- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 1 ère manche ZONE SUD-EST Saison 2012 CAVAILLON (COMITE PROVENCE) 14 ET 15 AVRIL 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition au gymnase du grenouillet se situant à 30 mètres avant l entrée de la piste (vendredi soir et samedi matin les enveloppes seront transférées sur le car podium du conseil Régional PACA dans l enceinte de la piste à partir de samedi 12h00 Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h 22h Samedi : 8h-10h / 18h30-20h Dimanche : 8h- 10h En dehors de ces horaires toute information sera à demander à la caisse. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du BMX CLUB CAVAILLON, avant le jeudi 05 avril Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux huit premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 BLOC 5 BLOC 6 BLOC 7 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin à partir de 10h Samedi après-midi MANCHES BLOC 1 Essais BLOC 1 MANCHES BLOC 2 Essais BLOC 2 MANCHES BLOC 3 Essais BLOC 3 MANCHES BLOC 4 Essais BLOC 4 Suite des compétitions BLOC 1 à BLOC 4 Cérémonie d ouverture Remise des récompenses des BLOCS 1 à 4 Dimanche Dimanche matin à partir de 09h Dimanche après-midi Essais BLOC 5 Ou MANCHE BLOC 5 Essais BLOC 6 MANCHE BLOC 6 Essais BLOC 7 MANCHE BLOC 7 Essais BLOC 6 Suite de la compétition BLOCS 5 à 7 MANCHE BLOC 5 Remise prix BLOCS 5, 6 et 7

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage sera mis en place depuis la sortie d autoroute de Cavaillon sur l A7. A cette sortie prendre direction Cavaillon. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. BARNUM/TENTES : Aucune tente, barnum, stand et autres ne peuvent s installer en dehors de l enceinte de la piste. La police veillera à faire respecter cette règle. AIRE POUR CAMPING CARS : Un terrain situé à côté de la piste pourra recevoir les campings cars (mais pas les tentes). Les WC et sanitaire du gymnase seront mis à leur disposition. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Les feux sont interdits (barbecue interdit). L aire de camping car sera ouverte le vendredi à partir de 17h00. Les campings car auront accès uniquement sur présentation du ticket qu ils auront récupéré à l accueil. Une participation aux frais est fixée à 15 pour le week end. Pour les places de camping-car veuillez pré-réserver par mail à bicrosscavaillon@free.fr et confirmer en complétant le document joint et l envoyer avec votre règlement à l adresse suivante : BMX CLUB CAVAILLON A l attention du responsable Camping-Car PISTE VIVIAN NIZZOLA AVENUE ALPHONSE JAUFFRET RESTAURATION : Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste, dans l enceinte de restauration et de stand. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite.

7 HEBERGEMENT Liste NON EXHAUSTIVE des Hôtels 1 TOPPIN HOTEL 70 COURS GAMBETTA resa@hotel-toppin.com 2 HOTEL DU PARC 183 PLACE FRANCOIS TOUREL IBIS 60 AVENUE BOSCODOMINI h2179@accor.com 4 ETAP HOTEL 175 AVENUE DU PONT LE CLOS DE CAVAILLON 68 PLACE DU CLOS CAMPING LES RIVES DU LUBERON CHEVAL BLANC 7 CAMPING INTERCOMMUNAL DE CAVAILLON contact@camping-durance.com Informations touristiques et hébergements : Tel info@cavaillon-luberon.com

8 Bon de réservation emplacement camping-car Par arrêté le camping sauvage est interdit. Emplacements A 60 mètres de la piste. Réservation par mail avant le 7 avril 2012 (et confirmation par courrier avant le 8 avril 2012) Ouverture vendredi 17h. Fermeture dimanche 20h00 Départ obligatoire avant dimanche 20h sous peine d amende de la police Emplacements non électrifiés, WC et douches au gymnase. Pré-réservation par bicrosscavaillon@free.fr BON DE RESERVATION Nom : Prénom : Comité : Club : Tél : Plaque d immatriculation : Réservation effective à réception du chèque Chèque à établir à l ordre du : BMX CLUB CAVAILLON. Et à envoyer à : Adresse : BMX CLUB CAVAILLON PISTE VIVIAN NIZZOLA AVENUE ALPHONSE JAUFFRET Barbecue et tous feux interdits sur le site. Par respect des pilotes couvre feux à 22H (Plus un seul bruit! merci)