Départ le 5 juin 2016 à 8 h

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1 Les 10 heures VTT des Blaireaux à Creuse (80) Départ le 5 juin 2016 à 8 h

2 Règlement Sous réserve de modifications jusqu à l ouverture des inscriptions. 1-Lieu et Date de l épreuve Le 5 juin 2016 L épreuve se déroule à Creuse (80480) Départ / arrivée / animations / bivouac au niveau de la Ferme d Antan Circuit dans la forêt domaniale ainsi que ses alentours. 2- Durée de l épreuve L épreuve se déroule sur 10h. Le départ est donné le 5 juin à 8h pour une arrivée le 5 juin à 18h (+ le dernier tour entamé). 3- Chronologie de l épreuve Dimanche 5 juin 2016 A partir de 6h : accueil des participants de 6h à 7h30 : Retrait des dossiers coureurs (plaques, puces, tickets, ) (=> une pièce d identité vous sera demandée) 8h00 : départ de la course (type 24h du Mans) 11h00 : ouverture de la buvette et restauration 18h00 : Arrivée de la course 18h30 : Remise des prix Animations diverses, chronométrage en direct, photos, ravito permanent, stand mécanique permanent, etc 4- L organisation Les Blaireaux de Picquigny prennent en charge toute l organisation de l épreuve. ( repas du midi, récompenses, classements, animations, etc ) Des stands exposants sont à votre disposition (avec fourniture de pièces) Un stand de mécanique sur place. Un pointage électronique sera effectué par une entreprise extérieure à l épreuve. (Suivi en live sur écran). 5- Inscription Les inscriptions sont ouvertes à partir du 01 mars 2016 jusqu au : - 23 mai 2016 (papier) - cachet de la poste faisant foi mai 2016 (par internet). Les dossiers d inscription sont pris en compte dans l ordre d arrivée de ceux-ci. Tout désistement d une équipe devra nous être signalé ce qui entraînera : - Un remboursement du montant de l inscription jusqu au 23 mai. - Aucun remboursement après le 24 mai. Seuls les bulletins d inscription complets et réglés seront pris en compte. Format Papier : - Bulletin d inscription à télécharger sur le site - Un chèque d inscription par équipe à l ordre de Les Blaireaux de Picquigny. - Copies de Licence FFC ou UFOLEP (cycle uniquement) / certificat médical de moins d un an (à la date d inscription) : (mention «pratique du cyclisme en «compétition» obligatoire) - Autorisation parentale pour les mineurs (papier libre)

3 En ligne : Sur le site Les dossiers incomplets n ouvrent à aucun moment la réservation de places à la participation des 12H VTT Tout dossier incomplet se verra refusé par l organisation. Les dossiers incomplets ou après désistement d une équipe ne sont pas renvoyés mais détruits par l organisation. A noter : une fois votre inscription prise en compte, elle apparaîtra dans la liste des inscrits sur le site internet et sera mise régulièrement à jour. 6- Catégories Les inscriptions sont ouvertes aux personnes âgées de 15 ans révolus et plus et sont limitées à 300 concurrents. Tout compétiteur de moins de 18 ans doit obligatoirement courir dans une équipe d au moins 2 concurrents dont au minimum un majeur. Une autorisation parentale est obligatoire pour tout concurrent de moins de 18 ans. Les équipes peuvent être composées de 1, 2 ou 4 concurrents. En solo, les inscriptions seront limitées à 15 concurrents. 7- Frais d inscription (papier et en ligne) Les frais d inscriptions s élèvent à 35 pour un coureur en solo Les frais d inscription s élèvent à 70 pour une équipe de 2 Les frais d inscription s élèvent à 140 pour une équipe de 4 - un seul chèque par équipe - une équipe incomplète (ex : 3 coureurs pour la catégorie de 4) se doit de payer la totalité du montant de la catégorie Aucun frais supplémentaire n est demandé lors d une inscription en ligne (pris en charge par l organisation) A noter : Il vous sera demandé 20 ou une carte d identité en caution pour la puce électronique. La caution vous sera rendue après restitution de la puce. 8- Hébergement des équipes Pour chaque équipe, un emplacement sera mis à disposition pour le bivouac. Des toilettes sont à disposition. Pas de point de vidange ni de point électrique prévus pour les camping-cars. Il est interdit de vidanger sur le site. Des poubelles seront situées proche des bivouacs. Un parking coureur est situé proche des bivouacs. Pas de point électrique sur les bivouacs. Groupe électrogène non autorisé. Aucun véhicule ne doit circuler dans le bivouac. Feux, barbecue électrique, groupe électrogène, musique et matériels bruyants sont interdits durant le week-end. L organisation se réserve le droit de disqualifier une équipe entière si cela n est pas respecté.

