANT, Patricia LOISEAU, Jacques NADIN, Philippe ROUILLON, Marie ROUSSEL, Liliane SINOUSSI. Animatrices: SONGEON. Brigitte BROGGI, Pascale COLIN, Isabelle CORBET, Corinne COUSIN, Thérèse Absents excusés : Comité Directeur : Marie-Claude BOURCET, Suzanne BRUSKIER, Antonio CARAPINHA, Danièle CORTET. Animatrices : Marie-Claire DULAC, Judith DE OLIVEIRA, Patricia REZAIZ. BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 1

2 1/ Accueil de notre présidente. Au nom du comité directeur, Sylvaine DEPORT souhaite la bienvenue à l assemblée et les remercie de s être déplacés si nombreux. 2/ Présentation de notre fédération : FFEPGV et ses structures déconcentrées. Présentation par Christine ASKENAZI de la fédération à laquelle appartient notre association, la Fédération Française d Education Physique et de Gymnastique Volontaire (Annexe n 1). 2.1/ Le COREG d Ile De France. Cette structure (Annexe n 2) a 2 fonctions principales : Organisme de Formation qui propose : des formations initiales d état, le CQP (Certificat de Qualification Professionnel) et le BP JEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l Education Populaire et du sport). Des formations complémentaires, en lien avec les CODEP (Comité Départementaux) en charge de la formation continue, pour diversifier les pratiques des clubs et permettre aux animateurs d évoluer dans leur métier. Une aide et un soutien aux CODEP (Comité Départementaux) de l Ile De France, financier, humain et matériel. Le COREG demande des subventions auprès d instances régionales comme le Conseil Régional d Ile De France, l ARS (Agence Régionale de la Santé). 2.2/ Le CODEP91 (Comité Départemental Essonne) C est la structure en lien direct avec les clubs, et vers qui nous nous tournons pour aide, conseil. L AG du CODEP91 (Comité Départemental Essonne) a eu lieu le 1 février dernier. Sylvaine, Marie et Danièle y ont assisté. Une présentation de Gym Tendance (nouvelle activité mise en avant par la Région) a eu lieu. Sylvaine l ayant filmée, Christine la présente à l assemblée. Ce film de 4 minutes permet de voir ce qu est cette nouvelle activité : un rajeunissement de ce qui se fait déjà, mais tout en musique, même le renforcement musculaire. 3/ GV Gym Loisirs Présentation par Sylvaine des membres du bureau, du Comité Directeur puis des animatrices. 4/ Compte Rendu de la précédente AG (9/02/2013). Lecture du compte rendu de notre précédente Assemblée Générale du 9 février 2013 par Patricia LOISEAU. Vote : Acceptation du compte rendu à l unanimité. 5/ Rapport moral et d activités. 5.1/ Statistiques En , nous avons eu 305 adhérents (Annexe n 3). Nous avons eu une baisse du nombre d adhérents (-7,5%). Répartition par tranches d âge (Annexe n 4). Nous avons des enfants, des jeunes filles de moins de 16 ans, et des ados (- de 18 ans). Les tranches d âge de 18 à 60 ans ont légèrement diminuées. Le nombre de nos ainés a quelque peu augmenté. Fréquentation des cours (Annexe n 5). Comme toujours, nous avons une fréquentation importante au cours de 18h30 du lundi. C est la plus haute moyenne de fréquentation, soit 39. Nous avons 2 cours peu fréquentés pour lesquels nous avons apporté des modifications : Mardi 18h : changement d horaire BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 2