4 9- Annulation de l épreuve En cas de force majeure avant ou pendant l épreuve, l organisation se réserve la possibilité d annuler la course. Les équipes seront dédommagées à hauteur de 100% de leur frais d inscriptions en cas d annulation avant le départ. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu'à la dernière heure précédant la décision d interrompre la course. 10- Responsabilité - Assurances L organisation décline toutes responsabilités: - en cas d accident ou de défaillance due à un mauvais état de santé. - en cas d accident provoqué par un non-respect des consignes de sécurité. - en cas de vol ou de perte d objets. - en cas de casse du matériel. Tout concurrent se doit d avoir une assurance individuelle (responsabilité civile). Aucun recours ne pourra être exercé contre l organisation. 11- Règlement de la course Classements : Général, catégorie solo, de 2 et de 4, mixte, féminine et masculine. Ces classements se font sur le plus grand nombre de tour effectué durant les 12h. Equipe Féminine : 100% de féminine obligatoire dans l équipe. Une puce est attribuée par équipe. Aucun relais ne doit être effectué hors de la zone prévue à cet effet - aucun changement de coéquipier n est accepté durant un tour entamé. Tout tour entamé devra être terminé dans le sens de la course, valable pour la casse mécanique, crevaisons, etc Équipement obligatoire : Un casque pendant la reconnaissance et durant l épreuve. Vélo : - VTT 26 / 27.5 / 29 pouces seulement. - Vélo à assistance électrique interdit. - Vélo cyclo-cross interdit. - Tandems interdits. Âge minimum : 15 ans révolus. Accord parental obligatoire pour les mineurs. L organisation décline toute responsabilité envers les mineurs, les mineurs sont donc sous la responsabilité des parents. La présence de majeurs accompagnateurs durant la course est obligatoire. La seule responsabilité retenue est celle engagée vis-à-vis de la course et de l organisation au même titre que les majeurs. Accident : en cas de chute et/ou blessure, le témoin /coureur se doit de prévenir l organisation durant le parcours aux commissaires placés sur le circuit et/ou à l organisation à son arrivée. A partir du dépôt l inscription et acceptation par l organisation, ce présent règlement est accepté par les coureurs. A noter : Vous êtes en autonomie complète. L organisation dégage toute responsabilité en cas d oubli de puce de pointage. Les tours effectués sans les puces de pointage ne seront pas comptabilisés.

5 12- Causes de mise hors course - Tout concurrent porteur de la puce surpris hors circuit durant la course. - Le changement de vélo sur un tour entamé. - Le changement de co-équipier par une tierce personne ou co-équipier durant un tour entamé. - Le non-respect de consignes de sécurité et de ce présent règlement. - Absence de la plaque de cadre sur le guidon et du casque dès le départ. - Tout concurrent circulant en sens inverse. - Tout acte de vandalisme ou attitude déloyale envers un coureur ou l organisation. - Aucun détritus ne sera toléré sur le parcours. - Tout autre événement que l organisation jugera important. 13- Droit à l image Photos et vidéos seront effectuées le jour de l épreuve des 12h VTT. Leur consentement à la diffusion de l image est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part. A l issu de l épreuve, photos et vidéos seront publiées sur le site internet des Blaireaux de Picquigny.