3 Mercredi 20h : changement de type de cours. 5.2/ Actions menées 5.2.1/ Au sein de GV Gym Loisirs. Nous avons tenu 5 réunions du COmité DIRecteur, 27 réunions de bureau et 7 entretiens individuels avec nos animatrices. Mise en place de nouveaux cours : Randonnées (10 à 15 kms) adaptées à tous. Le démarrage est lent, mais le bouche à oreille fonctionne bien et comme les participants sont ravis de cette activité, nous espérons avoir de plus en plus de participants. Sylvaine précise que le tarif de la randonnée est de 5 et qu on participe de 2 ou 3 au co-voiturage. Acti March. C est Brigitte qui a débuté cette activité. Plutôt difficile à démarrer car peu de participants et du mauvais temps. Mais nous persévérons car nous sommes persuadées que cette activité peut rencontrer son public / Participations extérieures. Les différents membres du CODIR ont assisté à des AG, forums et formations de la fédération FFEPGV, du COmité REGional et du COmité DEPartemental. Formations : Monique et Sylvaine : gestion comptable (donné par le Conseil Général de l Essonne) Sylvaine : management (donné par le CROSIF Comité Régional Olympique et Sportif d Ile de France) Judith : formation BP JEPS (diplôme d état) La salle que nous utilisons au conservatoire étant gérée par la CALPE (Communauté d Agglomération des Portes de l Essonne) donne lieu à une convention que nous renouvelons tous les ans. Les gymnases, gérés par la mairie, font partie d une convention renouvelable tous les 4 ans. Nous rappelons à nos adhérents que s ils s inscrivent dans plusieurs clubs EPGV, ils n ont pas à repayer la licence à chaque inscription. Etant donné que nous appartenons à la même fédération, une seule licence suffit. Sylvaine demande aux licenciés de s inscrire le plus rapidement possible pour faciliter la tâche des bénévoles. Vote : le rapport moral et d activité a été adopté à l unanimité. 6/ Les finances / Le compte de résultats Présentation par notre trésorière Monique PLA (Annexe n 6). Vote : le bilan financier a été adopté à l unanimité. 6.2/ Budget prévisionnel pour la saison Lecture et commentaire par notre trésorière (Annexe n 7). Vote : Le budget prévisionnel est adopté à l unanimité des voix. 6.3/ Cotisations proposées pour la prochaine saison Vu l état de nos finances, le CODIR (Comité DIRecteur) a décidé de ne pas augmenter les cotisations la saison prochaine. Voir annexe N 8 Question : Tarif pour un couple de plus de 60 ans? BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 3

4 Réponse : 260. Vote : Cotisations adoptées à l unanimité. 7/ Les actions de la saison en cours Nous avons obtenu le label qualité FFEPGV pour la bonne gestion de l association et le professionnalisme de nos animatrices. 7.1/ Formations Animatrices Pascale : Pilates : Pascale explique que cette méthode est basée sur la posture, la respiration et le renforcement musculaire. Thérèse : Xi Kong Dirigeants Christine suit une formation CFGA (Certificat Formation à la Gestion Associative) où on parle finances, juridique et ressources humaines. Sylvaine : «Communication au sein d une équipe», «responsabilité du dirigeant», «savoir parler en public» 7.2/ Les nouveaux cours. Zen : pour répondre au manque de participants du cours du mercredi soir, nous avons proposé un nouveau type de cours. C est Pascale qui le donne et cela fonctionne bien (20 à 30 participants). Ce cours est basé sur la méthode Pilates, avec des étirements. Zumba : Isabelle étant animatrice certifiée zumba, nous avons décidé d utiliser sa compétence pour proposer un nouveau type de cours. Il y a une douzaine de personnes. Tout en dansant, les participants font des échauffements, du cardio, de la coordination et des étirements. Isabelle explique que ce n est pas un cours de danse, et que le but est de s amuser sur la musique. 7.3/ Les cours en extérieur Randonnées : nous avons un peu plus de participants que la saison dernière et nous comptons sur eux pour faire de la publicité sur cette activité appréciée de tous. Acti March : Brigitte a animé la session d automne et Judith reprends celle de printemps. Cette activité reste déficitaire, mais nous espérons qu elle décollera cette session. La session de printemps démarre le samedi 8 mars à 10h30 à Savigny sur Orge. 7.4/ Modification de nos statuts Le Comité Directeur soumet une modification de l article 23 de nos statuts. Article 23 actuel : Le quorum est fixé à un cinquième du nombre d adhérents. Si ce quorum n est pas atteint, l assemblée est convoquée avec le même ordre du jour à 13 jours au moins d intervalle et peut alors délibérer quelque soit le nombre des membres présents. Proposition de modification : Si ce quorum n est pas atteint, l assemblée générale extraordinaire pourra se tenir à la suite de l assemblée générale ordinaire avec le même ordre du jour et pourra délibérer quelque soit le nombre de membres présents. Vote : La modification est acceptée à l unanimité. 7.5/ Statistiques Nombre d adhérents de cette saison : 296 (9 personnes en moins que la saison dernière). Présentation de la moyenne des participants du premier trimestre (Annexe N 9). BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 4

5 8/ Election membres du Comité de Direction. Christine ASKENAZI, Marie-Claude BOURCET, Danièle CORTET, Sylvaine DEPORT, Patricia LOISEAU, Monique PLA et Liliane SINOUSSI se représentent pour un nouveau mandat de 4 ans. Christine et Monique précisent que ce sera leur dernier mandat. Vote : Les membres sont renouvelés à l unanimité. Deux nouveaux membres souhaitent rejoindre l équipe du CODIR : André PRIEUR Laura COURTIGNE Vote : Les nouveaux membres sont acceptés à l unanimité. Questions diverses : Remerciement des membres du CODIR à Chantal MONTANA et Maryse DESCOMBRIS pour le remplacement au pied levé et qui ont été très appréciées des adhérents. Quelqu un demande des nouvelles de Marie-Claire : elle va comme elle peut. Elle est en longue maladie, mais continue à aider les membres du bureau. M. SCHWARTZWEBER remercie les membres du CODIR et les animatrices. La réunion se termine par un goûter. Gym Loisirs Gymnastique Volontaire à Athis-Mons Déclarée à la Sous-préfecture de PALAISEAU sous le N 1270 le 12septembre 1973, et publiée au Journal Officiel N 218 du 19 septembre Agréée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports sous le N 91 S 440 du 10 octobre N D affiliation à la F.F.E.P.G.V. : N SIREN : N SIRET : Code APE : 999 Z Adresse postale du Président : GV Gym Loisirs B.P ATHIS-MONS CEDEX BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 5

6 ANNEXES ANNEXE n 1 ANNEXE n 2 BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 6

7 ANNEXE n 3 ANNEXE n 4 BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 7

8 ANNEXE n 5 BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 8

9 ANNEXE n 6 COMPTE DE RESULTATS 2012 / 2013 DEPENSES RECETTES Matériel Subventions Vêtements -856, ,12 Fournitures de bureau Fêtes et -185,23 Divers 3 099,00 Frais Bancaires Vente articles -58,08 GV et divers 644,14 Frais administratif Cotisations Divers ,06 Inscriptions ,55 Salaires ,65 Intérêts Bancaires 438,89 Charges Intérêts Tonic Croissance sociales ,99 576,44 Stages Formation -954,48 Remboursement Divers 214,36 Remboursement frais Mise à disposition -634,20 animatrices 467,12 Licences ,75 Randonnées et Divers 500,00 Remboursement licence/adhésion -354,75 Manifestations ,52 Mise à diposition animatrices -364,04 Divers -427,76 Total Dépenses ,68 Total Recettes ,62 Solde créditeur: profit 740,94 TOTAL ,62 TOTAL ,62 Evaluation bénévolat ,00 Evaluation bénévolat ,00 TOTAL GENERAL ,62 TOTAL GENERAL ,62 TRESORERIE 2012 / 2013 Solde des comptes 31/08/2012 Solde des comptes 31/08/2013 Compte Courant Bancaire: 1 037,64 Compte Courant Bancaire: 923,63 Livret Bleu 9 044,83 Livret Bleu 7 983,72 Tonic croissance 5 ans ,81 Tonic croissance 5 ans ,25 Caisse (espèces) 113,37 Caisse (espèces) 211,69 Chèques non débités ,30 Chèques non débités -69, , ,29 Ecart Trésorerie 31/08/202 au 31/08/ ,94 Solde compte de résultat 740,94 Contrôle à Zéro -0,00 BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 9

10 ANNEXE n 7 BUDGET PREVISIONNEL SAISON du 01 Septembre 2014 au 31 Août 2015 DEPENSES PREVISIBLES Salaires +Charges Formation Animatrices/dirigeants 700 Licences Frais de fonctionnement (fournitures bureau, photocopies, timbres Tél. Frais bancaire etc ) Frais de déplacement 500 Frais Administratifs (adhésion Fédé, Vis. méd., B.P., etc..) 600 Frais de communication (pub. Info. Etc ) 800 Manifestations (AG/Pot de fin d année/fête des Associations) 300 Remplacement Matériel 550 TOTAL Evaluation bénévolat (1340 h x 15 ) Evaluation de salles (500 x 18 h x 33 semaines) TOTAL BUDGET RECETTES PREVISIBLES Subvention du Conseil Général (année 2013/2014) = envisagée Nombre d adhérents Valeur du point = Subvention Mairie d Athis-Mons (année 2013) envisagée 0 Cotisations à prévoir : : 290 = TOTAL Dons bénévolat Evaluation salles TOTAL BUDGET BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 10

11 ANNEXE n 8 ANNEXE n 9 BP 12 gymloisirsathis@gmail.com Page 11